Što se tiče računala, datoteka je dio informacije. Može mu pristupiti operativni sustav ili pojedinačni programi. Naziv je izveden iz fizičkih papirnatih dokumenata koji su se koristili u uredima. Budući da računalne datoteke služe istoj namjeni, nazivaju se istim imenom. Također se može smatrati računalnim objektom koji pohranjuje podatke. Ako koristite GUI sustav, datoteke će biti prikazane kao ikone. Možete dvaput kliknuti na ikonu da otvorite odgovarajuću datoteku.

Što je računalna datoteka?

Računalne^(Computer) datoteke mogu se razlikovati u svom formatu. Za datoteke koje su slične po vrsti (pohranjenih informacija) kaže se da su istog formata. Ekstenzija datoteke koja je dio naziva datoteke će vam reći njezin format. Različite vrste datoteka su – tekstualna datoteka, podatkovna datoteka, binarna datoteka, grafička datoteka, itd... Klasifikacija se temelji na vrsti informacija pohranjenih u datoteci.

Datoteke također mogu imati određene atribute. Na primjer, ako datoteka ima atribut samo za čitanje, nove informacije se ne mogu dodati datoteci. Naziv datoteke također je jedan od njegovih atributa. Naziv datoteke označava o čemu se radi u datoteci. Dakle, bolje je imati smisleno ime. Međutim, naziv datoteke ni na koji način ne utječe na sadržaj datoteke.

Računalne^(Computer) datoteke pohranjuju se na različitim uređajima za pohranu – tvrdim diskovima, optičkim pogonima, itd... Način^(How) na koji su datoteke organizirane naziva se datotečni sustav.

Unutar direktorija nisu dopuštene 2 datoteke s istim imenom. Također, određeni znakovi se ne mogu koristiti prilikom imenovanja datoteke. Sljedeći su znakovi koji nisu prihvaćeni u nazivu datoteke – / , , <, >, :, *, ?, |. Također, određene rezervirane riječi ne mogu se koristiti prilikom imenovanja datoteke. Nakon naziva datoteke slijedi njezina ekstenzija (2-4 znaka).

Svaki OS ima datotečni sustav koji osigurava sigurnost podataka u datotekama. Upravljanje datotekama^(File) također se može obaviti ručno ili uz pomoć alata treće strane.

Postoji skup operacija koje se mogu izvesti na datoteci. Oni su:

Izrada datoteke
Čitanje podataka
Promjena sadržaja datoteke
Otvaranje datoteke
Zatvaranje datoteke

Formati datoteka^{(File formats)}

Kao što je već spomenuto, format datoteke označava vrstu sadržaja koji pohranjuje. Uobičajeni formati slikovne datoteke su JPEG, JPG, PNG . Tekstualni dokumenti mogu imati ekstenziju docx ili txt. Audio datoteke obično pripadaju formatima kao što su wav i mp3, dok je mp4 ekstenzija koju video datoteke nose. Određene^(Certain) datoteke pohranjene su u komprimiranom formatu. Zip datoteka sadrži druge datoteke i mape. Međutim, i dalje se smatra jednom datotekom. ISO datoteka^{(ISO file)} se koristi za čuvanje informacija koje se nalaze na disku. To je prikaz fizičkog diska. Ovo se također smatra jednom datotekom.

Može li se datoteka pretvoriti iz jednog formata u drugi?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Moguće je pretvoriti datoteku iz jednog formata u drugi. To se radi kada softver ne podržava prethodni format ili ako želite koristiti datoteku u drugu svrhu. Na primjer, PDF^(PDF) čitač ne prepoznaje datoteku u doc formatu . Da biste ga otvorili s PDF čitačem, potrebno ga je pretvoriti u PDF format. Ako želite postaviti mp3 zvuk kao melodiju zvona na vašem iPhoneu, zvuk se prvo mora pretvoriti u m4r kako bi ga iPhone prepoznao kao melodiju zvona.

Mnogi besplatni online pretvarači pretvaraju datoteke iz jednog formata u drugi.

Izrada datoteke^{(Creating a file)}

Kreiranje je prva operacija koju korisnik izvodi na datoteci. Nova Računalna^(Computer) datoteka se stvara pomoću unaprijed instaliranog softvera na računalu. Na primjer, ako želite stvoriti slikovnu datoteku, koristi se uređivač slika. Slično, trebat će vam uređivač teksta za stvaranje tekstualne datoteke. Nakon kreiranja datoteke, treba je spremiti. Možete ga ili spremiti na zadanu lokaciju koju predlaže sustav ili promijeniti lokaciju prema svojim željama.

Pročitajte također: ^{(Also Read:)} Što je zapravo datotečni sustav?^{(What Exactly Is a File System?)}

Kako biste bili sigurni da se postojeća datoteka otvara u čitljivom formatu, mora se otvoriti samo putem pratećih aplikacija. Ako ne možete pronaći odgovarajući program, obratite pozornost na njegovo proširenje i potražite programe koji podržavaju to određeno proširenje. Također, u sustavu Windows^(Windows) dobivate prompt 'otvori s' zajedno s popisom mogućih aplikacija koje mogu podržati vašu datoteku. Ctrl+O je tipkovnički prečac koji će otvoriti izbornik datoteka i omogućiti vam da odaberete koju datoteku želite otvoriti.

Pohrana datoteka^{(File storage)}

Podaci pohranjeni u datotekama i mapama organizirani su u hijerarhijskoj strukturi. Datoteke su pohranjene na raznim medijima, od tvrdog diska do diska ( DVD i disketa).

Upravljanje datotekama^{(File management)}

Korisnici sustava Windows mogu koristiti Windows Explorer za pregled, organiziranje i upravljanje datotekama. Pogledajmo sada kako izvesti osnovne operacije na datotekama kao što su – kopiranje, premještanje, preimenovanje, brisanje i izlistavanje datoteka u direktorij/mapu.

Što je datoteka

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Otvorite Windows Explorer/Computer , idite na pogon C:. Ovdje ćete pronaći datoteke i mape u korijenskom direktoriju vašeg primarnog tvrdog diska. Potražite^(Search) svoje datoteke u mapi programskih datoteka ili Moji dokumenti jer su to dvije uobičajene mape u kojima se može pronaći većina vaših programa/dokumenata.

2. Kopiranje datoteka^{(2. Copying files)}

Kopiranjem datoteke stvorit će se duplikat odabrane datoteke. Idite na datoteke/mape koje je potrebno kopirati. Odaberite ih tako da ih kliknete mišem. Za odabir više datoteka pritisnite tipku Shift ili ctrl. Također možete nacrtati okvir oko datoteka koje je potrebno odabrati. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite kopiraj. Ctrl+C je tipkovnički prečac koji se koristi za kopiranje. Kopirani sadržaj bit će pohranjen u međuspremnik i možete zalijepiti datoteku(e)/mapu(e) na mjesto po vašem izboru. Opet^(Again) , desnom tipkom miša kliknite i odaberite zalijepi ili upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl+V da biste zalijepili kopirane datoteke.

Budući da dvije datoteke u istom direktoriju ne mogu imati isto ime, duplicirana datoteka imat će naziv izvornika s numeričkim sufiksom. Na primjer, ako napravite kopiju datoteke pod nazivom abc.docx, duplikat će nositi naziv abc(1).docx ili abc-copy.docx.

Također možete sortirati datoteke prema vrsti u Windows Exploreru^{(Windows Explorer)} . Ovo je korisno ako želite kopirati datoteke samo određene vrste.

3. Premještanje datoteka i mapa^{(3. Moving files and folders)}

Kopiranje^(Copying) se razlikuje od premještanja. Tijekom kopiranja, duplicirate odabranu datoteku dok zadržavate izvornik. Premještanje implicira da se ista datoteka prebacuje na drugo mjesto. Postoji samo jedna kopija datoteke – premještena je na drugo mjesto u sustavu. Postoji nekoliko metoda za to. Možete jednostavno povući datoteku i ispustiti je na njeno novo mjesto. Ili možete izrezati (prečac Ctrl+X ) i zalijepiti. Još jedan način je korištenje naredbe premjesti u mapu. Odaberite datoteku, kliknite na izbornik Uredi^(Edit) i odaberite opciju Premjesti^(Move) u mapu. Otvara se prozor u kojem možete odabrati novo mjesto datoteke. Na kraju kliknite na gumb Premjesti^(Move) .

4. Preimenovanje datoteke^{(4. Renaming a file)}

Naziv datoteke može se promijeniti na različite načine.

Odaberite datoteku. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Preimenuj^(Rename) . Sada upišite novo ime.
Odaberite datoteku. Pritisnite F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 na nekim prijenosnim računalima). Sada upišite novo ime.
Odaberite datoteku. Kliknite^(Click) na Datoteka^(File) s izbornika na vrhu prozora. Odaberite preimenuj.
Kliknite^(Click) na datoteku. Pričekajte^(Wait) 1-2 sekunde i ponovno kliknite. Sada upišite novo ime.
Brisanje datoteke

Preporučeno: ^{(Recommended:)} Što je Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Opet, postoji nekoliko metoda za brisanje datoteke. Također, imajte na umu da ako izbrišete mapu, brišu se i sve datoteke u mapi. Ove metode su opisane u nastavku.

Odaberite datoteku koju želite izbrisati i pritisnite tipku Delete .
Odaberite datoteku, kliknite desnom tipkom miša i na izborniku odaberite delete.
Odaberite datoteku, kliknite na Datoteka s izbornika na vrhu. Kliknite^(Click) na delete.

Sažetak^(Summary)

Računalna datoteka je spremnik za podatke.
Datoteke se pohranjuju na različite medije poput tvrdih diskova, DVD-a^(DVD) , disketa, itd…
Svaka datoteka ima format ovisno o vrsti sadržaja koji pohranjuje. Format se može razumjeti ekstenzijom datoteke koja je sufiks naziva datoteke.
Na datoteci se mogu izvesti mnoge operacije kao što su stvaranje, modifikacija, kopiranje, premještanje, brisanje itd.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

Wіth respect to computers, a file is a pieсe of information. It can be accessеd by the operаting system or individual programs. The name is dеrived from the physical papеr doсuments that were used in offices. Since computer filеs serve the same рurрose, they are called by the same name. It can also be thought of as a computer object that stоres data. If you are uѕing a GUI system, files will be displayеd as icons. You can double cliсk on аn icon to open the corresponding fіle.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Tea Lovren

About the author

Ja sam profesionalni recenzent i pojačivač produktivnosti. Volim provoditi vrijeme online igrajući video igrice, istražujući nove stvari i pomažući ljudima u njihovim tehnološkim potrebama. Imam neko iskustvo s Xboxom i pomažem korisnicima da očuvaju svoje sustave sigurnima od 2009.