Naš tim u 7 Tutorials radi online i svi naši članci zajednički su napor. Koristimo uglavnom Google Drive jer je jednostavan i nudi sve značajke suradnje koje su nam potrebne. Kada je Microsoft najavio Office Online , bili smo jako uzbuđeni i odlučili smo ga isprobati. Koristili smo ga za zajednički rad koristeći Office Online i naučili smo dosta o ovoj usluzi, njezinim snagama i slabostima. Saznali smo da, iako Office Online ima više značajki od Google diska^{(Google Drive)} , kada je u pitanju brza i učinkovita suradnja na dokumentima, ona zaostaje. Evo što bi Microsoft trebao poboljšatiOffice Online prije nego što mi i drugi timovi poput nas izvršimo promjenu:

Kako surađujemo?

Mi smo mali tim urednika, koji je geografski raspoređen. Imamo urednike u različitim gradovima Rumunjske^(Romania) i urednika u Sjedinjenim ^(United) Državama^(States) . Naši urednici rade na više uređaja s različitim operativnim sustavima, gdje god požele. Osobno sam radio na stvaranju i objavljivanju članaka na svim vrstama mjesta, od kućnog ureda do kavana, vlakova, aviona, planinskih vrhova visokih više od 2000 metara, pa čak i plaža na moru. Isto vrijedi i za moje kolege na 7 tutoriala^{(7 Tutorials)} .

Naš rad uglavnom uključuje izradu jednostavnih Word dokumenata ili tablica i grafikona u Excelu^(Excel) . Ponekad^(Sometimes) stvaramo i kratke prezentacije pomoću rješenja poput PowerPointa^(PowerPoint) . Naši Word dokumenti se zatim objavljuju kao članci na 7 tutoriala^{(7 Tutorials)} .

Ne trebamo puno značajki za uređivanje dokumenata jer su naši dokumenti jednostavni postovi na blogu. Ali moramo surađivati ​​što je lakše i brže. Uživali smo u korištenju Google diska^{(Google Drive)} jer je jednostavan, a značajke suradnje su vrhunske. Na primjer, možemo zajedno raditi na istom dokumentu u isto vrijeme, razgovarati u istom prozoru za uređivanje dokumenata, ostavljati komentare drugima, primati automatske obavijesti kada su komentari postavljeni ili riješeni i lako dijeliti dokumente među sobom.

Zainteresirali smo se za korištenje Office Online jer je dobro integriran s OneDriveom^(OneDrive) i ima neke zanimljive značajke koje Google Drive nema. Na primjer, višejezična podrška u Office Online radi bolje nego na Google disku^{(Google Drive)} . To nam je važno jer pišemo na dva jezika: engleskom i rumunjskom. Još jedan aspekt koji nam se sviđa je činjenica da nema problema s konverzijom pri korištenju naših dokumenata u Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)} . Svi Office Online dokumenti izgledaju isto i online i offline, što je sjajno.

Ali…^(But…) nakon što smo probali nešto više od 3 tjedna, odlučili smo se vratiti na Google disk^{(Google Drive)} . Čitajte dalje da biste saznali zašto.

12 stvari koje Microsoft^{(Microsoft Needs)} mora popraviti o Office Onlineu^{(Office Online)}

U našoj svakodnevnoj suradnji s Office Onlineom^{(Office Online)} naišli smo na sljedeće probleme koji nam nisu dopustili da izvršimo promjenu:

Također, ne postoji opcija Spremi kao^{(Save As)} za spremanje slika na vaše računalo.

Office Online prikazuje obavijesti iz Skypea^(Skype) , u naslovnoj traci dokumenta koji ste otvorili ne možete pristupiti Skypeu^(Skype) iz prozora za uređivanje dokumenata i odgovoriti. Ovo je jako neugodno.

Zaključak

Dat ćemo sve od sebe da ovaj članak podijelimo s ljudima iz Microsofta^(Microsoft) . Nadamo^(Hopefully) se da će ga pročitati i početi rješavati probleme koje smo pokrenuli. Nadamo se da će online usluga Office Online dobiti mnoga ažuriranja i poboljšanja. Ako problemi koje smo podijelili budu riješeni, onda možemo jednostavno prijeći na Office Online , koristiti ga na dnevnoj bazi i onda vas, naše čitatelje, naučiti zašto i kako koristiti ovu uslugu.

Prije nego što zatvorite ovaj članak, željeli bismo znati jeste li koristili Office Online . Kakvi su bili vaši dojmovi o tome? Nudi li ono što vam treba? Ima li nedostataka koji vam ne dopuštaju da ga redovito koristite? Budite velikodušni i podijelite svoja iskustva putem obrasca za komentare u nastavku.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Kako dobiti, konfigurirati i ukloniti proširenja za Microsoft Edge -

• Stavite Chrome i druge preglednike na cijeli zaslon (Edge, Firefox i Opera)

• 12 načina upravljanja karticama u programu Microsoft Edge -

• Jednostavna pitanja: Što je Microsoft 365?

• Jednostavna pitanja: Što je Microsoft Office 365?

• Koja je razlika između veze udaljene radne površine i daljinske pomoći za Windows?

• Koji preglednik će produžiti trajanje baterije u sustavu Windows 10?

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Kako pratiti koje aplikacije koriste najviše podataka u sustavu Windows 10

• Recenzija knjige - Timska suradnja, korištenje Microsoft Officea za učinkovitiji timski rad

• Omogućite daljinsku podršku korisnicima sustava Windows 10 s udaljenom pomoći sustava Windows

• Kako dijeliti s OneDrive-a pomoću privremenih veza, u sustavu Windows, Android ili web-pregledniku

• Kako preuzeti i instalirati iCloud za Windows

• Kako snimiti Zoom sastanak

• O InPrivate i anonimnom načinu. Što je privatno pregledavanje? Koji je preglednik najbolji?

• Emitirajte medije s web-stranice u programu Microsoft Edge na bežični zaslon uz Miracast

• Google Chrome 64-bit: Je li bolji od 32-bitne verzije?

• Kako prijaviti osvetničku pornografiju Microsoftu i Bingu

• Kako pretvoriti PDF u Word dokument koji se može uređivati

• Recenzija knjige - Microsoft Office 365 za lutke