Unatoč tome što imamo nekoliko alata za proračunske tablice i druge slične aplikacije, još uvijek radije radimo zajedno sa samim Microsoft Excelom^{(Microsoft Excel)} . To je zato što ovaj program za proračunske tablice čini vaš posao prilično praktičnim ako znate kako ga koristiti. Bez obzira jeste li mali poduzetnik ili radite u poslovnom uredu, Excel radni list sada je postao vrlo koristan i bitan resurs za svakodnevne korisnike.

Ova se aplikacija uglavnom koristi za snimanje i manipulaciju brojčanim podacima u različite svrhe. Zbog svojih jednostavnih funkcija i značajki koje su jednostavne za korištenje, uvijek je bio primarno sredstvo svakog korporativnog korisnika. U ovom vodiču nalazi se 10 glavnih korisnih savjeta i trikova za Excel koje morate znati.

Savjeti i trikovi za Microsoft Excel

U ovom ćemo postu pokriti sljedeće savjete^{(Excel Tips)} i trikove^(Tricks) za Excel , za koje mislimo da su najkorisniji:

1. Odaberite sve ćelije odjednom
2. Automatsko prilagođavanje širine stupca
3. Transponirajte stupce i retke
4. Koristite naredbu Filter^{(Use Filter Command)} da biste sakrili neželjene podatke^{(Hide Unwanted Data)}
5. Ukloni dupli unos
6. Uklonite prazne zapise
7. Umetnite prazne retke u zapis
8. Automatski kopirajte podatke^{(Copy Data)} na drugi list^{(Sheet Automatically)}
9. Napravite snimku zaslona pomoću Excel kamere
10. Povežite ćelije sa svojom adresom e-pošte

Počnimo i upoznajmo se sa svakim potanko.

1] Odaberite sve ćelije odjednom

Ponekad ćete možda morati napraviti neke velike promjene na radnom listu Excela^(Excel) . U tom slučaju možete odabrati sve ćelije na svom radnom listu pomoću kvadratnog okvira koji je dostupan u krajnjem lijevom kutu proračunske tablice.

Kada odaberete kvadratni okvir, on ističe sve ćelije na radnom listu, čak i prazne ćelije. Kao alternativu, također možete koristiti tipkovnički prečac Ctrl+A za odabir svih ćelija na radnom listu.

2] Automatsko prilagođavanje širine stupca

Dok radite na MS Excelu^{(MS Excel)} s velikom količinom zapisa podataka, često postaje komplicirano promijeniti veličinu svake ćelije stupca prema tekstu. Kako biste na jednostavan način promijenili veličinu stupaca, možete koristiti značajku AutoFit širine stupca koja je ugrađena značajka u Excelu^(Excel) .

Sve što trebate pomaknuti pokazivač miša na granicu stupca koji želite automatski prilagoditi, a zatim dvaput kliknite na njega. A ako morate prilagoditi cijele stupce, odaberite ih sve i dvaput kliknite na granicu bilo kojeg stupca.

Alternativno, također možete promijeniti veličinu širine stupca pomoću opcije Automatsko prilagođavanje širine stupca^{(Autofit Column width)} . Da biste to učinili, odaberite stupac koji želite prilagoditi, a zatim idite na traku izbornika^(Menu) > kartica Početna . ^(Home)U odjeljku Ćelije^(Cells) kliknite na opciju Format , a zatim na padajućem izborniku odaberite Autofit Columns Width .

3] Transponirajte stupce i retke

Neki ljudi stvaraju proračunske tablice programa Excel^(Excel) u kojima glavna polja idu vodoravno u nizu. Drugi stavljaju podatke okomito. Ponekad ove postavke dovode do scenarija u kojem želite transponirati Excel podatke. Transponiranje^(Transpose) je funkcija programa Excel^(Excel) koja vam omogućuje prebacivanje Excelovih^(Excel) stupaca u retke bez ponovnog upisivanja podataka.

Funkcija transponiranja^(Transpose) izvrsna je značajka koju ćete dobiti u proračunskim tablicama MS Excel . Postaje vrlo korisno kada trebate prebaciti stupce podataka iz vodoravnog u okomiti bez ponovnog upisivanja podataka.

Na gornjoj slici podaci su raspoređeni u tabelarnom obliku gdje su figure ispitanika prikazane okomito. Ako trebamo preurediti podatke vodoravno na ručni način onda bi to bilo prilično teško. Ali uz pomoć funkcije transponiranja, to možete učiniti za nekoliko sekundi.

Dakle, prvo trebate odabrati podatke iz tablice i kopirati ih. Sada postavite pokazivač miša na mjesto gdje morate transponirati podatke, kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Paste Special iz kontekstnog izbornika. Kada se otvori prozor Paste Special , provjerite funkciju ^{(Paste Special)}Transpose i kliknite na gumb OK.

4] Koristite naredbu Filter^{(Use Filter Command)} da biste sakrili neželjene podatke^{(Hide Unwanted Data)}

Funkcija Excel^(Excel) filtera omogućuje vam da sakrijete neželjene podatke i prikažete samo određene važne podatke u proračunskoj tablici. Koristeći ovu značajku, možete jednostavno filtrirati imena, datume i brojeve iz ogromnog skupa podataka ili tablice. Međutim, ne uklanja niti mijenja izvorne podatke. Postaje vrlo korisno kada se trebate usredotočiti samo na neku posebnu vrstu informacija.

U gornjem skupu podataka možete vidjeti popis učenika čije su ocjene različite, adrese im se razlikuju. Može biti i veći. Dakle, ako trebate filtrirati određene podatke, to može biti prilično teško.

Da biste to učinili na jednostavan način, možete koristiti naredbu filter. Dakle, sve što trebate odabrati zaglavlje tablice i zatim prijeći na odjeljak Uređivanje^(Editing) . U odgovarajućem odjeljku odaberite Sort & Filter , a zatim odaberite alat Filter .

Kliknite^(Click) na opciju strelice prema dolje koja se pojavljuje u blizini zaglavlja svakog stupca. Omogućuje vam sortiranje podataka abecednim redoslijedom ili raspoređivanje brojeva od najmanjeg prema najvećem. Nadalje, možete koristiti filtar teksta za filtriranje podataka prema vašim zahtjevima.

5] Ukloni dupli unos

Prilično je jednostavan posao locirati i ukloniti duple unose za proračunsku tablicu koja ima mali skup podataka. Ali ako se to mora učiniti s velikim skupom podataka u kojem su stupci i reci u stotinama onda bi to bio doista izazovan zadatak.

U gornjoj tablici nalazi se deset zapisa u kojima su dva unosa potpuno slična, a zajednički naziv korišten je u tri reda. Dakle, da biste saznali duplikate unosa, trebate odabrati tablicu. Nakon toga idite na izbornik Podaci^(Data) , odaberite kategoriju Podatkovni alati^{(Data Tools)} , a zatim kliknite Ukloni duplikate^{(Remove Duplicates)} .

U dijaloškom okviru označite potvrdni okvir pored zaglavlja Moji podaci imaju. I u odjeljku stupaca uklonite oznaku serijskog broja jer se razlikuje za svaki unos. Konačno, kliknite na gumb U redu^(OK) i vidjet ćete da je duplikat uklonjen iz tablice.

6] Uklonite prazne zapise

Ponekad ste možda primijetili prazne ćelije ili retke u proračunskoj tablici koji su uglavnom nepoželjni. Korisnici obično kliknu desnom tipkom miša na navedeni redak i brišu ih jedan po jedan. Ali što ćete učiniti ako je njihov broj na stotine? U toj bi situaciji brisanje jednog po jednog stvarno bio zamoran posao.

Stoga, da biste ih izbrisali odjednom, pritisnite tipku prečaca Ctrl+G i kada se pojavi dijaloški okvir Idi^{(Go To)} na, odaberite gumb Posebno . ^(Special)Na sljedećoj stranici označite radio gumb Praznine^(Blanks) i kliknite gumb U redu. Primijetit ćete da su sve prazne ćelije odabrane.

Sada pritisnite tipku Ctrl+minus . Kada se pojavi skočni izbornik, odaberite Pomakni ćelije prema gore^{(Shift cells up)} i kliknite gumb U redu. Vidjet ćete, sve prazne ćelije se uklanjaju, a skup podataka također je prikladno uređen.

7] Umetnite prazne retke u zapis

Kao što sam već spomenuo da su prazni redovi uglavnom nepoželjni, ali ponekad i radi. Dakle, ako ih trebate umetnuti, možete kliknuti desnom tipkom miša na navedeni redak i dodati ih jedan po jedan kao što sam naveo dok uklanjate prazne retke.

Dakle, da biste umetnuli prazne retke u svaki zasebni zapis, napravite niz spomenutog serijskog broja. Nakon toga odaberite sav skup podataka, a zatim kliknite na alat Sortiranje dostupan na kartici ^(Sort)Podaci^(Data) .

U sljedećem dijaloškom okviru kliknite na padajući izbornik Sortiraj po i rasporedite ih po serijskom broju.

Klikom na gumb U redu, umetnut će se prazan red između svakog zasebnog reda.

8] Automatski kopirajte podatke^{(Copy Data)} na drugi list^{(Sheet Automatically)}

Ponekad se dogodi da trebate upotrijebiti podatke iz drugog lista koje ste unijeli u prvi list. Da biste to učinili, obično koristite tradicionalnu metodu kopiranja i lijepljenja. Ali, kada trebate promijeniti neke podatke na jednom listu onda ih opet mora promijeniti i na drugom listu. Postaje malo komplicirano kada morate mijenjati iste podatke na oba lista jedan po jedan.

U excelu postoji opcija koja automatski kopira podatke prvog lista u druge listove u procesu u stvarnom vremenu. Međutim, za automatsko kopiranje podataka na druge listove, prvo morate uspostaviti vezu između njih.
Da biste to učinili, idite na statusnu traku prvog lista. Nakon toga držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite one listove na koje morate automatski kopirati podatke. To je to.
Sada koje god podatke unesete na prvi list, oni se automatski kopiraju na druge listove.

9] Napravite snimku zaslona^(Screenshot) pomoću Excel kamere

Oduvijek se govorilo da "slika vrijedi tisuću riječi". Sukladno tome, ponekad ćete možda morati dodati snimku zaslona u svoj radni list programa Excel^(Excel) kako biste stvari mogli objasniti na bolji način.

Međutim, ne morate koristiti nikakvu aplikaciju treće strane da biste snimili snimku zaslona. Excel ima ugrađenu naredbu kamere koja vam pomaže da napravite snimku zaslona jednim klikom.

Da biste koristili ovu značajku, prvo morate omogućiti naredbu kamere. Dakle, sve što trebate za navigaciju do alatne trake za brzi pristup i klik na Prilagodi alatnu traku za brzi pristup^{(Customize Quick Access Toolbar)} . Nakon toga kliknite na padajući izbornik Odaberi naredbe iz^{(Choose commands from)} > All commands > Camera. Sada odaberite gumb Dodaj^(Add) i pritisnite OK.

Nakon što slijedite gornji postupak, primijetit ćete da je ikona kamere^(Camera) sada dodana na alatnu traku za brzi pristup. Sada odaberite ćelije ili podatke za koje trebate sliku. Nakon toga kliknite na ikonu kamere^(Camera) , a zatim kliknite bilo gdje na radnom listu. Također možete povući i promijeniti veličinu slike kako biste je prilagodili svojim zahtjevima.

10] Povežite^(Link) ćelije sa svojom adresom e-pošte

U radnom listu Excel možete jednostavno stvoriti hipervezu na svoju Gmail adresu.

Da biste to učinili, prvo morate odabrati ćeliju u koju želite umetnuti vezu. Nakon toga pritisnite Ctrl+K prečac. Kada se na zaslonu pojavi dijaloški okvir, odaberite adresu e-pošte^{(E-mail Address)} s lijevog okna. Dodajte svoju adresu e-pošte, a zatim pritisnite gumb U redu.

To je to. Nadam se da će vam ovi savjeti i trikovi biti od pomoći dok koristite Excel radne listove na računalu.

Microsoft Excel Tips and Tricks for beginners

In spite of having several spreadshеet tools and other similar applications, we still prefer to work along with thе Microsoft Excel itself. This is because this spreadsheet program makes your job pretty handy if you know the way to use it. Whether you are a small businessman or working in a corporate office, Excel worksheet has now become a quite helpful and essential resource for daily users.

This application is mainly used for recording and manipulating the numerical data for various purposes. Because of its straightforward functions and easy-to-use features, it has been always the primary means of every corporate user. In this guide, there are the 10 major helpful excel tips and tricks that one must need to know.

Microsoft Excel Tips and Tricks

In this post we will cover the following Excel Tips and Tricks, which we think are the most useful ones:

1. Select all cells at once
2. Autofit Column width
3. Transpose columns and rows
4. Use Filter Command to Hide Unwanted Data
5. Remove Duplicate Entry
6. Remove the Blank Records
7. Insert Blank Rows into Record
8. Copy Data to Another Sheet Automatically
9. Take Screenshot using Excel Camera
10. Link the cells to your email address

Let us start and know each one in detail.

1] Select all cells at once

Sometimes you might need to make some massive changes to your Excel worksheet. In such a case, you can select all the cells in your worksheet using the square box that is available in the extreme top-left corner of the spreadsheet.

When you select the square box, it highlights all the cells in the worksheet even the empty cells as well. As an alternative, you can also use the Ctrl+A keyboard shortcut to select all the cells on the worksheet.

2] Autofit Column width

While working on the MS Excel with a large amount of data record, often it becomes complicated to resize each column cells according to its text. In order to resize the columns in an easy way, you can use the AutoFit column width feature that is an inbuilt feature in Excel.

All you need to move your mouse pointer to the boundary of the column you want to autofit and then double click on it. And if you have to adjust the entire columns then select them all and double click on the boundary of any column.

Alternatively, you can also resize the column width by using the Autofit Column width option. To do this, select the column you want to adjust and then navigate to the Menu bar > Home tab. In the Cells section, click on the Format option and then select Autofit Columns Width from the drop-down menu.

3] Transpose columns and rows

Some people create Excel spreadsheets where the main fields go across horizontally in a row. Others put the data vertically. Sometimes these preferences lead to a scenario where you want to transpose Excel data. Transpose is an Excel function that allows you to switch Excel columns to rows without retyping the data.

Transpose function is a great feature you will get in the MS Excel spreadsheets. It becomes very helpful when you need to switch the data columns from horizontal to vertical without retyping the data.

In the above picture, the data are arranged in a tabular form where the figures of the subjects are showing vertically. If we need to rearrange the data horizontally in a manual way then it would be quite difficult. But with the help of transpose function, you can do it in a couple of seconds.

So, you first need to select the data from the table and copy them. Now, place your mouse pointer where you have to transpose the data, do a right-click and select Paste Special option from the context menu. When the Paste Special window opens, check the Transpose function and click on the OK button.

4] Use Filter Command to Hide Unwanted Data

Excel filter function allows you to hide the unwanted data and to display only certain important data in the spreadsheet. Using this feature, you can easily filter the names, dates, and numbers from the huge dataset or table. However, it doesn’t remove or modify the original data. It becomes very useful when you need to focus only on some special kind of information.

In the above dataset, you can see there is a list of students whose marks are different, their address is different. It can be large even more. So, if you need to filter any specified data then it can be quite difficult.

To make it in an easy way, you can use the filter command. So, all you need to select the header of the table and then navigate to the Editing section. In the corresponding section, select the Sort & Filter and then choose the Filter tool.

Click on the down-arrow option that comes to appear near the header of each column. It allows you to sort your data in alphabetical order or to arrange the numbers by smallest to largest. Furthermore, you can use the text filter to filter the data as per your requirement.

5] Remove Duplicate Entry

It is quite an easy job to locate and remove duplicates entries for a spreadsheet having a small set of data. But if it has to be done with a large dataset where the columns and rows are in hundreds then it would be indeed a challenging task.

In the above table, there are ten records in which two entries are totally similar and a common name has been used in three rows. So, in order to find out the duplicate entries, you need to select the table. After that, navigate to the Data menu, select the Data Tools category, and then click Remove Duplicates.

In the dialog box, mark the checkbox near the My data has headers. And, under the columns section, remove the mark of the serial number as it is different for each entry. Finally, click on the OK button and you will see the duplicate entry gets removed from the table.

6] Remove the Blank Records

Sometimes you might have noticed the blank cells or rows in your spreadsheet that are mostly undesirable. Users commonly do a right-click on the specified row and delete them one by one. But what will you do if their numbers are in hundreds? In that situation, deleting them one by one would really be a tedious job.

Therefore, in order to delete them in one go, press Ctrl+G shortcut key and when the Go To dialog box comes to appear, select the Special button. On the following page, mark the Blanks radio button and click on the OK button. You will notice that all the blank cells get selected.

Now, press the Ctrl+minus button. When a pop-up menu appears, select Shift cells up and click on the OK button. You will see, all the blanks cells get removed and the dataset also arranged suitably.

7] Insert Blank Rows into Record

As I aforementioned that blank rows are mostly undesirable but sometimes it works as well. So, if you need to insert them, you can do a right-click on the specified row and add them one by one as I stated while removing blank rows.

So, to insert the blank rows in each separate record, make a series of the mentioned serial number. After that, select all the data set and then click on the Sort tool available on the Data tab.

In the following dialog box, click on the Sort by drop-down menu, and arrange them by serial number.

Clicking on the OK button, it will insert a blank row between each separate row.

8] Copy Data to Another Sheet Automatically

Sometimes it happens that you need to use the data in another sheet which you enter in the first sheet. To do so, you commonly use the traditional copy and paste method. But, when you need to change some data in one sheet then it again has to change it on the other sheet as well. It becomes a bit complicated when you have to change the same data on both sheets one by one.

In excel, there is an option that automatically copies the data of the first sheet into other sheets in a real-time process. However, for copying the data automatically to other sheets, you need to first make a connection between them.
To do so, go to the status bar of the first sheet. After that, keep pressing the Ctrl key and click those sheets on which you have to copy the data automatically. That’s it.
Now whatever data you enter on the first sheet, it automatically gets copied on the other sheets.

9] Take Screenshot using Excel Camera

It has always been said that “A picture is worth a thousand words”. Accordingly, sometimes you may need to add a screenshot within your Excel worksheet so that you could explain the things in a better way.

However, you don’t need to use any third-party application to capture a screenshot. Excel has an inbuilt camera command that helps you to take the screenshot in a single click.

To use this feature, you first have to enable the camera command. So, all you need to navigate to the quick access toolbar and click on the Customize Quick Access Toolbar. After that, click on the drop-down menu of Choose commands from > All commands > Camera. Now, select the Add button and hit OK.

After following the above procedure, you will notice a Camera icon is now added to the quick access toolbar. Now, select the cells or data for which you need an image. After that, click on the Camera icon and then click anywhere on the worksheet. You can also drag and resize the image to adjust according to your requirements.

10] Link the cells to your email address

In the excel worksheet, you can easily create a hyperlink to your Gmail address.

To do so, you first need to select the cell where you want to insert the link. After that, press Ctrl+K shortcut. When the dialog box prompts on the screen, select the E-mail Address from the left pane. Add your email address and then hit the OK button.

That’s it. I hope these tips and tricks may be helpful while using Excel worksheets on your computer.

Related posts

• 3 načina za zaštitu Excel datoteke lozinkom

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako dodati ili zbrojiti vrijeme u Microsoft Excelu

• Kako koristiti funkciju TRUNC u Microsoft Excelu s primjerima

• Popravite Microsoft Excel koji otvara prazan prozor

• Savjeti i trikovi za Microsoft Outlook i preuzimanje e-knjiga

• Vodič za Microsoft Excel, za početnike

• Popravak Excel čeka da druga aplikacija dovrši OLE radnju

• Kako izdvojiti nazive domena iz URL-ova u Microsoft Excelu

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Microsoft Excel uzrokuje veliku potrošnju CPU-a kada se izvodi na Windows 10

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako zamijeniti stupce ili retke u Excelu [korak po korak]

• Kako zaključati ili otključati ćelije u Excelu? (2022.)

• Kako koristiti funkciju MATCH Microsoft Excel