Pristup podacima o vašim radnim navikama može vam dati dodatnu nogu kada je u pitanju poboljšanje produktivnosti. MyAnalytics je Microsoftova platforma za pružanje uvida na temelju podataka u vaše radne navike. Može vam pomoći da ostanete usredotočeni i radite pametnije.

Provest ćemo vas kroz nadzornu ploču MyAnalytics gdje možete pronaći uvid u svoje radne obrasce i savjete o tome kako raditi pametnije, a ne teže. Također ćemo vam pokazati kako izgraditi nove^{(new )} radne obrasce kao što je odvajanje vremena svakog radnog dana da biste se usredotočili na svoj najvažniji posao. 

MyAnalytics planovi^(Plans) i podržani preglednici 

Dobit ćete pristup različitim elementima MyAnalytics ovisno o tome koji plan za Microsoft Office 365 ili Microsoft 365 imate. Elementi mogu uključivati ​​nadzornu ploču MyAnalytics , tjedne sažetke e-pošte, ugrađene prijedloge i dodatak Insights za Outlook .

Trenutačno možete koristiti najnovije verzije Google Chromea^{(Google Chrome)} , Firefoxa^(Firefox) i Safarija^(Safari) za pristup nadzornoj ploči MyAnalytics , kao i Internet Explorer verzije 10 ili 11 ili Microsoft Edge .

Nadzorna ploča MyAnalytics

Pristupite nadzornoj ploči MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)} tako da se prijavite na svoj Microsoft 365 račun i odaberete MyAnalytics iz ladice aplikacija. Ako na popisu aplikacija ne vidite MyAnalytics, odaberite vezu Sve aplikacije^{(All Apps)} .

Glavna nadzorna ploča MyAnalytics sastoji se od četiri odjeljka i prikazuje informacije o vašim radnim navikama u prethodna četiri tjedna. Razgovarat ćemo o tome kako vam svaki odjeljak daje uvid u produktivnost kako biste u skladu s tim mogli reagirati i poboljšati svoju produktivnost, a možda čak i mentalno zdravlje.

Svaki odjeljak možete detaljnije istražiti odabirom na izborniku MyAnalytics na lijevoj strani.

Usredotočenost

Odjeljak Fokus^(Focus) na nadzornoj ploči govori vam koliko ste vremena imali izvan sastanaka, e-pošte, razgovora i poziva kako biste se usredotočili na svoj posao. 

Ako, poput mnogih ljudi, blokirate vrijeme na svom Outlook kalendaru da biste obavili posao, MyAnalytics će to računati kao vrijeme dostupno za fokusiranje. Drugim riječima, sve dok niste pozvali nijednog drugog sudionika za taj sastanak u svom kalendaru, MyAnalytics zna da je bilo radno vrijeme. Ako na svom Outlook kalendaru označite vrijeme kao "Otsutan iz ureda", MyAnalytics^(Out) ga neće^{(MyAnalytics)} uključiti u svoj izračun vremena na koje ste se morali usredotočiti.

MyAnalytics vas podsjeća da je vrijeme fokusiranja važno jer "može potrajati do 23 minute za ponovno fokusiranje nakon provjere samo jedne e-pošte ili chata."

Povećanje vremena za fokusiranje

Odaberite vezu Odvojite više vremena za fokusiranje^{(Make more time to focus)} i MyAnalytics će vas provesti kroz korake za planiranje više vremena za fokusiranje u kalendaru. Bit ćete upitani koliko vremena za fokusiranje želite zakazati svaki dan i za koje doba dana želite rezervirati vrijeme. Mogućnosti se kreću od jednog do četiri sata dnevno ujutro ili poslijepodne. 

Možete isključiti obavijesti Microsoft Teams tijekom vremena fokusa, što se preporučuje jer, naposljetku, vrijeme fokusa koje zakažete ne bi trebalo ometati.

Ako odlučite utišati obavijesti Teams tijekom vašeg vremena fokusa, vaš će se status tijekom tog vremena promijeniti u "Fokusiranje", a zatim će se vratiti na prethodni status nakon što zakazano vrijeme fokusa završi. 

Međutim, i dalje ćete primati obavijesti o porukama od svojih prioritetnih kontakata. Odredite svoje prioritetne kontakte tako da odete na Postavke^(Settings) u timovima i odaberete Privatnost^{(Privacy )} > Upravljanje prioritetnim pristupom^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics prikazuje vaše tjedno prosječno vrijeme dostupno za fokusiranje zajedno s četverotjednim trendom kako biste mogli vidjeti povećava li se vaše vrijeme fokusiranja. 

MyAnalytics će vam također dati neke uvide u produktivnost i prijedloge o vašim radnim navikama. 

Na primjer, ako pročitate nove poruke e-pošte čim stignu u vašu pristiglu poštu tijekom radnog vremena, MyAnalytics može predložiti da provjeravate pristiglu poštu samo jednom na sat.

Mreža

Odjeljak Mreža^(Network) na nadzornoj ploči MyAnalytics posvećen^{(MyAnalytics)} je osobama s kojima radite.

Odaberite Mreža^(Network) na izborniku s lijeve strane i MyAnalytics će vam pokazati s koliko ste ljudi surađivali^{(collaborated)} u posljednja četiri tjedna i u posljednjih dvanaest mjeseci. Također možete pregledati svoje najbolje suradnike i razvrstati ih po aktivnim, vanjskim, novim i važnim.

Ako se želite podsjetiti na zadatke i nepročitane e-poruke važnih osoba, na ovoj stranici možete označiti koji su vaši kontakti "važni".

Dobrobit

Odjeljak MyAnalytics o dobrobiti^(Wellbeing) namijenjen je da vam pomogne da se odvojite od posla i napunite ga. 

Odabirom Wellbeing s izbornika MyAnalytics odvest ćete se na stranicu na kojoj možete uroniti u statistiku svoje dobrobiti . ^(wellbeing)Vidjet ćete informaciju o tome koliko dana niste radili izvan svog redovnog radnog vremena. MyAnalytics vrijeme izvan radnog dana naziva "mirnim satima". 

Vidjet ćete tortni grafikon poremećaja vaših mirnih sati i vrste aktivnosti koje su bile uzrok tih poremećaja. Možete razmišljati o tome kako zaštititi vrijeme tijekom svog radnog dana kako ne biste morali raditi kada biste se trebali opuštati.

Suradnja

Odjeljak MyAnalytics o suradnji^{(Collaboration)} pomaže vam shvatiti bi li vrijeme koje provodite radeći s kolegama moglo biti produktivnije. Pokazuje vam koliko vremena provodite radeći s drugima, bilo da se radi o sastancima, razgovorima, pozivima ili e-pošti.

Saznat ćete više o svojim navikama na sastancima, uključujući koliko je sastanaka zakazano u zadnji tren i postotak online sastanaka na koje niste zakasnili. MyAnalytics vam čak može reći koliko često otvarate e-poštu i chatove tijekom online sastanaka.

Također možete vidjeti informacije o svojim komunikacijskim navikama, na primjer koliko ste e-poruka poslali i pročitali tijekom posljednja četiri tjedna.

Ove informacije vam mogu pomoći da donesete odluke o tome provodite li svoje vrijeme produktivno.

Privatnost i kako^(How) isključiti MyAnalytics

Microsoft kaže da nitko drugi ne može vidjeti vaše podatke osim vas. To znači da ni vaš upravitelj ni osoblje vašeg IT odjela — čak ni administrator sustava — ne mogu vidjeti vaše podatke MyAnalytics , ipak biste mogli potpuno isključiti MyAnalytics . Srećom, odustajanje od MyAnalyticsa^{(MyAnalytics)} vrlo je jednostavno.

Na bilo kojoj stranici MyAnalytics odaberite ikonu Postavke^(Settings) pored svoje profilne slike u gornjem desnom kutu stranice. 

Zatim odaberite vezu Postavke^{(Settings )} pod MyAnalytics . Odatle možete odabrati da u potpunosti isključite MyAnalytics , uključite ili isključite nadzornu ploču, pretplatite se na tjedni sažetak e-pošte ili dobijete dodatak Insights Outlook .

Sve u svemu, Microsoftov MyAnalytics može vam dati vrijedne informacije o načinu na koji radite. Nakon toga, na vama je da iskoristite te podatke za poboljšanje performansi i smanjenje stresa.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about уour work habits can give you an extra leg uр when it comеs to іmproving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivеring data-driven insights intо your work habits. It can help you stay fоcυsed and work smartеr.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• 15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako dodati akcijske gumbe u PowerPoint prezentaciju

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu

• Kako otvoriti MDI datoteke

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Pretražujte Outlook e-poštu prema pošiljatelju, datumu, ključnoj riječi, veličini i više

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Kako pratiti promjene u Wordu (online, mobilni i stolna računala)

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu