Što je Microsoft MyAnalytics i kako ga koristiti?
Pristup podacima o vašim radnim navikama može vam dati dodatnu nogu kada je u pitanju poboljšanje produktivnosti. MyAnalytics je Microsoftova platforma za pružanje uvida na temelju podataka u vaše radne navike. Može vam pomoći da ostanete usredotočeni i radite pametnije.
Provest ćemo vas kroz nadzornu ploču MyAnalytics gdje možete pronaći uvid u svoje radne obrasce i savjete o tome kako raditi pametnije, a ne teže. Također ćemo vam pokazati kako izgraditi nove(new ) radne obrasce kao što je odvajanje vremena svakog radnog dana da biste se usredotočili na svoj najvažniji posao.
MyAnalytics planovi(Plans) i podržani preglednici
Dobit ćete pristup različitim elementima MyAnalytics ovisno o tome koji plan za Microsoft Office 365 ili Microsoft 365 imate. Elementi mogu uključivati nadzornu ploču MyAnalytics , tjedne sažetke e-pošte, ugrađene prijedloge i dodatak Insights za Outlook .
Trenutačno možete koristiti najnovije verzije Google Chromea(Google Chrome) , Firefoxa(Firefox) i Safarija(Safari) za pristup nadzornoj ploči MyAnalytics , kao i Internet Explorer verzije 10 ili 11 ili Microsoft Edge .
Nadzorna ploča MyAnalytics
Pristupite nadzornoj ploči MyAnalytics(MyAnalytics Dashboard) tako da se prijavite na svoj Microsoft 365 račun i odaberete MyAnalytics iz ladice aplikacija. Ako na popisu aplikacija ne vidite MyAnalytics, odaberite vezu Sve aplikacije(All Apps) .
Glavna nadzorna ploča MyAnalytics sastoji se od četiri odjeljka i prikazuje informacije o vašim radnim navikama u prethodna četiri tjedna. Razgovarat ćemo o tome kako vam svaki odjeljak daje uvid u produktivnost kako biste u skladu s tim mogli reagirati i poboljšati svoju produktivnost, a možda čak i mentalno zdravlje.
Svaki odjeljak možete detaljnije istražiti odabirom na izborniku MyAnalytics na lijevoj strani.
Usredotočenost
Odjeljak Fokus(Focus) na nadzornoj ploči govori vam koliko ste vremena imali izvan sastanaka, e-pošte, razgovora i poziva kako biste se usredotočili na svoj posao.
Ako, poput mnogih ljudi, blokirate vrijeme na svom Outlook kalendaru da biste obavili posao, MyAnalytics će to računati kao vrijeme dostupno za fokusiranje. Drugim riječima, sve dok niste pozvali nijednog drugog sudionika za taj sastanak u svom kalendaru, MyAnalytics zna da je bilo radno vrijeme. Ako na svom Outlook kalendaru označite vrijeme kao "Otsutan iz ureda", MyAnalytics(Out) ga neće(MyAnalytics) uključiti u svoj izračun vremena na koje ste se morali usredotočiti.
MyAnalytics vas podsjeća da je vrijeme fokusiranja važno jer "može potrajati do 23 minute za ponovno fokusiranje nakon provjere samo jedne e-pošte ili chata."
Povećanje vremena za fokusiranje
Odaberite vezu Odvojite više vremena za fokusiranje(Make more time to focus) i MyAnalytics će vas provesti kroz korake za planiranje više vremena za fokusiranje u kalendaru. Bit ćete upitani koliko vremena za fokusiranje želite zakazati svaki dan i za koje doba dana želite rezervirati vrijeme. Mogućnosti se kreću od jednog do četiri sata dnevno ujutro ili poslijepodne.
Možete isključiti obavijesti Microsoft Teams tijekom vremena fokusa, što se preporučuje jer, naposljetku, vrijeme fokusa koje zakažete ne bi trebalo ometati.
Ako odlučite utišati obavijesti Teams tijekom vašeg vremena fokusa, vaš će se status tijekom tog vremena promijeniti u "Fokusiranje", a zatim će se vratiti na prethodni status nakon što zakazano vrijeme fokusa završi.
Međutim, i dalje ćete primati obavijesti o porukama od svojih prioritetnih kontakata. Odredite svoje prioritetne kontakte tako da odete na Postavke(Settings) u timovima i odaberete Privatnost(Privacy ) > Upravljanje prioritetnim pristupom(Manage priority access) .
MyAnalytics prikazuje vaše tjedno prosječno vrijeme dostupno za fokusiranje zajedno s četverotjednim trendom kako biste mogli vidjeti povećava li se vaše vrijeme fokusiranja.
MyAnalytics će vam također dati neke uvide u produktivnost i prijedloge o vašim radnim navikama.
Na primjer, ako pročitate nove poruke e-pošte čim stignu u vašu pristiglu poštu tijekom radnog vremena, MyAnalytics može predložiti da provjeravate pristiglu poštu samo jednom na sat.
Mreža
Odjeljak Mreža(Network) na nadzornoj ploči MyAnalytics posvećen(MyAnalytics) je osobama s kojima radite.
Odaberite Mreža(Network) na izborniku s lijeve strane i MyAnalytics će vam pokazati s koliko ste ljudi surađivali(collaborated) u posljednja četiri tjedna i u posljednjih dvanaest mjeseci. Također možete pregledati svoje najbolje suradnike i razvrstati ih po aktivnim, vanjskim, novim i važnim.
Ako se želite podsjetiti na zadatke i nepročitane e-poruke važnih osoba, na ovoj stranici možete označiti koji su vaši kontakti "važni".
Dobrobit
Odjeljak MyAnalytics o dobrobiti(Wellbeing) namijenjen je da vam pomogne da se odvojite od posla i napunite ga.
Odabirom Wellbeing s izbornika MyAnalytics odvest ćete se na stranicu na kojoj možete uroniti u statistiku svoje dobrobiti . (wellbeing)Vidjet ćete informaciju o tome koliko dana niste radili izvan svog redovnog radnog vremena. MyAnalytics vrijeme izvan radnog dana naziva "mirnim satima".
Vidjet ćete tortni grafikon poremećaja vaših mirnih sati i vrste aktivnosti koje su bile uzrok tih poremećaja. Možete razmišljati o tome kako zaštititi vrijeme tijekom svog radnog dana kako ne biste morali raditi kada biste se trebali opuštati.
Suradnja
Odjeljak MyAnalytics o suradnji(Collaboration) pomaže vam shvatiti bi li vrijeme koje provodite radeći s kolegama moglo biti produktivnije. Pokazuje vam koliko vremena provodite radeći s drugima, bilo da se radi o sastancima, razgovorima, pozivima ili e-pošti.
Saznat ćete više o svojim navikama na sastancima, uključujući koliko je sastanaka zakazano u zadnji tren i postotak online sastanaka na koje niste zakasnili. MyAnalytics vam čak može reći koliko često otvarate e-poštu i chatove tijekom online sastanaka.
Također možete vidjeti informacije o svojim komunikacijskim navikama, na primjer koliko ste e-poruka poslali i pročitali tijekom posljednja četiri tjedna.
Ove informacije vam mogu pomoći da donesete odluke o tome provodite li svoje vrijeme produktivno.
Privatnost i kako(How) isključiti MyAnalytics
Microsoft kaže da nitko drugi ne može vidjeti vaše podatke osim vas. To znači da ni vaš upravitelj ni osoblje vašeg IT odjela — čak ni administrator sustava — ne mogu vidjeti vaše podatke MyAnalytics , ipak biste mogli potpuno isključiti MyAnalytics . Srećom, odustajanje od MyAnalyticsa(MyAnalytics) vrlo je jednostavno.
Na bilo kojoj stranici MyAnalytics odaberite ikonu Postavke(Settings) pored svoje profilne slike u gornjem desnom kutu stranice.
Zatim odaberite vezu Postavke(Settings ) pod MyAnalytics . Odatle možete odabrati da u potpunosti isključite MyAnalytics , uključite ili isključite nadzornu ploču, pretplatite se na tjedni sažetak e-pošte ili dobijete dodatak Insights Outlook .
Sve u svemu, Microsoftov MyAnalytics može vam dati vrijedne informacije o načinu na koji radite. Nakon toga, na vama je da iskoristite te podatke za poboljšanje performansi i smanjenje stresa.
Related posts
13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki
Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima
Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive
Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku
Kako napraviti čestitku u MS Wordu
15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija
Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu
Kako dodati akcijske gumbe u PowerPoint prezentaciju
Kako izračunati varijancu u Excelu
Kako se prebacivati između radnih listova u Excelu
Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu
Kako otvoriti MDI datoteke
Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word
Pretražujte Outlook e-poštu prema pošiljatelju, datumu, ključnoj riječi, veličini i više
Kako napraviti padajući popis u Excelu
Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje
Brzo dodajte sadržaj u Word dokument
Kako pratiti promjene u Wordu (online, mobilni i stolna računala)
Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke
Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu