OnlyOffice je besplatni Office paket dizajniran za korisnike za stvaranje, uređivanje i upravljanje svojim dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama. Integriran sa CRM softverskim sustavom, ovaj višenamjenski poslovni paket dostupan je za male tvrtke kao i za kućne korisnike.

Iako postoje mnoge druge takve besplatne alternative za Microsoft Office , OnlyOffice se izdvaja iz gomile svojim dodatnim skupom značajki. Izvorno nazvan TeamLab , OnlyOffice sada je ponudio besplatnu verziju svog softvera, s nekoliko dodatnih značajki i poboljšanim sustavom upravljanja odnosima s klijentima. Omogućuje vam da optimizirate rad između vaših zaposlenika.

OnlyOffice pregled

Samo se prijavite za besplatnu verziju OnlyOfficea^(OnlyOffice) sa svojim imenom, e-poštom i ostalim podacima za kontakt. Nakon što završite s prijavom, možete stvoriti naziv svog računa s prilagođenim URL -om ; vaše ime.onlyoffice.com. Potvrdite svoju adresu e-pošte i počnite. Također se možete prijaviti koristeći svoje Facebook, Google Plus , Twitter ili LinkedIn račune.

Jednostavan izgled

• Možete stvarati nove dokumente – kliknite^(Click) na karticu Kreiraj^(Create) i možete stvoriti proračunsku tablicu, dokument, mapu ili prezentaciju. Ili kliknite na gumb za prijenos i prenesite bilo koji od svojih postojećih dokumenata u OnlyOffice .
• Provjerite svoje dokumente – kartica Moji dokumenti^{(My Documents)} prikazuje sve dokumente koje ste kreirali ili prenijeli, bilo da se radi o dokumentu, proračunskoj tablici mape. S ove kartice možete uređivati, dijeliti ili preuzimati svoj dokument.
• Zajednički dokumenti – Ova kartica prikazuje dokumente koje su vaši kolege ili prijatelji podijelili s vama ili im odobrili pristup. Svaka promjena u zajedničkim dokumentima označena je NOVO^(NEW) .
• Zajednički dokumenti^(Documents) – Ovaj odjeljak prikazuje sve dokumente koje dijeli administrator portala za zajednički pristup. Obično ga koristi poslodavac sa zaposlenicima ili možda voditelj projekta sa suigračima. Samo administrator ovdje ima pravo kreirati nove mape, ali korisnici s odobrenim pristupom također mogu učitati datoteke ovdje. Dokumente možete podijeliti sa svojim kolegama i dati im pristup samo za čitanje ili puni pristup kao administrator s pravom uređivanja.
• Projektni dokumenti – Ovaj odjeljak uključuje slike i dokumente prenesene ili stvorene za određeni projekt. Na ovoj kartici možete kreirati nove projekte i na nju dodati svoj tim. Nadalje, možete upravljati svojim projektom dodavanjem zadataka ili prekretnica. Također možete dodati rasprave, dokumente i izvješća kako biste njima dobro upravljali. Značajke kao što su Ganttov grafikon^{(Gantt Chart)} , praćenje vremena^{(Time Tracking)} i izvješća^(Reports) svakako povećavaju produktivnost.

  

Online uređivači dokumenata

Alat sadrži dobar popis uređivača dokumenata s podrškom za gotovo svaki format uključujući TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML i još mnogo toga. Omogućuje potpuno funkcionalne urednike za proračunske tablice, dokumente ili prezentacije. Nadalje podržava zajedničko uređivanje proračunskih tablica što vam pomaže optimizirati rad između vaših zaposlenika. Korisnici mogu uređivati ​​svoje dokumente izravno u svom pregledniku preuzimanjem ili instalacijom bilo kojeg softvera ili alata, bez obzira koji operativni sustav koriste.

Povezani računi

Svoje druge račune u oblaku možete povezati s OnlyOfficeom^(OnlyOffice) i pregledavati, uređivati ​​ili dijeliti sve svoje dokumente pohranjene u bilo kojoj od tih usluga u oblaku. Samo^(Just) kliknite karticu Dodaj račun^{(Add Account)} na lijevoj ploči OnlyOfficea^(OnlyOffice) i dodajte račune koje želite. Softver podržava Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint i mnoge druge usluge u oblaku.

CRM

Prvo morate dodati svoje kontakte na svoj račun. Kliknite^(Click) karticu Dokument^(Document) na glavnoj vrpci na vrhu i kliknite na CRM , sada kliknite na malu strelicu prema dolje i uvezite svoje kontakte.

Ostali korisni alati uključuju Kalendar^(Calendar) , Chat , Ljudi^(People) i Zajednicu^(Community) . Kartica Zajednica^(Community) uključuje blogove, događaje, forume, rođendane i oznake.

Pozovite korisnike

OnlyOffice vam omogućuje da pozovete svoje kolege na svoj portal radi dijeljenja dokumenata ili suradnje na projektu. Kliknite^(Click) na karticu Pozovi^(Invite) korisnike na portal i dobit ćete vezu za dodavanje korisnika. Kopirajte^(Copy) i zalijepite vezu da biste pozvali ljude na svoj portal. Također postoji mogućnost stvaranja novih korisnika ili grupe za dijeljenje dokumenta. Softver također omogućuje dodavanje korisnika s vaših Facebook ,  Google + i Twitter profila ili učitavanje .CSV datoteke kontakata s Yahooa^(Yahoo) ili Googlea^(Google) .

Centar za pomoć OnlyOffice

Softver ima odličan sustav korisničke podrške. Kliknite karticu ^(Click)Centar za pomoć^{(Help Center)} na lijevoj ploči i možete dobiti rješenja za sva svoja pitanja i upite. Alat također uključuje izravne veze video vodiča za dobro razumijevanje značajki.

Općenito, OnlyOffice je lijepa, jednostavna, intuitivna i korisna poslovna usluga u oblaku koja sadrži sve što se može tražiti u CRM alatu. To je cjeloviti Office Suite koji tvrtkama omogućuje upravljanje odnosima s klijentima, projektima i dokumentima na jednom mjestu. Jednostavan raspored čini ga upotrebljivim. OnlyOffice je nedvojbeno dobra alternativa Officeu^(Office) , jer učinkovito otvara složene OOXML datoteke (docx, pptx, xlsx ) – najčešće korišteni format dokumenata na svijetu, koji je stvorio Microsoft .

ONLYOFFICE uključuje sljedeće značajke:

1. Navigacija dokumentima^(Document) postala je pametnija i lakša u ONLYOFFICE 10.5 . Sada možete dijeliti dokument s oznakom koja će primatelju omogućiti otvaranje dokumenta na određenom mjestu. Također možete spremiti srednje revizije.
2. Možete nekoga spomenuti u komentarima. Na taj način obavještavate određene kolege da trebate njihovo sudjelovanje u dokumentu.
3. ONLYOFFICE 10.5 predstavlja sofisticiraniji i jednostavniji modul pošte. Sada uključuje predloške i mogućnost preuzimanja svih privitaka pošte kao jedne arhive.
4. Uključuje redizajniran media player.
5. Modul Mail uključuje mapu Predlošci^(Templates) u kojoj možete kreirati i upravljati predlošcima za svoju e-poštu.
6. Značajke upravljanja projektima^(Project) preuređene su s intuitivnijim gumbima i radnjama.
7. Nudi naprednu E2E enkripciju dokumenata.

ONLYOFFICE je ažurirao svoje urednike i dodao da postoje mnoge značajne promjene:

Novo u uređivaču dokumenata

• Usporedba i spajanje dokumenata;
• Nove kontrole sadržaja;
• Naslovi za grafičke objekte.

Novo u uređivaču proračunskih tablica

• Prilagođeno sortiranje;
• Izvođenje radnji u cijeloj radnoj knjizi ili tekućem listu;
• Ponovno izračunavanje formula.

Novo u uređivaču prezentacija

• Dodavanje objekata u izgled slajda ili rezervirana mjesta;
• Resetiraj opciju slajda.

OnlyOffice besplatno preuzimanje

ONLYOFFICE Osobna^{(ONLYOFFICE Personal)} besplatna web aplikacija za zajedničko uređivanje dokumenata dostupna je ovdje^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors besplatni je Office paket za izvanmrežni rad s dokumentima dostupan je ovdje^(here)(here) . Besplatno je samo za osobnu upotrebu.

Izvorni kod OnlyOfficea^(OnlyOffice) dostupan je na GitHubu^(GitHub) pod AGPL licencom tako da ga svi mogu besplatno koristiti za osobnu i poslovnu upotrebu.

Budući da se radi o besplatnom projektu otvorenog koda , ^{(Open Source)}ONLYOFFICE nudi besplatnu verziju svog poslovnog rješenja s vlastitim hostingom koja uključuje skup alata za upravljanje projektima, dokumentima, e-poštom, odnosima s klijentima, događajima itd. na onlyoffice.org . Binarne datoteke unaprijed za njegovu instalaciju na Windows dostupne su na SourceForgeu^{(SourceForge)} . Upute za instalaciju možete pronaći na njihovoj web stranici.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: besplatni Office softverski paket otvorenog koda

• Pregled LibreOfficea: Softver za produktivnost i besplatna alternativa Officeu

• Sigurnosno kopirajte pristiglu poštu pomoću UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice je potpuno opremljen besplatni Office Suite za Windows PC

• Oporavak licencnih ključeva sustava Windows, Office, itd., koristeći Decryptor ključeva proizvoda

• Comet (Upravljano čišćenje diska): Alternativa Windows alatu za čišćenje diska

• Chameleon softver mijenja pozadinu ovisno o vremenskim uvjetima

• Najbolji softverski i hardverski Bitcoin novčanici za Windows, iOS, Android

• Najbolji besplatni softver za skeniranje crtičnog koda za Windows 10

• Ponovno otvorite nedavno zatvorene mape, datoteke, programe, prozore

• Pretvorite AVCHD u MP4 pomoću ovih besplatnih pretvarača za Windows 11/10

• Windows File Analyzer pomaže vam dekodirati i analizirati posebne OS datoteke

• Uredite, dodajte, vratite, uklonite stavke iz novog kontekstnog izbornika u sustavu Windows

• Pretvarač dokumenata: Pretvorite DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML datoteke

• Najbolji besplatni softver za raspored za Windows 11/10

• Izmjerite brzinu lokalne mreže pomoću alata za testiranje brzine LAN-a

• SmartPower će uštedjeti energiju i novac uz konfiguriranu hibernaciju

• Rječnik .NET je desktop aplikacija Prevoditelj za Windows PC

• Invoice Expert: besplatni softver za fakture, inventar i naplatu za Windows

• Preuzmite slike Windows i Office ISO diskova s ​​Microsofta