Mnogi od nas, uključujući i mene, okreću se Wileyevoj^(Wiley) seriji knjiga Za lutke^{(For Dummies)} kada želimo jasno i jednostavno objašnjenje neke složene teme koju još ne razumijemo. Knjige za lutke^{(For Dummies)} stvorene su da educiraju početnike i daju im samopouzdanje i zbog toga su iznimno popularne. Microsoft Office 365 za lutke^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} napisan je kako bi objasnio novi, sofisticirani proizvod koji je osmišljen kako bi Microsoft Office bio dostupan većem broju organizacija. I naravno, što je proizvod sofisticiraniji, objašnjenje mora biti jasnije. Radi li ova knjiga svoj posao? Doznajmo^(Let) u ovoj recenziji.

Što je uopće Microsoft Office 365 ?

Tijekom godina, Microsoft Office je postao "zlatni standard" aplikacije za produktivnost za posao, školu i dom. Ali ne može se zaobići činjenica da su legalne kopije Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} skupe, a ako se trebaju koristiti u tvrtki ili školi, cijena licenci za web lokaciju može staviti kupnju u potpunosti izvan dosega.

Potvrđujući to, Microsoft je stvorio Microsoft Office 365 , koji je "baziran na oblaku" i dostupan uz mjesečnu pretplatu. To smanjuje troškove na dohvat mnogo više organizacija ( Microsoft Office 365 je dizajniran za grupe, a ne za pojedinačne korisnike na umu) i svaka grupa može se pretplatiti samo na značajke potrebne za obavljanje posla.

Objašnjavanje oblaka

Budući da je "računalstvo u oblaku" koncept o kojem mnogi ljudi možda još ne znaju puno, knjiga se odmah upušta i pokušava ga objasniti. Nažalost, autori ne koriste uobičajeni prozračni stil pisanja For Dummies , preferirajući nešto što izgleda kao modificirani odvjetnički govor. ^{(For Dummies)}Iz prvog poglavlja:

"Oblak je metafora za Internet. Vrlo pojednostavljeno rečeno, računalstvo u oblaku znači da se vašim aplikacijama ili softveru, podacima i računalnim potrebama pristupa, pohranjuje i odvija se putem Interneta ili oblaka."

Cijeli dio Definiranje računalstva u oblaku^{(Defining Cloud Computing)} je takav. Hm... "pristupio, pohranio i pojavio se"? Umjesto žustrog i jednostavnog objašnjenja da ćete koristiti softver koji je dostupan na Internetu^(Internet) , a ne instaliran na vašem računalu, autori nastavljaju sa stranicama, nikada ne koriste ni jednu riječ gdje će 53 odgovarati. Nije baš dobar početak, momci.

Tu je i objašnjenje povijesti računalstva u oblaku i dostupnih modela usluga, praćeno hrpom informacija za razvojne programere, od kojih se nijedna nije činila relevantnom za razumijevanje kako koristiti Microsoft Office 365 . Da se mora uključiti, bilo bi bolje da se stavi u Dodatak^(Appendix) . Još jedan isječak koji će vam pokazati s čime se borite:

"U implementaciji privatnog oblaka i dalje uživate u prednostima javnog računalstva u oblaku, a to su: samoposluživanje, skalabilnost i elastičnost. Osim toga, vaši namjenski resursi omogućuju veću kontrolu i prilagodbu bez obzira na to postoji li vaša implementacija lokalno ili izvan njega -prostorije."

Netko tko razumije kako pisati jasan, jednostavan svakodnevni engleski^(English) mogao bi zaraditi ozbiljan novac angažirajući se kao urednik i lektor na ovoj knjizi. A sve tipografske greške nisam ni spomenuo. Očito je razmaknica slagača tog dana bila na popravku. Čak su i tablice koje objašnjavaju različite planove pretplate bile zbunjujuće i pune žargona.

Krećući se odmah... ili ne.

S poglavljem Prelazak na Office 365 Cloud^{(Moving to the Office 365 Cloud)} , autori konačno počinju objašnjavati stvari onako kako bi trebali od samog početka, ali još uvijek postoje odjeljci zbog kojih izgleda kao da su plaćeni na riječi, a očiti nedostatak urednik je i dalje blještav. Da vam dam nekoliko primjera noktiju na ploči iz ovog poglavlja: Mogu li lakše raditi svoj posao ili ne? Uh, ne, momci, to je Mogu li lakše raditi svoj posao ili ne. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Stvarno. Još jedna prednost pristupa centralno lociranim podacima je da uvijek imate jedan izvor istine. Mislim da se "jedini izvori istine" obično nalaze u religijskim učenjima, a ne u računalstvu temeljenom na Internetu .^(Internet)Ako ste ikada upoznali informatičku osobu, možda ste generalizirali jednu stvar o njoj. Oni su nakaze za kontrolu.

I očekuju da nakon toga nastavimo čitati? Da nisam čitao Microsoft Office 365 za lutke^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} kako bih ga pregledao, u tom trenutku bi se odmah vratio u knjižaru ili u knjižnicu.

Objašnjavanje aplikacija... ili ne.

Prvo poglavlje o Exchange Onlineu^{(Exchange Online)} počinje ulaskom u mnogo detalja o tome kako većina ljudi koji koriste Outlook doista ne mari za Exchange poslužitelj, sve dok obavlja svoj posao isporuke e-pošte. Što^(Which) je vrlo vjerojatno istina. No, zatim idu u mnogo detalja o tome kako je Exchange poslužitelj online odlična ideja, te o različitim vrstama opcija implementacije (opet) i zašto ljudi koji koriste Microsoft Office 365 mogu dobiti svoju Outlook poštu s gotovo bilo kojeg mjesta. Ako ljudima stvarno nije stalo, zašto zauzimati prostor sa svim tim? Morate prijeći na sljedeće poglavlje prije nego vam počnu davati pojedinosti o tome kako koristitiNove značajke Outlooka^(Outlook's) i ta su objašnjenja u najboljem slučaju površna.

Odjeljak o SharePoint Onlineu^{(SharePoint Online)} počinje sa značajkama društvenog umrežavanja, koje čak nisu dostupne osim ako se vaša organizacija ne pretplati na Enterprise Plan . A opisivanje značajke My Site u sustavu SharePoint Online kao " Facebook za radno mjesto" vjerojatno neće potaknuti poslodavce da je uključe u svoju pretplatu. Odjeljak na web stranici tima^{(Team Site)} govori o korištenju za suradnju i kaže da su autori sigurni da je to najraširenija značajka softvera. Zatim se vraćaju na technobabble: Vaša pretplata na Office 365 automatski osigurava zadano mjesto tima za vašu organizaciju."Odredbe"? Postoje kratka objašnjenja zahtjeva za imenovanje datoteka, vraćanje prethodnih verzija dokumenata (ako je, kako to opisuju, uključeno upravljanje verzijama ), korištenje timskih kalendara i dijeljenje web-mjesta tima^{(Team Sites)} s "vanjskim partnerima". Zatim postoje odjeljci koji govore o stvaranju intraneta i "podstranice za priopćenje za javnost", ali ako se organizacija pretplatila na Enterprise Plan , prilično je dobra kladiti se da ima neke od onih "kontrolnih čudaka" (još uvijek ne mogu Vjerujte da su autori to rekli) da sve to postave, a oni neće čitati Microsoft Office 365 za lutke^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} za upute o tome kako to učiniti.

Iz nekog razloga knjižnica dokumenata, biblioteka slajdova, oznake i bilješke i skupovi dokumenata nazivaju se SharePoint scenarijima^{(SharePoint Scenarios)} . Knjižnica je scenarij? Naravno da je. Oni se odnose na funkcionalnost pretraživanja^{(search functionality)} i konfigurabilne dorade^{(configurable refiners)} i koriste izraz "uključivanje zaposlenika" kao primjer. Nije uključen glosar za tehnobabble na engleskom.

Preostala poglavlja pokrivaju web-aplikacije sustava Office^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint i OneNote ) na isti raznovrstan, pretjerano tehnički i definitivno ne za lutke način. Budući da se Office Web Apps očito ne razlikuju puno od njihovih ekvivalenata za Microsoft Office 2010 za stolna računala , knjiga koja detaljno pokriva Microsoft Office 2010 trebala bi većini ljudi pružiti gotovo sve što trebaju znati. Pogledajte recenzije koje preporučujemo na dnu ovog članka. To su bolje knjige o Microsoft Officeu 2010^{(Microsoft Office 2010)} .

Postoji posljednji odjeljak koji daje pojedinosti o tome kako organizacija može utvrditi zadovoljava li njihova oprema hardverske zahtjeve i što je potrebno učiniti da se pretplatite na Microsoft Office 365 i održavate ga. Ali ne bi li to bio i posao onih "kontrolnih čudaka" u IT odjelu?

Ima još toga, ali zašto se mučiti?

Zaista sam dao sve od sebe da temeljito pročitam ovu knjigu kako bih joj dao iskrenu recenziju, ali kako se ispostavilo, iskrenost me tjera da kažem da jednostavno nisam mogao proći više od pola puta prije nego što sam odustao i počeo samo prelistavati da vidim što je tamo bilo. Napisano je sumorno, objašnjenja su ili pretjerana ili škrta, a autori očito nemaju pojma o svojoj ciljnoj publici. Mislim da bi ova knjiga na kraju zbunila novog korisnika mnogo više nego što bi educirala. Nije vrijedno toga.

Presuda

Jedan od razloga zašto sam, kao i mnogi ljudi, uvijek cijenio seriju Za lutke^{(For Dummies)} (a kupio sam puno tih knjiga tijekom godina) je njihov dosljedan stil pisanja i izvrstan urednički nadzor. Obično su knjige usmjerene na objašnjavanje stvari za novog korisnika, imaju jasan stil i bezbrižan ton, a stranice definitivno nisu prožete tipografskim pogreškama. Ne znam kako je Microsoft Office 365 za lutke^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} prošao pored obično izvanrednog uredništva u Wileyju^(Wiley) u tužnom obliku u kojem se nalazi. Ne bih ni preporučio da ga odjavite iz biblioteke jer biste ga odmah bacili natrag knjiga padne svom namjernom brzinom.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me includеd, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzija knjige - Timska suradnja, korištenje Microsoft Officea za učinkovitiji timski rad

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2010 korak po korak

• Recenzija knjige - Microsoft Office Inside Out: izdanje 2013

• Recenzija knjige - Windows 7 i Office 2010 za lutke, paket knjiga + DVD

• Recenzija knjige - Windows 8 za lutke, Andyja Rathbonea

• Recenzija knjige - Knjiga odvažnosti, Carla Schroder

• Recenzija knjige - Vodič za štreberke za Windows 8

• Recenzija knjige - Umrežite svoja računala i uređaje, korak po korak

• Recenzija knjige - Windows 8 Secrets

• Recenzija knjige - Windows 8 Plain & Simple, Nancy Muir

• Recenzija knjige - Računanje sa sustavom Windows 7 za starije i mudrije

• Što je novo u Office 2016 i Office 365? Gdje ih kupiti?

• Recenzija knjige - Windows 8.1 The Missing Manual, Davida Poguea

• Recenzija knjige - Windows 8.1 Inside Out, Tony Northrup

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 za lutke

• Kako preuzeti 64-bitnu verziju sustava Office 365

• Recenzija knjige - Windows 8 Korak po korak, Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Recenzija knjige - Pojednostavljena prijenosna računala

• Recenzija knjige: Izgradite vlastitu web stranicu: Strip vodič kroz HTML, CSS i Wordpress