G Suite , prije Google Apps , zbirka je ^{(Google Apps)}Googleovih^(Google) poslovnih aplikacija temeljenih na oblaku . Za korištenje ovih aplikacija u oblaku potrebna vam je samo aktivna internetska veza i preglednik. Tradicionalne poslovne aplikacije stvaraju i pohranjuju dokumente lokalno. To ograničava dijeljenje i suradnju. 

U G Suiteu^{(G Suite)} dokument se sprema na mreži i svatko mu može pristupiti s odgovarajućim dopuštenjima. Suradnja^{(Collaboration)} u cijelom poduzeću osnovna je svrha G Suitea^{(G Suite)} . G Suite je dizajniran za tvrtke, škole, neprofitne organizacije i sve druge organizacije koje odaberu jedan od tri cjenovna plana.

G Suite je usluga plaćene pretplate^{(Paid Subscription Service)}

Mnogi su ljudi zbunjeni između G Suitea^{(G Suite)} i drugih Googleovih besplatnih aplikacija također izgrađenih oko Google diska i suradnje^{(Google Drive and collaboration)} . Morate imati na umu da je G Suite poslovnog ranga i stoga uključuje puno dodataka koji nisu dio Googleovih besplatnih korisničkih aplikacija iako bi nazivi mogli biti isti. 

Evo kratkog popisa tih dodataka:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Administrativne kontrole za korisničke račune.
• Prilagođena^(Custom) poslovna adresa e-pošte (s nazivom domene @yourcompany).
• 30 GB prostora na Google disku^{(Google Drive)} po korisniku (u G Suite Basic planu) naspram 15 GB prostora na besplatnom Google disku^{(Google Drive)} .
• Arhivirajte svaku poruku e-pošte i razgovore i kontrolirajte koliko dugo ih možete čuvati.
• Napravite^(Create) više kalendara za različite svrhe. Na primjer, kalendar utemeljen na projektu. Članovi mogu surađivati ​​oko rasporeda, termina i još mnogo toga.
• Koristite^{(Use Endpoint)} upravljanje krajnjim točkama kako biste zaštitili podatke svoje tvrtke na svim uređajima.
• 99,9% zajamčenog radnog vremena na poslovnoj e-pošti uz 24/7 podršku telefonom i e-poštom.
• Snažne sigurnosne opcije kao što su autentifikacija u dva koraka i SSO .
• Besprijekorna interoperabilnost s Microsoft Outlookom^{(Microsoft Outlook)} .

Koje su aplikacije uključene u G Suite

Može se činiti da G Suite i besplatni Google račun imaju iste aplikacije. Mnoge su aplikacije uobičajene kao što su Gmail , Dokumenti^(Docs) , Tablice^(Sheets) , Slajdovi^(Slides) , obrasci^(Forms) , Apps Script itd. G Suite nekim od ovih aplikacija dodaje značajke na razini poduzeća. 

Na primjer, besplatni stari Gmail i G Suite verzija su slični. Potonje vam omogućuje da odbacite adresu @gmail.com za vlastitu prilagođenu domenu za profesionalniju adresu e-pošte. 

Čak je i Google kalendar^{(Google Calendar)} obogaćen zajedničkim kalendarima koji mogu upravljati rasporedima za cijele timove. U G Suite kalendaru^{(G Suite Calendar)} možete postaviti događaje s nekoliko klikova, pa čak i rezervirati sobe za sastanke. 

Poslovni korisnici cijene sigurnost iznad svega. Administrativne kontrole podržavaju napredne sigurnosne protokole^{(advanced security protocols)} za sve korisnike. Višefaktorska provjera autentičnosti i upravljanje krajnjom točkom dvije su stroge prepreke protiv svakog napada. Administratori mogu daljinski šifrirati podatke na uređajima, zaključati izgubljene ili ukradene mobilne uređaje i obrisati uređaje iz Sigurnosnog centra^{(Security Center)} G Suitea . 

Koliko košta G Suite?

Dostupne su tri verzije za timove i tvrtke bilo koje veličine. G Suite također nudi 14 -dnevnu^(Day) besplatnu probnu verziju. Planovi plaćanja su fleksibilni jer možete prilagoditi broj članova tima u bilo kojem trenutku, a Google će vam naplatiti u skladu s tim svaki mjesec.

Osnovno:^(Basic:) Osnovni plan počinje od 6 USD po korisniku mjesečno. Svaki^(Every) korisnik dobiva 30 GB sigurne dijeljene pohrane u svim Googleovim^(Google) aplikacijama. Uključuje sve Googleove^(Google) aplikacije za produktivnost, ali mu nedostaje Cloud Search (značajka pretraživanja za pristup sadržaju cijele vaše tvrtke u G Suiteu^{(G Suite)} ), App Maker (brzi alat za razvoj aplikacija povuci i ispusti za izradu prilagođenih aplikacija) i Vault (alat za arhiviranje za G Suite ). 

Neke značajke koje nedostaju u pojedinačnim aplikacijama uključuju manje ograničenje od 100 sudionika u Google Meetu^{(Google Meet)} ( u usporedbi^(Compared) sa 150 odnosno 250 u poslovnim^(Business) i poslovnim^(Enterprise) planovima) i bez streaminga uživo za one na istoj domeni. 

Posao:^(Business:) Poslovni plan počinje od 12 USD po korisniku mjesečno. Značajno je isti kao i osnovni plan, ali nudi neograničenu pohranu za sve korisnike. Dodaci^(Extras) uključuju Vault , Cloud Search i App Maker . 

Enterprise: Executive plan počinje od 25 USD po korisniku mjesečno. Ovaj plan uključuje sve značajke poslovnog plana s neograničenom pohranom, ali ga podržava s naprednim sigurnosnim i administrativnim kontrolama, kao i značajkama izvješćivanja. 

Postoje neki dodatni sadržaji u pojedinačnim aplikacijama. Na primjer, možete uživo prenositi prezentaciju putem Google Meeta^{(Google Meet)} za najviše 100.000 korisnika na istoj domeni.

Možete usporediti različita izdanja G Suitea^{(compare the different G Suite editions)} i kupiti plan koji odgovara vašem timu. 

Google također ima posebne verzije pod nazivom G Suite for Education i G Suite for Nonprofits s planovima niže cijene. 

Kako započeti s G Suiteom

Početi s G Suiteom^{(G Suite)} je jednostavno. Prvo odaberite svoj plan. Odaberite plavi gumb Pokreni besplatnu probnu verziju i ^{(Start Free Trial)}G Suite vas vodi kroz postupak registracije. Zapamtite^(Remember) , ograničeni ste na 10 korisnika u probnom razdoblju. 

1. Odaberite snagu tima i zemlju. 

2. Dok se prijavljujete, trebate naziv domene koji će biti vaša jedinstvena adresa umjesto standardne "@gmail.com". U slučaju da ga nemate, Google vam može pomoći da ga odaberete i kupite.

3. Vaše jedinstveno ime domene koristi se za vašu poslovnu adresu e-pošte. Sada počinje postavljanje^(Setup) .

4. Postavljanje^(Setup) vas vodi ravno na Admin Console . Ovdje ćete morati potvrditi da ste vlasnik naziva domene koji ste koristili u prvim koracima. Google to preskače ako je domena kupljena putem Googlea^(Google) .

5. Prijavite^(Sign) se na host svoje domene (usluga hostinga na kojoj ste kupili naziv svoje domene) i dodajte tekstualni verifikacijski kod u DNS zapise svoje domene ili DNS postavke.

6. Google potvrđuje vašu domenu u roku od nekoliko minuta. Sada možete dodati nove korisnike s njihovim računima e-pošte. Tijekom probnog razdoblja možete dodati samo 10 korisnika. 

7. Aktivirajte Gmail^{(Activate Gmail)} za svoju domenu i spremni ste da zaronite u G Suite i konfigurirate ga za svoje poduzeće. Nakon što se postavi, možete početi migrirati podatke svoje organizacije, kao što su e-pošta, kalendar, kontakti, mape i datoteke u G Suite .

8. Da biste postavili plan pretplate, idite na Google Admin console > Billing . Postavite naplatu s ovog zaslona uz pomoć ovih uputa^{(instructions)} . 

Olakšajte zajednički rad

Danas svi paketi za produktivnost koriste suradnju kako bi pomogli timovima da rade zajedno na daljinu. G Suite ima rivala u sustavu Office 365^{(Office 365)} . I G Suite i Office 365^{(G Suite and Office 365)} temelje se na pretplati i nude bogat portfelj alata. Ako koristite bilo koji od njih, recite nam što volite i ne volite. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Kako koristiti Google Tasks – Vodič za početak

• Kako dodati Google Workspace (G Suite) račun e-pošte u Outlook

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Kako filtrirati u Google tablicama

• Kako napraviti linijski grafikon u Google tablicama

• Što je Google aplikacija i kako je koristiti

• Kako popraviti Gmail kada ne prima e-poštu

• Kako koristiti Google obiteljski kalendar da svoju obitelj bude na vrijeme

• Google Moja aktivnost: Zašto biste trebali brinuti

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Što su Googleove obavijesti o izloženosti za zaštitu od COVID-a?

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• Kako pregledati povijest pretraživanja na Google kartama

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama

• Kako sortirati ili filtrirati prema boji u Google tablicama

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?

• Kako pratiti promjene u Google dokumentima

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku