Ako niste jedina osoba koja koristi svoje računalo, možda biste trebali ograničiti količinu prostora za pohranu koju svaki korisnik može koristiti. Ako to učinite, osiguravate da prostor za pohranu na određenom disku ili particiji nikada ne popuni samo jedan korisnički račun. Svatko ima svoj osobni prostor koji treba ispuniti i nitko ne može prekoračiti njegove ili njezine granice. U sustavu Windows^(Windows) to se zove diskovne kvote, a u ovom vodiču ćemo vam pokazati kako koristiti kvote za ograničavanje prostora svakog korisnika:

NAPOMENA:^(NOTE:) Ovaj vodič odnosi se na Windows 10 , Windows 7 i Windows 8.1. Procesi opisani u ovom članku isti su u sve tri verzije sustava Windows . Kako bismo olakšali izradu ovog vodiča, koristili smo snimke zaslona snimljene u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} .

Što su diskovne kvote u sustavu Windows?

Diskovne kvote su način kontrole prostora za pohranu koji je dostupan korisnicima Windowsa^(Windows) . Administrator može nametnuti ograničenja diskovnih kvota tako da ih nijedan korisnički račun ne može premašiti. To znači da, kad god korisnik premaši svoju diskovnu kvotu, on ili ona više ne može dodavati nove podatke na disk. Nadalje, administrator može postaviti i razine upozorenja, tako da korisnici unaprijed znaju kada se približavaju ograničenju svoje kvote.

Postoji još nekoliko stvari koje biste trebali znati:

• U sustavu Windows^(Windows) , diskovne kvote se mogu postaviti na pogone ili particije koje su formatirane pomoću NTFS datotečnog sustava. Ne možete ih koristiti na volumenu koji je formatiran pomoću FAT32 ili exFAT jer ti datotečni sustavi ne nude podršku za ovu značajku.
• Možete postaviti diskovne kvote i nametnuti ograničenja kvote samo ako imate Windows račun koji ima administrativne privilegije. Standardni^(Standard) korisnici ne mogu postaviti diskovne kvote.
• Možete postaviti diskovne kvote za diskove ili particije, ali ne možete postaviti diskovne kvote za mape.
• Ako imate više pogona ili particija na vašem Windows računalu, morate postaviti ograničenja diskovne kvote za svaki pojedinačno. Ne možete postaviti diskovne kvote za više diskova ili particija istovremeno.

Pogledajmo sada kako koristiti diskovne kvote za ograničavanje prostora za pohranu svakog korisničkog računa:

Korak 1. Uključite upravljanje diskovnim kvotama

Započnite^(Start) otvaranjem File Explorer (u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} ili 8.1) ili Windows Explorer (u sustavu Windows 7). Zatim idite na Ovo računalo^{(This PC)} (u sustavu Windows 10 ili 8.1) ili Računalo^{(Computer )} (u sustavu Windows 7^{(Windows 7)} ) i kliknite ili dodirnite disk za koji želite postaviti ograničenja kvote. Desnom tipkom miša kliknite ili dodirnite i držite disk, a zatim odaberite Svojstva^(Properties) .

U svojstvima^(Properties) pogona idite na karticu Quota i kliknite ili dodirnite gumb "Prikaži postavke kvote"^{("Show Quota Settings")} .

U prozoru "Postavke kvote"^{("Quota Settings")} možete napraviti postavke potrebne za provođenje ograničenja kvote za svaki korisnički račun sa svog Windows računala. Ovako to izgleda:

Prije svega, morate "Omogućiti upravljanje kvotama". ^{("Enable quota management.")}Ovo je postavka koja uključuje kvote diska na odabranom disku. Sve ostale opcije u ovom prozoru su zasivljene, ali nakon što omogućite upravljanje kvotama^{(quota management)} , sve ostale postavke trebale bi postati aktivne.

Korak 2. Koristite diskovne kvote da ograničite prostor za pohranu svakog korisnika

Sada možete nastaviti i nametnuti ograničenja kvote: označite opciju koja kaže "Zabrani prostor na disku korisnicima koji prelaze ograničenje kvote",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} odaberite "Ograniči prostor na disku na"^{("Limit disk space to,")} i unesite ograničenje kvote.

Ako želite da operativni sustav zabilježi događaj kada je korisnik blizu ograničenja prostora na disku, također postavite razinu upozorenja.

Ako se pitate što se događa ako korisnik dosegne svoje ograničenje diskovne kvote, znajte da se svaki put kada korisnik ispuni svoju diskovnu kvotu datotekama, događaju dvije stvari:

• Korisnik dobiva poruku "nedostaje prostora"^{("out of space")} i
• Korisnik ne može dodati nove podatke na taj pogon.

Međutim, korisnik može očistiti dio svog dodijeljenog prostora na disku tako što će učiniti sljedeće:

• pražnjenje koša za smeće^{(Recycle Bin)} ,
• brisanje datoteka koje mu nisu potrebne,
• deinstaliranje nekih programa i aplikacija.

Korak 3. Zabilježite^(Log) događaje kvote diska kada korisnici prekorače svoja ograničenja kvote ili razine upozorenja

Ako također želite da operativni sustav zabilježi događaje diskovne kvote na vašem računalu, možete omogućiti opcije bilježenja kvote. U prozoru "Postavke kvote"^{("Quota Settings")} pogona provjerite jednu ili obje od sljedećih opcija:

• "Zabilježite događaj kada korisnik premaši svoje ograničenje kvote."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Zabilježite događaj kada korisnik premaši svoju razinu upozorenja."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Zatim, svaki put kada se događaj dogodi, operativni sustav ga bilježi i može se pogledati u Event Vieweru^{(Event Viewer)} , u kategoriji Sustav^(System) iz zapisnika sustava Windows^{(Windows Logs)} .

Korak 4. Primijenite postavke diskovne kvote

Da biste omogućili sve postavke koje ste do sada napravili, kliknite ili dodirnite Primijeni^(Apply) . Windows bi od vas trebao tražiti da ponovno potvrdite da želite omogućiti diskovne kvote. Pritisnite OK i spremni ste.

NAPOMENA:^(NOTE:) Možda ste primijetili da smo preskočili objašnjenje gumba "Unosi kvote"^{("Quota Entries" )} . Ovo je ulazna točka za neke napredne postavke kvote, kao što je postavljanje određenih diskovnih kvota za određene korisnike, upravljanje datotekama u vlasništvu korisnika i tako dalje. To su postavke koje obično ne koriste kućni korisnici, već administratori sustava na poslovnim mrežama.

Zaključak

Omogućavanje upravljanja kvotama i provođenje ograničenja kvota za korisnike može biti korisno ako dotično računalo koristi više osoba. Proces je jednostavan i ne zahtijeva napredno znanje. Vjerujete li da su diskovne kvote korisne čak i na kućnom računalu ili samo u uredskim okruženjima? Recite nam što mislite u odjeljku za komentare u nastavku.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person using your computer, you might want to limit the amount of storage space that every user can use. If you dо that, you ensure that the storage space on a specifіc drive or partition is never filled up by only one user account. Everybody has their personal space to fill, and nobody can trespass his or her limits. In Windows, thiѕ is called disk qυotas, аnd, in this tutorial, we show you how to use quotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Moj Microsoft ili Hotmail račun je hakiran? Kako provjeriti nedavne aktivnosti na mom računu

• Kako pročitati lozinke koje je pohranio Windows i koje je lako razbiti

• Kako promijeniti lokacije korisničkih mapa u sustavu Windows 10 (Dokumenti, preuzimanja, itd.) -

• Kako ukloniti račun iz Windowsa (7 načina) -

• 6 načina za odjavu iz sustava Windows 11 -

• Kako mogu poništiti lozinku za svoj Microsoft račun? -

• Kako saznati koje podatke Microsoft pohranjuje o vama i kako ih izbrisati

• 3 načina da znam je li moj Windows 10 račun Microsoftov ili lokalni račun

• Kako omogućiti ili onemogućiti potvrdu u 2 koraka za svoj Google račun

• 6 načina za prijavu na Windows 10 -

• Kako vratiti preuzimanja i druge korisničke mape u sustavu Windows 10 -

• Kako koristiti više Skype računa u isto vrijeme u sustavu Windows 10

• Kako licem otključati Windows 11 pomoću Windows Hello -

• Kako upravljati prijavljenim korisničkim računima pomoću upravitelja zadataka u sustavu Windows 10

• Pregledajte ESET Parental Control: Zaštita vaše djece na Androidu!

• Jednostavna pitanja: Što je korisnički račun ili korisničko ime u sustavu Windows?

• Kako dodati Microsoftov račun u Windows 10

• Kako promijeniti naziv korisničkog računa u sustavu Windows 10

• Kako se prebaciti na lokalni račun za Windows 11 s Microsoftovog

• Što je Microsoftov račun? Prednosti i nedostaci Microsoftovih računa