Meteorski porast broja sigurnosnih prijetnji koje se naziru na svjetskoj mreži zahtijeva bolje mjere sigurnosti, bilo na osobnoj razini ili kao poduzeću. Najnovija CIA-ina^(CIA) curenja pokazala su kako nitko nije siguran od donošenja njuškanja, a usred cijele ove haos, enkripcija^(Encryption) zauzima središnje mjesto kao spasitelj. Da biste svoje poruke e-pošte zaštitili od znatiželjnih očiju, morat ćete ih šifrirati. Ovaj post govori o šifriranju e-pošte^{(email encryption)} i pokazuje kako šifrirati poruke e-pošte^{(encrypt email messages)} u Outlooku^(Outlook) koristeći njegove izvorne postavke i kako koristiti Virtru Secure Email enkripciju kao i Mailvelope za šifriranje poruka e-pošte.

Što je šifriranje e-pošte?

Šifriranje e^(Email) -pošte je proces pretvaranja informacija ili podataka e-pošte u kod, onaj kojem neovlaštene osobe ne mogu pristupiti. Ok, dopustite mi da vam to pojednostavim, najbolja analogija je da je šifriranje mehanizam brave i ključa, za otvaranje brave trebat će vam ključ, a slično za pristup nizu šifriranih podataka trebat će vam ključ za šifriranje. Platforme za razmjenu poruka počele su koristiti enkripciju i ima smisla samo da je koristimo dok koristimo svoju e-poštu. U ovom segmentu objasnit ću vam kako slati šifrirane e-mailove raznim klijentima e-pošte.

Platforme za razmjenu poruka počele su koristiti enkripciju i ima smisla samo da je koristimo dok koristimo e-poštu. U ovom ćemo vam postu objasniti kako slati šifrirane poruke e-pošte raznim klijentima e-pošte.

Većina važnih dokumenata, uključujući bankovne^(Bank) izvode, ugovore, ugovore poput NDA , ponude za posao i mnoge druge, samo su neki dokumenti za koje se očekuje da su privatni, au nekim slučajevima i zakonski obveznici. Da biste šifrirali svoju e-poštu, trebat će vam pristup nekoliko alata.

Pročitajte^(Read) : Kako šifrirati e-poštu u aplikaciji Microsoft Outlook i Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Kako šifrirate poruke e-pošte pomoću Mailvelopea^(Mailvelope)

Ovaj program radi i na Windowsima^(Windows) i na Macu^(Mac) . Nadalje^{(Furthermore)} , budući da je to proširenje preglednika koje je dostupno za Google Chrome i Mozilla , možete ga koristiti i na Linuxu^(Linux) i Chromebookovima^{(Chromebooks)} . Više volim Mailvelope jer mi omogućuje šifriranje bilo koje e-pošte po svom izboru bez da zapravo instaliram alat za svaku od njih.

Preuzmite^(Download) proširenje preglednika Mailvelope tako što ćete otići na njihovu web stranicu^{(their website)} i provjeriti jeste li odabrali Chrome ili Firefox . Kada završite, kliknite na katanac Mailvelope za početak.

Sljedeći korak uključuje generiranje dva para ključeva, u tu svrhu kliknite na opcije. Ispunite^(Fill) svoje podatke i zatim pošaljite, nakon što to učinite generirat će vaš ključ. Stavite generirani ključ na privjesak za ključeve i koristite enkripciju s2018 RSA i noviju; za više postavke, trebate kliknuti na " Napredno^(Advanced) ". Nakon što unesete svoje podatke, kliknite Pošalji i u tom trenutku ključevi će biti generirani.

Sada sve što trebate učiniti je preuzeti ključ i poslati ga kontaktima za koje želite da imaju pristup e-pošti, što osigurava da se ne miješaju treće strane. Uz to, još jednom bih vas upozorio na čuvanje ključa bez kojeg je šifriranje prilično beskorisno.

Sastavljanje šifriranih e-poruka

Da biste sastavili e-poruku, i vi i vaš prijatelj morate razmijeniti javne ključeve, a oboje morate uvesti jedan drugog ključ odabirom " Uvezi ključeve^{(Import Keys)} " na lijevoj strani. Opet pazite da ne uvezete isti ključ. Da biste uvezli, morate zalijepiti javni ključ svog kontakta u tekstni okvir, a zatim pritisnuti gumb "Uvezi".

Sada pristupite svojoj web pošti kao i obično i počnite tipkati. Nakon što počnete tipkati vidjet ćete mali logotip na desnoj strani sličan snimci zaslona iznad. Klikom na isti odvest ćete se do šifriranog prozora za sastavljanje. To će također osigurati da se vaše e-poruke spremaju u skice na vašem uobičajenom poslužitelju e-pošte.

U slučaju da od nekoga primite šifriranu poruku, zadržite pokazivač iznad poruke i pojavit će se ikona omotnice. Nakon što se od vas zatraži, unesite lozinku za e-poštu i možete krenuti.

Šifrirajte e-poštu^{(Encrypt Emails)} s Virtru Secure Email enkripcijom

Starija enkripcija s javnim ključem neće odgovarati svačijim potrebama. Većina korisnika ovih dana preferira korištenje metode enkripcije kao što je S/MIME koja će zaštititi vašu e-poštu, no to funkcionira samo ako šaljete e-poštu unutar organizacije. Također, budući da mnogi od njih ne koriste S/MIME standard, neće moći pristupiti šifriranoj e-pošti.

Ne brinite, najbolji izlaz iz ovoga je korištenje proširenja Virtru Secure Email za Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Preuzmite dodatak Virtru Secure Email sa njegove službene web stranice, a zatim pokrenite datoteku nakon dovršetka instalacije.

Ponovno pokrenite Outlook^{(Restart Outlook)} i vidjet ćete zaslon dobrodošlice Virtru^{(Virtru Welcome)} . Kliknite^(Click) na "Autoriziraj me" i sada odaberite adresu e-pošte koju želite autorizirati. Kliknite^(Click) " Aktiviraj^(Activate) ove e-poruke" i spremni ste.

Kao što se vidi na snimci zaslona, ​​prekidač Virtru^(Virtru) pojavit će se u vašem Outlooku^(Outlook) . Provjerite je li gumb neaktivan kad god šaljete poruku. Cijeli proces enkripcije je iznimno jednostavan za razliku od PGP onog.

Sve što trebate učiniti je osigurati da je prekidač Virtru^(Virtru) uključen kada šaljete e-poštu i to je to da proširenje upravlja ostatkom vaših problema. Sada na strani primatelja, stvari su razvrstane ako imaju Virtru , ali ako nemaju, onda moraju instalirati Virtru Secure Reader .

Čitač se provjerava^(Reader) prijavljivanjem putem Gmail računa ili provjerom njihove e-pošte vezom. Nakon što je vaš identitet potvrđen, primatelj može izravno pročitati poruku. Nadalje^{(Furthermore)} , primatelji mogu odgovoriti pomoću sigurnog čitača, a privici koje pošalju također će biti šifrirani.

Ostale korisne značajke uključuju opciju za postavljanje datuma isteka, da s ovim proširenjem možete eksplicitno odrediti kada bi vaša poruka trebala isteći prije nego što je pošaljete. Još jedna značajka vrijedna spomena je onemogućavanje prosljeđivanja^{(Disable Forward)} , nepotrebno je reći da će to osigurati da primatelj ne može nikome proslijediti poruku.

Virtru je besplatan za osobnu upotrebu i ovdje ga možete preuzeti^{(download it here)} za Outlook i Firefox . Ako ste korisnik Chromea^(Chrome) , možete preuzeti proširenje Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Dostupni su i drugi besplatni dodaci za šifriranje e-pošte za Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Pročitajte^(Read) : Kako dodati digitalni potpis u Outlook .

Šifrirajte poruke e-pošte u Outlooku

Microsoft Outlook nudi sigurnosnu značajku. Tijekom sastavljanja poruke idite na File > Properties . Nakon toga kliknite na Sigurnosne postavke^{(Security Settings)} , a zatim potvrdite okvir Šifriranje sadržaja poruke i priloga . ^{(Encrypt message contents and attachments)}Kada završite sa sastavljanjem poruke jednostavno kliknite na Pošalji^(Send) .

U slučaju da želite šifrirati sve odlazne poruke, to možete učiniti klikom na karticu Datoteka^(File) i odabirom Opcije > Trust Center > Trust Center Settings . Sada morate uključiti šifriranje za svaku poruku, a to se može učiniti tako da prijeđete na karticu Sigurnost e-pošte^{(Email Security)} ispod šifrirane e-pošte i odaberete sljedeću opciju " Šifriranje sadržaja i privitka za odlazne poruke^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ". Također, možete prijeći na Postavke i odabrati i određeni certifikat.

Ako primatelj nema odgovarajući privatni ključ, vidjet će ovu poruku:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

A ako pokuša otvoriti stavku, vidjet će ovu poruku:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Nadam se da će vam ovaj post biti koristan.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the nυmber of security threats looming on the world wide web calls for bettеr security meaѕures, be it on а personal level or as an enterprise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and аmidst all of this mаyhem, Encryption takes the center stage aѕ a savior. To protеct your email messages frоm prying eyes, you will have to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Kako isprazniti mapu neželjene e-pošte u Outlooku

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Microsoft Outlooku

• Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu i Outlooku

• Kako stvoriti i postaviti prilagođeni ID e-pošte domene u Outlooku

• Kako postaviti Outlook kao zadani čitač e-pošte na Macu

• Kako dodati Google Workspace (G Suite) račun e-pošte u Outlook

• Kako isključiti potvrdu o čitanju Outlook e-pošte

• Kako provjeriti je li vaša e-mail adresa procurila/ili prodana

• Vratite izbrisanu poštu iz mape Izbrisane Outlook.com

• Email Insights za Windows omogućuje vam brzo pretraživanje e-pošte u Outlooku i Gmaila

• Kako spriječiti da e-pošta ide u neželjenu poštu u Outlooku

• Kako stvoriti novu e-poštu u aplikaciji Outlook koristeći njezine značajke

• Besplatni softver OST Viewer za Windows PC

• Najbolji besplatni klijenti e-pošte za Windows 11/10 PC

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku

• Kako umetnuti emoji ili sliku u redak predmeta ili tijelo e-pošte

• Otkažite pretplatu na e-poštu, neželjenu poštu, neželjenu poštu i održavajte svoju pristiglu poštu čistim

• Kako dodati nekoga na popis sigurnih pošiljatelja u Outlooku

• Kako trajno izbrisati ili zatvoriti Outlook.com račun e-pošte

• Dobijte statistiku e-pošte za Outlook koristeći StatView