Mnogi ljudi moraju naučiti dovoljno o Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} da bi mogli raditi na poslu. Kao rezultat toga, upoznao sam puno ljudi koji su dočekali vijest da moraju naučiti izrađivati ​​proračunske tablice sa svim entuzijazmom koji bi imali za posao struganja žvakaće gume s pločnika ispred škole. Je li proračunska tablica doista vanzemaljsko minsko polje ispunjeno otrovnim otpadom? Može li knjiga objasniti Microsoft Excel u terminima koji ga čine ne samo lakim za razumijevanje nego i korištenje? U tu svrhu napisan je Microsoft Excel 2010 Step By Step . Pogledajmo i vidimo koliko je autor - Curtis D. Frye - uspio.

Koraci do uspjeha^(Success) , ili je barem^(Least) to plan

Kao što oni od vas koji ste čitali moje recenzije znaju, ja sam obožavatelj serije Korak po korak^{(Step By Step)} . Sviđa mi se pristup rješavanja teških tema korak po korak. Počeo sam čitati ovu knjigu s osnovnim znanjem o tome kako Microsoft Excel funkcionira, ali ne puno više, i nadao sam se da ću tijekom napredovanja steći više vještina.

Kao i kod svih knjiga u ovoj seriji, tu je uvod koji čitatelju daje kratak pregled programa i sažetak stvari koje su se promijenile u ovoj verziji programa. Ljudi koji su koristili Microsoft Excel 2007 vjerojatno će biti upoznati s većinom ovih značajki. Oni koji su početnici ili su koristili samo ranija izdanja mogu smatrati objašnjenje novih naredbi više zbunjujućim nego korisnim jer je autor koristio takav tehnički jezik. On također započinje razgovorom o stvarima kao što su sparklines, sliceri i zakretni stolovi. halo^(Hello) ? Hajdemo^(Let) prvo spustiti osnovne koncepte, a zatim se pobrinuti za napredne teme. Ljudi koji žele korak po korak pristup učenju programa žele početi od početka. Microsoftnapravio je opsežne studije upotrebljivosti prije objavljivanja Microsoft Excela 2010^{(Microsoft Excel 2010)} , s ciljem da ga učini jednostavnijim za korištenje i logičnijim. Uvod ulazi u dosta detalja o promjenama svih vrsta stvari za koje nikad nisam čuo. Iskreno^(Quite) govoreći, umjesto da troši stranice na ove stvari, autor je trebao dati poveznicu na popis na Microsoftovoj^(Microsoft) web stranici za sve koji bi mogli biti zainteresirani. Početnik ili osoba sa samo osnovnim znanjem neće znati što su to, a osoba dovoljno napredna da ih prepozna neće čitati knjigu Korak po korak .^{(Step By Step)}

Ovaj dio je također narušen, po mom mišljenju, autorovim stilom pisanja. On kaže stvari poput: "Uz zaokretne tablice, korisnici mogu učinkovito sažeti velike skupove podataka, na primjer dinamičkim preuređivanjem vrijednosti kako bi se naglasili različiti aspekti podataka. Često je korisno moći ograničiti podatke koji se pojavljuju u zaokretnoj tablici, tako da Excel tim je uključio funkcionalnost za korisnike za filtriranje zaokretnih tablica." I to iz uvoda. Služi kao upozorenje za ono što je pred nama.

I tako počinje

Nakon više od 40 stranica uvodnog materijala, knjiga se konačno privodi poslu korištenja Microsoft Excela 2010^{(Microsoft Excel 2010)} . Savjetuje ljudima da često spremaju svoj rad, bez spominjanja ugrađene funkcije AutoRecover u ^{(AutoRecover)}Microsoft Excelu . ^{(Microsoft Excel's)}AutoRecover je nešto o čemu bi svi trebali znati. Kako god da se zove, svakih nekoliko minuta štedi vaš rad, tako da ne gubite puno, ako ništa drugo, ako se nešto sruši. Dostupne su datoteke za vježbanje koje se mogu koristiti uz knjigu, a autor jasno misli da su vježbe koje koriste ove datoteke same po sebi razumljive. On govori o svojstvima dokumenta^{(Document Properties)}, na primjer, a zatim usmjerava čitatelja da unese nekoliko ključnih riječi u datoteku vježbe. Zašto baš ovi izrazi? Bez objašnjenja. Poglavlje "Postavljanje radne knjige"^{("Setting Up a Workbook")} završava opsežnim odjeljkom o prilagodbi Microsoft Excela 2010^{(Microsoft Excel 2010)} prema vašim željama. U uvodnom poglavlju postojao je odjeljak koji se bavio prilagodbom vrpce^(Ribbon) . Sav materijal o načinima prilagođavanja programa vlastitim željama trebao je biti smješten u posebnom poglavlju "Prilagodba" . ^{("Customizing")}Tko bi u poglavlju pod nazivom "Postavljanje radne knjige"^{("Setting Up a Workbook")} potražio upute za prilagodbu Microsoft Excela 2010^{(Microsoft Excel 2010)} u cjelini?

Podaci, unos podataka i tablice

Odjeljak o unosu podataka uključuje informacije o korisnim alatima kao što su AutoFill, FilllSeries^{(AutoFill, FilllSeries )} i AutoComplete , ali ne bilježi jednostavne stvari poput onoga što se događa kada pritisnete Enter ili Tab nakon unosa jedne vrijednosti. Stavke izbornika AutoFill Options objašnjene su na "tech-ese" umjesto na običnom ^{(AutoFill Options)}engleskom^(English) . Izvođenje vježbe s datotekom za vježbanje moglo bi pomoći da se razjasni što se događa, da vježba nije bila tako površna. Opet^(Again), iskusan korisnik ne bi imao problema da to brzo prođe, ali početnik bi gotovo sigurno želio više u smislu objašnjenja i prakse, a za knjigu koja je tobože namijenjena početnicima, ovo je samo još jedan u dugom popisu promašaja. Odjeljci o premještanju podataka i pronalaženju i zamjeni podataka su malo bolji, a čini se da su datoteke za vježbanje zapravo korisne. Paste Live Preview iznimno je korisna nova značajka i prilično je dobro objašnjena. Nažalost, ovo je rijedak primjer jednostavnog objašnjenja. Odjeljak o izradi tablica zauzima prilično lako razumljiv koncept i uspijeva ga zatrpati lavinom riječi. Prvi^(First)učiniš ovo, onda učiniš ono, i oh, ako učiniš ovo, radi i ovo, a ako nisi htio ovo, popraviš to i... shvatiš. Do ovog trenutka u knjizi koncept "korak po korak" nestao je negdje u svemiru.

Izračuni, ne tako obični^(Plain) i jednostavni^(Simple)

Primarna svrha proračunske tablice je izračunavanje na redcima i stupcima brojeva. Da biste to učinili, morate znati pravilno unijeti formule u ćelije i reći formulama koje ćelije želite izračunati. Način na koji se te stvari unose nije osobito intuitivan za početnika, a razumijevanje kako sve funkcionira bitno je za uspjeh. Sve što mogu reći je da mi je drago što već znam kako se to radi. Pokušaj da to shvatim iz ovih uputa zahtijevao bi puno više predanosti nego što mogu prikupiti. Evo primjera objašnjenja:"Kada kliknete na imenovani raspon, Excel prikazuje ćelije koje obuhvaća u polju Refers To. Klikom na gumb Uredi prikazuje se dijaloški okvir Uredi naziv, koji je verzija dijaloškog okvira Novi naziv, koji vam omogućuje promjenu definicije imenovanog raspona ; na primjer, dodavanjem stupca. Također možete koristiti kontrole u dijaloškom okviru Upravitelj imena da izbrišete imenovani raspon (raspon, a ne podatke) tako da kliknete na njega, kliknete gumb Izbriši, a zatim kliknete U redu u potvrdi dijaloški okvir koji se otvara." Čisto kao blato!

Održavanje nastupa

Odjeljak koji objašnjava kako promijeniti izgled proračunske tablice prilično je dobro napravljen, ali se previše oslanja na to da korisnik radi kroz proces na datotekama za vježbanje. Mnogo je stvari koje se mogu učiniti kako bi proračunska tablica bila čitljivija, istaknuli važne podatke i kako bi ispis izgledao dobro, a autor ih sve prolazi na prilično jednostavan način. Međutim, opet, svrha proračunske tablice je da se bavi podacima. Mislim da je ovaj odjeljak o prilagođavanju izgleda proračunske tablice trebao doći nakon poglavlja koja objašnjavaju kako se manipulira činjenicama i brojkama. Datoteke vježbe postavljene su kao primjeri stvari koje bi fiktivna tvrtka mogla htjeti učiniti s proračunskom tablicom, tako da sva poglavlja koja govore o filtriranju, reorganizaciji, kombiniranju i analizi podataka uvelike koriste datoteke vježbe.Opet^(Again) , objašnjenje onoga što se radi je površno i autorov stil pisanja se ne poboljšava. Sve je objašnjeno, ali nakon što sam morao proći preko stotinu stranica samo da bi došao do "mesa" korištenja proračunskih tablica, nisam siguran da li je itko stvarno voljan nastaviti nastaviti u ovom trenutku. Bit ću iskren s vama — da nisam čitao Microsoft Excel 2010 Korak po korak^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} da ga pregledam, ne bih stigao ni ovako daleko.

Mogao bih nastaviti, ali....

Mislim da je do sada prilično jasno da ova knjiga nije vrijedna vašeg vremena. Loše je napisan i loše organiziran, a iako autor očito zna puno o Microsoft Excelu 2010^{(Microsoft Excel 2010)} , također je izgubio pojam o svojoj ciljnoj publici – novopridošlici kojoj treba sve objasniti jasnim jezikom, korak po korak. Kao netko tko je oduvijek bio obožavatelj serije Korak po korak^{(Step By Step)} , i koji se divi njihovoj dosljednoj kvaliteti, došao sam pitajući se je li netko iz redakcije bio na odmoru kad je ova izašla u tisak.

Presuda

Obično, kada napišem recenziju knjige za koju nisam toliko oduševljen, ipak dajem sve od sebe da u njoj nađem nešto za pohvalu. Pokušavam pažljivo čitati i tražiti pozitivne stvari za reći. Imao sam apsolutnu ludost radeći to s ovom knjigom, čak i kao korisnik Microsoft Excela^{(Microsoft Excel)} sa samo osnovnim znanjem i kao obožavatelj serije Korak po korak^{(Step By Step)} . Ne bih ni preporučio da se ovaj izvuče iz knjižnice, a svatko tko je čitao moje ostale recenzije zna da mi je to prvi put. Ima boljih knjiga. Ostavite ovu na polici.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people haνe to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2010 korak po korak

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzija knjige - Windows 7 i Office 2010 za lutke, paket knjiga + DVD

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2013 Korak po korak

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 za lutke

• Recenzija knjige - Rješavanje problema i održavanje vašeg računala All-In-One za lutke

• Kako stvoriti i spremiti Excel proračunsku tablicu u Microsoft Officeu za Android

• Recenzija knjige - Windows 7, priručnik koji nedostaje

• Recenzija knjige: Office 365 za lutke, drugo izdanje

• Recenzija knjige - Računanje sa sustavom Windows 7 za starije i mudrije

• Recenzija knjige - Windows 8.1 Korak po korak, Ciprian Rusen i Joli Ballew

• Recenzija knjige - WordPress za lutke

• Recenzija knjige - Windows 7 Plain & Simple

• Recenzija knjige - Evernote za lutke

• Recenzija knjige - Naučite se vizualno Windows 8

• Recenzija knjige - Windows 8 Inside Out, Tony Northrup

• Recenzija knjige - Windows 8.1 Inside Out, Tony Northrup

• Recenzija knjige - Windows 7 Korak po korak

• Recenzija knjige - Vizualni brzi savjeti za Windows 7

• Recenzija knjige - Google+ The Missing Manual