Praćenje datoteka na uobičajenom stroju je zamoran zadatak; pogotovo ako ne možete pronaći tko je i kada pristupio vašim datotekama. Uobičajeni^(Common) strojevi uzrokuju vrlo čest problem čitanja, mijenjanja, modifikacije ili čak brisanja datoteka bez vašeg znanja. Ali, možete znati tko je pristupio vašim datotekama pomoću alata SoftPerfect File Access Monitor . To je besplatni softver koji nadzire pristup vašim datotekama i pruža detaljnu povijest o tome tko je pročitao, obrisao, premjestio, napisao ili promijenio datoteke.

Monitor pristupa datotekama

File Access Monitor je u osnovi jednostavan alat za praćenje datoteka koji prati pristup vašim datotekama i pruža detaljnu povijest o tome tko ih je čitao, pisao i manipulirao. Možete koristiti File Access Monitor na poslužitelju datoteka za praćenje aktivnosti korisnika mreže, kao i na lokalnom računalu gdje će pratiti pristup datotekama lokalnih korisnika. Naći ćete ga slično značajkama revizije sustava Windows . ^(Windows)Međutim, alat je mnogo lakši za korištenje i pruža fleksibilne mogućnosti izvješćivanja i obavijesti.

Što radi SoftPerfect File Access Monitor ?

• Nadzire radnje datoteka: stvaranje, premještanje, brisanje, čitanje i pisanje u datoteke.
• Snima daljinski korisnički pristup zajedničkim mapama.
• Prati^(Keeps) lokalne korisnike kojim datotekama pristupaju.
• Sadrži moćan sustav filtera za uključivanje ili isključivanje određenih aktivnosti.
• Samostalan – ne zahtijeva uz njega poslužitelj baze podataka.

Pratite^(Keep) tko je pročitao i promijenio vaše datoteke

Preuzmite alat ^(Download)File Access Monitor s web stranice. Za preuzimanje alata potrebno je vrlo malo trenutaka jer je softver vrlo male veličine. Nakon preuzimanja, pokrenite datoteku za postavljanje i instalirajte alat. Aplikacija treba da navedete ime hosta i lozinku prije nego što počnete. Zadržite opciju kao 'localhost' ako želite nadzirati vlastiti sustav. Tada nema potrebe postavljati i lozinku. Međutim, podacima možete pristupiti i na drugim računalima, tako da navedete IP adresu i lozinku za iste.

Korisničko sučelje alata je jednostavno, malo i lako za navigaciju.

U alatu možete vidjeti sve datoteke i mape na vašem sustavu.

Ako želite vidjeti tko pristupa vašim datotekama, a zatim jednostavno kliknite na odgovarajuće datoteke. Statistiku možete vidjeti u lijevom prozoru. Možete vidjeti pojedinosti kao što su Operacija^(Operation) (što je učinjeno s datotekom), Korisnik^(User) (tko ju je koristio), Proces^(Process) (što je korišteno za izvođenje radnje) i Vrijeme^(Time) (kada joj se pristupilo).

Vrpca na vrhu alata SoftPerfect File Access Monitor sastoji se od kartica kao što su Datoteka^(File) , Pogled^(View) , Alati^(Tools) i Pomoć^(Help) .

Na kartici Datoteka možete vidjeti " Poveži...^(Connect…) " na padajućem izborniku. Koristeći ovo, možete se povezati s drugim strojem ili hostom koji je spojen na vašu mrežu navođenjem naziva hosta ili IP adrese. Možete pristupiti funkciji ' Poveži...^(Connect…) ' izravno s kartice koja se nalazi u drugom retku vrpce izbornika.

Ako kliknete na ' Postavke^(Settings) ', vidjet ćete sljedeći prozor. Možete promijeniti postavke za pohranu, e-poštu^(E-mail) , filtar^(Filter) i operacije^(Operations) . Možete čak promijeniti i kodove boja za radnje i izlaz. Možete pristupiti funkciji ' Postavke^(Settings) ' izravno s kartice koja se nalazi u drugom retku vrpce izbornika. Također možete postaviti alat za slanje redovitih e-poruka u vezi s promjenama u datotekama ako nemate dovoljno vremena da sami provjerite.

Na kartici " Prikaz^(View) " možete vidjeti padajući izbornik koji se sastoji od " Filter " i " Osvježi^(Refresh) ".

Funkcija ' Filter ' vam daje mogućnost da vidite sve datoteke na temelju 'Operacije' koja se na njoj izvodi. Funkciji ' Filter^(Filter) ' možete pristupiti izravno s kartice koja se nalazi u drugom retku vrpce izbornika. Isto vrijedi i za funkciju ' Osvježi^(Refresh) '.

Sljedeća kartica na gornjoj vrpci izbornika je ' Alati^(Tools) ', gdje možete izvoditi dvije funkcije alata SoftPerfect File Access Monitor .

Pristup datoteci možete pratiti u kronološkom formatu klikom na ' Konološki^{(Chonological)} '. Kao^(Just) i za nekoliko drugih funkcija, i za ovu funkciju imate prečac u drugom retku vrpce izbornika. Ovdje također možete pregledavati datoteke na temelju različitih filtara kao što su operacije, korisnik^(User) , proces^(Process) i vrijeme^(Time) .

Osim ovih, alat ima još nekoliko funkcija o kojima možete saznati iz korisničkog priručnika.

Značajke File Access Monitora

File Access Monitor ima minimum stvari za konfiguraciju i ima jednostavno i uredno korisničko sučelje. Funkcije su vrlo jednostavne i jednostavne za navigaciju. Prečaci^(Shortcuts) za često korištene funkcije također čine alat jednostavnim za korištenje. Moguće je pratiti datoteke na vašem stroju kao i na drugom stroju samo jednim alatom. Kodovi boja koji se koriste u statistici olakšavaju razumijevanje operacije izvršene na datoteci, jednim pogledom.

Filtri olakšavaju praćenje pristupa datoteci, a također i ako postoje bilo kakve sigurnosne povrede. Moguće je pratiti izmjene izvršene na određenoj datoteci tijekom određenog vremena zbog filtara. Također možete postaviti alat za slanje redovitih e-poruka u vezi s promjenama u datotekama ako nemate dovoljno vremena da sami provjerite.

Samo mala neugodnost uzrokovana alatom je da morate osvježiti alat da biste vidjeli nedavno napravljene promjene. Osim ove male neugodnosti, sve u alatu je jednostavno za rukovanje.

Zaključno, File Access Monitor je mali alat, ali se sastoji od mnogih moćnih značajki. Ove vam značajke omogućuju pregled svih izmjena datoteka koje su izvršene na vašem sustavu kao i na poslužitelju. Osim toga, također možete vidjeti tko je izvršio ove izmjene ( Korisnik^(User) ) ili uočiti proces koji je izvršio operacije.

Besplatni softver možete preuzeti s njegove početne stranice^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keepіng track of files on a common machine іs a tedious task; especially if you are not able to find who аccessed your files and when. Common machines induce a very common problem of files being rеаd, changed, modified, or even deleted without your knowledge. But, you can know who aсcessed уour files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Koristite dopuštenja Time Machine za uklanjanje pogrešaka Pristup datoteci je odbijen

• Windows File Analyzer pomaže vam dekodirati i analizirati posebne OS datoteke

• Split & Join Files sa Split Byte, besplatnim softverom za cijepanje i spajanje datoteka

• Provjerite integritet datoteke besplatnim provjerama integriteta datoteka i kontrolnog zbroja

• Tablacus Explorer: Upravitelj datoteka s karticama s podrškom za dodatke

• Otvorite File Explorer na ovom računalu umjesto brzog pristupa u sustavu Windows 11/10

• Just Another Batch File Renamer će lako preimenovati više datoteka

• MemInfo je Monitor korištenja memorije i datoteke stranice u stvarnom vremenu

• Najbolji besplatni softver File Splitter and Joiner za Windows 10

• NeoRouter je rješenje za daljinski pristup i VPN nulte konfiguracije

• ClickMonitorDDC vam omogućuje jednostavno podešavanje svjetline i kontrasta monitora

• Kako omogućiti ili onemogućiti ažuriranja vremenske oznake posljednjeg pristupa za NTFS

• Swiss File Knife je koristan alat naredbenog retka za Windows

• Najbolji besplatni softver za masovno preimenovanje datoteka za masovno preimenovanje datoteka u sustavu Windows

• SUMo Software Update Monitor pomaže vam provjeriti ažuriranja softvera

• Optimizirajte, komprimirajte i smanjite veličinu PDF datoteke u sustavu Windows 11/10

• Temperatura jezgre: Mjerite i pratite temperaturu CPU-a u sustavu Windows 11/10

• Najbolji besplatni brzi softver za kopiranje datoteka za Windows 11/10 PC

• Nadzirite računalo iz sistemske palete pomoću My CPU & Memory Monitor

• Besplatan softver za pronalaženje i uklanjanje duplikata datoteka za Windows 11/10