Jeste li ikada trebali povezati svoju PowerPoint prezentaciju s drugom? Što ako ga možete povezati s određenim slajdom u drugoj prezentaciji? Što ako ga možete povezati i s Word ili Excel dokumentom (i točno odrediti koji dio dokumenta želite otvoriti)? Pa, to se može, a ja ću vam u ovom postu pokazati kako.

Za početak, morat ćete imati svoju PowerPoint prezentaciju kao i drugu datoteku na koju se želite povezati. U ovom ćemo primjeru povezati dvije PowerPoint prezentacije i odmah skočiti na slajd 2^{(Slide 2)} na drugoj prezentaciji.

Povežite više PowerPoint^{(Link Multiple PowerPoint)} prezentacija

Korak 1^{(Step 1)} : Pronađite ili izradite objekt koji želite za svoju vezu. To može biti slika, isječak, tekst itd. Odaberite taj objekt i kliknite na gumb Hiperveza^(Hyperlink) ispod  kartice Umetanje . ^(Insert)Ovo bi trebalo dobro funkcionirati na Office 2007, 2010 i 2013.

Korak 2^{(Step 2)} : Sada se otvorio dijaloški okvir hiperveze, pretražite i pronađite svoju datoteku na koju se želite povezati. Kliknite^(Click) jednom da biste označili datoteku, ali nemojte još zatvarati dijaloški okvir jer je potrebno dovršiti još jedan korak.

Napomena^(Note) : Ako završite s ovim korakom, jednostavno ćete se povezati na cijelu prezentaciju ili dokument, umjesto na određeno mjesto unutar tog dokumenta.

Korak 3^{(Step 3)} : Kliknite na gumb Označi^(Bookmark) koji se nalazi na desnoj strani dijaloškog okvira. Ovaj gumb otvorit će drugi prozor u kojem možete odabrati mjesto na koje želite skočiti u povezanom dokumentu.

Ako povezujete s PowerPoint prezentacijom, ona će prikazati sve različite slajdove. Odaberite željeno mjesto u prezentaciji i pritisnite OK.

Korak 4^{(Step 4)} : Kliknite na odgovarajuće gumbe za zatvaranje i spremanje promjena koje ste upravo napravili.

Korak 5^{(Step 5)} : Testirajte vezu kako biste bili sigurni da radi ispravno. Napomena: ^(Note: ) Hiperveze u PowerPointu^(PowerPoint) rade samo kada ste u načinu prikaza slajdova.

Ova značajka može biti vrlo korisna ako želite upotrijebiti dio druge prezentacije u vlastitoj, ali ne želite da vaša prezentacija bude dugo u procesu. Također je korisno ako želite svoju prezentaciju prilagoditi različitoj publici.

Za neke publike možete proći kroz svoju prezentaciju bez klikanja na hipervezu, ali drugima će možda trebati više pojedinosti, pa onda kliknete na hipervezu i pokažete im dodatne informacije.

Također je vrijedno napomenuti da kada se povežete na drugi slajd u drugoj prezentaciji, on će prikazati sve slajdove nakon povezanog slajda koji se nalaze u drugoj prezentaciji prije nego što se vrati na sljedeći slajd u izvornoj prezentaciji.

Povežite PowerPoint s Wordom ili Excelom

Nažalost, proces povezivanja na Wordovu^(Word) oznaku ili raspon naziva Excel nije tako jednostavan. ^(Excel)Ako slijedite gore navedene korake i odaberete Word datoteku, a zatim kliknete Označi^(Bookmark) , dobit ćete sljedeću poruku o pogrešci:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Pa što bi sad trebao učiniti? Pa, morate ručno upisati naziv oznake ili imenovani raspon nakon puta u adresni okvir.

Prvo odaberite datoteku, a zatim dodajte simbol # i naziv oznake na kraj. Kliknite U redu^{(Click OK)} , a zatim testirajte vezu kako biste bili sigurni da radi. U slučaju da niste sigurni kako stvoriti oznake u Wordu^(Word) , sve što trebate učiniti je odabrati bilo koju lokaciju u Word dokumentu, a zatim otići na karticu Umetanje^(Insert) i kliknuti na Oznaka^(Bookmark) .

Samo naprijed i dajte svojoj oznaci ime i to je sve. Kada kliknete na vezu iz vaše PowerPoint prezentacije, otvorit će se Word na točnom mjestu oznake u dokumentu.

U Excelu^(Excel) odaberite ćelije, a zatim nastavite i upišite naziv u mali okvir koji vam pokazuje brojeve ćelija, a zatim pritisnite Enter .

Kada kliknete na vezu, otvorit će se Excel i cijeli će raspon biti automatski odabran tako da ne morate ići okolo pokušavajući ga tražiti.

Općenito, značajka hiperveze je prilično korisna ako imate prezentaciju koja bi bila dopunjena vezama na podatke ili prateće dokumente. Ako imate pitanja, ostavite komentar. Uživati!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link yoυr PowerPoint presentation to another one? Whаt if you could link it to a specific slide іn the other presentation? What if you could link it to a Word or Excel document as well (and specify exасtly which part of the docυment you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu

• Kako dodati audio naraciju u Powerpoint prezentaciju

• Kako dodati akcijske gumbe u PowerPoint prezentaciju

• Kako umetnuti PDF u PowerPoint

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako snimiti makro u Excelu

• Najbolji Microsoft PowerPoint prečaci na tipkovnici

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• OneDrive za školu ili posao: 8 savjeta za početnike

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako savladati Slide Master u Microsoft PowerPointu

• Kako dodati glazbu u PowerPoint prezentacije

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako stvoriti Microsoft Outlook prečace za e-poštu i zadatke

• Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje

• Kako napraviti padajući popis u Excelu