Što su knjižnice u sustavu Windows i kako ih koristiti za organiziranje datoteka
Knjižnice su jedna od najneshvaćenijih i, ujedno, najkorisnijih značajki u sustavu Windows(Windows) . Oni mogu pomoći korisnicima da učinkovito organiziraju svoje datoteke i mape. Korištenjem knjižnica možete izgraditi sustav tako da uvijek možete pronaći ono što želite u nekoliko sekundi. I ne samo to, već možete sortirati, označavati ili uređivati datoteke i mape sa samo nekoliko klikova (ili dodira). U ovom članku objašnjavamo što su knjižnice, pokazujemo kako rade i kako stvarati nove. Također pokazujemo kako dodati nove mape u biblioteku, kako izmijeniti svojstva biblioteke i kako je izbrisati. Započnimo:
Što su Windows knjižnice? Što(Which) od sljedećeg najbolje opisuje korištenje knjižnica u sustavu Windows(Windows) i koje su prednosti njihove upotrebe?
O knjižnici biste trebali razmišljati kao o virtualnoj zbirci mapa na vašem sustavu. Virtualna je jer ne postoji kao prava mapa. Biblioteka je referenca na jednu ili više mapa na vašem računalu i datoteke koje se nalaze u tim mapama. Na primjer, možete imati pohranjene dokumente na više mjesta kao što je mapa Dokumenti(Documents) , na radnoj površini i nekim drugim mjestima. Možete imati biblioteku dokumenata koja upućuje na sva ta mjesta. (Documents)Kada otvorite knjižnicu, vidite sve te mape i njihov sadržaj kao da su podmape biblioteke dokumenata .(Documents)
Knjižnice vam pomažu organizirati sve svoje datoteke zajedno na jednom mjestu bez obzira na to gdje su pohranjene. Drugim riječima, kada koristite Windows PC, možete koristiti biblioteku za organiziranje sličnih datoteka koje se nalaze na različitim mjestima. To može pomoći u produktivnosti kada radite s puno datoteka podijeljenih na mnogo lokacija.
Kada otvarate knjižnicu, File Explorer (u sustavima Windows 10(Windows 10) i Windows 8.1 ) ili Windows Explorer (u sustavu Windows 7(Windows 7) ) prikazuje sve datoteke i mape koje su dio nje, kao da su fizički pohranjene unutar biblioteke. Nažalost, prikazuju se prema zadanim postavkama, samo u Windows Exploreru (Windows 7)7(Explorer) . U sustavima Windows 10(Windows 10) i Windows 8.1 morate konfigurirati File Explorer da ih prikazuje ručno. Međutim, ovaj se problem relativno lako može riješiti. Morate samo slijediti korake navedene u ovom vodiču: Kako vratiti knjižnice u sustavima Windows 10 i Windows 8.1(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1) .
Ako su knjižnice omogućene, vaša prednost je to što se one također prikazuju u dijalozima Spremi kao(Save As ) , tako da možete brzo spremiti svoj rad u odgovarajuću knjižnicu.
Još jedna značajna prednost korištenja knjižnica je da ih Windows automatski indeksira. Kada pretražujete, vaše knjižnice su dio indeksa pretraživanja, a rezultati se brzo vraćaju. Posljednje, ali ne i najmanje važno, neke značajke i aplikacije sustava Windows(Windows) koriste biblioteke . Na primjer, u sustavima Windows 10(Windows 10) i Windows 8.1 Povijest datoteka(File History) automatski stvara sigurnosnu kopiju vaših knjižnica, tako da nikada ne izgubite njihov sadržaj. Neke aplikacije iz trgovine Microsoft Store(Microsoft Store) također daju prioritet knjižnicama kao zadanim lokacijama za pohranu i rad s datotekama.
Da sumiramo, evo što dobivate za korištenje knjižnica u sustavu Windows:
- Lakši način organiziranja vaših datoteka i mapa, prilagođen vrsti sadržaja pohranjenog u njima (dokumenti, slike, glazba, videozapisi).
- Brzi pristup knjižnicama iz većine programa, dijaloških okvira i prozora.
- Brza(Fast) pretraga, tako da možete pronaći ono što tražite u sekundama umjesto u minutama.
- Neke Windows aplikacije i značajke napravljene su za korištenje knjižnica i bolje rade s njima nego sa standardnim mapama. Stoga ćete biti produktivniji ako koristite knjižnice.
Koje su zadane knjižnice sustava Windows 10 i što se nalazi unutar njih?
U sustavu Windows 10(Windows 10) postoji šest zadanih biblioteka: Camera Roll, Dokumenti, Glazba, Slike, Spremljene slike(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,) i Videozapisi(Videos) . Oni uključuju samo korisničke mape specifične za svaku knjižnicu. Na primjer, biblioteka Dokumenti(Documents) uključuje samo korisnikovu mapu Dokumenti , biblioteka (Documents)Slike(Pictures ) sadrži samo korisnikovu mapu Slike(Pictures) i tako dalje. Kao što možete vidjeti, neke od knjižnica su suvišne: Camera Roll, Slike(Camera Roll, Pictures,) i Spremljene slike(Saved Pictures) uključuju istu korisničku mapu: Slike(Pictures) .
Koje su zadane knjižnice sustava Windows 7 i što se nalazi unutar njih?
U sustavu Windows 7(Windows 7) postoje četiri zadane biblioteke: Dokumenti, Glazba, Slike(Documents, Music, Pictures,) i Videozapisi(Videos) .
Sve zadane biblioteke uključuju dvije standardne mape: korisničku mapu specifičnu za svaku knjižnicu i javnu mapu specifičnu za nju. Na primjer, biblioteka Dokumenti uključuje mapu (Documents)Dokumenti(Documents) vašeg korisnika i mapu Javni dokumenti(Public Documents) ; Glazbena(Music) knjižnica uključuje mapu Glazba(Music) vašeg korisnika i mapu Javna glazba(Public Music) i tako dalje.
Da biste saznali više o javnim mapama i njihovoj ulozi u sustavu Windows(Windows) , pročitajte ovaj vodič: Što je javna mapa i kako je koristiti? (What is the Public folder & How to use it?).
Koje su zadane knjižnice sustava Windows 8.1 i što se nalazi unutar njih?
U sustavu Windows 8.1(Windows 8.1) također postoje četiri zadane biblioteke, identične onima u sustavu Windows 7(Windows 7) : Dokumenti, Glazba, Slike(Documents, Music, Pictures,) i Videozapisi(Videos) .
Međutim, za razliku od Windowsa 7(Windows 7) , zadane biblioteke iz sustava Windows 8.1(Windows 8.1) uključuju samo određene korisničke mape za svaku od njih. Više ne uključuju korisnikove javne mape. To znači da biblioteka dokumenata(Documents) uključuje samo korisnikovu mapu Dokumenti , biblioteka (Documents)slika(Pictures) ima samo korisnikovu mapu Slike(Pictures) i tako dalje.
Kako stvoriti biblioteku u sustavu Windows
Prvo otvorite Windows/File Explorer . Zatim kliknite ili dodirnite odjeljak Knjižnice(Libraries ) u oknu za navigaciju(Navigation ) , na lijevoj strani prozora.
U sustavu Windows 10(Windows 10) ili Windows 8.1 proširite karticu Početna(Home) na vrpci i kliknite ili dodirnite "Nova stavka",("New item,") a zatim na Biblioteka(Library) , u odjeljku Novo(New) . Upišite naziv nove biblioteke.
U sustavu Windows 7(Windows 7) idite na traku na vrhu prozora Windows Explorera(Windows Explorer) i kliknite Nova knjižnica(New Library) . Zatim upišite naziv novostvorene biblioteke.
Drugi način funkcionira na isti način u svim verzijama sustava Windows(Windows) , je da desnom tipkom miša kliknete odjeljak Knjižnice(Libraries) , idite na Novo(New) i zatim kliknite ili dodirnite Knjižnica(Library) .
Zatim upišite naziv biblioteke koju želite stvoriti.
Kako dodati mape u biblioteku u sustavu Windows(Windows)
Sada biste trebali imati novu, ali praznu biblioteku. Da biste mu dodali mape, otvorite ga. Zatim kliknite ili dodirnite "Uključi mapu".("Include a folder.")
Pregledajte(Browse) svoje računalo, odaberite mapu koju želite uključiti i kliknite ili dodirnite "Uključi mapu".("Include folder.")
Nakon što odaberete mapu, Windows/File Explorer skenira njezin sadržaj i uključuje ga u biblioteku.
Drugi način je da desnom tipkom miša kliknete biblioteku u koju želite dodati mape i odabrati Svojstva(Properties) . Zatim kliknite "Uključi mapu"("Include a folder") (u sustavu Windows 7) ili Dodaj(Add) (u sustavu Windows 10(Windows 10) i 8.1), pregledajte svoje računalo, odaberite mapu koju želite uključiti, a zatim kliknite ili dodirnite "Uključi mapu"("Include folder") .
Druga je alternativa otvaranje Windows/File Explorer i navigacija do mape koju želite uključiti u biblioteku. Kliknite desnom tipkom miša(Right-click) (ili pritisnite i držite) na nju. U prikazanom kontekstualnom izborniku odaberite "Uključi u biblioteku"("Include in library") , a zatim biblioteku gdje želite da se smjesti.
Kako sortirati sadržaj biblioteke
U prostoru Knjižnice(Libraries) svaka vrsta datoteka ima svoj vlastiti skup personaliziranih karakteristika, koje se prikazuju kao mogući stupci specifični za svaku vrstu knjižnice:
- Dokumenti(Documents) - datoteke unutar ove biblioteke opisuju se sljedećim karakteristikama: naziv, datum izmjene, vrsta, veličina, datum stvaranja, put mape, autori, kategorije, oznake i naslov.
- Slike(Pictures) - datoteke unutar ove biblioteke opisane su karakteristikama poput imena, datuma, oznaka, ocjene, vrste i drugih;
- Glazba(Music) - datoteke unutar ove biblioteke opisane su karakteristikama poput imena, albuma, izvođača, naslova, žanra, brzine prijenosa, ocjene i drugih;
- Videozapisi(Videos) - datoteke unutar ove biblioteke opisane su karakteristikama kao što su naziv, mapa, godina, vrsta, duljina i druge.
Ove oznake/stupci podataka mogu se koristiti za brzo sortiranje, grupiranje itd. Da biste saznali više o tome kako filtrirati i grupirati datoteke i mape, preporučujemo vam da pročitate ovaj vodič: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer .
Kako urediti svojstva biblioteke u sustavu Windows(Windows)
Da biste otvorili svojstva biblioteke, kliknite desnom tipkom miša (ili pritisnite i držite) željenu biblioteku i odaberite Svojstva(Properties) .
Za prilagodbu su dostupna sljedeća svojstva:
- "Postavi mjesto za spremanje"("Set save location") - daje vam mogućnost odabira zadane lokacije za spremanje datoteka i mapa. Kada dodate nove datoteke ili mape u biblioteku, Windows ih pohranjuje u ovu mapu vaše biblioteke.
- "Postavi lokaciju za javno spremanje"("Set public save location") - ovaj gumb je vidljiv samo u sustavima Windows 10(Windows 10) i Windows 8.1 . Omogućuje korisnicima da postave mapu kao zadanu lokaciju za spremanje za druge korisnike koji rade s tom bibliotekom. Stoga možete imati dvije odvojene lokacije za spremanje - jednu za svoj korisnički račun, a drugu za druge korisničke račune.
- "Uključi mapu"("Include a folder") (u sustavu Windows 7) ili Dodaj(Add) (u sustavu Windows 8.1(Windows 8.1) ) - omogućuje vam uključivanje nove mape u biblioteku.
- Ukloni(Remove) - isključuje odabranu mapu iz biblioteke.
- "Optimiziraj ovu biblioteku za"("Optimize this library for") - prikazuje popis predložaka za vizualizaciju koji se mogu primijeniti na odabranu biblioteku. Time Windows/File Explorer prikazuje relevantne oznake, stupce i polja za sortiranje, na temelju vrste sadržaja koju ste odabrali. Također, mijenja se ikona knjižnice, kako bi više sugestivala njezin sadržaj.
- "Prikazano u navigacijskom oknu"("Shown in navigation pane") - je atribut koji omogućuje prikaz knjižnice u navigacijskom oknu, na lijevoj strani prozora Windows/File Explorer . Kada je onemogućena, knjižnica se ne prikazuje u navigacijskom oknu.
- Shared - je atribut koji vas obavještava da li se knjižnica dijeli s mrežom ili ne.
Ako želite vratiti biblioteku na početne postavke, kliknite ili dodirnite "Vrati zadane postavke".("Restore Defaults.")
Kako ukloniti mapu iz biblioteke u sustavu Windows(Windows)
Brisanje mape koja je dio biblioteke vrši se na isti način kao kada želite ukloniti bilo koju mapu s vašeg računala. Ali što ako želite ukloniti mapu iz biblioteke, a da je ne izbrišete s računala?
To je jednako lako. Otvorite Svojstva(Properties) biblioteke , kao što smo pokazali u prethodnom odjeljku ovog vodiča, odaberite mapu i zatim pritisnite Ukloni(Remove) .
U sustavu Windows 7(Windows 7) također možete otvoriti biblioteku i otići u mapu koju želite ukloniti iz nje. Zatim kliknite desnom tipkom miša (ili pritisnite i držite) na nju i u kontekstualnom izborniku odaberite "Ukloni lokaciju iz biblioteke".("Remove location from library.")
Kako izbrisati biblioteku u sustavu Windows
Uklanjanje datoteke ili mape iz biblioteke znači njihovo uklanjanje s tvrdog diska. Brisanje same biblioteke uklanja biblioteku, ali ne i mape i datoteke koje su bile unutra. Budući da su knjižnice virtualne zbirke datoteka i mapa, datoteke i mape knjižnice nastavljaju postojati na vašem tvrdom disku čak i nakon što se knjižnica izbriše.
Kako izbrisati biblioteku? Postupak je jednostavan: desnom tipkom miša kliknite (ili pritisnite i držite) biblioteku koju želite izbrisati. Zatim u kontekstualnom izborniku kliknite ili dodirnite Izbriši(Delete) .
U sustavima Windows 10(Windows 10) i Windows 8.1 također možete koristiti vrpcu. Odaberite biblioteku, proširite karticu Početna(Home) na vrpci i kliknite ili dodirnite Izbriši(Delete) .
Zaključak
Kao što možete vidjeti, knjižnice su izvrsna značajka sustava Windows . Uvelike ih koristimo u sustavu Windows(Windows) i smatramo da nude značajno poboljšanje produktivnosti. Ali što je s vama? Koristite li Windows knjižnice? Koji je vaš način organiziranja i upravljanja datotekama i mapama? Upotrijebite komentare u nastavku da podijelite svoje viđenje.
Related posts
5 načina za dvostruki klik jednim klikom u sustavu Windows
5 načina za prijenos datoteka na Google disk -
Rješavanje problema: povlačenje i ispuštanje ne radi u sustavu Windows -
Kako koristiti poglede File Explorera u sustavu Windows 10 kao profesionalac
Kako odabrati više datoteka u sustavu Windows
5 načina za oporavak izbrisanih datoteka iz koša za smeće u sustavu Windows 10
Kako izvesti stablo direktorija mape u sustavu Windows
Kako prebrojati datoteke u mapi koristeći PowerShell, CMD ili File Explorer
Kako deinstalirati Internet Explorer iz Windowsa (sve verzije)
Kako promijeniti lokacije korisničkih mapa u sustavu Windows 10 (Dokumenti, preuzimanja, itd.) -
Kako promijeniti ikonu mape u sustavu Windows 10 u 3 jednostavna koraka
Kako dodati metapodatke fotografijama, u sustavu Windows 10
Desktop.ini - Što je ovo datoteka? Zašto ih ima dva na mojoj radnoj površini?
Kako vidjeti sve skrivene datoteke i mape u sustavu Windows 10
Kako pokrenuti File Explorer u sustavu Windows 10 u bilo kojoj mapi koju želite
Kako promijeniti predložak prikaza mape u Windows 10 File Exploreru
7 načina za dijeljenje datoteka i mapa iz File Explorera (u sustavima Windows 10 i Windows 8.1)
Kako pretraživati u sustavu Windows 10 pomoću File Explorera
9 načina za pokretanje Internet Explorera u svim verzijama sustava Windows
Jednostavna pitanja: Što su metapodaci datoteke i kako ih urediti u sustavu Windows?