Kada dijelite Word 2007 dokument, možda ćete morati izbrisati ili sakriti povjerljive podatke. Možete tražiti podatke i ručno ih ukloniti, ali to može biti podložno pogreškama i dugotrajno. Ako često trebate sakriti povjerljive podatke u Wordu 2007^{(Word 2007)} , postoji besplatni dodatak za Word 2007 , koji se zove Word 2007 Redaction Tool , koji se može koristiti za jednostavno i mnogo učinkovitije sakrivanje teksta unutar Word 2007 dokumenata.^{(Word 2007)}

Redigirani tekst pojavljuje se u novoj kopiji vašeg izvornog dokumenta kao puna crna traka. Tekst^(Text) ispod trake pretvara se u okomite linije (|||||), čime se sprječava dohvaćanje redigiranog sadržaja pod bilo kojim okolnostima, čak i ako strana s kojom dijelite dokument pregledava redigirani dokument u uređivaču teksta, kao što je npr. Notepad .

Preuzmi Word 2007/2010 Redaction Tool sa

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

Sljedeće su stavke potrebne za instalaciju Word 2007 Redaction Tool :

• Servisni paket 1 za ^{(Service Pack 1)}.NET Framework 3.5
• VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

Međutim, ne morate ih zasebno instalirati. Ako bilo koja od ovih stavki nije instalirana na vašem sustavu, program za postavljanje programa Word 2007 Redaction Tool automatski će ih preuzeti i instalirati. Instalacija ove dvije stavke može uzrokovati ponovno pokretanje.

Da biste instalirali dodatak, dvaput kliknite na .exe datoteku koju ste preuzeli. Pročitajte^(Read) licencni ugovor za profil klijenta .NET Framework^{(.NET Framework Client Profile)} i kliknite gumb Prihvati^(Accept) za nastavak.

Pročitajte licencni ugovor za Visual Studio Tools za Office^{(Visual Studio Tools for Office)} i kliknite gumb Prihvati^(Accept) za nastavak.

WinZip Self-Extractor se otvara i automatski pokreće proces instalacije.

Potrebne datoteke se preuzimaju.

Instalirani su .NET Framework^{(.NET Framework)} i Visual Studio Tools .

Instalacijski program za prilagodbu Microsoft Officea^{(Microsoft Office Customization Installer)} prikazuje pitanje jeste li sigurni da želite instalirati ovu prilagodbu. Kliknite ^(Click) Instaliraj^(Install) za nastavak.

Kada je instalacija uspješno završena, prikazuje se dijaloški okvir. Kliknite Zatvori^(Close) .

NAPOMENA:^(NOTE:) Ako u ovom trenutku dobijete pogrešku, ponovno pokrenite instalacijsku datoteku koju ste preuzeli. Dobili smo pogrešku kada smo prvi put instalirali dodatak. Činilo se da je ponovno pokretanje instalacije uspjelo.

Nakon što instalirate Word 2007 Alat^{(Word 2007 Redaction Tool)} za uređivanje, grupa Redact se dodaje na karticu Pregled^(Review) .

Da biste redigirali ili zacrnili privatni tekst u dokumentu, najprije morate označiti tekst za redigiranje. Da biste to učinili, označite željeni tekst i kliknite gumb Označi^(Mark) .

Ako želite označiti isti tekst na više mjesta u dokumentu, kliknite strelicu na gumbu Označi i s padajućeg izbornika odaberite Pronađi^(Mark) i označi .^{(Find and Mark)}

Prikazuje se dijaloški okvir Find and Mark . Unesite tekst koji ćete pronaći u okvir za uređivanje Pronađi što . ^{(Find what)}Da biste vidjeli više opcija, kliknite gumb Više^(More) .

Opcije pretraživanja^{(Search Options)} prikazuju se ispod gumba u dijaloškom okviru, a gumb Više^(More) postaje gumb Manje^(Less) . Odaberite^(Select) željene opcije. Da biste ponovno sakrili dodatne opcije, kliknite gumb Manje^(Less) . Kliknite Označi^(Mark) da biste pronašli i označili uneseni tekst.

Dijaloški okvir prikazuje koliko je pojavljivanja navedenog teksta pronađeno i označeno. Da biste zatvorili dijaloški okvir, kliknite Odustani^(Cancel) .

Označeni tekst pojavljuje se u vašem dokumentu označen sivom bojom.

Ako postoji bilo koji tekst koji ste označili da ne želite redigirati, možete ponovno odabrati taj označeni tekst i odabrati Odznači^(Unmark) na padajućem izborniku gumba Odznači^(Unmark) kako biste spriječili redigiranje tog teksta.

Za pomicanje među oznakama redakcije u vašem dokumentu radi konačne provjere, koristite gumbe Sljedeće^(Next) i Prethodno .^(Previous)

Nakon što ste sigurni da ste označili sav tekst koji želite redigirati, odaberite Redact Document s padajućeg izbornika Označi kako biste zacrnili označeni tekst.^(Mark)

Izrađuje se nova redigirana verzija vašeg dokumenta s označenim tekstom zamijenjenim crnim trakama. Kada je proces završen, prikazuje se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da pokrenete Document Inspector kako biste provjerili i uklonili sve skrivene metapodatke unutar dokumenta prije nego što se distribuira. Kliknite Inspect za pokretanje inspekcije ili kliknite Zatvori^(Close) da biste preskočili inspekciju.

Prikazuje se dijaloški okvir Inspektor dokumenata . ^{(Document Inspector)}Različite^(Different) vrste metapodataka navedene su u dijaloškom okviru s potvrdnim okvirom pored svake stavke. Označite potvrdne okvire za stavke za koje želite provjeriti metapodatke. Kliknite gumb Inspect za početak provjere. Da biste zatvorili dijaloški okvir u ovom trenutku bez provođenja inspekcije, kliknite Zatvori^(Close) .

Rezultati provjere prikazani su u dijaloškom okviru Inspektor dokumenata . ^{(Document Inspector)}Ako su pronađeni metapodaci, s lijeve strane pronađene stavke prikazuje se uskličnik. Da biste uklonili metapodatke iz dokumenta, kliknite gumb Ukloni sve^{(Remove All)} desno od stavke.

NAPOMENA:^(NOTE:) Inspektor dokumenata^{(Document Inspector)} bilježi pri dnu dijaloškog okvira da se neke promjene ne mogu poništiti. Budite sigurni da želite ukloniti metapodatke prije nego kliknete gumb Ukloni sve^{(Remove All)} .

Dijaloški okvir Document Inspector obavještava vas o napravljenim promjenama. ^{(Document Inspector)}Kliknite Zatvori^(Close) .

U novom dokumentu crne trake su umetnute preko cijelog privatnog teksta koji ste označili.

Zapamtite^(Remember) da ne možete ukloniti crne oznake s teksta u novom dokumentu. Provjerite jeste li spremili datoteku s imenom drugačijim od izvornog i podijelite novi dokument, a ne izvornik. Možete se vratiti na izvorni dokument i odabrati Ukloni sve oznake^{(Remove All Marks)} iz izbornika gumba Odznači^(Unmark) da biste po želji izbrisali označeni tekst.

Da biste dodatno zaštitili svoj redigirani dokument, možete odabrati da ga zaštitite od izmjena kada ga spremate kao novi dokument. To vam omogućuje distribuciju dokumenta koji se ne može mijenjati.

Da biste to učinili, odaberite Save As | Word Document iz izbornika Office .

U dijaloškom okviru Spremi kao^{(Save As)} unesite novi naziv za redigiranu kopiju dokumenta u okvir za uređivanje naziva datoteke^{(File name)} . Pritisnite gumb Alati^(Tools) pri dnu i odaberite Općenite opcije^{(General Options )} s padajućeg izbornika.

U dijaloškom okviru Općenite opcije unesite lozinku u okvir za uređivanje ^{(General Options)}Lozinka za izmjenu^{(Password to modify)} i po želji odaberite Preporučeno samo za čitanje . ^{(Read-only recommended)}Kliknite OK .

Prikazuje se dijaloški okvir Potvrda lozinke . ^{(Confirm Password)}Ponovno unesite svoju lozinku i kliknite U redu^(OK) .

Vraćate se u dijaloški okvir Spremi kao . ^{(Save As)}Kliknite gumb Spremi^(Save) da biste spremili novi redigirani, sigurni dokument.

Korištenjem Word 2007 alata za redukciju^{(Word 2007 Redaction Tool)} i zaštitom dokumenta od izmjena možete zaštititi svoje povjerljive podatke i sačuvati dokument kada ga morate distribuirati. Alat za uređivanje^{(Redaction Tool)} radi jednako dobro u Wordu 2010^{(Word 2010)} . Uživati!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 docυment, you may need to deletе or hide сonfidential information. You can search for the data and remove it manually, but this can be error prone and time consuming. Іf you oftеn need to hide confidential data in a Word 2007, there is a free add-in for Word 2007, cаlled the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Provjerite sve hiperveze u MS Word dokumentu za nekoliko sekundi

• Kako oporaviti Word dokument

• Kako ažurirati stari Word dokument na najnoviji Word format

• Kako pretvoriti Word dokument u PDF

• Umetnite metak usred rečenice u riječi

• Kako prilagoditi Wordovu funkciju lijepljenja

• Kako popraviti provjeru pravopisa koja ne radi u Wordu

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Koristite Spike za izrezivanje i lijepljenje više tekstualnih stavki u Wordu

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda

• Popravi Word se otvara samo u sigurnom načinu rada

• Kako dodati nove fontove u Microsoft Word

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako koristiti Microsoft Word alat za snimanje zaslona

• Zbroji stupac tablice u Wordu

• Kako izbrisati popis nedavno otvorenih datoteka u Wordu

• Kako umetnuti vodeni žig u Word i Google dokumente

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Prikaži/sakrij kodove polja u Wordu i pretvori polja u tekst