Softver za pretplatu je relativno nov koncept. Iako su ugovori o licenciranju uvijek jasno davali do znanja da zapravo ne posjedujete softver za koji vjerujete da ste ga kupili, ljudi su to uvijek bili skloni ignorirati (ako uopće čitaju EULA ). Stoga je pojam softvera za koji nemate fizičku kopiju i za korištenje kojeg morate plaćati svaki mjesec izazvao neke probleme kada je prvi put predstavljen. Microsoft je uvelike ušao u softver za pretplatu s Office 365 , a njegova popularnost postaje sve popularnija, posebno za poslovnu upotrebu. Office 365 za lutke, drugo izdanje^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, nastoji pokazati zašto je model pretplate izvrstan izbor za poslovanje. Uspijeva li u svojoj misiji? Pročitajte ovu recenziju kako biste pronašli odgovor:

Uvjeravanje skeptika

Knjiga počinje dugim i vrlo temeljitim objašnjenjem računalstva u oblaku i softvera za pretplatu. Autori odlično prepoznaju moguće prigovore i obrađuju ih na jasan i činjeničan način. Moram priznati da sam ovu knjigu počeo čitati kao skeptik, što mislim da je prirodno za nekoga čije je prvo računalo bilo IBM mainframe još 60-ih godina. 🙂 Ali dok sam čitao, pronašao sam Office 365 za lutke, drugo izdanje^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} brzo je počelo mijenjati moje mišljenje.

Iako naslov to ne kaže (na naslovnici je sitnim slovima), ova je knjiga namijenjena isključivo poslovnim korisnicima, a brzo je postalo jasno zašto softver za pretplatu i računalstvo u oblaku imaju velike prednosti za tvrtke. Moje vlastito iskustvo kao jedine računalno pismene osobe u velikom odjelu poduprlo je ideju da je puno lakše dopustiti profesionalcima u Microsoftu^(Microsoft) da se brinu za nadogradnju softvera, zakrpe i održavanje neprimjetno u pozadini.

Sada, doduše, Microsoft nema besprijekornu evidenciju kada je u pitanju zabrljavanje (neću skrenuti s puta govoreći o majčinom računalu sa sustavom Windows ME^{(Windows ME)} , iako je igrao veliku ulogu u mom isprva skeptičan pristup Officeu 365^{(Office 365)} ), ali ova knjiga vrlo dobro objašnjava zašto je, bez obzira na to koliko su pokvarili presnimavanje u prošlosti, ipak bolje da Microsoft održava vaš kritični poslovni softver nego ga predati nekima prezaposlena informatička osoba koja može, ali ne mora imati istu razinu vještine. Osim toga, s pretplatama na Office 365 nitko u tvrtki neće morati sjesti i ponovno slikati sve kada tvrtka usvoji noviju verzijuUred^(Office) . Samo^(Just) se prijavite i eto ga, spremno za rad.

Dobar je opis različitih dostupnih planova za Office 365 , tako da potencijalni pretplatnici mogu vidjeti što će dobiti za svoj novac.

Ozbiljno, ako i dalje niste uvjereni da su računalstvo u oblaku i softver za pretplatu vrijedni razmatranja, pažljivo čitanje prvog dijela ove knjige uvelike će vas uvjeriti. To me svakako uvjerilo.

Ulazak u oblak

Nakon stručnog prodajnog prijedloga za koncept, Office 365 za lutke, drugo izdanje^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} pažljivo objašnjava kako se tvrtka može prijeći na Office 365 i računalstvo u oblaku bez previše stresa i muke. Opet^(Again) , naglasak je na uvjeravanju čitatelja u prednosti takvog poteza, a opet autori rade pažljivo i temeljito. Oni pregledavaju prednosti i značajke sustava Office 365 i objašnjavaju zašto taj potez ima smisla.

Poduzeća će morati promijeniti svoje mišljenje ne samo za računalstvo u oblaku i pretplatnički softver. Budući da neke verzije Officea 365^{(Office 365)} uključuju takve nove pristupe kao što su interna aplikacija za chat, aplikacija nalik na Pinterest pod nazivom Delve i mogućnost stvaranja stranica nalik Facebooku za cijelu tvrtku (između ostalog), autori Officea 365 za Dummies, drugo izdanje^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}potrudite se objasniti zašto te vrste aplikacija za društvene mreže mogu imati vrlo povoljan učinak za tvrtke. Menadžerima koji su navikli govoriti ljudima da se ne smiju petljati na društvenim mrežama u vrijeme tvrtke može biti teško razumjeti zašto privatne stranice društvenih medija specifične za tvrtku zapravo mogu povećati produktivnost i suradnju tvrtke, ali vjerujem da autori rade dobar posao postavljanja slučaja za postavljanje ovih stvari na Office 365 račun tvrtke. Doduše, Microsoftova^(Microsoft) iznimno nesretna odluka da svoju aplikaciju za chat nazove Yammer mogla bi uzrokovati nekoliko problema ljudima koji znaju što je yammering. 🙂

Nakon uvodnih poglavlja o prodaji opće namjene slijede uvodna poglavlja o prodaji za pojedinačne komponente sustava Office 365 . U svakom slučaju, autori pažljivo izlažu argumente za superiornost pristupa sustava Office 365 nad tradicionalnim pristupom kupnje licenci i dobro rade svoj posao. Svaka komponenta ( SharePoint , Exchange , Skype za posao^(Business) , OneNote , Word , Excel i Powerpoint) dobiva vlastito poglavlje u kojem se detaljno navode njegove prednosti. Zatim slijedi uvod u osnove korištenja svake komponente, što bi trebalo biti dovoljno da se ljudi pokrenu. Međutim, za detaljniji pregled svih značajki svake komponente, morat ćete pronaći drugu referencu. Iskreno, ako bi svaka komponenta dobila potpuno objašnjenje, morali biste ovu knjigu pokupiti viličarom.

Opet, ako ste skeptični u vezi s bilo čim od toga, možda ćete otkriti da ćete, kad pročitate razloge zašto svaka komponenta može biti istinski pojačivač produktivnosti, stvari vidjeti u drugačijem svjetlu.

Prijem na posao

Uvodi, prodajne prezentacije i pregledi zauzimaju više od polovice knjige. Zatim Office 365 za lutke, drugo izdanje,^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} objašnjava što je točno potrebno učiniti kako bi se pripremili za prelazak s internog softvera na računalstvo u oblaku. Nije samo pitanje da ćete jednog dana koristiti licencu tvrtke za Office , a sljedećeg dana ćete se prijaviti u Office 365 . Postoje određeni koraci koje je potrebno poduzeti kako bi se osigurao najglatkiji mogući prijelaz. Oni su raspoređeni u redoslijedu korak po korak. Tu su i informacije za programere koji bi možda željeli prilagoditi sučelje za određenu poslovnu upotrebu. SharePoint, kao okosnica sustava, dobiva svoje razvojno poglavlje. Naravno, ljudi koje te informacije ne zanimaju mogu ih jednostavno preskočiti.

Još jednom, autori objašnjavaju zašto je svaki korak bitan za uspjeh i zašto je pravilna priprema ključ da Office 365 funkcionira za vaše poslovanje. Opet^(Again) , ljudi koji se upuste u to misleći "Ne možemo to iskoristiti, nemamo potrebe za tim" mogu izaći s razmišljanjem " Hej^(Hey) , to bi nam uspjelo, pokušajmo." Budući da postoje različite verzije sustava Office 365 s različitim komponentama i različitim cijenama, ključno je znati unaprijed što želite u svojoj pretplati (iako svoj paket pretplate možete promijeniti u bilo kojem trenutku kako bi odgovarao potrebama svoje tvrtke).

Poglavlje "Zahtjevi za sastajanje Office 365"^{("Meeting Office 365 Requirements")} prikazuje što je potrebno u smislu opreme, propusnosti interneta i individualnih vještina. A autori su vrlo iskreni o prednostima i nedostacima prelaska na oblak. Nije sve zabava i igre, i oni su otvoreni oko toga. Ovo poglavlje bi doista trebalo biti obavezno za čitanje. Sljedeće poglavlje vodi čitatelja kroz odlučivanje koji će plan najbolje funkcionirati. To bi također trebalo biti obavezno čitanje jer računalstvo u oblaku može biti potpuno novo iskustvo za čitatelja, a posjedovanje svih informacija o svim planovima je plus.

Postoje poglavlja o pripremi za selidbu, implementaciji Officea 365^{(Office 365)} (koji uključuje korake potrebne da se svi pripreme za to) i upravljanju Office 365 (uključujući Exchange , Skype za tvrtke^(Business) i SharePoint ). Opet, ovo nije potpun i iscrpan referentni vodič, ali bi trebao ljude navesti na svakodnevnu upotrebu.

Deseci i desetice

Jedan od najboljih dijelova knjige Za lutke^{(For Dummies)} je posljednje poglavlje ili poglavlja pod nazivom " The Part of Tens" . U ovom slučaju postoje tri takva dijela. Jedan za "deset znakova da je vrijeme da prijeđete na Office 365 ", jedan za deset razloga zašto Office 365 može biti od nevjerojatne vrijednosti za vašu organizaciju i jedan za deset savjeta za povećanje produktivnosti. Osim što su zabavno čitanje, ta poglavlja dobro prodaju vrijednost proizvoda, što je kao glazura na torti.

Za i protiv i više

Evo što smatram da su dobre i loše točke o Office 365 za lutke, drugo izdanje:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Prednosti:^(Pros:)

• Kao i kod većine knjiga For Dummies , dobro su ih napisali ljudi koji znaju o čemu govore
• Izvrsna "prodaja" za proizvod za koju mogu sa sigurnošću reći da je dobra za uvjeravanje skeptika
• Logično napredovanje od jedne teme do druge, svaka se nadovezuje na prethodne teme, zbog čega ovu knjigu treba čitati od početka do kraja, a ne dio po dio
• Dovoljno^(Enough) osnovnih informacija za početak rada sa svakom komponentom
• Mnogo korisnih poveznica na dodatke i dodatne informacije (pregledao sam Kindle izdanje)

Protiv:^(Cons:)

• Iz naslova knjige treba biti jasno da je ovo prvenstveno za poslovne klijente
• Jedna od stvari koje radim je uređivanje kopija i moram reći da su me iritirale gramatičke greške u knjizi. Možda sam izbirljiviji od drugih ljudi zbog onoga što radim, ali stvari poput " Mogu^(Can) li raditi svoj posao lakše ili ne" bile su neugodne (za zapisnik, trebalo bi biti lakše^{(more easily)} ). I oh, možemo li izbrisati riječ "funkcionalnost" iz engleskog^(English) jezika, molim^(please) ? To je tehnobrbljavo i u gotovo svakom pojedinom slučaju može se zamijeniti nečim boljim.

DA IMATE NA UMU:^{(TO KEEP IN MIND:)} Ako su ono što želite detaljne informacije o korištenju svih komponenti sustava Office 365 , ovo nije knjiga. Međutim, svaka dobra referentna knjiga za Office bit će detaljno opisana ako vam treba više nego što ova knjiga pruža.

Presuda

Office 365 za lutke, drugo izdanje^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} , odlično mi je dokazao da je moja pristranost prema softveru za pretplatu neutemeljena. Sada vidim da model pretplate ima jasne prednosti za poslovne korisnike. Knjiga doista nije govorila o prednostima za kućne korisnike, zbog čega vjerujem da je naslov trebao jasno pokazati što je njezin fokus.

Također mi je pokazalo da postoje prednosti korištenja komponenti društvenih medija u poslovnom okruženju. Šteta^(Pity) što moji bivši poslodavci nikada nisu pročitali ovu knjigu. 🙂

Bilo je dobro čitanje, a ako ste dio posla koji ovisi o Officeu^(Office) , svakako biste trebali obratiti pažnju na sadržaj.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relatively new concept. Even though licensіng agreemеnts have always made it quite clear that you don't actually own the software that you believe you have boυght, people have alwayѕ tended to ignоre that (іf they read the EULA at аll). So the notion оf software that yoυ have nо physical copy of, and that you have to pay а fee to use every month, raised some hackles when it was first introducеd. Microsoft got into subscriptiоn software in a big way with Office 365, and it has been increasing in popularity, especially for business use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzija knjige - Microsoft Office 365 za lutke

• Recenzija knjige - Timska suradnja, korištenje Microsoft Officea za učinkovitiji timski rad

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2010 korak po korak

• Recenzija knjige - Microsoft Office Inside Out: izdanje 2013

• Recenzija knjige: Cooking for Geeks, drugo izdanje

• Recenzija knjige - Windows 8 za lutke, Andyja Rathbonea

• Recenzija knjige - Evernote za lutke

• Recenzija knjige - Računanje sa sustavom Windows 7 za starije i mudrije

• Recenzija knjige - Windows 7 za lutke

• Recenzija knjige - Windows 8.1 The Missing Manual, Davida Poguea

• Recenzija knjige - Pojednostavljena prijenosna računala

• Recenzija knjige - Vodič za štreberke za Windows 8

• Recenzija knjige - Rješavanje problema i održavanje vašeg računala All-In-One za lutke

• Recenzija knjige - Windows 7 Korak po korak

• Recenzija knjige - Naučite se vizualno Windows 8

• Recenzija knjige - Windows 8 Out of the Box, Mike Halsey

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2013 Korak po korak

• Kako promijeniti PowerPoint veličinu slajda: Sve što trebate znati -

• Recenzija knjige - Windows 8 Secrets