U ovom okruženju koje se neprestano mijenja, sve više poslodavaca preferira da njihovi zaposlenici rade od kuće^{(work from home)} . I poslodavci i zaposlenici moraju poduzeti neke mjere opreza. Ovaj post govori o nekim sigurnosnim i sigurnosnim savjetima za zaštitu podataka pri radu na daljinu.

^(Remote)Rad na daljinu – Sigurnosni^{(– Safety)} i sigurnosni savjeti

Morate biti sigurni da se vaš OS i instalirani softver uvijek ažuriraju. Deinstalirajte^(Uninstall) softver koji vam nije potreban. Postoje neka druga područja na koja morate obratiti pažnju da biste bili sigurni i sigurni kada radite na daljinu:

1. Koristite VPN
2. Educirajte svoje zaposlenike
3. Koristite dobar sigurnosni softver
4. Jake lozinke
5. Koristite neki oblik šifriranja podataka
6. Koristite siguran alat za video konferencije.

1] Koristite VPN

Prvi sigurnosni savjet kada se povezujete na intranet tvrtke preko kućnog ili nekog drugog Wi-Fi-ja je korištenje virtualne privatne mreže (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Intranet je privatna mreža stvorena korištenjem Interneta^(Internet) .

Wi-Fi kod kuće možda nije 100 posto siguran jer ljudi obično koriste zadane ili slabe lozinke u svojim usmjerivačima. Javne besplatne Wi-Fi žarišne točke^{(Public free Wi-Fi hotspots)} također trebaju dosta mjera opreza jer netko možda sluša vaš promet kako bi upao u vaše računalo. VPN softver^{(VPN software)} se preporučuje i za javne Wi-Fi žarišne točke. Odaberite dobar VPN nakon što pročitate različite recenzije robnih marki i zatražite prijedloge od svojih suigrača i prijatelja.

Najbolja metoda za finaliziranje VPN -a za nesigurne Wi-Fi žarišne točke i kućni Wi-Fi su povratne informacije od IT ljudi vaše tvrtke. Tvrtka može potražiti neko plaćeno VPN izdanje za poduzeća i instalirati ga na računala svih zaposlenika. To bi trebalo zaštititi podatke poslodavaca.

2] Educirajte svoje zaposlenike

Kontaktirajte^(Contact) sve svoje zaposlenike i educirajte ih o:

1. kako funkcionira društveni inženjering ,
2. sve o phishingu^{(all about phishing)} ,
3. kako hakeri napadaju računala i pristupaju im, i
4. kako ostati siguran i zaštititi podatke poslodavaca kada su povezani na internet
5. i slične stvari koje bi izbjegle sve što bi moglo kompromitirati intranet poslodavaca

3] Vatrozid i sigurnosni softver^{(3] Firewall and Security software)}

Ažurirajte^(Update) sav softver učitan na računala zaposlenika ili zamolite svoje zaposlenike da instaliraju najnoviju verziju. Sigurnosni softver^{(security software)} koji se koristi za rad treba uvijek biti ažuriran kako ne bi kompromitirao računalo zaposlenika i time kontaminiralo uredski LAN ili intranet . Popis softvera uključuje antivirusni i vatrozid. Ako koristite VPN , provjerite je li najnovija verzija.

4] Jake lozinke

Provjerite snagu lozinki koje se koriste u vašoj tvrtki. Pogledajte koliko jake lozinke koriste vaši zaposlenici. Omogućite im dobar upravitelj lozinki kao što je Lastpass i recite im kako stvoriti i koristiti jake lozinke. Ali dodajte samo web-mjesta i obrasce koje zaposlenici mogu posjetiti/koristiti na uređaju zaposlenika. Različiti ljudi koji rade na različitim razinama trebaju pristup različitim vrstama web stranica. Na primjer, radno računalo rijetko bi imalo Facebook ili Twitter osim ako nisu dio poslovnih procesa vezanih uz profil zaposlenika.

5] Koristite neki oblik šifriranja podataka

Šifriranje podataka^(Data) zaštitit će vaše podatke čak i ako je jedno od vaših računala ugroženo. Provjerite^(Make) je li ključ za šifriranje negdje siguran. Bolje je šifrirati cijeli disk odjednom. Provjerite neki dobar softver za šifriranje^{(good encryption software)} koji smo obradili u The Windows Clubu^{(Windows Club)} .

6] Koristite^(Use) siguran alat za video konferencije

Velika je vjerojatnost da ćete koristiti alat za video konferencije^{(video conferencing tool)} . Trebate dobar siguran i iz tih razloga možete koristiti Microsoft Teams ili Skype Meet . Zoom je popularan i ako ga želite koristiti, morate poduzeti neke sigurnosne mjere^{(some security precautions)} .

Sigurnosni^(Security) savjeti za zaposlenike kada rade na daljinu

1. Provjerite^(Make) ima li računalo vaše tvrtke dobar VPN . Uvijek^(Always) neka VPN bude uključen dok koristite internet .
2. Izbjegavajte^(Avoid) istodobno obavljanje korporativnih i osobnih poslova ili obavljanje više zadataka. Prijelaz između posla tvrtke i osobnog posla može procuriti sadržaj vašeg preglednika. To također može dovesti do tabnabbinga . Budite svjesni rizika obavljanja osobnog rada na korporativnom intranetu.
3. Uvijek držite disk šifriranim i dešifrirajte samo one datoteke koje koristite za uredski rad. To također znači da bi tvrtka trebala koristiti softver za šifriranje datoteka^{(file encryption software)} preko cijelog softvera za šifriranje diska kako bi podaci bili zaštićeni. Problem sa softverom za šifriranje cijelog diska je taj što dešifriraju cijeli disk odjednom.
4. Koristite^(Use) samo usluge koje pruža tvrtka na radnom računalu: e-poštu, razmjenu trenutnih poruka, softver za konferencije i preglednike.
5. NEMOJTE koristiti proxyje^(Proxies) za pristup stranicama koje su nedopuštene na vašem radnom računalu. Ovo može zvučati sigurnije, ali proxy može bilježiti ono što radite na Internetu^(Internet) i na neki drugi način.

Jesmo^(Did) li propustili neki savjet za sigurnost i sigurnost rada na daljinu u ovom postu? Podijelite s nama svoje vlastite savjete i iskustva u odjeljku za komentare u nastavku.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing environment, more and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Pogreška pri pozivu udaljene procedure tijekom korištenja DISM-a u sustavu Windows 11/10

• Microsoftov pomoćnik za udaljenu radnu površinu za Windows 10

• Povećajte broj veza s udaljenom radnom površinom u sustavu Windows 11/10

• Omogućite autentifikaciju bez PIN-a za hostove s udaljenim pristupom u Chromeu

• Što je trojanac za daljinski pristup? Prevencija, otkrivanje i uklanjanje

• Omogućite udaljenu radnu površinu pomoću naredbenog retka ili PowerShell-a

• NoMachine je besplatan i prenosiv alat za udaljenu radnu površinu za Windows PC

• Došlo je do pogreške pri autentifikaciji, tražena funkcija nije podržana

• TeamViewer: besplatni softver za daljinski pristup i kontrolu

• Nema poslužitelja licenci za udaljenu radnu površinu; Udaljena sesija je prekinuta

• Remote Credential Guard štiti vjerodajnice udaljene radne površine

• Pogreška pri pokušaju prijave nije uspjela pri povezivanju udaljene radne površine

• Najbolji besplatni softver za udaljenu radnu površinu za Windows 10

• Udaljena radna površina ne radi ili se ne povezuje u sustavu Windows 11/10

• Vaše vjerodajnice nisu radile na udaljenoj radnoj površini u sustavu Windows 11/10

• Konfigurirajte zaključavanje računa klijenta za daljinski pristup u Windows Serveru

• Usluge udaljene radne površine uzrokuju visoki CPU u sustavu Windows 11/10

• Povežite Android sa sustavom Windows 10 pomoću Microsoftove udaljene radne površine

• Fix Remote Desktop ne može pronaći pogrešku računala u sustavu Windows 11/10

• Kako koristiti udaljenu radnu površinu (RDP) u sustavu Windows 11/10 Home