Microsoft Outlook jedna je od najpopularnijih Microsoftovih^(Microsoft) aplikacija za e-poštu i kalendar . Lako je, ali neki savjeti i trikovi sigurno mogu povećati produktivnost i učinkovitost. U ovom ćemo postu govoriti o nekim zanimljivim i korisnim savjetima i trikovima za Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . Bilo da se radi o tipkovničkim prečacima ili nekim specifičnim tehnikama, ovi savjeti i trikovi pomoći će vam da ostanete organizirani i uštedite vrijeme.

Savjeti i trikovi za Microsoft Outlook

1] Priložite datoteku

Pomoću ovog jednostavnog trika možete brzo priložiti datoteku e-poruci. Bez obzira o kojoj se vrsti datoteke radi, Outlook ima prečac za prilaganje datoteka izravno vašoj e-pošti. Napišite novu e-poštu i kliknite na Priloži datoteku^{(Attach File)} na vrpci, prikazat će se cijeli popis datoteka spremljenih na vašem računalu. Odaberite datoteku koju želite priložiti.

Pročitajte^(Read) : Kako prilagoditi Microsoft Outlook .

2] Dodaj Bcc

Uključite Skrivenu kopiju^{(Turn Bcc)} u Outlooku^(Outlook) tako da primatelji ne budu vidljivi nikome. Da biste otvorili polje Bcc u svom Outlooku^(Outlook) , stvorite novu poruku, idite na vrpcu^(Ribbon) i kliknite Bcc  i gotovi ste. Svaki put kada kreirate novu poruku, prikazat će se opcija Bcc . Nakon što otvorite Bcc , ostat će isti dok ga ne isključite.

SAVJET^(TIP) : Pogledajte ovaj trik kako biste odmah označili poruke e-pošte kao pročitane u Microsoft Outlooku .

3] Pretvorite poruku u sastanak

Ovo je jedan od najkorisnijih i najzgodnijih trikova Microsoft Outlooka^{(Microsoft Outlook)} gdje možete pretvoriti bilo koju svoju e-poštu u sastanak izravno. Da budemo precizni, možete zakazati sastanak s bilo kim tko vam šalje e-poštu, izravno iz vašeg poštanskog sandučića. Da biste to učinili, otvorite e-poštu koju trebate pretvoriti u sastanak-> kliknite tipke prečaca CTRL+ALT+R . Ovo će automatski pretvoriti vašu e-poštu u pozivnicu za sastanak za sudionike. Svi primatelji te određene e-pošte automatski će biti dodani kao sudionici ovdje. Vi samo trebate dodati lokaciju, postaviti vrijeme početka i završetka sastanka i kliknuti na Pošalji^(Send) . To je to i vaš sastanak je zakazan.

4] Postavite^(Set) automatski odgovor^{(Automatic Reply)} za vaš odmor

Postoje slučajevi kada nismo u mogućnosti provjeriti ili odgovoriti na e-poštu, postavljanje automatskog odgovora je najbolja opcija u takvom slučaju. Možete koristiti bilo koju poruku kao automatski odgovor na svoje e-poruke, a najčešće korišteni odgovori uključuju - " Izvan ureda"^{(Out of office”)} i " Izvan ureda". ^{(Out of office”. )}Da biste to učinili, idite na Mail -> kliknite na Datoteka^(File) i odaberite Automatski odgovori. ^{(Automatic Replies. )}Upišite svoju poruku i kliknite na OK .

Pročitajte^(Read) :  Prekidači naredbenog retka za Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Promijenite boje Outlooka

Svi vole prilagodbu, a Microsoft Outlook vam daje izbor promjene boja. Outlook možete odabrati da bude crni, bijeli, tamno sivi ili šareni. Idite na File-> kliknite na Opcije^(Options) i odaberite Office Theme. Trebali biste znati da ako promijenite temu ili boje svog Outlook računa, to će se automatski primijeniti na druge programe sustava Office kao što su ^(Office)Microsoft Word , MS Excel i drugi.

6] Korisne^(Useful) tipkovnice za Outlook

• Ctrl+1 vodi vas na Mail
• Ctrl+2 vodi vas do Kalendara
• Ctrl+3 vodi vas do Ljudi
• Ctrl+4 vodi vas do Zadataka.

E-knjiga sa savjetima i trikovima za Outlook

Microsoft je objavio e-knjigu koja dokumentira sve ove Outlook savjete i trikove. E-knjiga objašnjava savjete i trikove jednostavnim jezikom, a uključuje i snimke zaslona s objašnjenjima. Općenito^(Overall) , e-knjiga uključuje savjete i trikove koji će zasigurno povećati vašu produktivnost. Preuzmite ga ovdje^(here) . ^(here.)Postoji nekoliko savjeta koji će vam sigurno biti korisni.

Sada pročitajte o Outlook.com savjetima i trikovima^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Kako koristiti Gmail u Microsoft Outlooku

• Kako stvoriti Microsoft Outlook prečace za e-poštu i zadatke

• Microsoft Outlook ne odgovara? 8 popravaka za isprobavanje

• Kako popraviti oštećene Outlook .ost i .pst podatkovne datoteke

• Popravite grešku u kojoj je Microsoft Outlook naišao na problem

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Kako onemogućiti ili izbrisati Microsoft Outlook iz sustava Windows 11/10

• Najbolji Microsoft OneDrive savjeti i trikovi za korištenje kao profesionalac

• Kako stvoriti, upravljati i promijeniti prikaz pristigle pošte u Microsoft Outlooku

• Kako dodati zum u Microsoft Outlook putem dodatka

• Kako dodati svoj Outlook kalendar u Google kalendar

• Najbolji savjeti i trikovi za Microsoft Publisher - Kako koristiti Publisher

• 10 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams koji će vam pomoći da izvučete najbolje iz toga

• Microsoftovi savjeti i trikovi

• Popravite poruku o pogrešci NEED PASSWORD u Microsoft Outlooku

• Popravite pogrešku Microsoft Outlook 0x80040115 u sustavu Windows 10

• Kako potisnuti upozorenje AutoDiscover Redirect u Outlooku za Mac

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Microsoft Outlooku

• Kako šifrirati e-poštu u aplikaciji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Najbolji savjeti i trikovi preglednika Microsoft Edge za Android i iOS