Smartsheet i Microsoft Excel dva su programa za proračunske tablice koje vrijedi isprobati. Međutim, dvije se platforme znatno razlikuju u funkcionalnosti, cijeni i jednostavnosti korištenja.

Dakle, što je bolje za vas? Hajde da vidimo. 

Smartsheet u odnosu na Excel : Što^(Which) je bolje^(Better) ?

Microsoft Excel tradicionalni je program za proračunske tablice idealan za proračunavanje brojeva, analizu i vizualizaciju podataka te upravljanje projektima. Smartsheet je, s druge strane, primarno SaaS softver za upravljanje projektima^{(SaaS project management software)} koji pomaže u praćenju vremenskih okvira i pojednostavljenju tijeka rada u stvarnom vremenu.

Excel je moćan statistički alat s mogućnostima upravljanja projektima, a Smartsheet se fokusira na kolaborativno upravljanje zadacima^{(collaborative task management)} . 

Međutim, oba programa imaju mnoge značajke koje se preklapaju, pa pogledajmo u čemu se razlikuju. 

Značajke

Dok Excel i Smartsheet dijele nekoliko značajki, oba programa "brljiciraju" u različitim područjima. Ovisno o vašim potrebama, tijeku rada i organizacijskoj strukturi, jedno vam može više odgovarati.

• Dostupni pogledi^{(Available views)} . Excel je ograničen na tradicionalni mrežni prikaz, dok Smartsheet ima nekoliko prilagodljivih prikaza, uključujući Kanban ploče, gantograme^(Gantt) , mrežne prikaze i kalendarske prikaze. 

• Suradnja i dijeljenje projekta. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet je online platforma, tako da se ažuriranja događaju u stvarnom vremenu. Korisnicima omogućuje dijeljenje i praćenje prekretnica, automatiziranje obavijesti i ažuriranje projekta istovremeno. Excel ima mogućnosti suradnje^{(collaboration capabilities)} , ali neke su značajke ograničene pri suautorstvu, a datoteke morate dijeliti putem OneDrivea^(OneDrive) . 

• Organizacija projekta. ^{(Project organization. )}Smartsheet vam omogućuje stvaranje prilagođene nadzorne ploče projekta povlačenjem i ispuštanjem widgeta za bolju organizaciju ključnih informacija. Nadalje, moguće je izraditi popise zadataka s podzadacima u Smartsheetu^(Smartsheet) . Uz Excel , ova razina upravljanja radom mora se odvijati ručno. 

• Povijest verzija. ^{(Version history. )}S aplikacijom Excel za stolna računala teško je pratiti verzije dokumenata i uređivati ​​povijest. Smartsheet ima praćenje promjena tijekom vremena i omogućuje vam da vidite tko je što radio i kada u svakoj ćeliji svakog dokumenta. Također vam omogućuje da ograničite pristup putem kontrola dijeljenja tako da samo određeni članovi tima mogu mijenjati određene dijelove lista. 

• Analiza podataka. ^{(Data analysis. )}Excel je jedan od najpopularnijih alata za statističku analizu i praćenje skupova podataka. Excel ima nekoliko značajki koje ga čine savršenim za ovaj posao, od prečaca do formula koje mogu ukloniti velik dio ručnog rada uključenog u polje poput računovodstva. Smartsheet ima nekoliko značajki vizualizacije podataka, a za lagani rad bit će više nego prikladan. Međutim, Excel je trenutno najmoćnije rješenje za analizu podataka.

Excel nadmašuje Smartsheet pri analizi velikih količina podataka, korištenju složenih formula, filtriranju ili pokretanju makronaredbi. Smartsheet je, s druge strane, jasan pobjednik kada je riječ o mogućnostima upravljanja projektima.

Međutim, sada je moguće izvesti podatke iz Smartsheeta^(Smartsheet) u Excel i natrag. Najbolji softver za upravljanje resursima može kombinirati to dvoje — Smartsheet za praćenje projekta i Excel za aktivnosti s velikim brojem podataka. 

Integracije i kompatibilnost

Smartsheet je dostupan online putem web aplikacije i kao Android/iPhone aplikacija. Također, integrira se s oko 130 profesionalnih usluga^{(130 professional services)} , uključujući Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google i druge.

Excel je dostupan kao web-bazirana aplikacija i na Windowsima^(Windows) , macOS-u, Androidu^(Android) i iOS-u. Integrira se s gotovo 800 drugih aplikacija, uključujući Power Bi i Azure – preko šest puta više od količine s kojom se integrira Smartsheet , iako se taj jaz stalno smanjuje.^(Smartsheet)

Cijene

Smartsheet i Excel imaju sličnu cijenu, iako je Excel fleksibilniji u mogućnostima kupnje. 

Excel Online je besplatan, ali je znatno smanjena verzija aplikacije za stolna računala. Stolna aplikacija košta 159,99 USD kao jednokratna naknada ili 6,99 USD mjesečno kao dio Microsoft 365 . 

Smartsheet je dostupan za 7 USD mjesečno za Pro korisnike i 25 USD mjesečno za tvrtke. 

Jednostavnost korištenja

I Excel i Smartsheet relativno su jednostavni za korištenje, ali da biste izvukli maksimum iz bilo koje aplikacije, obje imaju znatnu krivulju učenja. 

Smartsheet ima jednostavno, moderno korisničko sučelje koje ga čini vrlo lakim za učenje. Sličan je Excelu^(Excel) , pa ako imate iskustva s drugim programima za proračunske tablice, trebali biste brzo uzeti Smartsheet . 

Što se tiče suradnje, Smartsheet je daleko lakši za korištenje. Više korisnika može mijenjati dokument bez glavobolje zbog postojanja višestrukih verzija koje lebde okolo. Također je lakše pristupiti programu s različitih uređaja. 

Međutim, Excel je manje-više sveprisutan, što znači da su sveukupna funkcionalnost i integracije mnogo šire. Nuspojava ovoga je da na internetu postoje beskonačni Excel predlošci, vodiči s uputama i detaljni vodiči koje možete iskoristiti. 

Smartsheet u odnosu na Excel : Što^(Which) je bolje^(Better) ?

Smartsheet i Excel moćni su alati sami po sebi, ali imaju različite primarne funkcije.

Ako tražite alat za upravljanje projektima, tada će Smartsheet vjerojatno biti korisniji od Excela^(Excel) . Međutim, počnite s Excelom^(Excel) ako vam je potreban moćan alat za vizualizaciju i analizu podataka. Ako trebate upravljanje resursima i moćan statistički alat, razmislite o ulaganju u oba programa i kombiniranju njihovih mogućnosti. 

Imajte na umu da mnoga rješenja za upravljanje projektima^{(many project management solutions)} mogu biti izvrsne Smartsheet alternative za vas, uključujući Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello i Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Ѕmartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs worth testing. However, the two platforms differ substantially in functionality, pricing, and еase of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: koji je za vas bolji medijski poslužitelj?

• Slack vs Discord: što je bolje?

• SurveyMonkey vs. Google Forms: što je bolje?

• Zapier vs IFTTT: Što je bolje za automatizaciju u oblaku?

• Google Tasks u odnosu na Google Keep: što je bolje?

• Najbolje vodootporne navlake za iPhone 11 Pro

• TeamSpeak vs Discord: koji je bolji komunikacijski alat?

• Oculus Quest vs PSVR: Što je bolje?

• ASUS VivoWatch SP recenzija: Pametni nosivi uređaj za praćenje zdravlja za štreberke!

• Pruža li 64-bitna verzija Internet Explorera 9 bolje performanse pregledavanja?

• Pregled Synology DiskStation DS1621+ NAS: najbolji igrač

• Najbolji besplatni program za karaoke za Windows

• Arduino protiv Raspberry Pi: Koja je bolja DIY platforma?

• Ubuntu vs Windows 10: Koji je OS bolji za vas?

• Lightning vs USB C: Što je drugačije (i što je bolje)?

• Pregledajte ESET Smart Security Premium: Potpuna zaštita za vaša računala

• SSHD vs SSD diskovi: što je bolje?

• 6 načina za animiranje fotografija na mreži ili putem aplikacija

• Recenzija Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB -

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD pregled -