Od svog objavljivanja 2016., Notion je napravio valove u prostoru produktivnosti, i to s dobrim razlogom. Uklanja potrebu za raspodjelom posla između više aplikacija i djeluje kao sveobuhvatan alat za bilježenje^{(note-taking)} , upravljanje zadacima^{(task management)} i suradnju^{(collaboration tool)} . Notionov modularni pristup gotovo svemu također znači da ga možete oblikovati u što god želite.

Međutim, ako ste se upravo prijavili za Notion , nema sumnje da će vam minimalističko korisničko sučelje biti zbunjujuće. Za razliku od drugih alata za produktivnost, nećete vidjeti nikakve fensi alatne trake ili opcije oblikovanja s kojima se možete igrati. 

No, Notionov jednostavan dizajn i estetika su njegove najjače strane. Umjesto da vas prisiljavate na određenu strukturu ili hijerarhiju, potpuno je na vama da odlučite kako je želite koristiti. 

U ovom pregledu aplikacije Notion trebali biste pronaći pregršt savjeta koji će vam pomoći da započnete i ubrzate svoj put s Notionom^(Notion) .

1. Umetnite blokove^{(1. Insert Blocks)}

U Notionu^(Notion) , sve je blok. Kad god počnete nešto upisivati, počinjete sa zadanim blokom teksta. Ali možete umetnuti nešto drugo osim tekstualnog bloka. 

Pritisnite tipku naprijed-kosa crta^{(forward-slash)} ( / ) i trebali biste vidjeti plutajuće okno sa svim blokovima koje možete stvoriti. Imate svoje osnovne blokove na vrhu popisa. Oni vam omogućuju ugrađivanje stranica (više o tome kasnije), stvaranje podnaslova, umetanje popisa obveza, dodavanje razdjelnika, citiranje teksta i tako dalje. Puno ćete ih koristiti.

Zatim imate svoju bazu podataka, medije i napredne blokove. Vrlo su moćni i omogućuju vam bilo što, od učitavanja datoteka, umetanja ploča u stilu Kanban^{(Kanban-style boards)} do ugrađivanja kalendara. Eksperimentirajte sa svakim blokom. Pojam^(Notion) će početi imati smisla što više budete dodavali blokove.

Da biste stvari olakšali, možete filtrirati blok tako da upišete njegovo ime odmah nakon pritiska na tipku za kosu^{(forward-slash )} ( / ). Zatim pritisnite Enter da biste ga izravno umetnuli. Zapamtite svoje omiljene blokove, a njihovo dodavanje bi trebalo biti lako.

2. Premjestite blokove^{(2. Move Blocks)}

Uz Notion , ne morate sve ispraviti iz prvog puta. Nakon što svoje bilješke i zadatke stavite na stranicu, možete ih preurediti redoslijedom kojim želite. To se odnosi na svaku vrstu bloka u Notionu^(Notion) .

Postavite pokazivač iznad bloka. Zatim povucite ručicu bloka^{(block handle)} koja se prikazuje lijevo od njega da biste pomaknuli blok. Plava linija trebala bi označiti određene točke na kojima možete otpustiti svaki blok. 

Notion vam također omogućuje stvaranje stupaca. Jednostavno^(Simply) povucite blok vodoravno i otpustite kada vidite okomitu plavu liniju.

3. Pretvorite blokove^{(3. Convert Blocks)}

Osnovni blok možete pretvoriti u drugi čak i nakon što ste mu dovršili dodavanje sadržaja. Započnite odabirom ručke bloka^{(block handle)} . Zatim na kontekstnom izborniku pokažite na Pretvori u^{(Turn into)} i odaberite vrstu bloka koju želite. 

Ako blok sa standardnim tekstom želite pretvoriti u podnaslov, na primjer, odaberite blokove zaglavlja tipa H1 , H2 ili H3 .

4. Napravite podstranice^{(4. Create Subpages)}

Ne morate stvarati zasebnu stranicu na bočnoj traci Notion svaki put kada želite raditi na nečem novom. Umjesto toga, koristite blok stranice za ugradnju stranice u drugu. ^(Page)Možete imati koliko god želite ugniježđenih stranica.

Na primjer, možete imati jednu stranicu kao glavnu nadzornu ploču i izraditi podstranice koje vode do drugih stvari. Ne samo da vam to pomaže logički organizirati stvari unutar Notiona^(Notion) , već biste također trebali imati bočnu traku bez nereda.

Pojam je vrlo svestran. Također možete povući i ispustiti postojeće stranice na druge stranice na bočnoj traci kako biste ih pretvorili u podstranice i obrnuto.

5. Veza na druge stranice^{(5. Link to Other Pages)}

Veza na stranicu^{(Link to page)} još je jedan nevjerojatno koristan blok u Notionu^(Notion) koji, u kombinaciji s blokom stranice^(Page) , može pomoći da sve teče. Dodajte ga bilo gdje za povezivanje na drugu stranicu.

6. Oblikujte tekst^{(6. Format Text)}

Na prvi pogled čini se da je Notion lišen ikakvih opcija oblikovanja. ne brini. Samo^(Just) označite tekst koji želite oblikovati i trebali biste vidjeti zgodnu alatnu traku s pregršt opcija za podebljanje, kurziv i podvlačenje. Također vam omogućuje dodavanje veza, promjenu boje teksta i tako dalje.

7. Dodajte ikonu stranice i naslovnicu^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion vam omogućuje da personalizirate bilo koju stranicu (uključujući ugniježđene stranice) ikonom i naslovnom slikom. Da biste to učinili, zadržite pokazivač iznad naslova stranice i upotrijebite opcije Dodaj ikonu^{(Add Icon)} i Dodaj naslovnicu^{(Add Cover)} . 

Možete odabrati ikone i naslovne slike iz ugrađene galerije ikona/slika ili prenijeti vlastitu.

8. Premjestite blokove na druge stranice^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Možete premjestiti bilo koji blok na drugu stranicu. Odaberite ručicu bloka^{(block handle)} i pokažite na Move to . Zatim odaberite stranicu koju želite. Ili ga možete jednostavno povući i ispustiti na odgovarajuću stranicu na programskoj traci.

9. Brzo traženje^{(9. Quick Find)}

Želite li^(Want) pronaći nešto unutar svog radnog prostora Notion? Odaberite opciju Brzo traženje^{(Quick Find)} u gornjem lijevom kutu prozora i počnite tipkati da biste odmah filtrirali stranice i blokove.

Nakon što krenete u Notion , Quick Find će biti nezamjenjiv. Da biste ga još brže prikazali, pritisnite Ctrl+P ili Cmd+P .

10. Dijelite stranice^{(10. Share Pages)}

Ovisno o vašem planu Notion, imate pristup nekoliko moćnih opcija dijeljenja. Ako imate Personal ili Personal Pro plan, možete pozvati ljude ( Notion ih naziva "gostima") da pregledavaju, komentiraju ili uređuju stranice. Također možete javno dijeliti stranice. Odaberite opciju Dijeli^(Share) u gornjem desnom kutu prozora da biste počeli dijeliti.

Ako imate timski^(Team) račun, Notion dijeli sve stranice ispod odjeljka Radni prostor^(Workspace) na bočnoj traci s ostalim članovima vašeg tima. I dalje možete stvarati osobne stranice kojima nitko nema pristup u privatnom^(Private) području.

11. Zaključaj stranicu^{(11. Lock Page)}

Vrlo je lako nešto zabrljati u Notionu^(Notion) , a ne primijetiti. Zaključavanje stranice može spriječiti slučajna uređivanja. Da biste to učinili, odaberite tri točke^{(three dots)} u gornjem desnom kutu i odaberite Zaključavanje stranice^{(Page Lock)} .

12. Uvezite sadržaj^{(12. Import Content)}

Možete uvesti običan tekst, Word , Excel i CSV datoteke u Notion . Osim toga, možete uvesti podatke izravno iz alternativnih alata za produktivnost^{(alternative productivity tools)} kao što su Evernote i Trello . Odaberite opciju Uvoz^(Import) na dnu bočne trake da biste započeli.

13. Omogućite tamni način rada^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion podržava tamni način rada. Odaberite opciju Postavke i članovi^{(Settings & Members)} na bočnoj traci i uključite prekidač pored Tamnog načina^{(Dark Mode)} kako biste ga omogućili. 

Alternativno, možete koristiti tipkovničke prečace Ctrl+Shift+L ili Cmd+Shift+L za brže prebacivanje između tamnog i svijetlog načina.

14. Pojam Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Dok pretražujete online, možete koristiti proširenje Notion Web Clipper za dodavanje bilo koje web stranice u svoj radni prostor ^{(Notion Web Clipper)}Notion . Dostupan je za Chrome i Firefox . Nakon instalacije proširenja, prijavite se u njega sa svojim vjerodajnicama za Notion i spremni ste.

15. Koristite predloške^{(15. Use Templates)}

Pojam može biti neodoljiv, ali tu mogu pomoći predlošci stranica. Odaberite opciju Predlošci^(Templates) na dnu bočne trake da biste prikazali ugrađenu galeriju predložaka . ^(Templates)Zatim proširite kategoriju kao što je Osobno^(Personal) , Obrazovanje^(Education) ili Upravljanje projektima^{(Project Management)} i odaberite svoj izbor.

Odaberite Koristi ovaj predložak^{(Use this template)} i Notion će automatski stvoriti novu stranicu na temelju odabranog predloška. Možete, naravno, urediti predložak kako god želite.

Za više predložaka Notion tima i zajednice posjetite galeriju predložaka Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Različiti pojmovi^{(Different Notions)}

U Notionu^(Notion) ima toliko toga za napraviti da smo jedva uspjeli zagrebati površinu u ovoj recenziji aplikacije Notion ! Međutim, nakon što ste zakucali osnove, trebali biste se osjećati ugodnije koristiti ga. Sada je vrijeme da izradite taj Notion radni prostor kako bi odgovarao vašim specifičnim potrebama.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its releasе in 2016, Notion has been making waves іn the productivity space, and for a good reason. It eliminates the need to sрread out work between multiрle apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist stolna aplikacija za Windows: Potpuna recenzija

• Pregled aplikacije za gotovinu – najlakši način za slanje i primanje novca

• Savjeti za napredne gramatičke aplikacije za pisanje kao profesionalac

• Recenzija knjige - Vizualni brzi savjeti za Windows 7

• Aplikacija Garmin Instinct: potpuna recenzija

• Intego antivirusni pregled: moćan, ali ograničen na značajke

• Pregledajte Intel Core i5-10600K: Izvanredan procesor srednjeg ranga!

• Recenzija knjige - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Pregled tipkovnice Microsoft Sculpt Comfort - Je li to dobra tipkovnica?

• 10 najboljih Trello savjeta za povećanje produktivnosti

• Recenzija knjige - Bežično kućno umrežavanje za lutke

• Recenzija knjige: Izgradite vlastitu web stranicu: Strip vodič kroz HTML, CSS i Wordpress

• Recenzija knjige - Windows 8 Out of the Box, Mike Halsey

• Recenzija miša Steelseries Diablo 3 - Je li dostojan svog imena?

• Pregled Microsoft Sculpt Touch miša - sjajno iskustvo pomicanja

• Recenzija knjige - Umrežite svoja računala i uređaje, korak po korak

• Recenzija AMD Ryzen 3 3100: Redefiniranje proračuna

• Microsoftov pregled: zašto biste se trebali odmah prebaciti

• Sigurnost za svakoga - Pregledajte VIPRE Advanced Security

• Pregled ASUS ROG Strix Scope: Jedna od najboljih gaming tipkovnica godine!