Power Automate  (bivši Microsoft Flow ) jedan je od najboljih alata za automatizaciju ako planirate pronaći  IFTTT alternativu^{(IFTTT alternative)}  za stolna računala. Evo kako možete postaviti Power Automate na webu i na radnoj površini da biste ga maksimalno iskoristili.

Što je Power Automate

Power Automate je alat za automatizaciju ugrađen u Windows 11 i dostupan na webu kao i u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} . Kada Zapier , IFTTT , Automate.io itd. rade s online aplikacijama, Power Automate radi s online i izvanmrežnim aplikacijama. Drugim riječima, možete obavljati razne zadatke koji nemaju veze s internetom, kao što je stvaranje mape, preimenovanje datoteke, kopiranje sadržaja na drugu lokaciju itd.

Dok pristupate Power Automateu^{(Power Automate)} , naišli biste na pojam koji se zove  flow , koji označava vrstu predloška vašeg zadatka. Na primjer, postoji pet različitih tokova uključenih u Power Automate , a to su Automatizirani tijek u oblaku^{(Automated cloud flow)} , Trenutni tijek u oblaku^{(Instant cloud flow)} , Planirani tijek u oblaku^{(Scheduled cloud flow)} , Tijek radne površine^{(Desktop flow)} i Tijek poslovnog procesa^{(Business process flow)} .

Kako Power Automate radi

Postoje uglavnom dva dijela za stvaranje zadatka u automatizaciji: okidač^(trigger) i radnja^(action) . Trigger  vam omogućuje da odaberete kada ćete izvršiti zadatak, a  Action vam pomaže da odlučite što ćete učiniti. Svi zadaci koje ćete izraditi ili su već stvoreni dolaze s ove dvije stvari u pozadini. Nakon što završite s postavljanjem zadatka, Power Automate automatski^{(Power Automate)} pokreće zadatak u pozadini sve dok ga ili osim ako ga ne zaustavite ručno. 

Drugim riječima, ima isti tijek rada kao IFTTT , Zapier i Automate.io . Svi oni omogućuju korisnicima da u skladu s tim odaberu okidač i radnju. Međutim, Power Automate ima zgodnu opciju pod nazivom  On error . Omogućuje vam da odaberete drugu radnju kada dođe do pogreške u okidaču ili radnji. Svi ostali alati nemaju ovu opciju za korisnike.

Dostupne aplikacije i usluge za Power Automate

Power Automate ima širok raspon kompatibilnih aplikacija i usluga, omogućujući korisnicima da učine više s alatom za automatizaciju. Bez obzira radi li se o web ili desktop verziji, možete dobiti isti skup opcija na obje platforme. Govoreći o određenim aplikacijama, možete pronaći Outlook , Excel , Word itd. S druge strane, nudi različite zadatke temeljene na varijablama, uvjetima, datotekama itd.

Najbolja stvar kod Power Automatea^{(Power Automate)} je to što možete stvoriti ugniježđeni zadatak. Recimo da želite stvoriti datoteku na određenom mjestu kada primite privitak e-pošte, koji je veći od 10 MB. Ako to ne možete obaviti u jednom zadatku, možete stvoriti jedan zadatak za dohvaćanje privitka, a drugi za stvaranje mape.

Ako se veselite aplikaciji s podrškom za web i stolna računala, Power Automate može biti dobro rješenje za vas. S obzirom na to, možete jednom pokušati koristiti ovu uslugu kako biste provjerili ispunjava li sve vaše zahtjeve ili ne.

Kako koristiti Microsoft Power Automate na webu

Da biste koristili Microsoft Power Automate na webu, slijedite ove korake:

1. Posjetite web-mjesto flow.microsoft.com i prijavite se na svoj račun.
2. Kliknite^(Click) gumb Kreiraj^(Create) na lijevoj strani.
3. Kliknite^(Click) opciju Automatizirani^(Automated) protok oblaka.
4. Unesite naziv tijeka ili zadatka i odaberite okidač.
5. Kliknite na gumb Kreiraj.
6. Kliknite gumb Novi korak.
7. Odaberite aplikaciju za akciju.
8. Odaberite radnju.
9. Kliknite gumb Spremi.

Da biste saznali više o ovim koracima, nastavite čitati.

Najprije morate posjetiti službenu web stranicu Power Automate , a to je flow.microsoft.com i prijaviti se na svoj račun. Nakon toga kliknite  gumb Kreiraj ^(Create ) vidljiv na lijevoj strani i odaberite opciju  Automatizirani protok oblaka^{(Automated cloud flow)}  .

Ovdje možete odabrati druge opcije prema vašim zahtjevima:

• Trenutni protok u oblaku: ^{(Instant cloud flow: )} možete postaviti zadatak, ali ga morate pokrenuti ručno.
• Planirani tijek oblaka: ^{(Scheduled cloud flow: )} možete zakazati zadatak u unaprijed određeno vrijeme.
• Tijek radne površine: ^{(Desktop flow: )} Uglavnom je za korisnike stolnih računala.
• Tijek poslovnog procesa: ^{(Business process flow: )} Za one koji vole kreirati ugniježđeni zadatak.

Prvo što morate učiniti je imenovati svoj zadatak. Zatim odaberite okidač prema vašoj želji i kliknite  gumb Kreiraj ^(Create ) .

Ovisno o vašem okidaču, možda ćete se morati prijaviti u aplikaciju ili uslugu. Nakon toga kliknite  gumb Novi korak ^{(New step )} .

Ovdje morate odabrati radnju za svoj okidač. Za to kliknite na zadatak koji želite izvršiti na danom popisu.

Prema vašem odabiru, možda ćete se morati ponovno prijaviti na odabranu uslugu. Kada završite, možete kliknuti  gumb Spremi ^(Save ) .

Sada možete pokrenuti zadatak ili tijek na svom računu.

Prije nego što počnete, trebali biste znati da Power Automate Desktop radi drugačije od web verzije. U verziji za desktop morate stvoriti ugniježđeni zadatak jer ne postoji mogućnost odabira okidača. Drugim riječima, morate odabrati jednu radnju kao primarnu radnju, a ostale kao podradnju. Primarna radnja djeluje kao okidač, a ostale djeluju kao akcije.

Kako koristiti Microsoft Power Automate u Windows 11/10

Da biste koristili Power Automate u sustavu Windows 11^{(Windows 11)} , slijedite ove korake:

1. Potražite aplikaciju Power Automate u okviru za pretraživanje na traci zadataka i otvorite je.^(Taskbar)
2. Kliknite  gumb Novi tijek  .^{(New flow )}
3. Unesite naziv za svoj zadatak i kliknite  gumb Kreiraj^(Create)  .
4. Odaberite^(Choose) radnju s lijeve strane.
5. Ispunite^(Fill) zadani obrazac prema odabranoj aplikaciji.
6. Kliknite strelicu ^(Click)Subflow i odaberite opciju  New subflow ^{(New subflow )} .
7. Unesite naziv i kliknite  gumb Spremi ^(Save ) .
8. Odaberite^(Choose) drugu radnju s lijeve strane.
9. Kliknite  gumb Spremi ^(Save ) .
10. Kliknite na  gumb Play  za pokretanje zadatka.

Pogledajmo ove korake detaljno.

Najprije potražite aplikaciju Power Automate u okviru za pretraživanje na traci zadataka^(Taskbar) i otvorite je iz rezultata pretraživanja. Nakon otvaranja kliknite na  gumb Novi tijek ^{(New flow )} .

Sada morate unijeti naziv svog zadatka i kliknuti  gumb Kreiraj ^(Create ) . Nakon što to učinite, na svom zaslonu možete pronaći drugi prozor s nazivom zadatka u naslovu. Zatim odaberite primarnu radnju s lijeve strane.

Možete dvaput kliknuti na radnju ili upotrijebiti metodu povuci i ispusti da je odaberete. Ovisno o vašem odabiru, morate ispuniti obrazac na zaslonu i kliknuti  gumb Spremi ^(Save ) .

Zatim kliknite  strelicu Podtokovi^(Subflows)  i odaberite opciju  Novi pottok ^{(New subflow )} . Možete unijeti i naziv svog podtoka.

Zatim možete odabrati drugu radnju s lijeve strane i kliknuti  gumb Spremi ^(Save ) .

Da bismo objasnili cijeli proces, prva radnja će raditi kao okidač, a Subflow će raditi kao radnja.

Konačno, možete kliknuti  gumb Pokreni ^(Run ) da biste ga testirali.

Povezano^(Related) : Kako koristiti Microsoft Power Automate Desktop za stvaranje radnog tijeka korisničkog sučelja^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Je li Power Automate za stolno računalo besplatan?

Da, Power Automate za stolna računala je besplatan za korisnike Windows 11 i 10. Ako ga ne možete pronaći na računalu, možete ga preuzeti s  flow.microsoft.com . Morate koristiti svoj Microsoftov^(Microsoft) račun nakon čega slijedi instalacija.

Je li Power Automate besplatan uz Microsoft/Office 365 ?

Da, Power Automate uključen je u pretplatu na Microsoft 365 . Ako imate aktivnu pretplatu na Microsoft 365 , možete koristiti Power Automate na webu besplatno ili bez dodatnih troškova.

Koliko košta Power Automate?

Power Automate za web košta oko 15 USD mjesečno po korisniku. Međutim, ako imate Microsoft 365 , možete ga koristiti besplatno. Također, Power Automate Desktop je besplatno dostupan za korisnike Windows 11 i Windows 10 .

Uzimajući sve u obzir, čini se da je Power Automate zgodan alat za automatizaciju napravljen da vas učini produktivnijim. Nadamo se da će vam ovaj vodič pomoći da počnete koristiti ovaj alat.

Pročitajte:  ^(Read: )Zapier je besplatni alat za automatizaciju i alternativa za IFTTT i Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Kako koristiti Microsoft Power Automate Desktop za stvaranje tijeka rada korisničkog sučelja

• Najbolji Microsoft Power Automate predlošci za web

• Što je Microsoft Power Automate i besplatni predlošci za preuzimanje

• Vodič za automatizaciju Windows zadataka za Autohotkey

• Vodič za Microsoft Excel, za početnike

• Kako vidjeti aktivni plan napajanja u sustavu Windows 10

• Kako omogućiti ili onemogućiti Dopusti mjerače vremena buđenja u sustavu Windows 11/10

• Proces snimanja nije uspio - Greška kalibracije snage ili Greška srednje brzine

• Plan napajanja se stalno mijenja u sustavu Windows 11/10

• Kako promijeniti radnju otvaranja poklopca prijenosnog računala u sustavu Windows 11/10

• Kako onemogućiti pozadinsku sinkronizaciju s poslužiteljem kada je na baterije

• Kartica Upravljanje napajanjem nedostaje u Upravitelju uređaja u sustavu Windows 11/10

• Promijenite postavke multimedije pomoću alata PowerCFG u sustavu Windows 11/10

• Zaslon se neće isključiti nakon navedenog vremena u sustavu Windows 11/10

• Pročitajte:Â Kako promijeniti razdoblje čekanja zaključanog zaslona u sustavu Windows 11/10

• Površinska se ne uključuje ili se problem ne puni

• Nije moguće ispisati nakon nestanka struje ili nestanka struje u sustavu Windows 10

• Onemogućite Pitaj za lozinku pri buđenju zaslona pomoću PowerCFG

• Kako izbrisati plan napajanja u sustavu Windows 11/10

• Tip adaptera za izmjeničnu struju ne može se odrediti u Dellu