Kada je u pitanju zajednički radni prostor za uređivanje dokumenata, Google dokumenti^{(Google Docs)} su bez ikakve sumnje na vrhu popisa. Od uređivanja do sigurnosti – sve je potpuni dokaz u Google dokumentima^{(Google Docs)} . Ako ste novi u ovom alatu za uređivanje i suradnju, evo nekoliko savjeta i trikova za Google dokumente^{(Google Docs tips and tricks )} koji će vam omogućiti bolji rad u zajedničkom radnom prostoru.

Savjeti i trikovi za Google dokumente

Za nove i postojeće korisnike, evo nekih od najkorisnijih savjeta, trikova i vodiča za Google dokumente koji će vam pomoći da bolje uredite i pišete svoje dokumente.^{(Google Docs)}

1] Uredi sliku

Ako niste upoznati s mnogo različitih dostupnih alata za uređivanje slika^{(image editing tools)} , jednostavno se možete odlučiti za Google dokumente^{(Google Docs)} jer će vam omogućiti dodavanje različitih efekata i promjenu veličine. Moguće je promijeniti boju slike, podesiti prozirnost, svjetlinu i kontrast. Sve ove postavke možete pronaći ovdje: Format > Image Opcije^(Options) slike . Ako želite izrezati sliku, idite na Format > Crop Image .

2] Preuzmite^(Download) dokument u različitim formatima

Možete preuzeti jedan dokument u različitim formatima uključujući .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt itd. Za vašu informaciju, ako odaberete TEXT format, slika i ostala oblikovanja bit će izgubljena nakon preuzimanja. Ako želite preuzeti dokument, idite na File > Download as > Select format. Trebat će nekoliko trenutaka da preuzimanje počne automatski.

Pročitajte:^(Read:)  Kako prevesti dokumente Google dokumenata na bilo koji jezik^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Umetnite jednadžbu

Ako trebate umetnuti neke matematičke jednadžbe, to možete učiniti u Google dokumentima^{(Google Docs)} . Ne morate ga čak ni kopirati s bilo koje druge web stranice treće strane jer postoji opcija koja će vam omogućiti dodavanje različitih jednadžbi. Format će dati Google dokumenti^{(Google Docs)} i morate umetnuti vrijednosti da biste ga dovršili. Moguće je umetnuti algebarsku jednadžbu, funkcionalnu jednadžbu, integralnu jednadžbu i drugo. Samo idite na Insert > Equation i odaberite jedan format za umetanje.

4] Umetnite komentar

Recimo^(Say) da ste napisali neke riječi na drugom jeziku i želite ih prevesti za dobrobit onih koji možda ne razumiju taj izraz. U takvom scenariju možete dodati komentar kako bi drugi ljudi razumjeli njegovo značenje. Također možete dodati komentar ako želite nešto referencirati. Da biste to učinili, odaberite riječ ili tekst u uređivaču i kliknite na gumb Komentiraj^{(Comment )} . Sada možete zapisati svoj komentar.

5] Koristite tezaurus

Tezaurus^(Thesaurus) pomaže korisnicima da nauče više riječi, pronađu sinonime itd. Umjesto korištenja web-mjesta ili alata trećih strana dok koriste Google dokumente^{(Google Docs)} , možete koristiti ugrađeni tezaurus Google dokumenata^{(Google Docs)} . Da biste ga upotrijebili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju riječ i odaberite Definiraj^(Define) "riječ". Sve što je gore navedeno možete pronaći na desnoj strani. Zatim možete odabrati bilo koju riječ izravno s popisa i provjeriti upotrebu te određene riječi.

Pročitajte: WordWeb: besplatni softver za rječnik i tezaurus za Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Zamijenite^(Replace) određene znakove simbolima

Postoji mnogo simbola koji nisu dostupni na vašoj tipkovnici. Na primjer, znak autorskih prava ili zaštitni znak uopće nisu dostupni. Ako želite koristiti te simbole, evo nekoliko savjeta. Možete koristiti (c) da dobijete znak autorskih prava, (r) da dobijete registrirani zaštitni znak i tako dalje. Sve je to unaprijed definirano u Google dokumentima^{(Google Docs)} . Dakle, ako želite dodati još prečaca zamjenama, evo jednostavnog trika. Idite na Tools > Preferences . Ovdje možete pronaći opciju koja se zove Automatska zamjena^{(Automatic substitution)} . Provjerite je li ovo označeno. Nakon toga možete odabrati zamjene ili ih postaviti u skladu s tim.

Pročitajte^(Read) : Savjeti i trikovi za Google tablice .

7] Prikaži povijest revizija

Ako više osoba uređuje jedan dokument, postoji velika vjerojatnost sukoba. Štoviše, ako želite provjeriti svoju vremensku traku uređivanja, možete otvoriti ploču povijesti revizija. Ovdje možete pronaći sve izmjene koje su izvršili različiti članovi tima. Od dodavanja slike ili podebljavanja teksta – sve se bilježi u Google dokumentima^{(Google Docs)} . Open File > Show povijest revizija. Alternativno, možete pritisnuti Ctrl + Alt + Shift + H. Prema zadanim postavkama, revizijska ploča prikazuje značajne promjene. Međutim, ako želite provjeriti detaljne revizije, kliknite na opciju pod nazivom Prikaži detaljnije revizije^{(Show more detailed revisions)} .

8] Instalirajte dodatke

Dodaci^(Add-ons) uvijek pomažu korisnicima da izvuku više iz bilo koje usluge ili softvera obogaćujući njihovu funkcionalnost. Google dokumenti^{(Google Docs)} također podržavaju dodatke, koji se mogu instalirati izravno s kartice Dodaci^{(Add-ons )} > Nabavi dodatke. Neki od najboljih dodataka za Google dokumente su g( Matematika^(Math) ), Galerija predložaka^{(Template Gallery)} , Sadržaj^(Table) , Prepoznavanje govora^{(Speech Recognition)} , Stilovi^(Styles) itd.

9] Zalijepite bez formatiranja

Pretpostavimo da kopirate sadržaj s drugog izvora. Kada^(Whe) ga zalijepite, dobit ćete sve veze, formatiranje, oznake naslova, itd. u Google dokumente^{(Google Docs)} . Ako ne želite formatiranje, desnom tipkom miša kliknite prazan prostor u Google dokumentima^{(Google Docs)} i odaberite Zalijepi bez formatiranja. ^{(Paste without formatting.)}  Kliknite OK na skočnom prozoru, a zatim pritisnite Ctrl + V za lijepljenje. Sve će formatiranje nestati.

10] Ugradite dokument u web stranicu

Ponekad ćete možda morati objaviti dokument na webu. Možete pozvati nekoga putem e-pošte, dodati suradnike, podijeliti vezu i ugraditi cijeli dokument u web stranicu. Da biste to učinili, idite na File > Publish na webu > proširite sadržaj i postavke^{(Publish content and settings)} objave > kliknite Pokreni objavljivanje^{(Start Publishing)} > odaberite potvrdnu opciju u skočnom prozoru > idite na karticu Ugradi^{(Embed )} > kopirajte iframe kod > zalijepite ga u HTML odjeljak web stranice. Dokument će biti vidljiv svima nakon što ga ugradi u web stranicu.

11] Prevedi dokument

Google dokumenti^{(Google Docs)} omogućuju vam prevođenje dokumenata bez napuštanja izvorne stranice. Dolazi s ugrađenom opcijom pod  Tools > Translate dokument koja vam omogućuje prevođenje dokumenta s jednog jezika na drugi. Iako se možda neće prevoditi kao profesionalni, možete razumjeti pregled dokumenta na stranom jeziku. Da biste saznali više o  prijevodu dokumenata Google dokumenata^{(Google Docs document translation)} , pročitajte ovaj detaljni vodič.

12] Upisivanje glasom

Ponekad vam možda neće biti do pisanja članka, ali ga morate dovršiti što je prije moguće. U tim situacijama unos teksta glasom može biti zgodan alat za vas. Budući da je to ugrađena opcija, ne morate  instalirati dodatak za Google dokumente^{(install a Google Docs add-on)}  da biste obavili posao. Za početak provjerite je li mikrofon priključen na vaše računalo. Ako je tako, otvorite Google dokumente^{(Google Docs)} i idite na  Tools > Voice kucanje. Isto se može pokrenuti pritiskom na  Ctrl+Shift+S .

13] Umetnite svojeručni potpis

Dodavanje rukom pisanog potpisa dodaje profesionalni štih vašem dokumentu, a ponekad će biti potrebno. Dobra vijest je da možete iskoristiti pomoć opcije Scribble u Google Drawingu^{(Google Drawing)} kako biste stvorili rukom pisani potpis. Ne oduzima puno vremena, ali je zeznuto za one kojima nije ugodno kretanje mišem. Da biste saznali više  o dodavanju rukom pisanih potpisa u Google dokumente^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , pogledajte ovaj članak.

14] Dodaj citate

Možda ćete često morati umetnuti referencu ili navesti izvornog autora izjave koju ste uključili u svoj dokument. U Google dokumentima^{(Google Docs)} vrlo je jednostavno dodati citate ili reference uz pomoć ugrađenih opcija. Možete otići na  Tools > Citations  i stvoriti prilagođenu referencu prema svojim zahtjevima. Za više informacija, možete slijediti ovaj detaljni vodič kako biste naučili kako  stvoriti i umetnuti referencu u Google dokumente^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Postoje mnoge druge stvari koje se mogu učiniti pomoću Google dokumenata. Javite nam ako smo propustili nešto važno.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} : Google dokumenti u odnosu na Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it сomes to a shared workspace to edit doсuments, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 načina za promjenu margina u Google dokumentima

• Kako umetnuti emoji u Word, Google dokumente i Outlook

• Kako precrtati tekst u Google dokumentima

• Kako dodati sadržaj u Google dokumente

• Kako dodati stranicu u Google dokumente

• Kako dodati citate i reference u Google dokumente

• Kako ukloniti Gridlines iz dokumenta Google Sheet

• Kako instalirati i deinstalirati dodatke u Google dokumentima

• Najbolji predlošci faktura za Google dokumente za slobodnjake, mala poduzeća

• Tipkovnički prečaci za Google dokumente za Windows 11/10 PC

• Kako pronaći i zamijeniti riječi u MS Wordu i Google dokumentima

• Kako umetnuti WordArt u Google tablice pomoću Google crteža

• Kako preuzeti i spremiti slike iz Google dokumenata

• Kako udvostručiti prostor u Google dokumentima

• 7 načina za spremanje slike iz Google dokumenata

• Najbolji dodaci za Google tablice za poboljšanje produktivnosti

• 4 načina za rotiranje slike u Google dokumentima

• Kako dodati Google Keep Notes u Google dokumente

• Kako stvoriti i izmijeniti padajući popis u Google tablicama

• Kako dodati vodeni žig u Google dokumente