Word vam omogućuje da izračunate zbroj stupca u tablici, baš kao što biste to učinili u programu za proračunske tablice kao što je Excel . Ovaj će vam post pokazati kako to učiniti u Wordu 2003^{(Word 2003)} , 2007 i 2010/2013/2016. Kao primjer, zbrojit ćemo stupac decimalnih brojeva.

Word od 2007. do 2016. godine

Otvorite Word i stavite kursor u praznu ćeliju na dnu stupca koji sadrži brojeve koje želite zbrojiti.

Kartice Alati za tablice^{(Table Tools)} postaju dostupne. Kliknite karticu Izgled^(Layout) .

Kliknite gumb Formula u grupi ^(Formula)Podaci^(Data) .

Ispravna formula se automatski umeće u okvir za uređivanje formule^(Formula) u dijaloškom okviru Formula . Odabrao sam  0,00 s padajućeg popisa Format broja da formatiram broj na isti način na koji su formatirani drugi brojevi u stupcu . ^{(Number format)}Ovisno o vašim podacima, možete odabrati drugačiji format brojeva.

Kliknite OK za prihvaćanje postavki.

Polje formule se umeće u ćeliju i zbroj se automatski izračunava i prikazuje. Ako promijenite bilo koji od brojeva u stupcu Iznos^(Amount) , desnom tipkom miša kliknite ukupni iznos i na skočnom izborniku odaberite Ažuriraj polje da biste ažurirali ukupni iznos. ^{(Update Field)}Također možete pritisnuti F9 dok je polje odabrano da ga ažurirate.

Postoji jedno veliko upozorenje kada koristite ovakve formule u Wordu^(Word) . Svi podaci trebaju biti uzastopni, što znači da u podacima ne bi trebalo biti prekida. Na primjer, pogledajte podatke u nastavku. Za mjesec ožujak^(March) u drugom stupcu nema podataka.

Dakle, umjesto zbrajanja svega od siječnja^(Jan) do lipnja^(June) , to je samo zbrajanje vrijednosti od travnja^(April) do lipnja^(June) . Sada ako stavim 0 u ćeliju i ažuriram polje, onda mi daje točan odgovor koji sam tražio.

Očito, imajte to na umu i provjerite svoje rezultate kako biste bili sigurni da su točni. Ove vrste problema obično se ne pojavljuju u Excelu^(Excel) jer morate točno odrediti na kojim ćelijama želite izvršiti izračune, ali u Wordu^(Word) to nije slučaj.

Također možete primijetiti da ne vidite gumb AutoSum na kartici Word  Layout ili bilo kojoj od drugih kartica. Ova je značajka dostupna u Wordu^(Word) , ali nije ni na jednoj kartici vrpce. Da biste mu mogli pristupiti, morate ga dodati na alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access)} . Da biste to učinili, kliknite gumb Office i kliknite gumb Mogućnosti programa Word^{(Word Options)} . U novijim verzijama Worda^(Word) kliknite Datoteka^(File) , a zatim Opcije^(Options) .

Odaberite opciju Prilagodi^(Customize) s popisa na lijevoj strani dijaloškog okvira Mogućnosti programa Word . ^{(Word Options)}U novijim^(Newer) verzijama Worda^(Word) morate odabrati alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} .

Odaberite Naredbe koje nisu na vrpci^{(Commands Not in the Ribbon)} s padajućeg popisa Odaberi naredbe iz .^{(Choose commands from)}

Pomičite se prema dolje na popisu ispod Odaberi naredbe s^{(Choose commands from)} padajućeg popisa dok ne pronađete naredbu Zbroj . ^(Sum)Odaberite ga i kliknite gumb Dodaj^(Add) . Time se naredba Sum^(Sum) dodaje na popis naredbi na alatnoj traci za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} na desnoj strani dijaloškog okvira Word Options .

Kliknite U redu^(OK) u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Word da biste ga zatvorili. ^{(Word Options)}Naredba Zbroj^(Sum) prikazuje se kao gumb na alatnoj traci za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} . Možete kliknuti gumb Zbroj^(Sum) kada je kursor u posljednjoj ćeliji stupca Količina^(Amount) u tablici o kojoj smo ranije govorili da biste zbrojili brojeve u stupcu.

  Nažalost, ne možete izravno prilagoditi kartice vrpce u Wordu . ^(Word)Više savjeta o prilagodbi i korištenju naredbi s trake vrpce raspravlja se u našem postu, Prilagodba vrpce MS Officea .

Riječ 2003

U nastavku^(Below) je primjer tablice koju ćemo koristiti da vam pokažemo kako zbrojiti stupac brojeva u tablici u programu Word 2003^{(Word 2003)} . Da biste zbrojili brojeve u stupcu Količina^(Amount) , postavite pokazivač u posljednju ćeliju u tom stupcu.

Odaberite Formula s izbornika Tablica^(Table) .

Okvir za uređivanje formule u dijaloškom okviru ^(Formula)Formula automatski se popunjava odgovarajućom formulom. Zbroj ćemo oblikovati na isti način na koji su brojevi oblikovani u stupcu Iznos . ^(Amount)Odaberite 0,00 s padajućeg popisa Format broja .^{(Number format)}

Kliknite OK za prihvaćanje postavki.

Ukupan iznos se unosi u posljednju ćeliju u stupcu Iznos .^(Amount)

 

To je otprilike to! Vrijedi napomenuti da možete umetnuti složenije formule u okvir formule ako želite, ali Word ne podržava sve formule koje Excel podržava , stoga se nemojte iznenaditi ako isprobate Excel formulu i dobijete pogreška. Da biste vidjeli popis svih formula koje možete koristiti u Wordu^(Word) , pogledajte ovaj Microsoftov popis^{(list from Microsoft)} pomicanjem prema dolje do odjeljka dostupnih funkcija. Uživati!

Sum a Table Column in Word

Wоrd allows you to calculate the sum of a column in a table, just lіke you would in a spreadsheet program like Excel. This post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako dodati fusnote u Word

• Umetnite metak usred rečenice u riječi

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti i pokrenuti makronaredbu u Wordu

• Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word

• Kako pronaći i zamijeniti riječi u MS Wordu i Google dokumentima

• Kako popraviti provjeru pravopisa koja ne radi u Wordu

• Kako ograničiti uređivanje u Word dokumentima

• Kako popraviti viseće udubljenje u Wordu

• Kako oporaviti Word dokument

• Kako umetnuti prijelom odjeljka u Microsoft Word

• Kako prikazati, prihvatiti ili sakriti izmjene u programu Microsoft Word

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Kako napraviti letak u programu Microsoft Word

• Kako dodati padajući popis u Microsoft Word

• Sakrij povjerljive podatke u Word dokumentu 2007/2010

• Kako crtati u programu Microsoft Word