Microsoft Word ima značajku pomoću koje možete sakriti tekst tako da se ne pojavljuje vidljivo u dokumentu. Ako ne želite potpuno izbrisati tekst, dobra je opcija skrivanje teksta.

Pa zašto biste ikada željeli sakriti tekst u Word dokumentu? Pa, jedan od razloga bi bio da želite ispisati dvije različite verzije istog dokumenta, ali ne želite stvoriti dvije zasebne datoteke. U tom slučaju možete sakriti dio teksta, ispisati datoteku i zatim ponovno ispisati dokument, ali odabrati ispis skrivenog teksta u dijaloškom okviru opcija ispisa.

U ovom članku ću vam pokazati kako sakriti tekst u Wordu^(Word) , kako vidjeti skriveni tekst, te kako sakriti tekst i kako ga napraviti tako da netko drugi ne može uređivati ​​skriveni tekst. Imajte na umu da možete sakriti tekst u Officeu^(Office) za Mac na potpuno isti način kao što je prikazano u nastavku.

Sakrij tekst u Wordu 2007, 2010, 2013

Najprije otvorite bilo koji dokument koji imate i koji ima dosta teksta. Ovdje je primjer dokumenta koji koristim u ilustrativne svrhe.

Označite^(Highlight) tekst koji želite sakriti, a zatim ga desnom tipkom miša kliknite i odaberite Font .

U dijaloškom okviru Font vidjet ćete potvrdni okvir Skriveno^(Hidden) u odjeljku Efekti^(Effects) . Samo naprijed i označite taj okvir.

Kliknite OK^{(Click OK)} i POOF , vaš tekst je nestao! Ostao mi je samo jedan pasus bez znaka drugog paragrafa. Odlomak još uvijek postoji i postoje neka zanimljiva pitanja koja se nameću sada kada je skriven.

Prvo pitanje koje mi je palo na pamet bilo je što će se dogoditi ako počnem tipkati u prazno područje koje je držalo tekst ranije? Pa^(Well) , nastavio sam i testirao ga tako što sam utipkao još jedan odlomak gdje je prethodno bio skriveni tekst.

Dakle, što se dogodilo? Pa^(Well) , objasnit ću to u sljedećem odjeljku kada budem govorio o gledanju skrivenog teksta u Wordu^(Word) .

Pregledajte skriveni tekst u Wordu

U redu, kako da vratimo skriveni tekst da se ponovo prikaže dokument? U osnovi slijedimo isti postupak kao kada smo sakrili tekst. Pritisnite CTRL + A da biste označili sve u dokumentu, desnom tipkom miša kliknite bilo koji označeni dio i ponovno odaberite Font . Ovaj put vidjet ćete da potvrdni okvir Skriveni^(Hidden) nema kvačicu, već je potpuno zelen.

To znači da je dio odabranog teksta skriven, a dio vidljiv. Klikom na nju jednom će se promijeniti u kvačicu, što znači da će sav tekst u dokumentu biti skriven, a ponovni klik će ukloniti kvačicu, što znači da nijedan tekst u dokumentu ne smije biti skriven.

Skriveni tekst je sada vidljiv, ali kao što možete vidjeti, nalazi se na malo drugačijem mjestu. Sada se nalazi ispod odlomka koji sam utipkao kada je tekst bio skriven. Dakle, umjesto da se prepiše, jednostavno se gurne prema dolje. Ako želite da tekst ostane na određenom mjestu, možete kliknuti na gumb Show/Hide Paragraph Marks odlomaka i on će vam pokazati skriveni tekst s posebnom točkasto podcrtanom crtom.

Zatim možete započeti novi odlomak na mjestu koje želite, a zatim kliknite gumb za ponovno sakrivanje teksta. Sada kada znate kako sakriti i prikazati skriveni tekst, razgovarajmo o tome kako ga ispisati.

Ispis skrivenog teksta u Wordu

Za ispis skrivenog teksta u Wordu^(Word) potrebno je otići u odjeljak opcija dijaloškog okvira Ispis . ^(Print)Kada odete na Datoteka^(File) , a zatim Ispis^(Print) , kliknite na Postavljanje stranice^{( Page Setup)} na dnu.

U dijaloškom okviru Postavljanje stranice kliknite karticu ^{(Page Setup)}Papir^(Paper) , a zatim kliknite Mogućnosti ispisa^{( Print Options)} .

Ovo će prikazati dijaloški okvir Word Options s već odabranom karticom Display . Ovdje ćete vidjeti skriveni tekstni^{(Print hidden text)} okvir Ispis pod Mogućnosti ispisa^{(Printing Options)} .

Do ovog dijaloškog okvira možete doći i klikom na Datoteka^(File) , zatim Opcije^(Options) i zatim na karticu Prikaz^(Display) . Ova je postavka globalna, pa ćete se kasnije morati vratiti i poništiti je ako ne želite ispisivati ​​skriveni tekst za drugi dokument.

Dakle, sada kada znamo kako sakriti i prikazati tekst, možda želite i spriječiti druge da uređuju skriveni tekst? Pa^(Well) to je također moguće kao što ću pokazati u nastavku.

Zaštitite Word dokument

Nažalost, ne postoji način da potpuno sakrijete skriveni tekst u Wordu^(Word) . Ako nekome pošaljete dokument koji ima skriveni tekst, on će ga moći vidjeti ako zna bilo koji od gore navedenih postupaka. Međutim, možete spriječiti bilo koga da uređuje tekst.

Zaštita dokumenta spriječit će bilo koga da unosi bilo kakve promjene u bilo koji tekst. Korisnicima će omogućiti pregled dokumenta, ali ne i izmjene.

Kliknite karticu Pregled^(Review) i kliknite Zaštiti dokument^{(Protect Document)}  ili Ograniči uređivanje^{(Restrict Editing)} ovisno o vašoj verziji sustava Office .

Označite okvir Ograniči formatiranje na odabir stilova^{( Limit formatting to a selection of styles)}  i kliknite na gumb Postavke^(Settings) .

U dijaloškom okviru Ograničenja oblikovanja^{( Formatting Restrictions)} ponovno potvrdite okvir i kliknite na Ništa^(None) kako biste bili sigurni da se ništa ne može promijeniti u smislu oblikovanja i stila.

Kliknite OK^{(Click OK)} i dobit ćete skočnu poruku s pitanjem želite li ukloniti neke stilove oblikovanja koji nisu dopušteni. Obavezno kliknite NE^(NO) . Ako kliknete Da, uklonit će se skriveni atribut iz skrivenog teksta i ponovno će postati vidljiv.

Zatim označite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu^{(Allow only this type of editing in the document )} i ostavite ga kao Bez promjena (samo za čitanje)^{(No Changes (Read only))} .

Pod Iznimke^(Exceptions) možete ostaviti sve neoznačeno. Na kraju kliknite gumb Da, počni provoditi zaštitu^{(Yes, Start Enforcing Protection)} i unesite lozinku za zaštitu Word dokumenta. Pokušajte napraviti lozinku više od 8 znakova, osobito ako koristite stariju verziju sustava Office .

Iako drugi mogu vidjeti skriveni tekst, nijedan tekst u dokumentu ne može se uređivati. Ako vam je tekst potreban potpuno skriven, zapravo biste ga morali ukloniti iz dokumenta. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ostavite komentar. Uživati!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word haѕ a feature whereby you cаn hide tеxt so that it does not visibly appear in the document. Іf you don’t want to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Kako sortirati tekst u Wordu

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• 30+ najboljih Microsoft Word tipkovničkih prečaca

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako snimiti makro u Excelu

• Kako napraviti knjižicu u Wordu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• 11 skrivenih značajki OneNotea koje morate isprobati

• Koristite Format Painter u Wordu za kopiranje i lijepljenje formatiranja

• Kako prikazati oznake oblikovanja u Wordu

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke