Evernote je vrsta aplikacije koja se nekada zvala "upravitelj osobnih podataka". ^{("personal information manager.")}Može uhvatiti, pohraniti, dohvatiti i upravljati svim vrstama informacija na sve vrste načina. Dugo sam razmišljao o korištenju Evernotea^(Evernote) , ali ga zapravo još nisam instalirao, jer želim znati što je više moguće o svakom novom softveru prije nego ga instaliram (da, ja sam jedina osoba koja radi RTFM ). Na web stranici Evernotea^(Evernote) postoji dobra stranica za "početak" , ali više volim imati ispisani materijal ispred sebe dok učim, nego da moram prelistavati naprijed-natrag s web stranice na aplikaciju. Veselio sam se čitanju Evernotea za lutke^{(Evernote for Dummies)}tako da bih mogao biti puno bolje informiran kada konačno počnem s Evernoteom^(Evernote) . Je li ova knjiga ispunila moja očekivanja? da^(Let) vidimo.

Dakle, što je zapravo Evernote?

Već smo razgovarali o Evernoteu^(Evernote) . Radi na gotovo svakoj platformi, uključujući mobilne uređaje. Bio je dio našeg popisa obaveznih dodataka za Internet Explorer 9^{(must-have add-ons for Internet Explorer 9)} . Može se koristiti za popise, fotografije, video i audio i još mnogo toga. Nadao sam se da ću ga koristiti kao asistenta za pisanje povijesnog romana i definitivno izgleda kao da je to sve što mi treba.

Ispravna objašnjenja

Evernote za lutke^{(Evernote for Dummies)} započinje opsežnim, lako razumljivim objašnjenjem kako Evernote radi i što možete učiniti s njim. On se bavi sigurnosnim problemima, pitanjima sigurnosti podataka i načinom na koji se različite vrste podataka mogu uhvatiti i pohraniti, a zatim dohvatiti za kasniju upotrebu. Također objašnjava različite verzije Evernotea^(Evernote) i kako ga instalirati na stolna računala i mobilne uređaje. Postoji lijep jasan grafikon koji objašnjava razlike između besplatnih^(Free) i Premium računa. Također govori o Sponzoriranom^(Sponsored)račune, što je nešto za što nisam znao prije. Slijedio sam vezu u knjizi i otkrio da dvije osobe (poput mog supruga i mene) mogu formirati grupu i platiti istu naknadu od 5 USD mjesečno koju bi jedan od nas platio pojedinačno za Premium račun (što je više ljudi u grupi , niži je trošak po osobi mjesečno). Ovo, plus grafikon koji objašnjava prednosti plaćanja računa, bio je definitivno plus. Knjiga predlaže da počnete s besplatnim^(Free) računom kako biste se mogli snaći prije nego što se prijavite za pretplatu.

Proces prijave je detaljno opisan i detaljno ilustriran. To bi gotovo svakome trebalo dati samopouzdanje da se odmah u njega upusti. Postoji savjet da je Google Chrome preferirani preglednik i prvi preglednik koji Evernote ažurira, nakon čega slijede dobro ilustrirane upute za instalaciju Web Clippera^{(Web Clipper)} na sve popularne preglednike. Zatim tu su jednako jasne upute za instalaciju Evernotea^(Evernote) na stolna računala ( Windows i Mac ) i na poduži popis mobilnih uređaja. Do kraja poglavlja gotovo svatko je mogao instalirati Evernote i Web Clipper i spreman za rad.

Početak, korak po korak

Evernote za lutke^{(Evernote for Dummies)} pokreće čitatelja jednostavnim zadacima poput izrade bilježnice i pisanja bilješke. Zatim objašnjava kako podijeliti svoje bilješke i kako ih izbrisati. Vježbanje ovih prvih koraka trebalo bi novom korisniku dati samopouzdanje da nastavi. Nakon toga, autori čitatelja vode kroz naprednije načine postupanja s pisanim bilješkama, te proširuju temu bilješki uključivanjem audio i video zapisa (s uputama kako snimiti vlastiti glas na više platformi). Objašnjavaju kako spremiti fotografije s mobilnog uređaja i kako priložiti videozapise. Opet^(Again) , sve se radi korak po korak i ima dosta ilustracija. Odatle je jednostavan korak u e-poštu, Twitter , snimanje slika, e-čitače i Eye-Fi . Bio sam iznenađen kad sam to vidioEvernote će raditi s nekim e-čitačima, kao što su Kindle i Nook . Jao^(Alas) , imam Sony Reader .

Matice i vijci stjecanja i upravljanja informacijama

Do trenutka kada pročitate 1.^{(Part 1)} i 2.^{(Part 2)} dio Evernotea za lutke^{(Evernote for Dummies)} , trebali biste imati dovoljno samopouzdanja da se uhvatite u koštac sa pohranjivanjem svojih podataka na način na koji želite. Treći dio^{(Part 3)} govori o načinima na koje ljudi mogu prilagoditi Evernote na svim svojim različitim računalima i uređajima. Postoji grafikon koji prikazuje sve izbore na izborniku Prikaz^(View) koji je duži od jedne stranice. Uz toliki broj opcija, jasno je da većina ljudi može imati Evernote da izgleda onako kako žele. Nema više sučelja "jedna veličina zapravo ne odgovara svima".

Naravno, svrha Evernotea^(Evernote) je organiziranje informacija, a Evernote za lutke^{(Evernote for Dummies)} pruža iscrpan, jasno napisan, dobro ilustriran vodič za organizaciju. Autori vas vode kroz proces organiziranja vaših bilješki na PC-ima i Mac^(Macs) -ovima i mobilnim uređajima, objašnjavajući opcije dostupne na svakoj platformi. Također objašnjavaju kako sami sebi slati poruke (koristeći posebnu adresu e-pošte Evernote koja dolazi kao dio paketa ) i kako pohraniti fotografije s mobilnog uređaja izravno u Evernote. Zatim autori vode čitatelja kroz označavanje, sortiranje i spajanje bilješki, opet na svim dostupnim platformama. I naravno, stjecanje svih tih informacija nije od velike koristi ako nemate načina da u njima pretražujete stavke koje želite, tako da postoji i izvrstan pregled pretraživanja. Zanimalo me je otkriti da Evernote nije ograničen samo na informacije koje ste u njemu pohranili – također možete pretraživati ​​Google , Bing i Yahoo! u isto vrijeme. Već sam spomenuo Lotus Magellan , kao najbolji upravitelj datoteka i informacija koji sam ikada koristio. Bio sam oduševljen vidjeti da Evernote uključuje značajke koje sam volio u Magellanu^(Magellan)— kao što je kombiniranje više bilješki u jednom pretraživanju, a zatim bavljenje njima kao grupa. Ovo bi trebalo olakšati praćenje informacija.

Sinkronizacija, dijeljenje i sigurnost^(Security) pojednostavljeni

Naravno, budući da Evernote radi na više platformi, svoje podatke možete sinkronizirati i na više platformi. Autori detaljno opisuju proces dijeljenja i uključuju sve različite vrste uređaja koji se mogu koristiti. Podaci Evernotea^(Evernote) također se mogu dijeliti putem društvenih mreža ( Facebook i Twitter ) i slati izravno na e-poštu. Evernote za lutke^{(Evernote for Dummies)} objašnjava kako se sve to radi, uključujući osnove korištenja vlasničkog Evernote računa e-pošte i zašto bi bilo bolje da ta adresa nije objavljena kako bi svijet mogao vidjeti. Također je moguće objavljivati ​​i dijeliti svoje bilježnice na internetu pomoću Evernote Weba^{(Evernote Web)}račun, a to je objašnjeno i ilustrirano zajedno s uputama za izradu vlastitog RSS feeda za vaše zajedničke informacije. To bi bilo posebno korisno za ljude koji rade u suradnji s drugima. Postoji poglavlje koje objašnjava kako izvesti i uvesti podatke i kako šifrirati svoje podatke kako bi bili što sigurniji, a slijedi poglavlje koje objašnjava kako premjestiti svoje trenutne podatke društvenih medija i e-pošte u Evernote . Zanimao me opis načina korištenja Evernotea^(Evernote) za održavanje bloga. Autori čak pružaju jednostavan predložak za ideje za blog objave.

Učinivši sve svojim

Posljednja tri dijela knjige bave se značajkama koje su specifične za svaku platformu (računala, mobilni uređaji i web) i opisuju korisne aplikacije trećih strana koje poboljšavaju mogućnosti Evernotea^(Evernote's) . Šesti dio^{(Part 6)} govori o značajkama koje će biti zanimljive naprednijim korisnicima, poput Open Scripting . Opet^(Again) , obilje ilustracija i pozornost na detalje. Jedina stvar koju bih mogao kritizirati u vezi s ovom knjigom je da sam želio završiti čitanje cijele prije nego što sam zapravo počeo s Evernoteom^(Evernote) jer je svako poglavlje sadržavalo nešto što sam želio naučiti!

Presuda

Jako sam uživao čitajući ovu knjigu, jer je upravo to objašnjenje koje mi se najviše sviđa: jasno i jednostavno pisanje, lagani dodir i obilje ilustracija. Knjiga počinje s početnikom na umu i sve ide korak po korak, tako da će se na kraju novajlija osjećati samouvjereno s mnogo naprednijim značajkama. Definitivno je čuvar.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Recenzija knjige - Windows 8.1 The Missing Manual, Davida Poguea

• Recenzija knjige - Windows 8 Inside Out, Tony Northrup

• Recenzija knjige - Windows 8 Out of the Box, Mike Halsey

• Recenzija knjige - Windows 8 Korak po korak, Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Recenzija knjige - Umrežite svoja računala i uređaje, korak po korak

• Recenzija knjige - Ured 2013: Priručnik koji nedostaje

• Recenzija knjige - Windows 8.1 Korak po korak, Ciprian Rusen i Joli Ballew

• Recenzija knjige - Timska suradnja, korištenje Microsoft Officea za učinkovitiji timski rad

• Recenzija knjige - Preuzmite kontrolu nad svojom privatnošću na mreži, Joea Kissela

• Recenzija knjige: Izgradite vlastitu web stranicu: Strip vodič kroz HTML, CSS i Wordpress

• Recenzija knjige - Windows 7 za lutke

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2013 Korak po korak

• Recenzija knjige - Smetnje u sustavu Windows 7

• ASUS Transformer Book T300 Chi recenzija - dobar izgled upoznajte Intel Core M CPU

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 za lutke

• Recenzija knjige - Bežično kućno umrežavanje za lutke

• Recenzija knjige - Google+ The Missing Manual

• ASUS Transformer Book Flip TP300LA recenzija - moćan Windows 8.1 kabriolet

• Recenzija knjige - Windows 7 i Office 2010 za lutke, paket knjiga + DVD

• Recenzija knjige - Knjiga odvažnosti, Carla Schroder