Microsoft SharePoint je online platforma i alat u oblaku koji koriste tvrtke i pojedinci. SharePoint se može koristiti za razne stvari, na primjer, upravljanje, pohranjivanje dokumenata i timsku suradnju. Postoje dvije vrste SharePoint poslužitelja. Jedan od poslužitelja vodi vaša tvrtka, a drugi hostira Microsoft 365 .

U sustavu Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)}SharePoint je dostupan u tri verzije:

• SharePoint Online : najbolje rješenje za male tvrtke, hosting intranet stranica na Microsoftovim^(Microsoft) poslužiteljima.
• SharePoint Server : Potpuna verzija s intranet adresama koje se mogu potpuno prilagoditi i stranicama smještenim na lokalnim privatnim poslužiteljima.
• SharePoint aplikacija^{(SharePoint App)} : ovo je besplatna aplikacija dostupna na vašem pametnom telefonu koja vam omogućuje pristup svim SharePoint stranicama

Uz SharePoint možete postaviti web stranicu za svoj tim. U ovom ćemo članku raspravljati o SharePoint Onlineu^{(SharePoint Online)} .

Prednosti korištenja SharePointa

• Dijelite sadržaj i upravljajte njime.
• Brzo pronađite informacije.
• Stvara internetsku intranet stranicu za prikupljanje vijesti.
• Pruža duboku kontrolu nad i osjetljivim informacijama i komunikacijom.
• Omogućuje unaprijed verzioniranje datoteka.

Uvod u SharePoint za početnike

SharePoint Online možete nabaviti putem SharePoint plana ili bilo koje pretplate na Office 365 .

Za pristup web-mjestu SharePoint idite na web-mjesto sustava Office .

Stranica za prijavu

Na stranici za prijavu^{(Login Page)} unesite svoje podatke za prijavu.

Zatim kliknite na aplikaciju SharePoint Online .

Pojavit će se na glavnoj intranet stranici.

Brzi popis stranica

S lijeve strane nalazi se popis brzih web^{(Quick Sites)} -mjesta .

Popis brzih web^{(Quick Site)} -mjesta sastoji se od Sljedeće^(Following) , što je web-mjesta koja pratite na svom SharePointu, i Nedavno^(Recent) , što su web-mjesta koja ste trenutno posjetili. Ova su web-mjesta SharePoint web-mjesta čiji ste član.

Desna stranica glavne stranice je mjesto na kojem se objavljuju postovi i prikazuju se česte stranice koje ste posjećivali.

Da biste pratili stranicu, kliknite zvjezdicu^(Star) .

Na vrhu glavne stranice nalazi se traka za pretraživanje^{(Search Bar)} koju možete koristiti za pretraživanje web-mjesta čiji ste član ili web-mjesta koje ste izradili.

Izradite web-mjesto i izradite objavu vijesti

Iznad brzog popisa web-mjesta s lijeve strane vidjet ćete dvije značajke: Izradi web^{(Create Site)} -mjesto i Izradi post s vijestima ^{(Create News Post)}.

Značajka Create Site je web-mjesto koje želite izraditi za članove svog tima, a Create News Post je objava koju na SharePoint web-mjestu dijelite ili vi, članovi vašeg tima.

Za izradu web-mjesta kliknite značajku Create Site ; imate dvije opcije za izradu web stranice.

Prva opcija je Team Site . Timska stranica^(Site) koristi se za dijeljenje dokumenata, razgovore s članovima vašeg tima, upravljanje zadacima i praćenje događaja.

Druga opcija je komunikacijsko mjesto^{(Communication Site)} . Komunikacijsko^{(Communication)} mjesto koristi se za objavljivanje sadržaja osobama u vašoj organizaciji ; kako bi ih ažurirali o temama, događajima i projektima unutar organizacije.

Mi ćemo kliknuti na stranicu tima^{(Team Site)} .

Stranica tima

Stranica tima^{(Team Site)} zahtijevat će da unesete naziv stranice^{(Site Name)} ; nakon što se unese naziv web-mjesta, naziv web-mjesta će se automatski pojaviti u grupnoj adresi e-pošte^{(Group Email Address)} , adresi web-mjesta^{(Site Address)} , zatim unesite opis web^{(Site Description)} -mjesta , postavite postavke privatnosti^{(Privacy Settings)} , odaberite jezik^(Language) .

Zatim kliknite Sljedeće^(Next) .

Odvest će vas na drugu ploču za dodavanje suvlasnika^{(add a Co-owner)} za web-mjesto tima SharePoint i dodavanje članova^{(Add Members)} .

Zatim kliknite Završi^{( Finish)} .

Pojavit ćete se na stranici Timske stranice^{(Team Site)} koju ste upravo kreirali.

Na lijevoj stranici vidjet ćete navigacijsko okno^{(Navigation Pane)} koje se sastoji od početne ^(Home) stranice^(Page) , razgovora^{(Conversations)} , dokumenata^(Documents) , bilježnice^(Notebook) , stranica^(Pages) , sadržaja web^{(Site Content)} -mjesta , koša za smeće i uređivanja^(Edit) .

U prvom gornjem oknu stranice Timske stranice^{(Team Site)} koju ste kreirali vidjet ćete naziv web-mjesta s lijeve strane, a na desnoj strani vidjet ćete je li grupa privatna^(Private) ili javna^(Public) ; pratite li grupu i koliko članova grupa ima.

U drugom oknu vidjet ćete gumb Novo^(New) koji će prikazati sadržaje koje dodajete svojim web-mjestima, kao što su Popis^(List) , Biblioteka dokumenata^{(Document Library)} , Stranica^(Page) , Novi post^{(New Post)} , Veza vijesti^{(News Link)} , Plan i Aplikacija^(App) .

Značajka pojedinosti o stranici

Zatim postoji značajka Detalji stranice^{(Page Details)} koja vam daje pregled opisa stranice^{(Page Description)} , sličica^(Thumbnails) i prilagođenih svojstava^{(Custom Properties)} .

Drugo okno također prikazuje Analytics koji prikazuje metričke prikaze o gledateljima stranice, prikazima^{(age views)} stranice , prosječnom vremenu provedenom po korisniku^{(The average time spent per user)} i prometu stranice^{(Page traffic)} .

S desne strane drugog okna prikazuje da je web-mjesto tima Objavljeno^{(Published )} i Uredi^(Edit) za uređivanje web-mjesta tima.

U sredini stranice u odjeljku Vijesti^(News) možete dodati objavu vijesti^{(News Post )} ili vezu^{(News Link)} na vijesti na web-mjesto tima^{(Team Site)} za dijeljenje sa svim svojim članovima.

Ispod odjeljka Vijesti nalazi se odjeljak ^{(News )}Aktivnost^(Activity) koji prikazuje nedavne aktivnosti na vašoj web-lokaciji.

Možete čak i prenijeti dokument^{(Upload a Document)} u ovaj odjeljak i dodati popis^{(Add a List)} .

U odjeljku Brze veze^{(Quick Link)} na stranici vidjet ćete dvije veze, Saznajte više o web mjestu tima^{(Learn about the team site)} i naučite kako dodati stranicu^{(learn how to add a page)} .

Možete dodati novu mapu^{(New Folder)} i dokumente iz Microsoft Office paketa kao što su Excel , Word , PowerPoint i OneNote u odjeljku Dokument^{(Document )} .

Također možete odabrati Svi dokumenti^{(All Documents)} , a na padajućem popisu možete odabrati način na koji želite prikazati svoje dokumente, kao što su popis^(List) i kompaktni popis^{(Compact List)} i pločice^(Tiles) .

Popis također prikazuje Svi dokumenti^{(All Document)} , Kreiraj novi popis^{(Create new list)} , Spremi prikaz kao^{(Save View As)} i Uredi trenutni prikaz^{(Edit Current View)} .

Pročitajte^(Read) :  Kako stvoriti stranicu u sustavu SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Komunikacijsko mjesto

Ako odaberete komunikacijsko mjesto^{(Communication Site)} , morat ćete unijeti naziv stranice; ^{(Site Name;)}naziv koji unesete u okvir Naziv web^{(Site Name)} -mjesta pojavit će se u okviru Adresa web-mjesta^{(Site Address)} , također unesite opis^{(Site Description)} i jezik^(Language) web-mjesta .

Na lijevoj strani možete odabrati dizajn klikom na padajuću strelicu.

Zatim kliknite Završi^(Finish) .

Pojavit će se na komunikacijskoj stranici^{(Communication Site)} koju ste izradili.

Komunikacijsko mjesto^{(Communication Site)} ima drugačiju postavku od stranice tima^{(Team Site)} .

Prvo okno na vrhu stranice Communication Site je navigacijsko okno^{(Navigation Pane)} koje se sastoji od početne ^(Home) stranice^(Page) , dokumenata^(Documents) , stranica^(Pages) , sadržaja web^{(Site Content)} -mjesta i uređivanja^(Edit) . S desne strane nalazi se gumb Dijeli za dijeljenje vaše stranice.^{(Share )}

Ispod prvog okna nalaze se gumb Novi , ^(New)Pojedinosti o stranici^{(Page Details)} i Analytics te Objavi^(Publish) i uredi^{(Edit )} s lijeve strane.

Ispod stranice možete dodati objavu vijesti^{(News Post)} i vezu^(Link) , događaje^(Events) i dokumente^(Documents) .

Na glavnoj stranici intraneta SharePoint , ako kliknete Stvori^{(Create News Post)} objavu vijesti , s desne strane će se pojaviti ploča na kojoj možete odabrati web-mjesto na kojem želite objaviti ili objaviti vijesti.

Nadamo se da će vam ovaj uvod za početnike pomoći da počnete koristiti SharePoint .

Povezano^(Related) :  Kako oporaviti i vratiti izbrisanu datoteku u SharePointu^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• Vodič za PowerPoint za početnike - naučite kako ga koristiti

• Vodič za OneDrive za početnike; Preuzmite besplatnu e-knjigu

• Vodič za Adobe Premiere za početnike

• C Vodič za početnike: Lakše je nego što mislite!

• Kako koristiti Smartsheet: Vodič za početnike

• Kako koristiti Windows 10 PC - Osnovni vodič i savjeti za početnike

• Uvod u Linux za početnike

• Kako se odjaviti s računala ili odjaviti se iz sustava Windows 11/10

• Preuzmite Vodiče za Windows 10 za početnike od Microsofta

• Opći i osnovni savjeti za rješavanje problema sa sustavom Windows

• Kako koristiti Google Adsense za početnike

• Kako koristiti Microsoft Store za preuzimanje Windows 10 aplikacija i igara

• Najbolji VBA vodič (za početnike) koji će vam ikada trebati

• Dodajte odjeljke i stupce na SharePoint Modernu stranicu

• Kako postaviti internet kod kuće (za početnike)

• 15 Quick Slack savjeta i trikova za početnike

• Kako promijeniti veličinu izbornika Start i trake zadataka u sustavu Windows 10

• Kako postaviti i koristiti Skype za besplatne video pozive u sustavu Windows 10

• Kako dodati i urediti klasične SharePoint stranice

• Nismo mogli sinkronizirati ovu biblioteku 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive pogreška