All of us must have ever experienced the fair part of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Promijenite trajanje prijelaza
4. Reproduciraj glazbu preko slajdova
5. Povećajte i umanjujte slajdove
6. Napravite organizacijski dijagram
7. Umetnite vodeni žig
8. Dodajte sjenu tekstu
9. Zapetljajte PowerPoint prezentaciju
10. Spremite PowerPoint prezentacije^{(Save PowerPoint Presentations)} kao PDF datoteke^{(PDF Files)}

Pogledajmo ih detaljno:

1] Neka vaša prezentacija bude jednostavna

Prvi i najvažniji savjet koji vam preporučujem da svoje slajdove održite jednostavnim. Vaša bi prezentacija trebala biti slična vizualnom vodiču koji ćete ispričati kao priču.

Posjedovanje bijele ploče s minimalnim učinkom dobar je način da se publika usredotoči na temu i glavnu poruku.

Međutim, moguće je da ćete biti pod utjecajem grafičkog dizajna atraktivnih tema, prijelaza slajdova i efekta animacije. No, imajte na umu da se o tome ne govori. Ovi efekti trebaju biti samo svrha vizualne pomoći kako bi mogli poboljšati vašu prezentaciju.

2] Primijenite prilagođenu pozadinu

PowerPoint dolazi s predlošcima dizajna i različitim uzorcima izgleda koji vam pomažu da stvorite vlastitu prilagođenu pozadinu i učinite svoju prezentaciju jedinstvenom. Možete ga primijeniti na neke ili sve za svoje slajdove, ovisno o vašim zahtjevima.

Ako ste također voljni stvoriti prilagođenu pozadinu, idite na traku izbornika i odaberite karticu Dizajn^(Design) > gumb Postavljanje stranice.

U dijaloškom okviru Postavljanje stranice^{(Page Setup)} unesite visinu i širinu željene pozadine. Također možete odabrati broj slajdova za koji želite primijeniti prilagođenu pozadinu.

Napomena:^(Note:) Ako koristite PowerPoint 2016 ili noviju verziju, tada ćete pronaći Postavljanje stranice^{(Page Setup)} u izborniku Datoteka^(File) .

3] Promijenite trajanje prijelaza

U Microsoft PowerPointu^{(Microsoft PowerPoint)} prijelaz slajda je vizualni efekt između slajdova. Ovaj poseban efekt možete vidjeti kada prijeđete na sljedeći slajd tijekom prezentacije. Ali koliko je važno kao i prezentacija, također je vrlo bitno uskladiti odgovarajuće vrijeme prijelaza kako bi prezentacija izgledala profesionalno.

Dakle, ako je vaše vrijeme prijelaza također presporo ili prebrzo, možete ga prilagoditi tako da odete na karticu Prijelaz^(Transition) . Na desnoj strani vidjet ćete odjeljak Vrijeme^(Timing) . Ovdje možete odrediti duljinu prijelaza.

Nakon podešavanja vremena trenutnog slajda, možete postaviti istu duljinu prijelaza čak i između svih slajdova. Dakle, da biste ga postavili, kliknite na gumb Primijeni na sve^{(Apply to All)} .

4] Reproduciraj glazbu preko slajdova

Dodavanje pozadinske glazbe na slajdove može podići vašu prezentaciju na sljedeću razinu. To čini izvedbu zanimljivijom i pruža izvanredno iskustvo kada svoju prezentaciju iznesete publici.

Dakle, da biste umetnuli audioisječak u svoju prezentaciju, otvorite Microsoft PowerPoint i idite na karticu Umetanje^(Insert) > odjeljak Mediji > ^(Media)Audio alat. Sada pretražite mapu vašeg računala za datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite gumb Umetni^(Insert) .

Da biste aktivirali karticu Reprodukcija^(Playback) , odaberite audio datoteku s trenutnog slajda i vidjet ćete različite opcije koje se koriste za konfiguriranje pozadinske glazbe.

U kategoriji Audio opcije^{(Audio Options)} kliknite na padajući gumb opcije Start i odaberite Reproduciraj preko slajdova^{(Play across slides)} . Pomaže da se audioisječak automatski reproducira na više slajdova.

U istom odjeljku postoje tri potvrdna okvira koje možete koristiti prema svojim zahtjevima. Oni su sljedeći:

1. Petlja^(Loop) do zaustavljanja^(Stopped) – Ova opcija će ponavljati vaš audio ili video isječak dok se ne zaustavi.
2. Sakrij^(Hide) tijekom prikaza –^{(Show –)} ovu opciju možete koristiti za skrivanje ikone zvuka tijekom prezentacije.
3. Premotavanje unatrag nakon reprodukcije – Posljednje je premotavanje audio ili videoisječka unatrag. Premotava isječak unatrag nakon što je reproduciran tijekom prezentacije.

5] Povećavanje i smanjivanje slajdova

Ponekad se dogodi da trebate zadržati bolju pozornost publike tijekom prezentacije. Tortni grafikon i trakasti grafikon mogu biti dobar primjer. Može osigurati da bilo koji određeni dio slajda bude jasno prikazan u prezentaciji.

Kako biste koristili ovu značajku u Microsoft PowerPointu^{(Microsoft PowerPoint)} , možete koristiti klizač Povećaj^(Zoom) i Smanji . ^{(Zoom Out)}Dostupan je na programskoj traci u donjem desnom kutu stranice slajda kao što je prikazano gore. Povlačenjem klizača za kontrolu zumiranja udesno, on zumira stranicu i umanjuje kada povučete klizač prema lijevo.

Funkcijom zumiranja možete upravljati i pomoću tipkovnice. Sve što trebate pritisnuti i držati tipku Ctrl i koristiti kotačić miša za povećanje i smanjenje klizača.

6] Izradite organizacijski grafikon

U Microsoft PowerPointu ^{(Microsoft PowerPoint)}SmartArt je važan alat koji vam pomaže vizualno prenijeti informacije koristeći Vennov^(Venn) dijagram i organizacijski dijagram. Predstavlja vizualni prikaz strukture organizacije koristeći hijerarhiju izvješćivanja. Dakle, krenimo.

Idite na karticu Umetanje^(Insert) . U odjeljku Ilustracije^{(Illustrations)} kliknite na SmartArt grafiku.

Na stranici SmartArt Graphic odaberite Hijerarhija^(Hierarchy) .

Pomaknite se na desno okno, odaberite izgled za svoj organizacijski^{(Organization)} grafikon i kliknite gumb U redu.

Za unos teksta kliknite na hijerarhijski okvir i upišite svoj tekst.

7] Umetnite vodeni žig

Bez obzira^(Whether) radi li se o zaštiti vašeg sadržaja od ilegalnog kopiranja ili da biste dodali prozirnu sliku, lako je stvoriti logotip vodenog žiga u Microsoft PowerPointu^{(Microsoft PowerPoint)} . Dakle, počnimo dodavati vodeni žig PowerPoint slajdovima.

Otvorite PowerPoint prezentaciju i idite na karticu Prikaz^(View) > Master slajdova^{(Slide Master)} .

Sada prijeđite na karticu Umetanje^(Insert) i odaberite polje koje želite dodati kao što je tekst, grafikon, slika itd.

Nakon što ste dodali vodeni žig, idite na karticu Početna^(Home) i ispravno ga prilagodite svojim zahtjevima.

Sada prijeđite na karticu Slide Master gdje ćete na desnom kraju pronaći opciju Close Master View .

Kliknite^(Click) na ovu opciju za spremanje vodenog žiga.

8] Dodajte sjenu tekstu

Pomoću efekta sjene u ^(Shadow)PowerPointu^(PowerPoint) možete jednostavno promijeniti izgled svog teksta i učiniti ga nevjerojatnim. Međutim, ne preporučujemo da imate previše efekata jer to može odvratiti pozornost vaše publike s glavne teme. Dakle, koristite ih na odgovarajući način.

Odaberite rečenicu i vidjet ćete da se nova kartica Format pojavljuje na traci izbornika.

Na kartici Format idite na odjeljak WordArt stilovi > gumb ^{(WordArt Styles)}Tekstualni efekti^{(Text Effects)} > Podizbornik sjena  .^(Shadow )

Podizbornik Shadow sadrži dobru kolekciju efekata sjene kao što su Outer , Inner i Perspective . Možete dobiti pregled uživo ovih efekata kada zadržite pokazivač iznad njih. Dakle, isprobajte svaki od efekata i učinite ih svojima.

9] Zapetljajte PowerPoint prezentaciju

Slideshows se obično koriste za prikazivanje digitalnih fotografija na vjenčanjima ili sajmovima. U takvoj prilici možda ćete htjeti kontinuirano petljati odabrane slike kako vašim gostima ne bi bilo dosadno. Dakle, doznajmo kako to učiniti.

Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju i idite na karticu Slide Show .

Kliknite na gumb Postavi dijaprojekciju^{(Set Up Slide Show)} da otvorite stranicu Postavi ^(Set)prikaz^(Show) .

U odjeljku Prikaži^(Show) opcije, označite potvrdni okvir pored Petlje^(Loop) kontinuirano do "Esc".

Ako želite petljati samo neke specifične slajdove, možete ih spomenuti u odjeljku Prikaži slajdove^{(Show Slides)} . U suprotnom, jednostavno kliknite na gumb U redu.

10] Spremite PowerPoint prezentacije^{(Save PowerPoint Presentations)} kao PDF datoteke^{(PDF Files)}

I posljednja točka je spremanje PowerPoint prezentacije kao PDF datoteke. Postaje vrlo korisno ako hitno trebate otvoriti svoju prezentaciju na nekom drugom uređaju, a nažalost, prezentacija nije u skladu s tamo uključenim programom.

U tom slučaju svoju datoteku možete spremiti kao PDF , a zatim je lako otvoriti na bilo kojem računalu. Dakle, da vidimo kako to učiniti:

Nakon što izradite svoju PowerPoint prezentaciju, idite na izbornik Datoteka^(File) i odaberite opciju Spremi kao^{(Save As)} .

U sljedećem prozoru dajte naziv datoteke, a zatim odaberite mjesto na koje je želite smjestiti.

Nakon toga kliknite padajući izbornik pored vrste Spremi kao ^{(Save as type )} , a zatim s popisa odaberite opciju PDF .

Ako želite otvoriti PDF datoteku odmah nakon što je kreirate, tada možete označiti potvrdni okvir pored Otvori datoteku nakon objavljivanja^{(Open file after publishing)} . A zatim kliknite na gumb Spremi^(Save) .

Pročitajte^(Read) :  PowerPoint Online savjeti i trikovi .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must have ever experienced the fair part of a poor presеntation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija

• Kako omogućiti tamni način rada u Wordu, Excelu i PowerPointu

• 3 načina za kombiniranje više PowerPoint prezentacijskih datoteka

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu

• Kako dodati audio naraciju u Powerpoint prezentaciju

• Kako umetnuti animirani GIF u PowerPoint

• 10 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams koji će vam pomoći da izvučete najbolje iz toga

• Skriveni Gmail trikovi, savjeti, tajne koje biste trebali znati

• Savjeti i trikovi za Google Meet koji će vam pomoći da ostanete produktivni

• Najbolji Yammer savjeti i trikovi za napredne korisnike

• Savjeti i trikovi za pretraživanje Binga za poboljšanje iskustva pretraživanja

• 10 korisnih Surface Pro savjeta i trikova

• Kako savladati Slide Master u Microsoft PowerPointu

• Najbolji savjeti i trikovi preglednika Microsoft Edge za Android i iOS

• Kako umetnuti YouTube video u PowerPoint prezentaciju

• Savjeti i trikovi za virtualnu radnu površinu za Windows 11/10

• Najbolji savjeti i trikovi za File Explorer za Windows 10

• Kako pretvoriti PowerPoint u DVD, video i PDF

• Najbolji Notepad++ savjeti i trikovi koje biste trebali koristiti

• Kako dodati akcijske gumbe u PowerPoint prezentaciju