Miš je zgodan alat, ali usmjeravanje i klik je gubljenje vremena. Znali ste to, pa ste već naučili najbolje tipkovničke prečace za Office i Windows^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

Ali možda neki zadaci koji se ponavljaju nemaju tipke prečaca. Zar ne bi bilo sjajno kada biste mogli stvoriti vlastite tipkovničke prečace u Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)} ? Pa^(Well) , možeš.

Kako stvoriti tipkovničke prečace^{(Keyboard Shortcuts)} u Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)}

Prođimo prvo kroz ove korake u Wordu^(Word) . Koraci su identični u Excelu^(Excel) i PowerPointu^(PowerPoint) na radnoj površini. Pomaknite^(Scroll) se prema dolje da vidite kako to učiniti u Outlooku^(Outlook) .

1. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} bilo koji sivi prostor u području vrpce i odaberite Prilagodi vrpcu^{(Customize the Ribbon)} .

1. Otvorit će se prozor Word Options . Odaberite Prilagodi^{(Customize )} pored Tipkovni prečaci^{(Keyboard shortcuts)} pri dnu prozora.

1. Otvorit će se prozor Prilagodi tipkovnicu . ^{(Customize Keyboard)}Pogledajte u području Kategorije^{(Categories )} da biste suzili karticu koja sadrži naredbu za koju želite stvoriti prečac. Naredbe te kartice prikazat će se u području Naredbe^{(Commands )} s desne strane. Odaberite naredbu koju želite.
   
   U ovom primjeru odabrali smo FileSendPdf jer bi bilo vrlo korisno poslati Word dokument kao PDF^{(send a Word document as a PDF)} jednostavnom kombinacijom tipki. Ako naredba već ima kombinaciju tipkovnice, ona će se prikazati u području Trenutne tipke^{(Current keys )} .

1. Da biste postavili novu kombinaciju tipki prečaca, postavite pokazivač u polje Pritisnite novu tipku prečaca^{(Press new shortcut key)} , a zatim pritisnite kombinaciju tipki koju želite koristiti na tipkovnici. Zabilježite što se prikazuje u području Trenutne tipke^{(Current keys)} pored Trenutačno dodijeljeno^{(Currently assigned to)} . Ako se tamo prikazuje išta osim [nedodijeljeno]^{([unassigned])} , pokušajte s drugom kombinacijom tipki.

1. Da biste koristili ovu kombinaciju tipki za sve buduće dokumente, ostavite Normal.dotm odabranu u okviru Spremi promjene u^{(Save changes in )} . Da biste kombinaciju tipki primijenili samo na ovaj dokument, odaberite je u padajućem okviru. 
2. Odaberite gumb Dodijeli^{(Assign )} da biste primijenili postavke, a zatim zatvorite prozor Prilagodi tipkovnicu . ^{(Customize Keyboard)}Pritisnite OK da zatvorite prozor s opcijama programa Word . ^{(Word Options)}Isprobajte svoju novu kombinaciju tipkovničkih prečaca. 

Prečac FileSendPdf^{(FileSendPdf )} automatski će pretvoriti dokument u PDF , stvoriti novu poruku e-pošte u Outlooku^(Outlook) , priložiti PDF i dati e-poruku temu^(Subject) . Jedan pritisak na tipku umjesto desetak ili više klikova mišem je nevjerojatna ušteda vremena.

Kako izbrisati prilagođene tipkovničke prečace^{(Custom Keyboard Shortcuts)} u Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)}

Možda biste se željeli riješiti svih prilagođenih tipkovnih prečaca koje ste napravili u aplikaciji Office . To je jednostavno za napraviti.

1. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} bilo koji sivi prostor u području vrpce i odaberite Prilagodi vrpcu^{(Customize the Ribbon)} .

1. Otvorit će se prozor Word Options . Odaberite gumb Prilagodi^{(Customize )} u donjem lijevom dijelu prozora. Otvorit će se prozor  Prilagodi tipkovnicu .^{(Customize Keyboard )}

1. Da biste uklonili dodjele ključeva iz svih budućih dokumenata, ostavite Normal.dotm odabranu u padajućem izborniku Spremi promjene u . ^{(Save changes in )}Da biste ih uklonili samo iz ovog dokumenta, umjesto toga odaberite dokument na padajućem izborniku. U donjem lijevom kutu odaberite gumb Reset All .

1. Pitat će se: Jeste li sigurni da želite poništiti dodjele tipki? Ova radnja će ukloniti sve tipke koje su trenutno dodijeljene makronaredbama i stilovima u Normal.dotm^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Imajte na umu da će na kraju tog upozorenja čitati Normal.dotm ili dokument koji ste odabrali. Odaberite Da^{(Yes )} za potvrdu resetiranja.

Kako stvoriti tipkovničke prečace^{(Keyboard Shortcuts)} u programu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Od svih Microsoft Office aplikacija, Outlook je vjerojatno ona u kojoj provodite najviše vremena. Ima smisla stvoriti neke prilagođene tipkovničke prečace kako biste stvari obavili brže. 

Nažalost, od Outlooka 2016 ne dopušta vam stvaranje tipkovničkih prečaca kao što možemo u Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) i PowerPointu^(PowerPoint) . Dakle, koje su vaše mogućnosti?

To je zaobilazno rješenje, ali možete stvoriti brze korake^{(Quick Steps )} i dodijeliti im kombinacije tipki. To vam neće dati mogućnost stvaranja kombinacije tipki prečaca za sve u Outlooku^(Outlook) , ali može zadovoljiti većinu vaših potreba. Postoji ograničenje od devet kombinacija tipki koje možete dodijeliti prilagođenim brzim koracima^{(Quick Steps)} .

1. Odaberite Stvori novo^{(Create New )} u odjeljku Brzi koraci^{(Quick Steps )} na kartici Početna^{(Home )} u Outlooku. 

1. Otvorit će se prozor Uredi brzi korak . ^{(Edit Quick Step )}Unesite opisni naziv u polje Ime^(Name) .
2. Odaberite jednu od unaprijed definiranih radnji na padajućem izborniku Odaberi radnju . ^{(Choose an Action )}U ovom primjeru idemo s Oznakom kao pročitanim^{(Mark as read)} .

1. Skupite radnje odabirom gumba Dodaj radnju^{(Add Action )} ispod prethodne radnje.

1. Odaberite Premjesti u mapu^{(Move to folder)} .

1. Otvorit će se prozor za odabir mape . ^{(Select Folder )}Pronađite^(Find) i odaberite mapu u koju želite da ova brza radnja^{(Quick Action)} premjesti e-poštu. Za ovaj primjer odabiremo mapu Računi . ^{(Bills )}Odaberite OK za zatvaranje prozora.

1. Odaberite kombinaciju tipki na padajućem izborniku Tipka prečaca^{(Shortcut key)} . Imajte na umu da je ograničen na devet odabira.

1. Dodajte opis onoga što Quick Step radi u tekstualni okvir Tooltip . Kada kasnije zadržite pokazivač iznad Quick Step , ovo će vas podsjetiti na ono što radi.
2. Odaberite Završi^{(Finish )} da biste dovršili stvaranje brzog koraka^{(Quick Step)} . Sada ćete vidjeti brzi korak Označi pročitano Premjesti u račune^{(Mark Read Move to Bills)} na vrpci programa Outlook . ^(Outlook)Testirajte ga pomoću kombinacije tipki prečaca koju ste odabrali u koraku 7.

Ako želite ići korak dalje, možete stvoriti prečace na radnoj površini Outlooka^{(create Outlook Desktop shortcuts)} pomoću prekidača naredbenog retka kako biste olakšali uobičajene zadatke.

Vježbajte svoje tipkovničke prečace

Sada možete stvoriti vlastite tipke prečaca za Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Ispišite popis najčešće korištenih prečaca i držite ih pored monitora. Nakon nekoliko dana, cheat sheet vam više neće trebati. Dodajte^(Add) prečace za prebacivanje naredbenog retka i to će u trenu povećati vašu Microsoft Office produktivnost^{(boost your Microsoft Office productivity)} . 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, but point-and-click is a waѕte of time. Yoυ knew that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• Kako popraviti bilo koju verziju Microsoft Officea

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• 30+ najboljih Microsoft Word tipkovničkih prečaca

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Kako omogućiti tamni način rada u programu Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Kako popraviti pogrešku Microsoft Office 25090

• Kako deinstalirati Microsoft Teams kada se stalno ponovno instalira

• Kako prikazati, prihvatiti ili sakriti izmjene u programu Microsoft Word

• Kako umetnuti prijelom odjeljka u Microsoft Word

• Ispravite pogrešku "Ne mogu pokrenuti Microsoft Office Outlook".

• Što su Microsoftovi timovi i kako funkcioniraju?

• Kako stvoriti spajanje pošte u Microsoft Wordu

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Kako dodati padajući popis u Microsoft Word

• Kako ispisati na omotnici u programu Microsoft Excel

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Koje su razlike?

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel