Ako koristite Googleove usluge kao što su Google dokumenti^{(Google Docs)} , Google tablice^{(Google Sheets)} , Google Analytics , Gmail i drugi, te usluge možete povezati i automatizirati pomoću Google Apps Script -a . 

Zamislite Google Apps Script kao Googleovu verziju Microsoftove VBA skripte^{(Microsoft’s VBA script)} . Baš kao što možete automatizirati radnje i zadatke ili prilagoditi makronaredbe u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} i Excelu pomoću VBA^{(Excel with VBA)} , možete automatizirati zadatke i radnje na svim Googleovim^(Google) uslugama. U uslugama kao što su Tablice i Dokumenti^(Docs) možete čak napisati vlastite prilagođene izbornike.

U ovom ćete članku naučiti kako pristupiti i omogućiti Apps Script u raznim Googleovim uslugama^{(various Google services)} , kako se kretati u uređivaču skripte^{(Apps Script Editor)} za aplikacije i kako povezati usluge. Nećete naučiti određene funkcije skripte^{(learn specific script functions)} , ali Google ima izvrsnu dokumentaciju i dostupne vodiče za skripte za aplikacije kako biste naučili pisati Apps Script .

Kako pristupiti uređivaču skripti Google Apps^{(Access Google Apps Script Editor)}

Uređivač kodova za Google Apps Script^{(Google Apps Script)} možete otvoriti iz brojnih Google usluga. Na primjer, Apps Script^{(Apps Script)} ćete pronaći u izborniku Proširenja^(Extensions) unutar Google tablica.

U drugim uslugama možete otvoriti uređivač Google Apps Script na sljedeće načine:

• Google dokumenti^{(Google Docs)} : Odaberite uređivač skripti^{(Script editor)} u izborniku Alati^(Tools) .
• Google Slides : Odaberite uređivač skripti^{(Script editor)} u izborniku Alati^(Tools) .
• Google obrasci^{(Google Forms)} : Odaberite uređivač skripti^{(Script editor)} na izborniku s tri točke.
• Google disk^{(Google Drive)} : desnom tipkom miša kliknite bilo koji prazan prostor, odaberite Više^(More) i odaberite Google Apps Script .

Koristeći bilo koju od ovih metoda, vidjet ćete uređivač koda za Apps Script otvoren na novoj kartici. Ovo je prozor u kojem ćete napisati svaku od funkcija koje čine cijelu vašu skriptu. Prema zadanim postavkama, vidjet ćete praznu funkciju pod nazivom myFunction() koja je spremna da počnete ispunjavati svoj kod.

Napomena^(Note) : Formatiranje koda je vrlo važno kako bi se izbjegle pogreške. Koristite komentiranje kao što je prikazano u sljedećem kodu da se podsjetite što ste pokušavali učiniti unutar dijelova koda. Ovo je vrlo slično načinu na koji komentiranje funkcionira u HTML kodu s web programiranjem.

Dok se krećete po uređivaču koda, možete se vratiti na ovaj odjeljak odabirom Code.gs u lijevom navigacijskom oknu u prozoru uređivača^(Editor) . Da biste vidjeli druge dostupne prozore, zadržite pokazivač miša iznad ikona u krajnjem lijevom oknu i otvorit će se glavno navigacijsko okno.

Odjeljak Pregled^(Overview) mjesto je gdje možete pronaći statistiku o svojoj skripti kao što je koliko se pogrešaka dogodilo, koliko puta je izvršena i još mnogo toga.

Pokriti ćemo svaki od ostalih odjeljaka uređivača Google Apps Script u svakom odjeljku u nastavku.

Kretanje u uređivaču skripti Google Apps^{(Google Apps Script Editor)}

Dok uređujete svoj kod u uređivaču, dobra je ideja često odabrati ikonu diska ( Spremi^(Save) ) kako ne biste izgubili svoj posao.

Nakon spremanja vidjet ćete da svijetle druge opcije izbornika. 

To uključuje:

• Pokreni^(Run) : pokušajte pokrenuti cijelu skriptu od početka do kraja.
• Otklanjanje pogrešaka^(Debug) : Prođite kroz skriptu jedan po redak.
• Padajući izbornik funkcija^{(Function dropdown)} : pregledajte i idite do svake funkcije koju ste stvorili.
• Zapisnik izvršenja^{(Execution log)} : pogledajte sve poruke o statusu ili pogreškama iz svakog pokušaja pokretanja skripte.

Opcija Knjižnice^(Libraries) u lijevom navigacijskom izborniku mjesto je gdje možete pristupiti knjižnicama koje su drugi ljudi napisali (ili ste napisali i spremili negdje drugdje). Ovo je korisno ako imate prijatelja koji je već napisao značajku koju biste željeli koristiti u Google tablicama^{(Google Sheets)} ili Google dokumentima^{(Google Docs)} , ali biste uz to željeli dodati dodatne značajke.

Sve što trebate da dodate te biblioteke u svoj projekt je ID skripte^{(Script ID)} . To možete pronaći u odjeljku postavki projekta, koji ćemo vam pokazati kako pronaći na kraju ovog članka.

Dodaci za usluge skripte za Google Apps

Odjeljak Usluge^(Services) je najkorisniji. To je mjesto gdje možete integrirati svoju trenutnu skriptu s drugim Googleovim^(Google) uslugama koje možete koristiti. 

Kada ga odaberete, vidjet ćete otvoren prozor Dodaj uslugu . ^{(Add a service)}Pomaknite^(Scroll) se prema dolje do usluge koju želite koristiti kao dodatak svom postojećem projektu. 

Na primjer, ako želite povući podatke sa svog Google Analytics računa u ovu skriptu, možete odabrati Google Analytics API i odabrati Dodaj^(Add) .

Ako želite pronaći pojedinosti o tome koje su funkcije dostupne za korištenje za tu novu dodatnu uslugu i kako ih koristiti, odaberite tri točke desno od API -ja i odaberite Pogledajte dokumentaciju^{(See documentation)} .

Ovo će otvoriti dokumentaciju Google Apps Script na novoj kartici, koja se automatski otvara u odjeljku za tu Google uslugu.

Istražite dokumentaciju za sintaksu funkcije, vodiče i primjere koda koje možete koristiti u vlastitoj skripti.

Također, imajte na umu da možete prijeći na druge odjeljke dokumentacije kako biste vidjeli koje su opće funkcije dostupne u vašoj skripti na temelju usluge koju ste koristili kada ste izvorno otvorili uređivač koda Apps Script .

Na primjer, ako ste otvorili uređivač u Google tablicama^{(Google Sheets)} , provjerite odjeljak Tablice^(Sheets) u izborniku dokumentacije za funkcije Google tablica^{(Google Sheets)} koje možete koristiti u svojoj skripti.

Postavljanje i korištenje okidača skripte aplikacija^{(Using Apps Script Triggers)}

Još jedna korisna značajka u Google Apps Script je mogućnost postavljanja okidača na temelju brojnih događaja ili rasporeda.

Da biste konfigurirali novi okidač za svoju skriptu, odaberite Okidači^(Triggers) na krajnjem lijevom navigacijskom izborniku. U novom prozoru Okidači^(Triggers) koji se otvori odaberite gumb Dodaj okidač^{(Add Trigger)} .

Prozor Dodaj okidač^{(Add Trigger)} ima dugačak popis opcija koje vam pomažu da točno prilagodite kako i kada želite da se vaša skripta izvodi. 

Napomena^(Note) : Mnoge od ovih opcija ovise o usluzi za koju pišete svoju skriptu ili API-jima koje ste dodali^{(the APIs that you’ve added)} .

Da biste postavili okidač, morat ćete odabrati:

• Koju funkciju prvo pokrenuti
• Izvor događaja kao što je određeno vrijeme, datum ili događaj u vašoj usluzi, na primjer kada se promijeni ćelija Google proračunske tablice ili se dokument u početku otvori
• Vrsta događaja kao što je kada se nešto u vašoj Google proračunskoj tablici ili dokumentu otvori ili uredi ili posebna postavka za datum ili vrijeme
• Učestalost obavijesti o tome koliko često želite primati ažuriranja o tome kada vaše skripte nisu uspjele

Nakon što odaberete Spremi^(Save) , možda ćete vidjeti poruku " Autorizacija skripte^(Script) nije uspjela" ako ste prvi put spremili novi okidač.

To se obično pokreće ako u pregledniku imate omogućen blokator skočnih prozora. Ako koristite Google Chrome , samo odaberite ikonu malog prozora s crvenim "X" iznad. Promijenite postavku na Uvijek dopusti skočne prozore^{(Always allow pop-ups)} i odaberite Gotovo^(Done) .

Kada ponovno odaberete Spremi^(Save) , morat ćete proći kroz postupak autorizacije skripte koju ste napisali za pokretanje pod vašim Google računom ili Google Workspaceom^{(Google Workspace)} .

Najprije odaberite Google račun pod kojim želite dopustiti da se vaša skripta izvodi.

Vidjet ćete upozorenje da prilagođenu funkciju ili skriptu koju ste napisali nije "provjerio" Google . Ako ste vi osoba koja je napisala skriptu, to nije važno i sigurno je pokrenuti pod vašim Google računom^{(Google Account)} ili Google Workspaceom^{(Google Workspace)} .

Da biste zaobišli ovo upozorenje, samo odaberite Napredno^(Advanced) , a zatim odaberite vezu Go to <project> (unsafe) pri dnu.

Konačno, u prozoru s dopuštenjima odaberite Dopusti^(Allow) da biste omogućili pokretanje vaših prilagođenih funkcija i skripte pod vašim Google računom ili Google Workspaceom^{(Google Workspace)} .

Nećete morati ponovno ponavljati ovaj postupak, samo kada prvi put spremate ili pokrećete svoje prilagođene projekte skripte  za Google Apps .

Pristup vašem ID-u Google skripte

Još jedna napomena – možda biste željeli dati svoju skriptu prijateljima ili kolegama kako bi oni mogli koristiti vašu skriptu ili je dodati kao biblioteku svojoj vlastitoj skripti. 

Svoj ID skripte^{(Script ID)} možete pronaći ispod ikone Postavke^(Settings) u krajnjem lijevom navigacijskom oknu.

ID skripte^{(Script ID)} možete pronaći u odjeljku ID^(IDs) -ovi , desno od ID- a skripte^{(Script ID)} .

Kao što možete vidjeti, uređivač skripte za Google Apps^{(Google Apps Script)} prilično je jednostavan ako znate kako se kretati do svake značajke koju želite koristiti. Samo^(Just) dobro proučite dokumentaciju Google Apps Script kako biste mogli početi učiti pisati svoje skripte i sve funkcije koje su dostupne za korištenje.

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Google sеrvices like Google Docs, Google Sheets, Google Analytics, Gmail, and others, you could conneсt and automate thosе servіces using Google Apps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• Kako vam Googleove eksperimentalne aplikacije mogu pomoći u borbi protiv digitalne ovisnosti

• 5 najboljih aplikacija za filter plavog svjetla za Windows, Mac i Linux

• 5 prijenosnih aplikacija koje svakako želite imati na svom USB sticku

• Google Chrome Autofill: Potpuni vodič

• 4 najbolje softverske aplikacije za prosljeđivanje portova i kako ih koristiti

• Kako koristiti Google Tag Manager za analizu prometa vaše web stranice

• Xcode za Windows (8 najboljih alata za razvoj iOS aplikacija na računalu)

• Najbolje aplikacije za praćenje korištenja interneta

• Upotrijebite staru web kameru za besplatno praćenje svoje imovine

• Najbolji uslužni programi za podešavanje procesora, video kartice i RAM-a

• 5 najboljih alata za IP skener za Windows, Mac, iOS i Android

• 3 alata za dijagnosticiranje i rješavanje problema s vašim monitorom

• 4 sjajna alata za izradu paketa Windows Installer

• Kako koristiti Windows Package Manager za instaliranje Windows programa

• E-učenje za djecu – najbolje aplikacije i alati za obrazovanje vaše djece kod kuće

• Naučite kodirati kao profesionalac s ovih 5 web-lokacija i aplikacija

• 7 najboljih aplikacija za crtanje za Windows

• Kako bez napora kopirati svoje DVD-ove i Blu-Ray s MakeMKV-om

• Što je Microsoft Power Automate i besplatni predlošci za preuzimanje

• 5 najboljih sigurnih mjesta za preuzimanje APK-a za Android aplikacije