Microsoft svoju aplikaciju ^(Microsoft)Planner naziva “jednostavnim, vizualnim načinom organiziranja timskog rada”. Između ostalih značajki, ova aplikacija za upravljanje projektima pomaže vam u izradi plana projekta, izradi i dodjeli zadataka u različitim kategorijama te pregled podataka i statistike plana.

Svatko tko ima pretplatu na Office 365 , bilo da se radi o osobnoj ili poslovnoj pretplati preko vašeg poslodavca, ima pristup Microsoft Planneru^{(Microsoft Planner)} . 

Vodič za Microsoft Planner

Microsoft Planner ima više ulaznih vrata. Započnite prijavom na svoj Office 365 račun^{(Office 365 account)} . To možete učiniti na bilo kojoj od mnogih ulaznih točaka sustava Office 365 , uključujući:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Ako ste već prijavljeni u neko drugo područje Microsoft Officea , vezu na aplikaciju ^{(Microsoft Office)}Microsoft Planner možete pronaći tako da odaberete ikonu pokretača aplikacija u gornjem lijevom kutu i odaberete Planer^(Planner) . Ako Planer^(Planner) nije na popisu, odaberite Sve aplikacije^{(All apps )} i pronađite Planner na popisu.

Alternativno, možete se prijaviti u Microsoft Planner izravno na tasks.office.com .

Nakon što se prijavite, vaša prva stanica bit će čvorište Plannera . ^(Planner)Odatle možete pokrenuti novi plan, pregledati nedavne planove, pregledati sve svoje planove ili pregledati zadatke koji su vam dodijeljeni. 

Zabilježite vezu za preuzimanje mobilne aplikacije Planner na dnu lijevog izbornika. Odaberite vezu i kliknite Pošalji^(Send) u modalnom dijaloškom okviru.

Mobilna aplikacija Microsoft Planner dostupna je za ^{(Microsoft Planner)}Android i iPhone.

Kako izraditi plan u aplikaciji Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

Prije nego što možete dodijeliti zadatke sebi ili drugim ljudima, morate izraditi plan.

Izrada plana

U lijevom oknu odaberite Novi plan^{(New plan)} . Ispunite sve tražene podatke u prozoru Novi plan^{(New plan)} .

1. Dajte naziv svom planu.
2. ( Izborno^(Optional) ) Ako ćete pozvati postojeću Microsoftovu grupu^{(Microsoft Group)} u svoj plan (recimo, na primjer, putem Microsoftovih timova^{(Microsoft Teams)} ), možete dodati svoj plan u grupu^(Group) sada odabirom Dodaj u postojeću Microsoft 365 grupu^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} , a zatim odabirom grupe za tvoj plan. Ovo je zgodno ako mislite da ćete imati više planova za istu grupu.

1. Odlučite je li vaš plan javni ili privatni. Ako odaberete javni^(public) , tada će svatko u vašoj organizaciji moći vidjeti vaš plan. Ako odaberete privatno^(private) , moći će ga vidjeti samo osobe koje dodate u svoj plan.
2. (Neobavezno) Napišite opis grupe^{(group description)} . Kada dodate nove članove u svoj plan, oni će vidjeti opis grupe, dajući im ideju o svrsi plana.
3. Odaberite Stvori plan^{(Create plan)} .

Zatim ćete vidjeti glavnu nadzornu ploču ili ploču za^(Board) plan koji ste upravo kreirali. 

Prikaz nadzorne ploče temelji se na karticama, slično kao Trello^{(much like Trello)} . Prije dodavanja zadataka, dodajte članove svog tima u plan. 

Dodavanje drugih ljudi u svoj plan

Na nadzornoj ploči plana odaberite padajući izbornik Članovi^(Members) . Unesite ime osobe da je dodate kao člana. 

Dodavanje i dodjeljivanje zadataka

Vaš plan dolazi s jednim zadanim zadatkom pod^(bucket) nazivom Zadaci^{(To do)} . 

1. Zadatak možete dodati u taj spremnik odabirom Dodaj zadatak.^{(Add task.)}

1. Možete stvoriti dodatne segmente za svoje zadatke odabirom veze Dodaj novi segment . ^{(Add new bucket)}Upišite naziv nove kutije i pritisnite Enter .

1. Zatim odaberite vezu Dodaj zadatak^{(Add task)} ispod željenog segmenta. Unesite naziv zadatka^{(task name)} . 

1. Postavite datum dospijeća^{(due date)} .

1. Zatim odaberite kome treba dodijeliti ovaj zadatak. Kartica zadatka će označavati Nedodijeljeno^(Unassigned) dok ne dodijelite zadatak.

1. Obavezno odaberite gumb Dodaj zadatak^{(Add task)} da biste spremili zadatak.

1. Vaš zadatak će se pojaviti kao kartica ispod kante koju ste odabrali. 

Da biste dodali više pojedinosti zadatku, odaberite karticu na nadzornoj ploči. Odatle možete dodati oznaku, promijeniti u kojem se spremniku zadatak nalazi i naznačiti tijek zadatka, prioritet, datum početka i rok. 

Također možete dodati bilješke, kontrolne liste i privitke. Svaki član tima može dodati komentare zadatku.

Ostati na putu 

Microsoft Planner nudi razne načine da dobijete pogled na svoj plan iz ptičje perspektive. 

grafikoni

Kartica Grafikoni^(Charts) prikazuje sažetke statusa svih zadataka u planu, koliko zadataka ima u svakom segmentu, grafikon koji pokazuje koliko zadataka ima na svakoj razini prioriteta (hitno, važno, srednje i nisko), popis članova plana i koliko je zadataka svakoj osobi dodijeljeno.

Raspored

Kartica Raspored^(Schedule) prikazuje sve zadatke u kalendaru tako da možete dobiti predodžbu o tome koji se rokovi zadatka približavaju. 

Druge opcije

Odaberite tri točke desno od kartice Raspored i pronaći ćete mnoge druge značajke ^(Schedule)Microsoft Plannera^{(Microsoft Planner)} . 

• Razgovor^{(Conversation)} će vas odvesti izravno u Outlook kako biste mogli slati e-poštu članovima tima.
• Članovi^(Members) će vas odvesti na stranicu Grupno članstvo^{(Group Membership)} za vaš plan gdje možete dodavati i brisati članove.
• Datoteke^(Files) vas vode u Sharepoint biblioteku grupe gdje možete stvarati, prenositi, brisati i uređivati ​​dokumente povezane s vašim planom.
• Bilježnica^(Notebook) pokreće bilježnicu Microsoft OneNote posvećenu vašem planu.
• Web-mjesta^(Sites) vas vode na stranicu na kojoj možete stvoriti i uređivati ​​timsko Sharepoint web-mjesto za svoj plan. 

Također možete dodati plan u svoje favorite, napraviti kopiju svog plana u programu Microsoft Planner , izvesti svoj plan u Excel , kopirati vezu na svoj plan i dodati plan u svoj Outlook kalendar. 

Vlasnici grupe mogu odabrati Postavke plana^{(Plan settings )} za konfiguriranje postavki e-pošte grupe i naznačiti treba li grupa primiti e-poruku kada je zadatak dodijeljen ili dovršen. Ovo je također mjesto gdje vlasnik može izbrisati^(delete) plan.

Dovršavanje zadataka^(Tasks) u Microsoftovom planeru^{(Microsoft Planner)}

Kada je zadatak dovršen, osoba kojoj je dodijeljen zadatak može ga označiti kao dovršen na svojoj kartici na ploči^(Board) .

Nakon što je zadatak označen kao dovršen, možete ga ponovno pronaći proširivanjem padajućeg izbornika Prikaži dovršeno^{(Show completed)} .

Primajte ažuriranja svog plana

Članovi Plana mogu odabrati kada će primati obavijesti od Planera^(Planner) odabirom ikone zupčanika/postavki, odabirom Obavijesti^{(Notifications)} i navođenjem svojih postavki obavijesti.

Ostali alati za upravljanje zadacima^{(Task Management)} i suradnju^{(Collaboration Tools)}

Ponekad je sama Microsoftova^(Microsoft) složenost korisnicima neprivlačna. Ako ste odlučili da softverski paket Microsoft Office 365 nije za vas, dostupni su mnogi drugi izvrsni alati za upravljanje zadacima^{(task management)} i suradnju^{(collaboration tools)} . 

Koje god^(Whichever) alate odaberete, organizirani plan projekta pomoći će vam da postignete svoje ciljeve.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Planner applicatіon “a simple, visυal way to organize teamwork.” Among other features, this project management app helps you make a project plan, creatе and assign tasks in different cаtegоries, and νiew plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Radi li Microsoftov Windows File Recovery? Mi smo to testirali.

• Što je Microsoft Power Automate i besplatni predlošci za preuzimanje

• 7 načina za otvaranje MDB datoteke bez Microsoft Accessa

• Vodič za video konferenciju za Microsoft Teams

• Vodič za Adobe Premiere za početnike

• Upotrijebite staru web kameru za besplatno praćenje svoje imovine

• Uređivač skripti za Google Apps: sve što trebate znati da biste započeli

• Najbolji programi za dodavanje nove funkcionalnosti u Windows 10

• 3 alata za dijagnosticiranje i rješavanje problema s vašim monitorom

• Kako ukloniti duplicirane digitalne fotografije na vašem Windows računalu

• 5 najboljih softverskih programa za upravljanje dvostrukim monitorima

• Što je chatbot i kako ga koristiti na svojoj web-lokaciji

• Todoist protiv Microsoft To Do: koji je pravi za vas

• 11 najboljih Microsoft Teams aplikacija u 2022

• 5 najboljih aplikacija za filter plavog svjetla za Windows, Mac i Linux

• 4 sjajna alata za izradu paketa Windows Installer

• Koristite HP Print and Scan Doctor za rješavanje uobičajenih problema s pisačem

• Kako bez napora kopirati svoje DVD-ove i Blu-Ray s MakeMKV-om

• HDG objašnjava: Što je Markdown i koje su osnove koje bih trebao znati?

• 5 Windows alternative za naredbu sudo za Linux