Ako u Word dokumentu imate puno kodova polja koje nećete ažurirati, možda ćete ih htjeti pretvoriti u običan tekst. Da biste to učinili, htjet ćete lako pronaći svoja polja uključivanjem sjenčanja polja.

Ovaj post pokazuje kako uključiti i isključiti sjenčanje polja u Wordu 2003^{(Word 2003)} , Wordu 2007^{(Word 2007)} , Wordu 2010^{(Word 2010)} , Wordu 2013^{(Word 2013)} i Wordu 2016^{(Word 2016)} . Također ćemo vam pokazati korake za pretvaranje polja u običan tekst, koji su isti u sve tri verzije.

Uključite i isključite zasjenjenje polja^{(Off Field Shading)} u programu Word 2007^{(Word 2007)} do 2016

Postupak za uključivanje ili isključivanje sjenčanja polja u Wordu 2007^{(Word 2007)} u biti je isti kao u Wordu 2010^{(Word 2010)} – 2016. Pokazat ćemo vam korake za Word 2007 i ukazati na nekoliko razlika za novije verzije Worda^(Word) . Za početak kliknite gumb Office .

Kliknite gumb Opcije programa Word^{(Word Options)} na dnu izbornika sustava Office .

Za pristup Word opcijama^{(Word Options)} u programu Word 2010 do 2016, kliknite karticu Datoteka^(File) .

Na kartici Datoteka^(File) kliknite Opcije^(Options) .

Ostali koraci isti su za sve verzije Worda^(Word) . U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Word kliknite ^{(Word Options)}Napredno^(Advanced) na popisu s lijeve strane.

Provjerite Prikaži kodove polja umjesto njihovih vrijednosti^{( Show field codes instead of their values)} kako biste prikazali stvarni kod koji se koristi za generiranje vrijednosti polja. Imajte na umu da zapravo ne možete potpuno sakriti polje. Word će prikazati kod ili rezultate i možete koristiti ovaj potvrdni okvir za prebacivanje između oboje. Također možete koristiti tipkovnički prečac ALT + F9 za prebacivanje između rezultata polja i kodova polja.

Pomaknite se prema dolje do odjeljka Prikaži sadržaj dokumenta . ^{(Show document content)}Odaberite željenu opciju s padajućeg popisa Sjenčanje polja . ^{(Field shading)}Opcije obavljaju iste funkcije kao što je gore opisano za Word 2003 .

Kliknite U redu^(OK) u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Word^{(Word Options)} da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir.

Opet, ako odaberete Uvijek^(Always) , zasjenjenje polja prikazuje se čak i ako kursor nije u polju.

Kodove polja možete mijenjati na isti način kao što je gore opisano za Word 2003 .

Pretvorite polja u običan tekst

Pretvaranje polja u običan tekst vrši se na isti način u sve tri verzije Worda^(Word) o kojima se raspravlja u ovom postu. Jednostavno^(Simply) stavite pokazivač u polje koje želite pretvoriti u tekst i pritisnite Ctrl + Shift + F9 . Polje se pretvara u tekst kao posljednja vrijednost koju je sadržavala kada je bilo polje.

Ako se predomislite i želite pretvoriti tekst natrag u polje, možete poništiti radnju Unlink Fields klikom na gumb ^{(Unlink Fields)}Poništi^(Undo) na alatnoj traci za brzi pristup^{(Quick Access)} ili pritiskom na Ctrl + Z Z.

Ako želite pretvoriti sva svoja polja u tekst, možete odabrati sav tekst u dokumentu kao što je opisano ranije u ovom postu ( Ctrl + A ), a zatim pritisnite Ctrl + Shift + F9 . Tada više nećete imati polja u svom dokumentu.

Ažurirajte polja

Ako odlučite da više nećete morati ažurirati polje i želite ga pretvoriti u tekst, to možete jednostavno učiniti. Međutim, prvo biste trebali ažurirati polje kako biste bili sigurni da je vrijednost polja ažurna. Da biste to učinili u programu Word 2003^{(Word 2003)} , desnom tipkom miša kliknite polje i na skočnom izborniku odaberite Ažuriraj polje .^{(Update Field)}

NAPOMENA:^(NOTE:) Također možete pritisnuti F9 za ažuriranje odabranog polja. Ako želite ažurirati sva polja u dokumentu, pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sav tekst u dokumentu, uključujući polja, i pritisnite F9 . Sva polja u dokumentu bit će ažurirana.

Da biste ažurirali polje u programu Word 2007^{(Word 2007)} do 2016, postavite pokazivač u polje i kliknite gumb Ažuriraj^(Update) koji se prikazuje iznad polja ili pritisnite F9 .

NAPOMENA:^(NOTE:) Sva polja u dokumentu možete ažurirati na isti način kao što je gore opisano za Word 2003 .

Uključite i isključite zasjenjenje polja^{(Off Field Shading)} u programu Word 2003^{(Word 2003)}

Da biste uključili ili isključili sjenčanje polja u programu Word 2003^{(Word 2003)} , odaberite Opcije^(Options) s izbornika Alati^(Tools) .

Prikazuje se dijaloški okvir Opcije . ^(Options)Da biste isključili sjenčanje polja, na padajućem popisu Sjenčanje polja odaberite ^{(Field shading)}Nikad . ^(Never)Za prikaz sjenčanja polja cijelo vrijeme, čak i kada polje nije odabrano ili kursor nije u polju, na padajućem popisu Sjenčanje polja odaberite ^{(Field shading)}Uvijek .^(Always)

To vam omogućuje da na prvi pogled vidite svoja polja u dokumentu. Ako želite vidjeti sjenčanje polja samo kada je polje odabrano ili je kursor u polju, odaberite Kada je odabrano^{(When selected)} s padajućeg popisa Sjenčanje polja . ^{(Field shading)}Ovo je zadani izbor kada instalirate Word .

Da biste sakrili kodove polja u Word dokumentu, samo poništite okvir desno iznad sjenčanja polja pod nazivom Kodovi polja^{(Field codes)} .

Kliknite U redu^(OK) u dijaloškom okviru Opcije^(Options) da biste prihvatili vaše promjene i zatvorili dijaloški okvir.

Ako odaberete Uvijek^(Always) , primijetit ćete da su polja označena čak i kada kursor nije u polju.

Ako vidite što izgleda kao kod u vašem polju datuma, na primjer, a ne kao datum, to znači da se prikazuju kodovi polja, a ne vrijednost polja. Da biste vidjeli vrijednost polja, desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite Prebaci šifre polja^{(Toggle Field Codes)} na skočnom izborniku. Tada ćete vidjeti datum, kao na gornjoj slici primjera.

Ako neka ili sva vaša polja prikazuju kodove polja, možete prikazati vrijednosti svih polja pritiskom na Ctrl + A za odabir cijelog teksta u dokumentu, desnom tipkom miša bilo gdje na tekstu i odabirom Prebaci kodove polja^{(Toggle Field Codes)} iz skočni izbornik.

Možda ćete morati dvaput odabrati opciju dok se ne prikažu vrijednosti vaših polja. Sva se polja pretvaraju u isto stanje, čak i ako neki kodovi polja prikazuju, a neke vrijednosti za prikaz.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document that you arе not going to be updating, уou may want to convert them to plain text. To dо this, you wіll want to easily find your fіelds by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako dodati fusnote u Word

• Umetnite metak usred rečenice u riječi

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Pregledajte Wordove dokumente u načinu cijelog zaslona

• Kako popraviti viseće udubljenje u Wordu

• Kako stvoriti i pokrenuti makronaredbu u Wordu

• Kako izbrisati popis nedavno otvorenih datoteka u Wordu

• Kako prilagoditi Wordovu funkciju lijepljenja

• Kako prikazati, prihvatiti ili sakriti izmjene u programu Microsoft Word

• Kako oporaviti Word dokument

• Sakrij povjerljive podatke u Word dokumentu 2007/2010

• Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word

• Kako pretvoriti Word dokument u PDF

• Pregled i umetanje datuma posljednje izmjene dokumenta u Word dokumentu

• Kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word

• Kako napraviti jednostavan kalendar u programu Microsoft Word