Imenovani rasponi korisna su, ali često nedovoljno iskorištena značajka programa Microsoft Excel . Imenovani rasponi mogu učiniti formule lakšim za razumijevanje (i otklanjanje pogrešaka), pojednostaviti izradu kompliciranih proračunskih tablica i pojednostaviti vaše makronaredbe.

Imenovani raspon je samo raspon (ili jedna ćelija, ili raspon ćelija) kojemu dodjeljujete ime. Tada možete koristiti taj naziv umjesto normalnih referenci ćelija u formulama, makronaredbama i za definiranje izvora za grafikone ili provjeru valjanosti podataka.

Korištenje naziva raspona, kao što je TaxRate , umjesto standardne reference ćelije, kao što je Sheet2^(Sheet2) !$C$11, može olakšati razumijevanje proračunske tablice i otklanjanje pogrešaka/reviziju.

Korištenje imenovanih raspona u Excelu

Na primjer, pogledajmo jednostavan obrazac za narudžbu.  Naša datoteka uključuje obrazac za narudžbu koji se može ispuniti s padajućim izbornikom za odabir načina dostave, plus drugi list s tablicom troškova dostave i porezne stope.

Verzija 1 (bez imenovanih raspona) koristi normalne reference ćelija u stilu A1^(A1-style) u svojim formulama (prikazano na traci formule ispod).

Verzija 2 koristi imenovane raspone, što čini njegove formule mnogo lakšima za razumijevanje. Imenovani rasponi također olakšavaju unos formula, budući da će Excel prikazati popis naziva, uključujući nazive funkcija, koje možete odabrati, kad god počnete upisivati ​​naziv u formulu.  Dvaput kliknite^{(Double-click)} naziv na popisu za odabir da biste ga dodali svojoj formuli.

Otvaranje prozora Upravitelj imena s kartice ^{(Name Manager)}Formule^(Formulas) prikazuje popis naziva raspona i raspona ćelija na koje se pozivaju.

No imenovani rasponi imaju i druge prednosti. U našim primjerima datoteka, način dostave je odabran pomoću padajućeg izbornika (provjera valjanosti podataka) u ćeliji B13 na Sheet1 . Odabrana metoda se zatim koristi za traženje troškova dostave na Sheet2 .

Bez imenovanih raspona, padajući izbori moraju se unijeti ručno jer vam provjera valjanosti podataka neće dopustiti da odaberete izvorni popis na drugom listu. Dakle, sve opcije moraju biti unesene dvaput: jednom na padajućem popisu i ponovno na Sheet2 . Osim toga, dva popisa se moraju podudarati.

Ako se napravi pogreška u jednom od unosa na bilo kojem popisu, formula troška dostave će generirati pogrešku #N/A kada se odabere pogrešan odabir. Imenovanje popisa na Sheet2 kao ShippingMethods eliminira oba problema.

Možete referencirati imenovani raspon kada definirate provjeru valjanosti podataka za padajući popis jednostavnim unosom =ShippingMethods u izvorno polje, na primjer. To vam omogućuje korištenje popisa izbora koji se nalaze na drugom listu.

A ako padajući izbornik upućuje na stvarne ćelije korištene u traženju (za formulu cijene dostave), tada će se izbori padajućih izbornika uvijek podudarati s popisom pretraživanja, izbjegavajući pogreške #N/A.

Izradite imenovani raspon u Excelu

Da biste stvorili imenovani raspon, jednostavno odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite imenovati, zatim kliknite u okvir za naziv^{( Name Box)} (gdje se obično prikazuje odabrana adresa ćelije, lijevo od trake formule^{(Formula Bar)} ), upišite naziv koji želite koristiti i pritisnite Enter .

Također možete stvoriti imenovani raspon klikom na gumb Novo u prozoru ^(New)Upravitelj^(Manager) imena . Ovo otvara prozor Novo ime^{(New Name)}  u koji možete unijeti novo ime.

Prema zadanim postavkama, raspon za imenovanje postavljen je na bilo koji raspon koji je odabran kada kliknete gumb Novo^(New) , ali taj raspon možete urediti prije ili nakon spremanja novog naziva.

Imajte na umu da nazivi raspona ne mogu uključivati ​​razmake, iako mogu uključivati ​​podvlake i točke. Općenito, imena trebaju početi slovom, a zatim sadržavati samo slova, brojeve, točke ili podvlake.

Imena ne razlikuju velika i mala slova, ali korištenje niza riječi s velikim slovima, kao što su TaxRate ili December2018Sales , čini imena lakšima za čitanje i prepoznavanje. Ne možete koristiti naziv raspona koji oponaša valjanu referencu ćelije, kao što je Dog26^(Dog26) .

Možete urediti nazive svojih raspona ili promijeniti raspone na koje se odnose pomoću prozora Upravitelj imena.^(Manager)

Također imajte na umu da svaki imenovani raspon ima definiran opseg. Obično će opseg biti zadan na Radna knjiga^(Workbook) , što znači da se naziv raspona može referencirati s bilo kojeg mjesta unutar radne knjige. Međutim, također je moguće imati dva ili više raspona s istim imenom na zasebnim listovima, ali unutar iste radne knjige.

Na primjer, možda imate datoteku s podacima o prodaji s zasebnim listovima za siječanj^(January) , veljaču^(February) , ožujak^(March) itd. Svaki list mogao bi imati ćeliju (imenovani raspon) nazvanu MonthlySales , ali obično bi opseg svakog od tih naziva bio samo list koji sadrži to.

Dakle, formula =ROUND(MonthlySales,0) bi dala prodaju u veljači^(February) , zaokruženu na najbliži cijeli dolar, ako se formula nalazi na listu za veljaču^(February) , ali prodaju u ožujku ako je na listu za ^(March)ožujak^(March) , itd.

Kako biste izbjegli zabunu u radnim knjigama koje imaju više raspona na zasebnim listovima s istim imenom ili jednostavno komplicirane radne knjige s desecima ili stotinama imenovanih raspona, može biti korisno uključiti naziv lista kao dio svakog naziva raspona.

To također čini svaki naziv raspona jedinstvenim, tako da sva imena mogu imati opseg radne knjige . ^(Workbook)Na primjer, siječanj_mjesečna^{(February_MonthlySales)} prodaja , veljača_mjesečna^{(January_MonthlySales)} prodaja , proračun_datum^{(Budget_Date)} , datum_narudžbe^(Order_Date) itd.

Dva upozorenja u vezi s opsegom imenovanih raspona:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) Ne možete uređivati ​​opseg imenovanog raspona nakon što je stvoren i (2) možete odrediti opseg novog imenovanog raspona samo ako ga kreirate pomoću gumba Novo^(New) u prozor Upravitelj imena^{( Name Manager)} .

Ako stvorite novi naziv raspona tako što ćete ga upisati u okvir za naziv ,^(Box) opseg će prema zadanom biti ili Radna knjiga^(Workbook) (ako ne postoji drugi raspon s istim imenom) ili list na kojem se naziv stvara. Stoga, za stvaranje novog imenovanog raspona čiji je opseg ograničen na određeni list, upotrijebite gumb Upravitelj naziva "Novo".

Konačno, za one koji pišu makronaredbe, nazivi raspona mogu se lako referencirati u VBA kodu jednostavnim stavljanjem naziva raspona u zagrade. Na primjer, umjesto ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3) možete jednostavno koristiti [ SalesTotal ] ako se to ime odnosi na tu ćeliju.

Počnite^(Start) koristiti imenovane raspone u svojim Excel radnim listovima i brzo ćete cijeniti prednosti! Uživati!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a useful, but often underutilized, feature of Microsoft Excеl.  Named rangеs can makе formulas eaѕier tо understand (and debug), simplіfy the creation of сomplicated spreadsheets, and simplify your mаcros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• 3 načina da podijelite ćeliju u Excelu

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako izračunati Z-score u Excelu

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Napredni VBA vodič za MS Excel

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Kako koristiti apsolutne reference u Excelu

• Kako pratiti ovisnike u Excelu

• Povezivanje Excela s MySQL

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama