Razumijevanje kako konstruirati formule temeljni je korak u učenju korištenja Excela^{(learning to use Excel)} . Ovdje je uvod o sintaksi funkcija i formula u MS Excelu^{(MS Excel)} .

Iako možete daleko stići jednostavnim kopiranjem formula iz drugih proračunskih tablica ili umetanjem Excel funkcija iz namjenskog izbornika, dobra je ideja steći barem osnovno znanje o tome kako sintaksa zapravo funkcionira. Na taj ćete način moći ispraviti sve pogreške ili prilagoditi formule kako biste što bolje iskoristili svoju proračunsku tablicu.

Što je značenje sintakse?

Programski jezici dizajnirani su kako bi vam omogućili davanje instrukcija računalu pomoću strukturiranih rečenica. Sintaksa^(Syntax) se jednostavno odnosi na pravila tako strukturiranog jezika, budući da računalo nije dovoljno pametno da raščlani svaki tekst koji odstupa od očekivanog standarda.

Microsoft Excel , iako nije programski jezik, ipak ima mogućnost davanja instrukcija programu pomoću formula. Kao i svaki drugi oblik strojnih instrukcija, ovo ima svoju sintaksu. Razumijevanje ove sintakse ključno je za iskorištavanje mogućnosti aplikacije proračunske tablice.

Što je formula u Excelu?

Excel formula je izraz koji se može unijeti u ćeliju umjesto stvarnih podataka, koristeći matematičke operacije ili druge funkcije za generiranje rezultata . ^(Excel)Na primjer, formula se može napisati za zbrajanje svih brojeva u stupcu i prikaz rezultata.

Zašto koristiti formulu za ovo? Uostalom, možete sami ručno izračunati rezultat i samo ga unijeti u potrebno polje.

Prednost upotrebe formule umjesto čvrste vrijednosti za izračune je u tome što to olakšava ažuriranje proračunske tablice. Svaki put kad napravite bilo kakvu promjenu u temeljnim podacima koji ulaze u izračun, Excel će automatski ponovno izračunati rezultate umjesto vas.

To znači da možete jednostavno proširiti formulu na stotine i tisuće ćelija bez gubitka točnosti. Možete čak kopirati i zalijepiti te formule u radne knjige i omogućiti Excelu^(Excel) da automatski prilagodi parametre kako bi odgovarali novoj lokaciji.

Konstruiranje osnovne formule

Formulu unosite u ćeliju tako da započnete znakom jednakosti, a zatim upišete izraz. Na primjer, ako ovo upišete, dobit ćete zbroj ova dva broja:

= 30 + 40

Naravno, izvođenje izračuna na statičkim brojevima poput ovog nije posebno korisno. Da biste dodali brojeve sadržane u ćeliji, morate koristiti reference ćelije.

Poput kvadrata na šahovskoj ploči, na ćelije proračunske tablice može se referencirati kombinacijom njihovih abecednih i numeričkih položaja. Brojčani redak se povećava kako idete niz proračunsku tablicu, dok se abecedni brojevi stupaca pomiču udesno.

Možda ste uočili očiti problem s ovim - abecede ponestaju prilično brzo, pa što je sa stupcima nakon Z? Zatim samo počinjemo kombinirati abecede, dajući nam AA, AB, AC, i tako dalje.

Pomoću ove reference možete koristiti vrijednost bilo koje ćelije proračunske tablice u formuli. Kao ovo:

= A1 + A2

Imajte na umu da će se, kada pritisnete Enter, formula pojaviti samo u traci formule – sama ćelija prikazuje rezultirajuću vrijednost. Dakle, morate odabrati ćeliju da biste utvrdili je li njezina vrijednost izvedena iz formule ili je ručno unesena u nju.

To je sve što vam je potrebno za izradu osnovnih formula koje same izvode izračune. Najbolje je to što ako na kraju modificirate bilo koju od navedenih ćelija, rezultat se ažurira sam od sebe.

Uvod u funkcije

Reference ćelija^(Cell) i osnovna aritmetika mogu vas odvesti daleko, ali još uvijek ostavljaju mnogo toga za poželjeti. Pisanje formula za zbrajanje stotina ćelija, na primjer, može biti zamorno, čak i ako znate reference.

Tu na scenu dolaze funkcije. Kao i svaki programski jezik, Excel uključuje hrpu ugrađenih funkcija koje mogu obavljati složene zadatke s relativno jednostavnom sintaksom.

Funkcije se pozivaju svojim imenom iza kojeg slijede argumenti u zagradama (ili zagradama, kako se striktno nazivaju). Na primjer, možete koristiti funkciju SUM za jednostavno dodavanje velikog broja ćelija:

Da bismo dodatno skratili formulu, možemo navesti raspon umjesto unosa reference svake ćelije. Na primjer, možete upisati A1:A4 da uključite cijeli raspon ćelija od A1 do A4. Ovo se također može proširiti preko reda i uključiti onoliko ćelija koliko želite.

SUM nije jedina dostupna funkcija. Potpuni popis možete dobiti klikom na simbol ƒ𝑥 pored trake s formulama, ali evo nekoliko uobičajenih:

• AVERAGE – Još jedna osnovna funkcija, funkcija AVERAGE vraća prosjek raspona vrijednosti unesenih u nju. Vrlo korisno za fiskalne kalkulacije.

• CONCATENATE – Ovaj radi s tekstom, a ne s brojevima. Pomoću CONCATENATE možete spojiti dva niza zajedno i ispisati konačnu vrijednost. Korisno^(Useful) za generiranje teksta s uvjetnim operatorima i njihovo spajanje za konačni rezultat.

• LEN – Skraćeni oblik Duljine^(Length) , LEN jednostavno broji broj znakova u danom nizu, uključujući razmake. Vrlo^(Very) situacijski u svojoj upotrebi (poput utvrđivanja ima li prazna ćelija razmaka), ali bolji od ručnog brojanja znakova.

• TRIM – Sasvim je uobičajeno slučajno unijeti dodatne razmake u neke ćelije, izbacujući rezultate nekih izračuna ili operacija CONCATENATE . Funkcija TRIM može se koristiti za uklanjanje svih dodatnih razmaka, ostavljajući samo jedan razmak između svake riječi.

Logičke funkcije

Do sada smo vidjeli hrpu različitih funkcija koje obavljaju mnoge korisne zadatke kao što su SUM , AVERAGE ili TRIM . Ali što je s logičnim usporedbama?

Baš kao i svaki drugi programski jezik, sintaksa programa Excel uključuje logičke operatore poput AKO, I , kao i ILI. Najkorisnija je funkcija IF, dok se druge dvije često koriste unutar logičkog izraza.

Sintaksa IF je jednostavna^{(The syntax of IF is simple)} : logički izraz koji daje vrijednost TRUE ili FALSE , nakon čega slijede vrijednosti koje treba slijediti u bilo kojem uvjetu postavljenom u nizu. Naravno, sve ovo ide unutar zagrada i odvaja se zarezima. Nešto kao ovo:

Imajte na umu da se posljednji argument može izostaviti, u kojem će slučaju funkcija vratiti vrijednost samo ako je uvjet istinit. Ovo se može koristiti za izradu složenih formula uvjetnim uključivanjem vrijednosti u izračun.

Prvi argument, s druge strane, može imati različite oblike. Logički izraz može jednostavno biti usporedba dviju vrijednosti pomoću simbola kao što su “<” ili “=”, ali također može biti kombinacija više takvih izjava korištenjem I ili ILI.

To je zato što i AND i OR vraćaju samo TRUE ili FALSE , umjesto bilo kojeg tekstualnog niza ili numeričke vrijednosti. Ove funkcije koristite tako da uključite dva logička izraza kao argumente; AND vraća TRUE ako oba argumenta imaju vrijednost TRUE , dok OR vraća TRUE čak i ako je jedan od njih TRUE . Inače^(Otherwise) se vraća FALSE .

Koristeći IF, AND i OR, moguće je izgraditi vrlo složene ugniježđene uvjete koji procjenjuju hrpu različitih vrijednosti prije nego što konačno izbace rezultat. Iako su takve formule često sklone pogreškama zbog svih uključenih zagrada i zareza. Bolje je odvojiti izračune i držati stvari jednostavnima.

Kako bi dodatno pojednostavio stvari, Excel uključuje nekoliko funkcija koje kombiniraju IF s drugim korisnim operacijama kao što su SUM ili AVERAGE^{(Excel includes a few functions that combine IF with other useful operations like SUM or AVERAGE)} .

Kopiranje formula

Često morate izvršiti istu vrstu izračuna na različitim rasponima ćelija na radnom listu, prikazujući rezultate u zasebnim ćelijama. Morate li ručno unositi istu formulu uvijek iznova, mijenjajući reference ćelija svaki put?

Ne, možete ih samo kopirati.

Kada pokušate zalijepiti kopiranu ćeliju u Excelu^(Excel) (desnim klikom na ciljnu ćeliju), prikazat će vam se više opcija za lijepljenje^(Paste) . Možete potpuno zalijepiti ćelije, kopirati samo vrijednosti ili čak zalijepiti samo formulu.

Još bolje^(Better) , zalijepljena formula je modificirana kako bi odražavala relativnu referencu u skladu s novom lokacijom. Ako kopirate formulu koja sažima vrijednosti stupca A i zalijepite je u drugu ćeliju, ažurirat će reference s novim brojem stupca.

Što trebate znati o sintaksi funkcija programa Excel^{(Excel Function Syntax)} ?

Kao početnik, nemojte se truditi zapamtiti svaku Excelovu^(Excel) funkciju. Većina ih je rijetko korisna, a njihovu sintaksu možete pronaći klikom na gumb ƒ𝑥 pokraj trake formule.

Imajte na umu osnovnu Excel sintaksu formule – znak jednakosti iza kojeg slijedi izraz koji može uključivati ​​više funkcija. Svaka funkcija prima neke argumente (iako ih neke funkcije nemaju) i vraća vrijednost koja se zatim može koristiti u drugoj funkciji ili izračunu.

Iako se funkcije ugniježđivanja poput ove mogu zakomplicirati prilično brzo, izgubiti vas u zbrci nedostajućih zagrada. Preporučamo da svaka formula bude jednostavna i jasna, da se složeni izračun proteže na više ćelija kako bi stvari bile upravljive.

Function Syntax in Excel: All You Need to Know

Understаnding how to construct formulas is a fundamental step in learning to use Excel. Here is a primer on the syntax of the functions and formulas in MS Excel.

While you can get far by simply copying formulas from other spreadsheets or inserting Excel functions from the dedicated menu, it’s a good idea to gain at least a basic knowledge of how the syntax actually works. That way, you will be able to fix any errors or tweak the formulas to get the most out of your spreadsheet.

What Is the Meaning of Syntax?

Programming languages are designed to let you instruct the computer with structured sentences. Syntax simply refers to the rules of such a structured language, since the computer isn’t smart enough to parse any text that deviates from the expected standard.

Microsoft Excel, while not a programming language, nevertheless has the ability to instruct the program using formulas. And just like any other form of machine instruction, this has its own syntax. Understanding this syntax is key to taking advantage of the capabilities of the spreadsheet application.

What Is a Formula in Excel?

An Excel formula is an expression that can be entered into a cell in lieu of actual data, using mathematical operations or other functions to generate a result. For example, a formula may be written to add all numbers in a column and display the result.

Why use a formula for this? After all, you can manually calculate the result yourself and just enter it in the required field.

The advantage of using a formula instead of a hard value for calculations is that this makes updating the spreadsheet easier. Any time you make any changes in the underlying data that goes into a calculation, Excel will automatically recalculate the results for you.

This means you can easily scale up a formula across hundreds and thousands of cells without losing any accuracy. You can even copy and paste these formulas across workbooks and have Excel automatically adjust the parameters to fit its new location.

Constructing a Basic Formula

You enter a formula in a cell by starting with an equal sign and then typing out the expression. For example, typing this gives you the sum of these two numbers:

= 30 + 40

Of course, performing calculations on static numbers like this isn’t particularly useful. To add the numbers contained in a cell, you must use cell references.

Like a square on a chessboard, the cells of a spreadsheet can be referenced by a combination of their alphabetical and numeric positions. The numerical row number increases as you go down the spreadsheet, while the alphabetical column numbers advance toward the right.

You might have spotted the obvious problem with this – alphabets run out fairly quickly, so what about columns after Z? Then we just start combining alphabets, giving us AA, AB, AC, and so on.

Using this reference you can use the value of any cell of the spreadsheet in a formula. Like this:

= A1 + A2

Note that once you hit Enter, the formula will only appear in the formula bar – the cell itself sports the resulting value. So you need to select a cell to determine if its value is derived from a formula or manually entered into it.

That’s all you need to craft basic formulas that perform calculations on their own. The best part is that if you end up modifying any of the cells being referenced, the result updates on its own.

Introduction to Functions

Cell references and basic arithmetic can take you far, but they still leave much to be desired. It can be tedious writing formulas for adding up hundreds of cells, for example, even if you know the references.

That’s where functions come in. Like any programming language, Excel includes a bunch of built-in functions that can perform complex tasks with a relatively simple syntax.

Functions are invoked by their name followed by any arguments enclosed in brackets (or parentheses, as they are strictly called). For example, you can use the SUM function to add a large number of cells easily:

To shorten the formula even further, we can specify a range instead of entering the reference of every cell. For example, you can type A1:A4 to include the entire range of cells from A1 to A4. This can be extended across a row as well, and include as many cells as you want.

SUM is not the only function you have available. A full list can be obtained by clicking on the ƒ𝑥 symbol next to the formula bar, but here are a few of the more common ones:

• AVERAGE – Another basic function, the AVERAGE function returns the average of the range of values entered in it. Very useful for fiscal calculations.

• CONCATENATE – This one works with text rather than numbers. With CONCATENATE, you can join two strings together and output the final value. Useful for generating text with conditional operators and joining them for the final result.

• LEN – The shortened form of Length, LEN simply counts the number of characters in a given string, including spaces. Very situational in its use, (like figuring out if a blank cell actually has spaces) but better than counting the characters manually.

• TRIM – It is quite common to accidentally enter extra spaces in some cells, throwing off the results of some calculations or CONCATENATE operations. The TRIM function can be used to remove all extra spaces, leaving just a single space between every word.

Logical Functions

So far we have seen a bunch of different functions that perform many useful tasks like SUM, AVERAGE, or TRIM. But what about logical comparisons?

Just like any other programming language, Excel’s syntax includes logical operators like IF, AND, as well as OR. The most useful is the IF function, with the other two often used within a logical expression.

The syntax of IF is simple: a logical expression that evaluates to either TRUE or FALSE, followed by the values to be followed in either condition set out in sequence. Of course, all of this goes inside the brackets and is separated by commas. Something like this:

Note that the final argument can be omitted, in which case the function will only return a value if the condition is true. This can be used to construct complex formulas by conditionally including values in a calculation.

The first argument, on the other hand, can take many forms. A logical expression can simply be a comparison of two values using symbols like “<” or “=”, but it can also be a combination of multiple such statements by using AND or OR.

This is because both AND and OR only return TRUE or FALSE, rather than any text string or numeric value. You use these functions by including two logical expressions as arguments; AND returns TRUE if both arguments evaluate to TRUE, while OR returns TRUE even if a single one of them is TRUE. Otherwise, FALSE is returned.

Using IF, AND, and OR, it is possible to build very complex nested conditions that evaluate a bunch of different values before finally spitting out a result. Though such formulas are often prone to errors due to all the brackets and commas involved. It is better to separate the calculations and keep things simple.

To simplify things further, Excel includes a few functions that combine IF with other useful operations like SUM or AVERAGE.

Copying Formulas

Often you need to perform the same type of calculations on different cell ranges in a worksheet, displaying the results in separate cells. Do you have to manually enter the same formula again and again, changing the cell references every time?

No, you can just copy them.

When you try pasting a copied cell in Excel (by right-clicking on the target cell), you are presented with multiple Paste options. You can paste the cells completely, copy over just the values, or even paste the formula only.

Better yet, the pasted formula is modified to reflect the relative reference according to its new location. If you copy a formula summing up the values of column A and pasted it in a different cell, it would update the references with the new column number.

What Do You Need to Know About Excel Function Syntax?

As a beginner, don’t bother with trying to memorize every Excel function out there. Most of them are rarely useful, and you can find their syntax by clicking the ƒ𝑥 button beside the formula bar.

Just keep in mind the basic Excel syntax of a formula – an equal to sign followed by an expression that can include multiple functions. Each function takes in some arguments (though some functions don’t) and returns a value that can then be used in another function or calculation.

Though nesting functions like this can get complicated pretty fast, losing you in a mess of missing brackets. We would recommend keeping every formula simple and straightforward, stretching out a complex calculation over multiple cells to keep things manageable.

Related posts

• Omogućite ili onemogućite Credential Guard u sustavu Windows 10

• Onemogućite značajku zumiranja prstiju u sustavu Windows 10

• Izrada sigurnosne kopije potpune slike sustava u sustavu Windows 10 [The Ultimate Guide]

• Kako stvoriti sigurnosnu kopiju slike sustava u sustavu Windows 10

• Kako izbrisati particiju volumena ili diska u sustavu Windows 10

• Onemogućite dodirnu podlogu kada je miš povezan u sustavu Windows 10

• Kako popraviti oštećeni registar u sustavu Windows 10

• Preimenujte mapu korisničkog profila u sustavu Windows 10

• Omogućite ili onemogućite Cortanu na zaključanom zaslonu sustava Windows 10

• Popravite crnu pozadinu radne površine u sustavu Windows 10

• Dodajte pisač u sustav Windows 10 [VODIČ]

• Kako omogućiti Active Directory u sustavu Windows 10

• Popravite kako funkcijske tipke ne rade u sustavu Windows 10

• Popravite problem s tipkovnicom koja ne tipka u sustavu Windows 10

• Kako omogućiti dijaprojekciju pozadine u sustavu Windows 10

• Kako promijeniti vrstu NAT-a na računalu (Windows 10)

• Popravite Alt+Tab koji ne radi u sustavu Windows 10

• Kako postaviti dijeljenje mrežnih datoteka u sustavu Windows 10

• 3 načina za povećanje namjenskog VRAM-a u sustavu Windows 10

• Popravite kalkulator koji ne radi u sustavu Windows 10