Svi žele doći do Inbox Zero ; Uostalom, nitko ne želi biti tip s 20.000 e-mailova na svom Gmail računu, od kojih je samo prvih 1.000 pregledano. Zahvaljujući alatima kao što je Zapier^(Zapier) i njegov integrirani analizator e-pošte, možete prepirati svoju pristiglu poštu umjesto da joj dopustite da se prepire s vama.

Parser e-pošte pregledava vašu pristiglu poštu za određene, određene ključne riječi, a zatim izvodi radnje na temelju toga kako ste ga programirali. Samo^(Just) povežite Zapierov integrirani analizator e-pošte sa svojim računom i možete ga sortirati i pratiti informacije^{(keep track of information)} tako da ne morate.

1. Ostanite na vrhu računa

U modernom svijetu bez papira većina ljudi prima obavijesti o nadolazećim uplatama putem e-pošte. S druge strane, ako primate 300 e-poruka dnevno, može biti teško pratiti sve. Možete koristiti raščlanjivač e-pošte za automatsko praćenje određenih fraza, a zatim vas upozoriti kada primite onaj koji odgovara tim frazama.

Idite na https://parser.zapier.com i prijavite se. Nakon što to učinite, odaberite Stvori poštanski sandučić. ^{(Create Mailbox.)}Vidjet ćete adresu e-pošte na vrhu zaslona koja je u osnovi gobbledygook, ali izgleda ovako s razlogom. Proslijedite jedan^{(Forward one)} od svojih računa na tu adresu. 

Kada proslijedite e-poštu koja sadrži račun na navedenu adresu, ona će se pojaviti u okviru predloška na ekranu. Odaberite tekst koji želite da parser pročita. Kada to učinite, pojavit će se okvir i možete mu dati određeni naziv.

Nakon što to učinite, analizator će istaknuti tekst zamijeniti imenom u vitičastim zagradama, kao što se vidi u nastavku:

Nakon što postavite parser, morate ući u svoju e-poštu i automatski proslijediti slične e-poruke sustavu. Najbolje radi ako imate pojedinačni parser koji je određen za određene zadatke; u ovom slučaju, pročešljavanje računa od elektroprivrede. 

Postavite^(Set) filtar unutar pristigle pošte za automatsko prosljeđivanje e-pošte s iste adrese ravno u parser. Većina računa potječe s adrese [email protected] , što olakšava njihovo slanje. 

Kada je sve postavljeno, trebate povezati Zap ierov analizator e-pošte s drugim alatom putem Zap -a . U slučaju računa, jednostavan način da ostanete obaviješteni je povezivanje podataka putem SMS poruka. 

Postoji mnogo drugih načina za korištenje parsera e-pošte osim što samo pratite plaćanje računa.

2. Znajte kada se dogodi prodaja

Više trgovaca na malo nego ikad prije koristi e-poštu kao način da se javi o rasprodajama i popustima. Ako ste pretplaćeni na puno newslettera, riskirate da propustite obavijest o jednoj od tih rasprodaja. 

Jednostavan način da zaobiđete ludilo je postaviti parser e-pošte koji automatski traži popuste i šalje vam SMS o njima.

Na primjer, obožavatelji GOG.com možda će htjeti dobiti obavijest kada igra krene u prodaju. Sve što trebate učiniti je proslijediti prodajni bilten u parser i postaviti namjensko upozorenje. E-poruke ne moraju biti identičnog formata, ali pomaže ako pošiljatelj svaki put koristi sličan format. 

Ovako izgleda prodajni oglas s GOG.com :

Da biste postavili upozorenja iz parsera, trebali biste odabrati popust i naziv igre, dodijelivši svakome različite vrijednosti. U slučaju GOG newslettera, to bi izgledalo ovako kada se završi:

Određivanjem različitih naziva svakom polju, možete ih držati povezanima kada kasnije dodijelite vrijednosti. Nakon što postavite parser, možete stvoriti Zap da ih unesete na stranicu Google tablica^{(Google Sheets page)} ili ih možete poslati izravno na svoj telefon. 

Ako odlučite unijeti prodaju na stranicu Google tablica^{(Google Sheets)} , možda ćete htjeti uključiti i vezu na samu prodaju kako biste je lakše pronašli. Ako ih pošaljete na telefon, podsjetit će vas da kasnije provjerite svoju e-poštu kako biste to učinili. 

3. Nikada ne propustite pozivnicu

Iako je napredak tehnologije rezultirao riječju “e-vite”, nije sve loše – sada je lakše nego ikad slati pozivnice na događaje i primati odgovore putem e-pošte. Nedostatak je, naravno, to što je tako lako propustiti jedan email u moru stotina.

Umjesto da se nadate da ćete uhvatiti e-poštu, postavite parser da vam šalje obavijest putem SMS - a kada primite pozivnicu za koju je potreban RSVP . Ne razlikuje se puno od postavljanja obavijesti za prodaju ili račun, pogotovo ako odgovarate putem Google kalendara^{(through Google Calendar)} . 

Odredite datum, lokaciju i riječ pokretača za koju znate da će se pojaviti u svakoj pozivnici, kao što je " Odgovoriti^(RSVP) " ili "Idem?" Nakon što to učinite, možete postaviti parser da vam šalje SMS kad god primite pozivnicu. 

Ovo su samo tri potencijalna načina na koja možete koristiti Zapier raščlanjivač^(Zapier) e-pošte za pojednostavljenje svakodnevnih aspekata svog života i pomoći vam da dosegnete nulu pristiglu poštu. Mogućnosti su ograničene samo vašom maštom. Mnogi vlasnici malih tvrtki koriste parser e-pošte za praćenje potencijalnih potencijalnih kupaca, dok drugi upravljaju svojim računima.

Koju kreativnu upotrebu imate za parsere e-pošte? Javite nam u komentarima ispod. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only the first 1,000 of which have been looked at. Thanks to tools like Zapier and itѕ integrated email parser, you can wrangle yoυr inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 načina za snimanje igre na računalu

• 7 načina za otvaranje MDB datoteke bez Microsoft Accessa

• 5 najboljih besplatnih jednokratnih računa e-pošte

• 4 sjajne anonimne i privatne usluge e-pošte

• Koja je najbolja usluga konferencijskih poziva – najbolje aplikacije u usporedbi

• Dva alata za transkripciju za pretvaranje zvuka u tekst

• 5 najboljih aplikacija za filter plavog svjetla za Windows, Mac i Linux

• Kako blokirati web stranice besplatnim softverom za roditeljsku kontrolu

• Avast Online Security Extension: isplati li se koristiti?

• 4 sjajna alata za izradu paketa Windows Installer

• 7 najboljih alata za uklanjanje virusa za Windows

• Google Chrome Autofill: Potpuni vodič

• 11 najboljih besplatnih softvera za snimke zaslona za Windows

• Stvari koje treba razmotriti prije stvaranja vlastitog Wiki

• HDG objašnjava: Što je Markdown i koje su osnove koje bih trebao znati?

• 3 alata za dijagnosticiranje i rješavanje problema s vašim monitorom

• Kako provjeriti je li temperatura vašeg procesora previsoka

• 5 najboljih softverskih programa za upravljanje dvostrukim monitorima

• 7 najboljih GIF kompresora i alata za optimizaciju

• Kako koristiti Windows Package Manager za instaliranje Windows programa