Ako trebate raditi od kuće^{(Work from Home)} dulje vrijeme, dobra je ideja pripremiti svoj tim za korištenje skupa alata za pristupačnu komunikaciju. Ako imate stabilnu internetsku vezu, ovaj Windows softver će raditi sasvim dobro. U ovom postu dijelimo skup Windows softvera^{(Windows Software)} za rad od kuće^(Home) s vašim timom.

Besplatni Windows softver^{(Windows Software)} za rad od kuće

Ja sam kategorizirao Windows softver u tri velike grupe. Prvi će vam pomoći u video i audio pozivima; drugi je o Upravljanju zadacima^{(Task Management)} , dok je zadnji o daljinskoj pomoći, koja može dobro doći ako netko od vaših suigrača ili klijenata zatreba pomoć.

1. Softver za grupne video pozive^{(Group Video Calling Software)}
   • Zum
   • Skype
   • Što ima
   • Google Duo
2. Upravljanje zadacima i timski razgovor^{(Task Management & Team Chat)}
   • Često postavljana pitanja za odabir aplikacije
   • Popis popularnih aplikacija
3. Daljinska pomoć^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Softver za grupne video^{(Group Video)} i audio pozive^{(Audio Calling Software)}

a) Zumiranje

Zoom softver za grupne^{(Zoom a group video meeting software)} videosastanke koji omogućuje da se oko 40 ljudi pridruži videosastancima bez plaćanja. Ako vodite mali tim za projekte ili planirate planirati virtualne sate za djecu, onda to može biti jedan od izvedivih alata.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Protiv^(Cons)

• Kako se broj ljudi povećava na video ili audio sastanku, kvaliteta može utjecati na besplatni plan
• Nema opcije za izrezivanje isključenih dijelova snimke poziva
• Iako ima smisla, ne postoji način za snimanje Zoom sastanka i poziva osim ako administrator nije omogućio tu značajku

Međutim, trebali biste znati da se trenutno suočava s brojnim problemima privatnosti i sigurnosti .

b) Skype

Microsoftova platforma za video pozive Skype podržava pozive, chat i prijenos datoteka. Usluga nije integrirana u Microsoftove^(Microsoft) proizvode, uključujući Microsoft Teams . Ako tražite samo jednostavnu aplikaciju za video pozive koja koristi Microsoftov^(Microsoft) proizvod, možete odabrati ovu.

Pros

• Zamutite pozadinu kako biste zadržali svoju privatnost
• Obavljajte^(Make) međunarodne i lokalne pozive u nekim zemljama
• Dijeli zaslon tijekom poziva
• Snimanje poziva i titlovi uživo

Protiv^(Cons)

• Ljudi su se često žalili na njegovu povezanost

Usput, Skype Meet vam omogućuje da ugostite besplatne video konferencijske pozive^{(Video Conference Calls)} ; Nije potrebno preuzimanje^{(No Download)} ili registracija^(Sign-Up) !

c) WhatsApp

WhatsApp je popularna aplikacija za razmjenu poruka diljem svijeta, a osim redovitih videopoziva, podržavaju grupne videopozive. Iako nije stvoren za sastanke, ako želite brzo nazvati 2-3 osobe, ovo najbolje funkcionira.

Pros

• Upućujte^(Make) audio i video pozive uz malu propusnost
• Podržava prijenos datoteka, ali s ograničenom podrškom za vrstu datoteke
• Visoka dostupnost

Protiv^(Cons)

• Nema opcije za izradu kalendara ili pozivnica za sastanke
• Prikladno samo za videopozive u pokretu za brze razgovore

2] Upravljanje zadacima i timski razgovor

Nije lako pokupiti jedan u ovom odjeljku. Mnoge aplikacije nude ove značajke. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp i još mnogo toga. Ono što ovdje ovisi o vašim zahtjevima. Kao primjer, ako usporedim Microsoft Team i Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , prvi je najbolji ako već koristite Microsoft 365 i trebate nešto robusno za velike poslovne tvrtke. Naprotiv, Slack je najbolji za one koji traže minimalno podešavanje i integraciju s aplikacijama trećih strana. Stoga umjesto da navodite mnoštvo aplikacija s prednostima i nedostacima, procijenite najbolje na ova pitanja

• Koliko ćete morati platiti po korisniku?
• Čuva li zauvijek sve poruke? Trebaju li vam nakon godinu-dvije?
• Postoji li podrška za audio i video pozive? Mogu li se korisnici pridružiti putem telefona?
• Trebate li integraciju s aplikacijama trećih strana? Ako da, koliko?
• Postoji li ograničenje za pohranu datoteka?
• Ima li značajke upravljanja zadacima^{(task management features)} , podršku za više korisnika i obavijesti na svim uređajima?
• Treba li vam na telefonu? Da li podržava na svim uređajima?

Na kraju, svakako sjedite s timom, uzmite njihove povratne informacije i zahtjeve, pronađite sve slučajeve upotrebe, a zatim odaberite uslugu. Ipak, ovdje je popis nekih pojednostavljenih aplikacija za upravljanje zadacima i timski razgovor:

1. Microsoftovi timovi
2. Proofhub
3. Mornarska pesma
4. Glasnik trupa
5. Zatišje
6. Asana
7. Facebook radno mjesto
8. Teći
9. To-Doist

3] Daljinska pomoć

Ovaj softver za daljinsku pomoć^{(Remote Assistance software)} ne treba predstavljati. Iako je TeamViewer vrlo popularan, AnyDesk je ubrzao tempo posljednjih nekoliko godina. Koristio sam oboje i dobro funkcioniraju za bilo koju vrstu daljinske pomoći.

a) Teamviewer

Ako tražite nešto značajno i za posao, TeamViewer bi trebao biti vaš izbor, ne samo da nudi potpunu sigurnost prijave, već vam također omogućuje dodavanje uređaja na svoj popis za redovitu podršku

Prednosti:^(Pros:)

• Dvofaktorska^(Two-factor) autentifikacija, Whitelist/Blacklist
• Prijenos datoteka i daljinski ispis
• Siguran pristup bez nadzora

Protiv: ^(Cons: )

• To može biti opterećujuće za neka računala, a pažnja pri postavljanju je važna
• Postoji krivulja učenja za korisnike koji prvi put koriste

b) AnyDesk

Ako tražite prijenosnu, laganu i daljinsku pomoć koja radi brzo, AnyDesk bi trebao biti vaš izbor u bilo kojem trenutku.

Prednosti:^(Pros:)

• Lagani^{(Lightweight)} i lako pamtljivi pristupni kodovi
• Prijenosna opcija omogućuje vam korištenje bez instaliranja na svoje računalo
• Podržava chat

Protiv:^(Cons:)

• Nedostaje uglavnom na sigurnosnom planu, kao što je dvofaktorska autentifikacija, tek treba biti implementirana
• Nema podrške za Whitelist/Blacklist

Nadamo se da će vam popis biti od koristi ako planirate raditi od kuće^(Home) , a vaš tim mora biti u stalnom kontaktu s vama. Uvijek je dobra ideja koristiti dobar sigurnosni softver^{(Security software)} kao i VPN softver^{(VPN software)} kako biste ostali sigurni,

Siguran sam da postoji mnogo više alata u usporedbi s onim što smo postavili na popisu. Provjerite jeste li podijelili svoj alat i zašto ga koristite u odjeljku za komentare.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Najbolji softverski i hardverski Bitcoin novčanici za Windows, iOS, Android

• Najbolji besplatni softver za ažuriranje upravljačkih programa za Windows 11/10

• Softver za prepoznavanje govora Agnitio: Krećite se kroz Windows pomoću glasa

• Apache OpenOffice: besplatni Office softverski paket otvorenog koda

• Najbolji softver za hlađenje prijenosnog računala za Windows 11/10

• Najbolji besplatni CRM softver za Windows 11/10

• Najbolji softver za šifriranje datoteka i mapa za Windows 10

• Najbolji besplatni softver za 3D ispis za Windows 11/10

• Najbolji besplatni softver za animaciju za Windows 11/10

• BATExpert: Besplatni softver za praćenje baterije prijenosnog računala za Windows PC

• Najbolji besplatni softver i programi koje svako Windows računalo treba imati u 2021

• Agent DVR Video nadzor i softver za streaming kućne kamere

• Najbolji besplatni softver za deinstalaciju za Windows 11/10

• Najbolji softver za kontrolu svjetline za Windows 11/10

• Najbolji besplatni softver za snimanje zaslona za Windows 11/10

• HoneyView recenzija: Besplatni brzi softver za pregled slika za Windows 10

• Softver za Windows PC koji odbija komarce ultrazvučnim valovima

• Najbolji besplatni alati i softver za provjeru plagijata

• Macrorit Disk Partition Expert: Besplatni softver za upravljanje diskovima

• SUMo Software Update Monitor pomaže vam provjeriti ažuriranja softvera