Upravljanje malim timom nije tako naporan posao osim ako ili dok ne stupite u kontakt sa svima u svojoj grupi. Mnogo je stvari koje treba učiniti. Na primjer, možete ih nazvati u svom uredu, voditi telefonsku konferenciju, stvoriti Facebook grupu i tako dalje. Ali ako tražite uslugu upravljanja timom bez nereda za bilo koju online ili izvanmrežnu tvrtku, Slack je ono što tražite!

Iako ^(Though)Slack nudi vrhunska rješenja, besplatno izdanje^{(free edition)} je sasvim dovoljno za vas ako imate tim od 7 ili 8 članova. Sada, ako ste koristili ovu uslugu, možda znate koliko je korisna. Ali, ako niste koristili Slack u prošlosti i tražite savjete za njegovu upotrebu, onda vam ovi korisni Slack savjeti i trikovi^{(Slack tips and tricks)} mogu pomoći da učinkovito koristite ovu uslugu.

Slack savjeti i trikovi

Počnimo s nekim osnovnim savjetima i trikovima Slacka^(Slack) , slijedeći koje, možete provjeriti neke napredne značajke Slacka^(Slack) .

1] Omogućite obavijest preglednika

Budući da je ovo usluga instant messengera, trebate odgovoriti pošiljatelju što je prije moguće. No, možete zaboraviti na to kada počnete obavljati svoje zadatke nakon što minimizirate prozor preglednika. Stoga možete omogućiti obavijesti preglednika za Slack . Ako prvi put otvorite Slack , dobit ćete malu poruku na zaslonu. Samo^(Just) pritisnite gumb "Omogući obavijesti" da biste obavili stvari.

U slučaju da ste ga propustili, možete otići na postavke i kliknuti na gumb “ Prebaci^(Switch) na naše preporučene postavke”. Nakon toga možete promijeniti i ton obavijesti.

2] Ne ometaj

Ako ste omogućili obavijesti preglednika i sada ste umorni od primanja obavijesti jednu za drugom, možete jednostavno odgoditi svoje obavijesti. Time ćete dobiti poruke, ali vas neće obavijestiti. Dva su načina da omogućite Ne ometaj^{(Do not Disturb)} u Slacku^(Slack) . Prvo^(First) , možete ga odgoditi na 20 minuta do 24 sata. Drugo^(Second) , možete zakazati DnD . Za to samo kliknite gumb Zvono za alarm^{(Alarm Bell)} koji je vidljiv pored naziva tima i odaberite vrijeme. Ako ga želite zakazati, možete kliknuti na “Ne ometaj^(Disturb)raspored”. Nakon toga morate odrediti vrijeme. Međutim, provjerite jeste li odabrali vlastitu vremensku zonu dok postavljate tim po prvi put.

3] Dozvole tima

Kada ste vlasnik tima, svakako biste trebali voditi računa o sigurnosti – uglavnom kada se njime upravlja putem interneta. Slack nudi mnoštvo opcija za upravljanje privatnošću vašeg tima. Drugim riječima, dobit ćete neke opcije da dopustite neadministratorima dopustiti ili blokirati razne stvari. Na primjer, možete dopustiti drugima da pozivaju ljude, uklanjaju člana (ne preporučuje se), pregledavaju statistiku, dijele datoteke izvana i još mnogo toga. Za to morate otvoriti Postavke^(Settings) i prebaciti se na karticu Dozvole .^{(Permissions )}

4] Promijenite naziv i URL tima

Općenito, ljudi stvaraju tim na Slacku^(Slack) s imenom "Moj tim". Ali kasnije odabiru točan naziv tima i odgovarajući URL . Ako se isto dogodilo i vama, možete promijeniti naziv tima kao i URL . Ali URL tima^{(Team URL)} mora biti jedinstven. Posjetite sljedeću stranicu da biste obavili stvari. Ovdje možete promijeniti naziv i URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

Ne zaboravite zamijeniti abcd sa stvarnim URL-om tima.

5] Uvoz/izvoz podataka

Pretpostavimo da želite izbrisati svoj tim. Ako je tako, uvijek je dobra praksa izvesti svoje podatke iz Slacka^(Slack) kako biste ih kasnije mogli koristiti. Možete izvesti poruke, veze na datoteke, arhivirane kanale, dnevnik aktivnosti integracije. Nije moguće izvesti povijest/datoteke privatne grupe, izravne poruke i zapisnike brisanja. Da biste to učinili, posjetite sljedeću stranicu:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Ne zaboravite zamijeniti abcd sa stvarnim URL -om tima . Ovdje ćete dobiti gumb pod nazivom Import/Export Data . Kliknite^(Click) na njega i odaberite želite li uvesti ili izvesti. Ako trebate izvesti podatke, jednostavno se prebacite na Izvoz^(Export) i kliknite gumb Pokreni izvoz^{(Start Export )} . Ako želite uvesti^(Import) , samo odaberite izvor i prođite kroz opcije zaslona. To se može učiniti samo ako ste administrator tima.

6] Prijenos vlasništva

Pretpostavimo^(Suppose) da napuštate tim i samo želite nekoga drugog postaviti za administratora, koji će upravljati svim stvarima u vaše ime, tada možete posjetiti ovu stranicu kako biste obavili stvari:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Opet, provjerite jeste li zamijenili abcd sa stvarnim imenom tima. Ovdje možete pronaći upravljanje članovima tima i ulogama^{(manage your team members and roles)} . Nakon toga dobit ćete opciju Prijenos vlasništva^{(Transfer ownership )} . Sada morate odabrati novog primarnog člana i unijeti svoju lozinku.

7] Omogućite dvofaktorsku provjeru autentičnosti

Dvofaktorska autentifikacija vjerojatno je najbolji način na koji možete zaštititi svoj račun. Slack također nudi provjeru u 2 koraka, koja će stvoriti dodatni sloj zaštite na vašem postojećem Slack računu. Međutim, sve vaše sesije bit će odjavljene nakon što omogućite dvofaktorsku provjeru autentičnosti. Da biste ga aktivirali, posjetite sljedeću stranicu:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Kliknite gumb Postavi dvofaktornu autentifikaciju^{(Setup Two-Factor Authentication )} . Nakon toga morate unijeti svoju lozinku. Zatim ćete dobiti dvije opcije, tj . SMS tekstualnu poruku^{(SMS Text Message)} i korištenje aplikacije^{(Use an App)} . Koristite što god vam odgovara, ali SMS opcija je puno bolja.

Odaberite to i unesite svoj broj mobitela. Sada ćete dobiti SMS u vezi s tim, koji morate unijeti na odgovarajuću stranicu kako biste aktivirali dvofaktornu autentifikaciju u Slacku^(Slack) .

8] Nazovite bilo kojeg člana tima

Nedavno je Slack uključio opciju pozivanja bilo kojeg člana tima. Međutim, ovo je VoIP poziv, što znači da ne možete nazvati osobu na njezin/njezin mobitel. Član mora biti online da primi vaš poziv. Unatoč tome, vrlo je lako nazvati bilo koga na Slacku^(Slack) . Samo^(Just) otvorite odgovarajući profil i pritisnite gumb Pozovi^{(Call )} koji je vidljiv na vašoj gornjoj desnoj strani.

9] Prijavite se u više timova

Pretpostavimo^(Suppose) da upravljate s više timova na Slacku^(Slack) . Ako se želite prijaviti u više timova, to svakako možete učiniti. Samo^(Just) kliknite na naziv tima i odaberite opciju Prijava u drugi tim^{(Sign in to another team)} . Nakon toga morate unijeti ime svog tima, email ID i lozinku.

10] Promijenite temu bočne trake

Mnogo je ljudi koji se često igraju sa sučeljem. Ako ste jedan od njih i želite promijeniti jednostavan izgled Slack bočne trake, evo rješenja za vas. Moguće je promijeniti temu. Za to samo kliknite na Naziv tima^(Team) i idite na Postavke^{(Preferences)} . Ovdje ćete dobiti opciju Tema bočne trake . ^{(Sidebar Theme )}Prebacite se na to da biste odabrali novu temu ili kombinaciju boja.

Slack je vrhunsko rješenje za upravljanje vašim malim timom. Podijelite svoje iskustvo sa Slackom.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} :  Restyaboard je izvrstan softver za upravljanje zadacima^{(Task Management)} otvorenog koda .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating а small team is not that hectic a jоb υnless or until you get in tоuсh with everyоne in your group. There are numerous things need to be done. For instance, уou can call them in your office, conduct telephonic conference, creаte a Facebook group and so on. But if you are lookіng for a clutter-free team management sеrvice for аny online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack savjeta i trikova za početnike

• 6 najboljih Slack savjeta i trikova

• Kako postaviti i koristiti Slack Screen Sharing

• Kako funkcionira integracija Slack kalendara

• Kako sinkronizirati Slack s Google kalendarom

• Savjeti i trikovi za Microsoft Excel za početnike

• 10 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams koji će vam pomoći da izvučete najbolje iz toga

• Najbolji savjeti i trikovi za File Explorer za Windows 10

• Savjeti i trikovi preglednika Microsoft Edge za Windows 11/10

• Savjeti i trikovi za Microsoft Outlook i preuzimanje e-knjiga

• Najbolji Microsoft OneDrive savjeti i trikovi za korištenje kao profesionalac

• Savjeti i trikovi za aplikaciju Windows Mail

• Savjeti i trikovi za povećalo u sustavu Windows 11/10

• Osnovni savjeti i trikovi za Amazon Prime Video

• Alat za izrezivanje na računalu sa sustavom Windows 11/10: Savjeti i trikovi za snimanje snimki zaslona

• Kako slati GIF-ove u Slacku

• Najbolji savjeti i trikovi preglednika Microsoft Edge za Android i iOS

• Savjeti i trikovi za virtualnu radnu površinu za Windows 11/10

• 12 najboljih savjeta za slack kako biste bili produktivniji u 2021

• DuckDuckGo savjeti za pretraživanje i trikovi kako biste izvukli najbolje iz toga