S obzirom na nagli porast broja ljudi koji rade od kuće 2020. godine, ne čudi da je i upotreba softvera za video konferencije također naglo porasla. Šefovi vole^{(love )} video konferencije. Osobni sastanci sada su video konferencije. Htjeli mi to ili ne, videokonferencije su u porastu.

Microsoft Teams je ugledna softverska tvrtka iz Seattlea^(Seattle) koja je ušla u ratove videokonferencija, a dolazi s mnoštvom značajki. U ovom ćemo se članku usredotočiti na video konferencije Microsoft Teams , uključujući kako se pridružiti sastancima i pristupiti svim značajkama koje sastanci Teams mogu ponuditi.

Kako se pridružiti videokonferenciji Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Kada vas netko pozove na videokonferenciju Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} , poslat će vam vezu za pridruživanje sastanku. Veza bi vam mogla doći na razne načine, kao što je pozivnica u kalendaru, e-pošta ili veza u tekstualnoj poruci ili aplikaciji za chat. Kliknite^(Click) vezu da se pridružite sastanku.

Ako ste na stolnom računalu, od vas će se tražiti da odaberete između pridruživanja sastanku putem preglednika ili prvo instaliranjem Teams desktop klijenta. Korisnici Androida^(Android) i iPhonea mogu preuzeti aplikaciju Teams .

Audio i video postavke^{(Video Settings)} u sastancima Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Ako se pridružite putem računala, od vas će se tražiti da odaberete svoje video i audio opcije. 

Na ovom zaslonu možete uključiti i isključiti svoj videozapis ili odabrati pozadinski filtar videozapisa.

Pozadinski filtri uključuju zamućenje vaše pozadine ili virtualne pozadine. Možete čak prenijeti vlastitu virtualnu pozadinsku sliku odabirom Dodaj novu^{(Add new)} . 

Postoji nekoliko audio opcija koje možete izabrati kada se pridružite sastanku timova .^(Teams)

Odabir zvuka na računalu^{(computer audio)} znači da će aplikacija koristiti zadani mikrofon i zvučnike vašeg računala. Vidjet ćete opcije za postavljanje glasnoće i razine zvuka.

Ako odaberete Telefonski zvuk^{(Phone audio)} , dobit ćete telefonski broj za poziv ili možete dati da aplikacija Teams nazove svoj telefon izravno. 

Ako se pridružujete iz Teams sobe^{(Teams Room)} , možete odabrati Audio sobe^{(Room audio)} . Ako odaberete posljednju opciju, Bez zvuka^{(No audio)} , pridružit ćete se sastanku bez zvuka. 

Bez obzira koju audio opciju odaberete dok se pridružujete sastanku, uvijek se možete prebaciti u postavkama uređaja^{(Device settings)} , kojima se pristupa putem ikone Više opcija^{(More options)} na alatnoj traci.

Ploča postavki^{( Device settings )} uređaja mjesto je gdje možete promijeniti koje uređaje želite koristiti.

Nakon što ste zadovoljni svojim odabirom, odaberite gumb  Pridružite se sada .^{(Join now)}

Nakon što se pridružite sastanku Microsoft Teams , imat ćete pristup raznim značajkama na sastanku.

Značajke videokonferencija Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Značajke Microsoftovih timova^{(Microsoft Teams)} tijekom sastanka dostupne su putem alatne trake na vrhu prozora vašeg sastanka.

Sudionici

Klikom na prvu ikonu na alatnoj traci pokrenut će se ploča Sudionici .^{(Participants )}

Ploča prikazuje popis sudionika sastanka. Napomena: Ako ste domaćin sastanka i imate omogućeno predvorje za sudionike izvan vaše organizacije, panel sudionika je mjesto gdje možete prihvatiti sudionike koji čekaju u predvorju.

Dodatne osobe možete pozvati na sastanak po imenu na ploči sudionika, ali samo ako su u vašoj organizaciji. Alternativno, možete unijeti telefonski broj i timovi^(Teams) će pokrenuti telefonski poziv na taj broj.

Chat za sastanke

Odaberite ikonu chata na alatnoj traci da biste pokrenuli ploču  Chat .

Chat Microsoft Teams ima više značajki. Pomoću Giphyja^(Giphy) možete formatirati tekst, umetati emoji i naljepnice te tražiti gifove .

Da biste reagirali na poruku na ploči za razgovor, zadržite pokazivač miša iznad komentara i odaberite s izbornika reakcija.

Korisnici mobilne^(Mobile) aplikacije mogu dugo pritisnuti komentar u chatu kako bi pokrenuli izbornik reakcija.

Podigni ruku

Da biste drugim sudionicima sastanka obavijestili da želite govoriti, odaberite ikonu Podigni ruku^{(Raise hand)} na alatnoj traci. 

Kada to učinite, ikona ruke će se pojaviti pored vašeg imena na ploči za sudionike .^{(Participant)}

Nakon što ste pozvani, ne zaboravite spustiti ruku pritiskom na ikonu ruke na alatnoj traci.

Dijeljenje zaslona

Dijeljenje zaslona u videokonferencijama Microsoft Teams funkcionira slično kao i druge aplikacije za video konferencije. ^{(Microsoft Teams)}Odaberite ikonu Dijeli sadržaj^{( Share content)} na alatnoj traci. 

Od vas će se tražiti da odaberete što želite podijeliti: zaslon (ako imate više monitora, oni će biti navedeni zasebno), određeni prozor koji ste otvorili ili nedavnu PowerPoint prezentaciju. Prebacite prekidač Uključi zvuk računala^{(Include computer sound)} ako želite da sudionici sastanka mogu čuti zvučni isječak ili zvuk iz videozapisa koji ćete dijeliti.

Dijeljenje sadržaja također je mjesto gdje možete odabrati dijeljenje Microsoft Whiteboard , bijele ploče koju svi sudionici sastanka mogu pregledavati i uređivati.

Sobe za odmor

Početkom prosinca 2020.^{(December 2020)} konačno su stigle sobe za razvrstavanje za sastanke Microsoftovih timova^{(Microsoft Teams)} . Organizatori sastanaka sada mogu kreirati odvojene sobe, imenovati ih i automatski ili ručno dodijeliti sudionike sastanka posebnim sobama. Da biste izradili i upravljali izdvojenim sobama^{(Breakout rooms)} , kliknite na ikonu izdvojenih soba na alatnoj traci.

Odaberite^(Choose) koliko ćete izdvojenih prostorija stvoriti i želite li da timovi^(Teams) automatski dodijele osobe sobama ili želite sami ručno dodijeliti sudionike u sobe za sekciju.

Odabirom gumba Stvori sobe^{(Create Rooms)} stvorit će se sobe, ali još uvijek neće poslati sudionike u sobe. Da biste to učinili, morat ćete odabrati gumb Započni sobe^{(Start rooms)} na ploči  Izdvojene sobe.^(Breakout)

Trenutačno organizatori sastanaka mogu kreirati odvojene sobe tek nakon što sastanak započne, ali nemojte se iznenaditi ako Microsoft Teams uskoro uvede unaprijednu konfiguraciju izdvojenih soba.

Vise akcije

Ikona Više radnji^{(More actions)} na alatnoj traci sadrži još nekoliko značajki.

S izbornika Više radnji možete pristupiti stvarima kao što su bilješke sa sastanka^(Meeting) , dijeljeni dokument za vođenje bilješki kojemu mogu pristupiti svi sudionici sastanka. 

Ovisno o broju osoba u vašem sastanku, upotrijebite izbornik Više radnji^{(More actions)} da uključite način rada Velike galerije^{( Large gallery)} , koji vam omogućuje da vidite videosažetke do 49 sudionika sastanka u isto vrijeme. Zajednički način^{(Together mode)} će ukloniti pozadinu iz video feedova sudionika i smjestiti sve u virtualnu dvoranu.

Odaberite titlove uživo^{(Live captions)} za iznenađujuće točne titlove dok svaki sudionik govori ili odaberite Pokreni snimanje^{(Start recording)} za snimanje sastanka.

Napuštanje videokonferencije Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Da biste napustili sastanak, odaberite crveni gumb Napusti^(Leave) na alatnoj traci. Ako ste vi organizator sastanka, vidjet ćete i opciju završetka sastanka za sve.

Sve bolje i bolje

Jasno je da Microsoft ozbiljno želi poboljšati iskustvo video konferencije Microsoft Teams . Redovito uvode nove značajke i odgovaraju na zahtjeve za značajkama putem Microsoft Teams UserVoice , web-mjesta na kojem možete davati prijedloge i glasati o budućim značajkama i poboljšanjima.

Ako volite Microsoft Teams , htjet ćete naučiti više savjeta i trikova za Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp incrеase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of videо conferencing softwarе has skyrоcketed, too. Bossеs love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11 najboljih Microsoft Teams aplikacija u 2022

• Koja je najbolja usluga konferencijskih poziva – najbolje aplikacije u usporedbi

• Google Chrome Autofill: Potpuni vodič

• Radi li Microsoftov Windows File Recovery? Mi smo to testirali.

• Vodič za Microsoft Planner: sve što trebate znati

• 5 trikova naredbenog retka koji će učiniti CMD zanimljivijim

• Kako blokirati web stranice besplatnim softverom za roditeljsku kontrolu

• Najbolji programi za dodavanje nove funkcionalnosti u Windows 10

• 9 načina za snimanje igre na računalu

• O&O ShutUp10 recenzija – spriječite Microsoft da vas špijunira

• Google Draw: Potpuni vodič za početnike

• 5 prijenosnih aplikacija koje svakako želite imati na svom USB sticku

• Kako provjeriti je li temperatura vašeg procesora previsoka

• Zapier analizator e-pošte: 3 kreativna načina da ga koristite

• Što je chatbot i kako ga koristiti na svojoj web-lokaciji

• 3 najbolja videouređivača otvorenog koda

• Kako web-mjesta rade: saznajte što je ispod poklopca

• Najbolji Markdown urednici: sve platforme i online

• 5 najboljih alata za IP skener za Windows, Mac, iOS i Android

• Što je Microsoft Power Automate i besplatni predlošci za preuzimanje