Jeste li ikada trebali umetnuti Excel radni list u Word dokument i povezati ih tako da, kada ažurirate glavni radni list programa Excel^(Excel) , automatski ažurira i vrijednosti u Word dokumentu?

Pa, zapravo postoji nekoliko načina za umetanje Excel proračunske tablice u Word : povezivanje, ugradnja i stvaranje nove. Bilo da ugrađujete ili povezujete, umetnuta Excel proračunska tablica neće se automatski ažurirati osim ako izričito ne stvorite vezu između dvije datoteke.

Međutim, nakon povezivanja, podaci u ugrađenoj ili povezanoj proračunskoj tablici ažurirat će se svaki put kada se otkriju promjene u izvornoj Excel proračunskoj tablici.

Osim umetanja postojeće Excel proračunske tablice, također možete umetnuti novi Excel objekt u Word , koji u osnovi pokreće Excel unutar samog Worda^(Word) .

U ovom članku pokazat ću vam kako to učiniti koristeći sve tri metode i objasniti što trebate učiniti da biste stvorili vezu.

 Metoda kopiranja i lijepljenja

Počnimo s prvom metodom, koja je u osnovi samo kopiranje i lijepljenje iz Excela^(Excel) u Word . Imajte na umu da kada koristite ovu metodu, imate mogućnost uključiti samo dio Excel proračunske tablice u Word dokument. U drugoj metodi, umetanjem objekta, cijela proračunska tablica bit će smještena u Word datoteku.

Korak 1^{(Step 1)} : Odaberite područje u Excel proračunskoj tablici koje želite uključiti u Word , a zatim pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj.

Korak 2^{(Step 2)} : Sada idite na svoj Word dokument i pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili sadržaj u Word datoteku. Da biste se povezali, morate kliknuti gumb Mogućnosti lijepljenja^{(Paste Options)} u donjem desnom kutu i odabrati ili  Upari stil odredišne ​​tablice i vezu s Excelom^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} ili Zadrži izvorno oblikovanje i vezu s Excelom.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

U novijim verzijama Worda^(Word) vidjet ćete nekoliko ikona. Možete prijeći pokazivačem miša iznad njih i pronaći ćete iste dvije opcije kao što je gore spomenuto.

Korak 3^{(Step 3)} : To je to, sada će vaša tablica biti povezana s izvornom Excel datotekom. Kad god ažurirate Excel datoteku i ponovno otvorite Word , Word  će vas pitati želite li ažurirati dokument s novim podacima iz povezanih datoteka.

Korak 4^{(Step 4)} : Kliknite Da^(Yes) i vaša će tablica odražavati nove vrijednosti. Ako imate obje datoteke otvorene u isto vrijeme, vidjet ćete promjene uživo.

Očito postoji neki prilično kompliciran mehanizam koji sve ovo čini funkcioniranjem, ali na sreću ne morate brinuti o tome. To jednostavno radi! Imajte na umu da ako samo kopirate i zalijepite, a ne odaberete jednu od opcija povezivanja, samo ćete imati umetnut samostalni Excel objekt koji se neće ažurirati kada se izmjene izvrše u izvornoj Excel datoteci.

Također, koristeći ovu metodu, ne možete uređivati ​​podatke programa Excel^(Excel) u Wordu^(Word) i vratiti ih u Excel proračunsku tablicu. Djeluje samo na jedan način. Ako promijenite podatke u Wordu^(Word) i spremite datoteku, dobit ćete istu poruku iznad s pitanjem želite li ažurirati datoteku iz povezanih datoteka kada ponovno otvorite datoteku.

Ako kliknete Da, jednostavno će ponovno učitati najnovije vrijednosti iz Excel proračunske tablice i prebrisati sve vrijednosti koje ste možda promijenili. Ako želite urediti izvornu Excel proračunsku tablicu, to možete učiniti iz Worda^(Word) tako da desnom tipkom miša kliknete podatke, kliknete na Povezani objekt radnog lista^{( Linked Worksheet Object)} , a zatim kliknete na Uredi vezu^{(Edit Link)} .

Ovo je korisno ako je netko drugi stvorio ovaj Word dokument, a vi ne znate lokaciju izvorne Excel datoteke.

Metoda umetanja objekta

Drugi način za povezivanje Excel proračunske tablice s Wordom^(Word) je korištenje izbornika Umetanje^(Insert) .

Korak 1^{(Step 1)} : U Wordu kliknite karticu Umetanje^(Insert)  , kliknite padajući izbornik Objekt^(Object) i zatim odaberite Objekt^(Object) .

Korak 2^{(Step 2)} : Kliknite na karticu Stvori iz datoteke^{( Create from File)} i kliknite na gumb Pregledaj^(Browse) da biste odabrali svoju datoteku.

Korak 3^{(Step 3)} : Nakon što odaberete datoteku, vidjet ćete dva potvrdna okvira na desnoj strani. Ako želite povezati Excel proračunsku tablicu, morate označiti Link to file . Ako želite umetnuti proračunsku tablicu tako da nije povezana s izvornom datotekom, nemojte označiti okvir.

Kao što je već spomenuto, korištenje metode Umetanje objekta^{(Insert Object)} će izvući cijeli sadržaj Excel proračunske tablice u Word , a ne samo dio.

Imajte na umu da ako dvaput kliknete na Excel objekt (ako je povezan), onda će on jednostavno otvoriti izvornu Excel datoteku u samom Excelu^(Excel) .

Metoda umetanja tablice

Na kraju, možete u Word umetnuti ^(Word)Excel proračunsku tablicu koja se može u potpunosti uređivati ​​tako da odete na karticu Umetanje^(Insert) , kliknete Tablica^(Table) , a zatim kliknete na Excel proračunsku tablicu^{(Excel Spreadsheet)} na dnu.

Ova je metoda korisna samo ako želite stvoriti novu proračunsku tablicu programa Excel^(Excel) ispočetka i planirate unositi promjene u proračunsku tablicu iz samog Worda^(Word) . Ono što je cool kod ove metode je to što će umetnuti plutajuću proračunsku tablicu i učitati cijeli izbornik programa Excel^(Excel) unutar Worda^(Word) , tako da možete umetnuti formule itd. baš kao da ste u samom Excelu^(Excel) .

Možete dodavati listove, stvarati filtre, formatirati ćelije i raditi sve kao u normalnom Excelu^(Excel) . To je brz i jednostavan način da umetnete neke podatke u Word dokument koji možete pravilno formatirati pomoću Excela^(Excel) umjesto da se oslanjate na Wordove^(Word) tablice, koje je jako teško učiniti da izgledaju lijepo.

Dakle, to su svi različiti načini na koje možete dobiti Excel proračunsku tablicu u Word i povezati ih ili ne povezati, ovisno o vašim potrebama. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to іnsert an Excel worksheet іnto a Wоrd document and havе them linked so that when you update the main Excel worksheet, it automatically υpdаtes the values in the Word doсυment also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Kako dijeliti ili surađivati ​​na Word dokumentu s drugima

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako snimiti makro u Excelu

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Kako dodati trake grešaka u Excel

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Automatsko prilagođavanje širine stupaca i visina redaka u Excelu