Excel , kao i sve osnovne aplikacije Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} , prošli su desetljeća nadogradnje verzija. Zajedno s tim nadogradnjama došla su mala podešavanja ekstenzija Excel datoteka kako bi se objasnile razlike između tih Excel datoteka.

Nisu samo razlike u verzijama ono koje pokreću nove ekstenzije datoteka. Neke datotečne ekstenzije odnose se posebno na vrstu datoteke, na primjer je li to Excel predložak ili Excel datoteka koja sadrži makronaredbu.

Ako razumijete sve ekstenzije Excel datoteka^{(understand all of the Excel file extensions)} , bolje ćete znati kako spremiti datoteku u dijaloškom okviru za spremanje datoteke.

Zašto su ekstenzije datoteka Excel bitne

Ekstenzija Excel datoteke pruža vam važne informacije o toj datoteci prije nego što je otvorite. Također vam omogućuje organiziranje datoteka koje spremate u svoje imenike kao predloške, datoteke s makronaredbama i još mnogo toga. Uz samo pogled na ekstenziju Excel datoteke, saznat ćete više o Excel datoteci i za što se koristi.

Ekstenzije Excel datoteka govore vam:

• Bilo da su uključene makronaredbe ili VBA
• Ako je datoteka spremljena sa starijom verzijom Excela^(Excel)
• Temelji li se format datoteke na XML dokumentima ili binarnom
• Opća naslijeđena verzija s kojom je datoteka spremljena
• Je li datoteka predložak

Možete vidjeti sve ekstenzije datoteka u Excelu^(Excel) odabirom Datoteka^(File) s izbornika, odaberite Spremi kao^{(Save As)} , a zatim odaberite padajući izbornik vrste datoteke ispod polja naziva datoteke.

Kao što možete vidjeti, svaka od vrsta datoteka ima opisni naziv koji pomaže u razumijevanju čemu služi ekstenzija datoteke.

Ekstenzije Excel datoteka po verziji

Prva skupina datotečnih ekstenzija odnosi se prvenstveno na verziju programa Excel s kojom je radni list spremljen. Sljedeće vrste proširenja povezane su s verzijama Excela prikazanim ovdje:^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 predložak: *.xlt
• XML proračunska tablica 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Radna knjiga ^(Workbook)Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• Dodatak za Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Kao što možete vidjeti, ekstenzija datoteke *.xls je zadani naslijeđeni Excel format za sve verzije Excela prije Excel 2007. 

Od Excela 2007^{(Excel 2007)} nadalje, zadana ekstenzija datoteke za bilo koju Excel datoteku bila je (i ostaje) *.xlsx.

Razlike između XLS i XLSX

Iako se Microsoftov^(Microsoft) prelazak na proširenje XLSX nakon ^(XLSX)Excela 2007^{(Excel 2007)} čini kao površna promjena konvencije imenovanja, istina je da je bilo više promjena od samo ekstenzije datoteke.

XLS pohranjuje Excel proračunske tablice u formatu datoteke poznatom kao Binarni ^(Binary) format datoteke za razmjenu^{(Interchange File Format)} . Ovo je bio vlasnički format datoteke koji je kreirao Microsoft .

S izdavanjem Excel 2007 , Microsoft je promijenio zadanu vrijednost u XLSX , koji se temelji na Office Open XML formatu. Ovo je metoda spremanja podataka proračunske tablice u XML datoteci.

Koje su bile prednosti prelaska na ovu novu metodu spremanja podataka Excel proračunske tablice? Ima ih mnogo.

• Interoperabilan^{(Interoperable)} : Office Open XML formatirane datoteke mogu se lakše uvući u druge aplikacije^{(pulled into other applications)} koje mogu čitati Office XML formate.
• Proširivo^(Extensible) : Vanjske aplikacije ili programi mogu manipulirati sadržajem temeljnog XML formata — to znači da programeri mogu kreirati softver za uređivanje Excel proračunskih tablica bez otvaranja same Excel aplikacije.
• Sigurnije od oštećenja^{(Safer from corruption)} : datoteke formatirane u XML^{(XML formatted files)} -u manje su podložne oštećivanju od binarnih datoteka poput XLS datoteka.
• Manji^(Smaller) : možete pohraniti više podataka u manju datoteku kada koristite XLSX format. Microsoft tvrdi da su XLSX datoteke 75 posto manje od XLS datoteka.

Ako vam nijedna od tih prednosti nije bitna, možda bi vam bilo bolje da ostanete sa starijim zadanim XLS Excel formatom. Dobićete dvije prednosti kada to učinite.

Prvi je da se XLS datoteke spremaju i brže otvaraju. Drugo, Excel datoteke s ekstenzijom XLS mogu se otvoriti na svakoj verziji Excela^(Excel) , bez obzira koliko je stara.

Ostale ekstenzije Excel datoteke

Sada kada razumijete razliku između XLS i XLSX , malo je lakše dešifrirati što znače sve druge ekstenzije Excel datoteka.^(Excel)

• .xlsm : Excel datoteke u XML formatu koje također podržavaju Excel makronaredbe
• .xlsb : Excel datoteke binarnog formata (starija verzija) koje također podržavaju Excel makronaredbe
• .xltx : Excel datoteka spremljena kao predložak koji će se koristiti kao početna točka za buduće Excel radne knjige
• .xltm : Excel datoteka s omogućenom makronaredbom koja je spremljena kao predložak

Datoteke predložaka Excel

Ako niste upoznati s predlošcima Excela^(Excel) , možda je pravo vrijeme da ih naučite i počnete ih koristiti. Ako zateknete da stvarate puno proračunskih tablica koje dijele isto oblikovanje, formule ili izgled, predložak vam može uštedjeti mnogo vremena.

Sve što trebate učiniti za izradu predloška jest postaviti svoje oblikovanje, izglede i druge aspekte svog radnog lista koje ne želite svaki put iznova stvarati. Zatim spremite datoteku s jednim od gore navedenih ekstenzija Excel datoteke za format predloška.^(Excel)

Zapravo, kada otvorite novu datoteku u Excelu^(Excel) , možete pretraživati ​​tisuće unaprijed izrađenih predložaka u mnogim kategorijama.

Otvaranje drugih vrsta datoteka

Excel nije ograničen na otvaranje samo datoteka s ekstenzijama Excel datoteka. ^(Excel)Kada otvorite datoteku u Excelu^(Excel) i odaberete iz padajućeg okvira vrste datoteke, vidjet ćete dugi popis izvan onoga što je navedeno u ovom članku.

To je zato što postoje formati datoteka koji nisu Microsoftovi koji su također podržani u Excelu^(Excel) .

• *.xml : Sve proračunske tablice iz aplikacija koje su pohranile listove u formatu XML Spreadsheet 2003 ili izravno XML formatirane podatkovne datoteke.
• *.prn : Lotus proračunske tablice
• .txt : tekstualne datoteke razdvojene tabulatorima ili Unicode
• .csv : tekstualne datoteke razdvojene zarezima
• .dif : tekstualne datoteke formata za razmjenu podataka^{(Interchange Format)}
• .slk : tekstualne datoteke formata simboličke veze
• .dbf : datoteke podataka dBase
• .ods : Opendocument proračunske tablice ( Google Dokumenti^{(Google Docs)} ili OpenOffice )
• .pdf : zadržava formatiranje podataka kada otvorite PDF datoteke s podacima
• .xps : datoteke s podacima XML specifikacije papira^{(Paper Specification)}

Imajte na umu da se, ovisno o verziji Excela^(Excel) koju koristite, sve ove vrste datoteka neće prikazati kao opcije kada spremate ili otvarate datoteke.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Exсel, аs well as all of the cоre Miсrosoft Office applications, have gone through decades of verѕion upgrades. Along with those upgrades came small tweaks to Excel fіle extensions to account for the differences between those Excеl files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Kako dodati komentare u ćeliju radnog lista programa Excel

• Kako ukloniti, razbiti ili razbiti zaboravljenu Excel XLS lozinku

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

• Kako koristiti funkciju YEARFRAC u Excelu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako oduzeti datume u Excelu

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu