Microsoft Teams je softver za grupnu suradnju koji se može koristiti za pomoć timovima da rade zajedno na daljinu. U aplikaciji možete pronaći chat, videopozive i druge alate za suradnju. Objasnit ćemo sve najveće značajke kako biste mogli odlučiti isplati li se koristiti.

Microsoft Teams možete koristiti besplatno, iako veći timovi mogu platiti po korisniku s Microsoft 365 Business kako bi dobili pristup timovima^(Teams) uz sve Office 365 aplikacije.

Što je Microsoft Teams i koje značajke ima?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

U središtu toga, Microsoft Teams vam omogućuje učinkovit rad na mreži s drugima uz Microsoft Office ili bilo koje druge integrirane aplikacije. Također možete iskoristiti razne značajke kao što su sastanci tima, privatni pozivi i još mnogo toga što ćemo detaljnije objasniti u nastavku.

Sastanci i pozivi^{(Meetings & Calling)}

Uz Microsoft Teams Meetings možete jednostavno organizirati sastanke na mreži ili im se pridružiti te postaviti tempo kako se sastanak predstavlja. To znači da je to, bez obzira želite li jedan na jedan chat, ili želite voditi konferenciju s do 10.000 sudionika, potpuno moguće iz značajke Sastanci Microsoft Teama.^(Meetings)

Započinjete s postavljanjem sastanka i zakazivanjem vremena i datuma. Zatim možete unaprijed poslati pozivnice onima kojima želite prisustvovati. Kada dođe vrijeme za sastanak, možete odmah kliknuti da biste ga pokrenuli i svi s pozivnicom moći će se pridružiti. 

Možete čak slati pozivnice na sastanke onima koji nisu dio vašeg tima. Sudionici sastanka mogu razgovarati putem glasa, videa ili teksta i slati datoteke jedni drugima. Također je dostupno dijeljenje zaslona.

Nakon što sastanak završi, moći ćete međusobno dijeliti snimke i bilješke sa sastanka, a dodatne informacije možete pratiti u chatu sastanka.

Chat, radna suradnja i dijeljenje datoteka^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Iako sastanci mogu biti izvrsno mjesto za planiranje budućnosti ili upoznavanje svih, većina vašeg suradničkog tijeka rada odvijat će se unutar vaših timskih kanala za razgovor. Vlasnik tima može jednostavno stvoriti zasebne kanale za razgovor, što korisnicima olakšava održavanje razgovora u relevantnim područjima.

U svakom kanalu za razgovor članovi tima mogu koristiti naredbe @mention za spominjanje drugih korisnika, dijeljenje poveznica na dokumente Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} za zajednički rad ili dijeljenje drugog sadržaja kao što su slike, videozapisi ili privitci. Sve poruke chata pohranjuju se na mreži i možete brzo pretraživati ​​prošle razgovore ili označiti važne poruke.

Povrh toga, svaki član Microsoftovog tima^{(Microsoft Team)} može imati pojedinačne privatne razgovore i pozive s drugim članovima na Microsoft timovima^{(Microsoft Teams)} . Na taj način možete zajedno raditi na zadacima u glavnim kanalima za chat za svoj tim i pojedinačno kontaktirati druge u konkretnije svrhe.

Integrirane aplikacije i funkcionalnost treće strane^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams također korisnicima omogućuje dodavanje botova ili integracija aplikacija svom timu. Na primjer, aplikacija Microsoft Team Trello će dodati novu karticu unutar vašeg tima koju možete koristiti za praćenje napretka u Trellu^(Trello) .

Microsoft Teams može samostalno upravljati videopozivima, ali ako trebate kontaktirati nekoga putem Zooma^(Zoom) , bit ćete sretni kada čujete da integracija Zooma^(Zoom) to čini vrlo jednostavnim za bez napuštanja Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsa.

Ili što je s Freehandom^(Freehand) ? Uz to, korisnici u vašem timu mogu pristupiti virtualnoj ploči tijekom chata ili sastanaka na kojoj se mogu žvrljati. Savršen je za označavanje slika ili objašnjavanje detalja za veće konferencije.

Dostupne su bezbrojne Microsoft Teams integracije i one mogu biti savršene za olakšavanje vašeg zajedničkog života. Moguće je izraditi vlastite prilagođene aplikacije posebno za Microsoft Teams . Na ovaj način, ako imate veliki tim, ali trebate određenu funkciju, možete unajmiti programera da kreira značajku za vas.

Kako započeti s Microsoftovim timovima?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Početak rada s Microsoft Teamsom^{(Microsoft Teams)} vrlo je jednostavan. Pogledajmo kako napraviti vlastiti tim. Nakon toga ćemo vam objasniti kako se možete pridružiti timu. 

1. Prvo morate posjetiti web-mjesto za prijavu na Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} i besplatno se prijaviti. Ako već imate Microsoftov^(Microsoft) račun, možete se prijaviti. 
2. Prođite kroz korake za postavljanje svog tima. 
3. Zatim kliknite gumb Preuzmi aplikaciju za Windows^{(Download the Windows app)} kada se to od vas zatraži. Alternativno, posjetite stranicu za preuzimanje^{(visit the download page)} .
4. Pokrenite instalacijski program za Microsoft Teams , a zatim kada se otvori, prijavite se na svoj prethodno stvoreni Microsoftov^(Microsoft) račun. Kliknite ^(Click) Nastavi^(Continue) kada vas to zatraži poruka Dobrodošli^(Welcome) u timove^(Teams) .

1. Dobit ćete vezu koju možete podijeliti s drugima kako biste ih pozvali u svoj tim. Ovo će vam također biti poslano e-poštom tako da ćete ga moći koristiti kasnije u bilo kojem trenutku. 

1. Kliknite Got It , a zatim prođite kroz proces ugradnje. Pojavit će vam se niz savjeta koji će objasniti kako funkcioniraju kanali, chat i sastanci. Obratite pažnju na karticu na lijevoj strani – ona se koristi za brzo prebacivanje između vašeg tima, obavijesti, datoteka i privatnih razgovora.

1. Ako se trebate pridružiti timu, zamolite člana tima za pozivnicu i posjetite vezu u svom pregledniku. Unesite svoje podatke ako je potrebno, a zatim kliknite Pošalji zahtjev^{(Send request)} . Nakon što je zahtjev odobren, možete se prijaviti u Microsoft Teams i moći ćete kliknuti padajući okvir za odabir tima u koji ste pozvani.

Je li Microsoft Teams jedini dobar softver za timsku suradnju?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Postoji bezbroj aplikacija za timsku suradnju, ali samo nekoliko odabranih se često smatra konkurentima Microsoftovim timovima^{(Microsoft Teams)} . 

Za većinu korisnika Microsoft Teams će biti više nego dovoljan za učinkovitu suradnju, ali ako ste zainteresirani za saznanje o potencijalnim alternativama, jedan od najvećih konkurenata Microsoft Teamsu je Slack . Postoje i neke druge sjajne aplikacije za timsku suradnju^{(other great team collaboration apps)} ako nijedna od njih ne pogodi.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams is a group cоllaboration software that can be used to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and оther collaboration tools within the aрp. We will explain all of the biggest features so that you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Kako deinstalirati Microsoft Teams kada se stalno ponovno instalira

• Kako snimiti sastanak Microsoft Teamsa

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Kako popraviti bilo koju verziju Microsoft Officea

• Kako dodati padajući popis u Microsoft Word

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Najbolje nove značajke u sustavu Microsoft Office 2019

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 stvari koje treba znati

• Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word

• Kako omogućiti tamni način rada u programu Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Kako stvoriti spajanje pošte u Microsoft Wordu

• Kako prikazati, prihvatiti ili sakriti izmjene u programu Microsoft Word

• Ispravite pogrešku "Ne mogu pokrenuti Microsoft Office Outlook".

• Kako umetnuti prijelom odjeljka u Microsoft Word