Još u svibnju 2011. recenzirao sam Microsoft Office Inside Out 2010 i bio sam pozitivno impresioniran knjigom i njezinim pristupom pokrivanju softverskog paketa Office 2010 . Autori, Ed Bott i Carl Siechert , priznati su stručnjaci s mnogo iskustva u pisanju kvalitetnih tehničkih knjiga i uspjeli su stvoriti visokokvalitetan proizvod. Izašlo je novo izdanje koje pokriva Office 2013 i zanimalo me hoću li ovoj novoj knjizi i dalje dati pozitivnu recenziju. Što sam odlučio o novom izdanju Microsoft Office Inside Out: 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ? Hajde da vidimo.

Vremena se mijenjaju, pa tako i Office

Još jednom, autori su sastavili knjigu namijenjenu prvenstveno osobama koje su prije koristile jedan ili više Office programa i kojima je ugodno koristiti ih - iako vjerujem da to neće biti preteško za potpunu pridošlicu. Knjiga pokriva Word, Excel, Outlook, PowerPoint i OneNote s zadovoljavajućim detaljima, kao i prije, te pruža dobre uvode (ali ne iste sveobuhvatne detalje) o Accessu, Publisheru^{(Access, Publisher,)} i Lyncu^(Lync) . Pet programa koji dobivaju najviše pažnje najčešće se koriste iu kućnim i poslovnim okruženjima, pa ovaj pristup ima smisla.

Ali čekajte, ima još! 🙂 Microsoft Office Inside Out: izdanje 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} također pokriva novu pretplatničku uslugu na Office 365 , SkyDrive i Office web aplikacije, što znači da knjigu mogu koristiti gotovo svi, što je pravi plus. Neke od drugih knjiga koje sam pročitao ne odgovaraju Officeu 365^{(Office 365)} , što je šteta, jer vjerujem da će s vremenom postati sve popularniji. Iako su web-aplikacije slične njihovim ekvivalentima za stolni Office , njihov minimalni skup naredbi i pojednostavljeno sučelje dovoljno su različiti da je vrlo korisno imati referencu koja objašnjava što se može, a što ne može učiniti.

Uvod i dalje

Kao iu prethodnom izdanju, postoji opsežan pregled koji je osmišljen kako bi pomogao ljudima u nadogradnji s prethodnih verzija. Međutim, čini se da se pretpostavlja da će većina čitatelja dolaziti iz Officea 2007^{(Office 2007)} ili 2010 , a ne iz Officea 2003^{(Office 2003)} kao u prethodnom izdanju knjige. Jedno od uvodnih poglavlja posvećeno je pomoći čitateljima u odabiru najprikladnije verzije Officea^(Office) za njihove potrebe. Budući da postoji mnogo više opcija nego što je bilo prije, uključujući pretplatnička izdanja, odabir jednog nije jednostavna stvar kao što je nekad bio.. A tu su i nova ograničenja i ograničenja na koja potencijalni kupac Officea^(Office) treba pažljivo obratiti pozornost, osobito pri kupnji pretplatničkog izdanja.

Još jednom, opis procesa instalacije je i detaljan i jasno napisan. Budući da je potrebno napraviti mnogo izbora, sve ove informacije trebale bi učiniti instalaciju što bezbolnijom. A sa složenijim paketom programa, postoji više opcija za prilagodbu svake pojedinačne aplikacije prema vašim potrebama. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition prolazi kroz sve njih, a nakon čitanja ovog odjeljka, gotovo svatko bi trebao imati sučelje koje savršeno odgovara njihovim potrebama. Uvijek mi se sviđa kada su opcije prilagodbe detaljno objašnjene, jer unatoč iskustvu s nekim Officeom^(Office)komponenti koje sežu do 1980-ih, nikada nisam bio zadovoljan načinom na koji program izgleda odmah nakon što je iz kutije. Tu je i opsežno objašnjenje naredbi, manipulacije datotekama i formatiranja koji su zajednički svim Office aplikacijama. Nakon čitanja odjeljka pod nazivom Osnove ureda^{(Office Fundamentals)} , većina bi ljudi trebala biti sigurna da će nastaviti. Drugi odjeljak, Office na radnoj površini i u oblaku^{(Office on the desktop and in the cloud)} , vrlo detaljno objašnjava korištenje SkyDrive -a , web-aplikacija sustava Office i Office 365 . Čak i ako ne planirate koristiti bilo koji od njih, isplati se pročitati ovaj odjeljak, jer će razumijevanje veze u oblaku biti sve važnije kako vrijeme odmiče.

Programi uključeni^{(Programs Included)} u Office 2013

Struktura poglavlja koja pokrivaju pojedinačne aplikacije je ista. Tu je opsežan uvod, poglavlje koje detaljno govori o naprednijoj upotrebi i posljednje poglavlje "Iznutra prema van"^{("Inside Out")} koje sadrži manje uobičajene upotrebe (na primjer, spajanje pošte u Wordu^(Word) ili suradnja na prezentacijama u PowerPointu^(PowerPoint) ) i poglavlje koje objašnjava omiljena podešavanja i savjeti autora, u čemu leži pravo zlato u ovoj knjizi. Budući da je knjiga namijenjena ljudima koji se nadograđuju s prethodnih verzija, odlučio sam je stvarno testirati radeći kroz odjeljak posvećen PowerPointu^(PowerPoint) — koji nisam koristio od dana Officea 2000^{(Office 2000)} . Kao što možete zamisliti, morao sam puno naučiti!

Stvaranje osnovne prezentacije uvijek je bilo prilično jednostavno. Sučelje nije teško razumjeti, a oduvijek je bilo puno opcija za prilagođavanje teksta i grafike. No, da bismo otišli dalje od osnova, potrebno je više pažnje posvetiti detaljima, a PowerPoint 2013 nudi puno više opcija od svojih prethodnika, tako da ova vrsta temeljitih, jasno napisanih uputa čini proces puno manje zbunjujućim. Niste ograničeni na tekst, grafiku i jednostavnu animaciju; možete uvući sve vrste multimedijskih objekata i grafike. PowerPoint također uključuje alate za uređivanje fotografija, videa i zvuka, a detaljno objašnjenje tih alata velika je pomoć. Iako sam općenito upoznat s vrpcom^(Ribbon) , nikad nisam koristio "repčasto" izdanjePrije PowerPointa^(PowerPoint) , tako da sam cijelo vrijeme radila s otvorenom knjigom ispred sebe na stolu. Druga stvar koju Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition uključuje i koja bi trebala biti obavezna lektira za svakoga tko će raditi s PowerPointom^(PowerPoint) su upute o tome kako stvoriti i isporučiti prezentaciju. Znam da smo se svi mučili da ostanemo budni tijekom PowerPoint prezentacija tijekom vremena, i iako mislim da svatko može prepoznati što je dobro, a što loše u radu drugih ljudi, posjedovanje uputa za kreiranje prezentacija bez tableta za spavanje je vrijedno cijene knjige. sama. Do kraja odjeljka osjećao sam se kao da sam barem dobio osnove učinkovitih dijaprojekcija.

Dovršavanje

Poglavlja iz prethodnog izdanja koja se bave dijeljenjem datoteka i sigurnošću su nestala. Neki od materijala sada se pojavljuju u odjeljku 2^{(Section 2)} u poglavlju pod nazivom Upravljanje datotekama sustava Office . ^{(Managing Office)}S obzirom na to da se detaljno raspravlja o novim opcijama u oblaku, volio bih vidjeti barem jedno poglavlje posvećeno sigurnosti, ali to je manja zafrkancija. Još jednom, Indeks tema za rješavanje problema^{(Index of Troubleshooting Topics)} opisuje uobičajene probleme i upućuje čitatelja na odgovarajuću stranicu u knjizi. Ovo je izvrstan pristup i mislim da bi drugi autori trebali razmisliti o tome da ga oponašaju.

Presuda

Ako namjeravate koristiti Microsoft Office 2013 ili Office 365 , ova će knjiga pružiti opsežne i jasne upute. Bio bi izvrstan priručnik ako se ne koristi za aktivnu nastavu. Autori očito poznaju svoju temu iznutra i znaju je objasniti svima ostalima. No, s obzirom na to, ova je knjiga pomalo skupa. Stoga morate biti jasni koje aplikacije Office 2013 planirate redovito koristiti. Ako trebate koristiti samo Word i/ili Excel , možda biste trebali razmotriti jeftinije knjige za ove aplikacije. Ako ćete koristiti 3 ili više aplikacija uključenih u Office 2013 , onda je ova knjiga čuvar.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 І reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzija knjige - Microsoft Office 365 za lutke

• Recenzija knjige - Timska suradnja, korištenje Microsoft Officea za učinkovitiji timski rad

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2010 korak po korak

• Recenzija knjige - Windows 7 i Office 2010 za lutke, paket knjiga + DVD

• Recenzija knjige - Windows 7 Inside Out

• Recenzija knjige - Windows 7 je pokrenut

• Recenzija knjige - Računanje sa sustavom Windows 7 za starije i mudrije

• Recenzija knjige - Google+ The Missing Manual

• Recenzija knjige - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Recenzija knjige - Evernote za lutke

• Recenzija knjige - Rješavanje problema i održavanje vašeg računala All-In-One za lutke

• Recenzija knjige - WordPress za lutke

• Recenzija knjige - Windows 8.1 Inside Out, Tony Northrup

• Recenzija knjige - Windows 7, priručnik koji nedostaje

• Recenzija knjige - Windows 8 Out of the Box, Mike Halsey

• Jednostavna pitanja: Što je Microsoft 365?

• Recenzija knjige - Windows 8 Plain & Simple, Nancy Muir

• Recenzija knjige - Windows 7 za lutke

• Recenzija knjige - Umrežite svoja računala i uređaje, korak po korak