Ako se veselite učenju i razumijevanju osnova Microsoft Excela^{(Microsoft Excel)} , ovaj vodič će početnike voditi kroz sve značajke koje trebate znati. Excel je premijerna aplikacija koju koriste mnoge industrije za uokvirivanje poslovnih planova, izradu financijskih izvješća, izradu proračunskih izvješća itd. Jednostavnim riječima, Excel proračunske tablice koriste se za sistematizaciju vašeg radnog vijeka. Iako je Excel moćan alat za proračunske tablice, čovjek se uvijek može primiti posla, svladavanje   Excela^(Excel) može biti dugotrajno i vjerojatno će zahtijevati malo strpljenja za rad s Excel proračunskim tablicama.

Vodič za Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} za početnike^(Beginners)

Da biste otvorili Microsoft Excel , kliknite gumb Start i pomaknite se prema dolje do Excel ispod opcije Microsoft Office ; ili ga jednostavno potražite u okviru za pretraživanje.

Kliknite na Prazan radni list^{(Blank Worksheet)} za početak. Ovako izgleda prazan radni list .^{(Blank Worksheet)}

Vidjet ćete nekoliko kartica na vrpci^(Ribbon) na vrhu radnog lista kao što su Početna, Umetanje, Crtanje, Izgled stranice, Formule, Podaci, Pregled, Prikaz, Pomoć i Datoteka. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Prođimo kroz svaki od njih.

1) Dom

Kartica Početna^(Home) zadana je kartica u radnom listu Microsoft Excela^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Ova kartica uključuje odjeljke kao što su međuspremnik, font, poravnanje, broj, stilovi, ćelije i uređivanje^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Najvažniji od svega je Font and Alignment gdje možete odabrati novi font za svoj tekst između raznih dostupnih opcija, promijeniti veličinu i boju fonta, poravnati svoj sadržaj lijevo, desno ili u sredini, te također poravnati tekst prema gornji, donji ili srednji. Svoj tekst možete podebljati, staviti ga u kurziv, kao i podcrtati ili dvostruko podvući. Možete primijeniti obrube na odabranu ćeliju i također promijeniti boju pozadine iste kako bi se istakla. Odabrane ćelije možete kombinirati i spajati u jednu veliku ćeliju.

Pod Wrap Text , možete premotati i uklopiti ekstra dugi tekst u više redaka kako bi se ispravno prikazao.

U odjeljku Broj^{(Number )} možete odabrati format za svoje ćelije kao što su broj, valuta, datum, vrijeme, postotak, razlomak itd. U odjeljku Stilovi^(Styles) možete oblikovati odabrane ćelije u tablicu s vlastitim stilom i odabrati šareni stil ćelije za isticanje važnih podataka ili sadržaja.

U odjeljku Ćelije^(Cells) možete umetnuti ili dodati nove ćelije, retke, stupce i listove te ih izbrisati. Možete podesiti visinu retka, širinu stupca, sakriti i otkriti retke i stupce, preimenovati, kao i premjestiti ili kopirati listove. U odjeljku Uređivanje^(Editing) možete pronaći i zamijeniti tekst nečim drugim, sortirati i filtrirati svoje podatke, kao i na učinkovit način izvršavati razne funkcije kao što su prosjek, zbroj, maksimalni, min itd.

Pročitajte^(Read) : Microsoft Excel trikovi koji štede vrijeme za brz rad .

2) Umetnite

Kartica Umetanje sastoji se od tablica, ilustracija, dodataka, grafikona, obilazaka, sparklines, filtara, veza, teksta i simbola.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

U odjeljku Tablice^(Tables) možete dodati tablicu za organiziranje, sortiranje, filtriranje i formatiranje podataka. U odjeljku Ilustracije i grafikoni^{(Illustrations and Charts)} možete dodati slike sa svog računala, kao i na mreži. Možete dodati oblike, ikone, 3D modele, SmartArt , grafikone, tortnu, kartu karte, zaokretni grafikon^(PivotChart) itd.

Veze^(Links) će vam omogućiti da dodate hipervezu u svoj dokument što će vam omogućiti brz pristup drugim web stranicama i datotekama.

Iz odjeljaka Tekst i Simboli^{(Text and Symbols)} možete dodati tekstualni okvir, zaglavlje i podnožje, WordArt , liniju potpisa, objekt, jednadžbu i simbol.

3) Izvlačenje

Na kartici Crtanje^(Draw) pronaći ćete tri grupe kao što su Alati, Olovke i Pretvori^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Možete dodati olovku, olovku ili marker za crtanje oblika; i također, obrišite tintu ako je učinjeno pogrešno.

4) Izgled stranice

Kartica Izgled^(Layout) stranice uključuje veliki broj naredbi povezanih s temama, postavljanjem stranice, rasporedom, prilagođavanjem veličine i opcijama lista^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

U odjeljku Teme^(Themes) možete promijeniti font i paletu boja te dodati različite efekte kako biste promijenili izgled i dojam dokumenta. Možete izravno odabrati gotovu temu kako bi vaš dokument izgledao ugodno i privlačno.

Grupa Postavljanje stranice^{(Page Setup)} omogućuje vam postavljanje i podešavanje veličina margina, kao i promjenu usmjerenja stranice i veličine papira dokumenta. Može se dodati i slika kao pozadina. Pogledajte opcije Scale to Fit da biste smanjili širinu ili visinu ispisa kako bi stao na određeni broj stranica.

Pročitajte^(Read) : Microsoft Excel Online savjeti i trikovi koji će vam pomoći da započnete.

5) Formule

Na kartici Formule^(Formulas) naći ćete kategorije kao što su Knjižnica funkcija, Definirani nazivi, Revizija formule i Izračun^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Za početnika, sve će to izgledati prilično složeno. Dakle, osnovne stvari koje trebate razumjeti su kako izvesti funkcije automatskog zbroja kao što su zbroj, prosjek itd. i kako izračunati formule. Nakon što ste odabrali podatke iz ćelija, kliknite na padajući izbornik naredbe auto zbroj iz knjižnice funkcija^{(Functions Library)} , a zatim odaberite funkciju koju želite izvesti. U kategoriji Izračun^{(Calculation)} možete odabrati automatsko ili ručno izračunavanje formula. Jednostavno^(Simply) kliknite na padajući izbornik ispod opcija izračuna.

6) Podaci

Na kartici Podaci^(Data) pronaći ćete različite odjeljke pod nazivom Podatkovni alati, Upiti i veze, Sortiranje i filtriranje, Dobivanje i transformacija podataka, Prognoza i Outline.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Možete izdvojiti podatke iz više izvora kao što je web ili bilo koji noviji izvor. Podatke možete provjeriti postavljanjem pravila za provjeru valjanosti i ukloniti duplikate odabirom stupca koji želite provjeriti.

7) Pregled

Kartica Pregled^(Review) sadrži naredbe povezane s Provjera, Pristupačnost, Uvidi, Jezik, Komentari, Zaštita i Tinta^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Funkcija Pravopis^(Spelling) će provjeriti sve tipografske i gramatičke pogreške u vašem dokumentu te će od vas tražiti da ih u skladu s tim pregledate. U slučaju povjerljivih ili važnih informacija, postoji mogućnost zaštite vašeg lista ili radne knjige. To sprječava druge da unose bilo kakve promjene u dokument ili premještaju, dodaju ili brišu listove. Podaci tako ostaju sigurni i netaknuti.

8) Pogled

Na kartici Prikaz^(View) vidjet ćete odjeljke kao što su Prikazi radne knjige, Prikaži, Zumiranje, Prozor i Makronaredbe^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Svoj dokument možete vidjeti u normalnom prikazu; ili u prikazu prijeloma stranice, gdje možete vidjeti kako će vaš dokument izgledati kada se ispiše.

9) Pomoć

Kartica Pomoć^(Help) pomaže vam da dobijete pomoć korištenjem Microsoft Officea ili kontaktiranjem agenta za podršku sustava Office^{(Office Support Agent)} . Više o Excelu^(Excel) možete saznati prolaskom online obuke. Također možete dati prijedloge i povratne informacije.

10) Datoteka

Kartica Datoteka^(File) uključuje naredbe za spremanje, ispis, dijeljenje, izvoz i objavljivanje dokumenta. Također možete pristupiti dodatnim opcijama programa Excel^(Excel) i izvršiti potrebne promjene u postavkama.

Na taj način, koristeći ove savjete i trikove, možete učiniti da vaš Excel dokument izgleda dobro organiziran i prezentabilan na učinkovit i najprikladniji način.

Nadam se da je ovaj vodič za Microsoft Excel bio od pomoći.

Sada pročitajte^{(Now read)} : Savjeti za Microsoft Excel za uštedu vremena i brži rad.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako koristiti funkciju HLOOKUP u programu Microsoft Excel

• Kako izdvojiti nazive domena iz URL-ova u Microsoft Excelu

• Microsoft Excel pokušava oporaviti vaše podatke

• Kako dodati liniju trenda u radni list Microsoft Excel

• Kako zamijeniti stupce ili retke u Excelu [korak po korak]

• Recenzija knjige - Microsoft Excel 2010 korak po korak

• Kako dodati ili zbrojiti vrijeme u Microsoft Excelu

• Kako koristiti funkciju MATCH Microsoft Excel

• Kako sakriti formulu u listovima Microsoft Excela

• Kako izbrojati broj unosa Da ili Ne u Excelu

• Kako instalirati i koristiti dodatke u Microsoft Wordu i Excelu za iPad

• Microsoft Excel otvara prazan list umjesto datoteke

• Microsoft Excel uzrokuje veliku potrošnju CPU-a kada se izvodi na Windows 10

• Kako primijeniti provjeru valjanosti podataka na ćelije u Microsoft Excelu

• Kako stvoriti i spremiti Excel proračunsku tablicu u Microsoft Officeu za Android

• Kako stvoriti radarski grafikon u sustavu Windows 11/10

• Kako ukloniti lozinku iz Excel datoteke

• Kako zaključati ili otključati ćelije u Excelu? (2022.)

• Kako koristiti MID i MIDB funkciju u Microsoft Excelu