Sigurno se Excel koristi za proračunske tablice, ali jeste li znali da Excel možete povezati s vanjskim izvorima podataka? U ovom članku ćemo raspravljati o tome kako povezati Excel proračunsku tablicu s MySQL tablicom baze podataka i koristiti podatke u tablici baze podataka za popunjavanje naše proračunske tablice. Postoji nekoliko stvari koje trebate učiniti kako biste se pripremili za ovu vezu.

Priprema^{(Preparation)}

Prvo morate preuzeti najnoviji upravljački program Open Database Connectivity ( ODBC ) za MySQL . Trenutni ODBC drajver za MySQL može se nalaziti na

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Obavezno^(Make) provjerite nakon što preuzmete datoteku da provjerite hash datoteke md5 u odnosu na onaj naveden na stranici za preuzimanje.

Zatim ćete morati instalirati upravljački program koji ste upravo preuzeli.  Dvaput^(Double) kliknite na datoteku da biste pokrenuli postupak instalacije. Nakon što je postupak instalacije dovršen, morat ćete stvoriti naziv izvora baze podataka^{(Database Source Name)} ( DSN ) za korištenje s Excelom^(Excel) .

Izrada DSN-a^{(Creating the DSN)}

DSN će sadržavati sve informacije o povezivanju potrebne za korištenje MySQL tablice baze podataka. Na sustavu Windows^(Windows) morat ćete kliknuti Start , zatim Upravljačka ploča^{(Control Panel)} , zatim Administrativni alati^{(Administrative Tools)} , zatim Izvori podataka (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} . Trebali biste vidjeti sljedeće informacije:

Obratite pažnju^(Notice) na kartice na gornjoj slici. Korisnički DSN^{(User DSN)} dostupan je samo korisniku koji ga je stvorio. DSN sustava^{(System DSN)} dostupan je svima koji se mogu prijaviti na stroj. Datoteka DSN^{(File DSN)} je .DSN datoteka koja se može prenijeti i koristiti na drugim sustavima koji imaju instaliran isti OS i upravljačke programe.

Za nastavak izrade DSN -a kliknite na gumb Dodaj^(Add) u gornjem desnom kutu.

Vjerojatno ćete se morati pomaknuti prema dolje da biste vidjeli MySQL ODBC 5.x upravljački program^{(MySQL ODBC 5.x Driver)} . Ako nije prisutan, nešto je pošlo po zlu s instaliranjem upravljačkog programa u odjeljku Priprema^{(Preparation)} ovog posta. Za nastavak izrade DSN -a , provjerite je li MySQL ODBC 5.x upravljački program^(Driver) označen i kliknite gumb Završi^(Finish) . Sada biste trebali vidjeti prozor sličan dolje navedenom:

Zatim ćete morati dostaviti podatke potrebne za ispunjavanje gore prikazanog obrasca. MySQL baza podataka i tablica koju koristimo za ovaj post nalaze se na razvojnom stroju i koristi je samo jedna osoba. Za “proizvodna” okruženja, predlaže se da stvorite novog korisnika i novom korisniku dodijelite samo privilegije SELECT . U budućnosti možete dodijeliti dodatne privilegije ako je potrebno.

Nakon što unesete pojedinosti za konfiguraciju izvora podataka, trebate kliknuti na gumb Test kako biste se uvjerili da sve radi. Zatim kliknite na gumb U redu^(OK) . Sada biste trebali vidjeti naziv izvora podataka koji ste naveli na obrascu u prethodnom skupu naveden u prozoru Administrator izvora podataka ODBC^{(ODBC Data Source Administrator)} :

Stvaranje veze proračunske tablice

Sada kada ste uspješno kreirali novi DSN , možete zatvoriti prozor Administrator izvora podataka ODBC i otvoriti ^{(ODBC Data Source Administrator)}Excel . Nakon što otvorite Excel , kliknite na vrpcu Podaci . ^(Data)Za novije verzije Excela^(Excel) kliknite na Get Data , zatim From Other Sources , zatim From ODBC .

U starijim verzijama Excela^(Excel) to je malo više proces. Prvo, trebali biste vidjeti nešto poput ovoga:

Sljedeći korak je klik na vezu Veze^{(Connections)} koja se nalazi točno ispod riječi Podaci^(Data) na popisu kartica. Mjesto veze Connections^{(Connections)} je zaokruženo crvenom bojom na gornjoj slici. Trebao bi vam se prikazati prozor Veze radne knjige :^{(Workbook Connections)}

Sljedeći korak je klik na gumb Dodaj^(Add) . Ovo će vam prikazati prozor Postojeće veze :^{(Existing Connections)}

Očito ne želite raditi ni na jednoj od navedenih veza. Stoga kliknite na gumb Browse for More… . Ovo će vam prikazati prozor Odabir izvora podataka :^{(Select Data Source)}

Baš kao i prethodni prozor Postojeće veze^{(Existing Connections)} , ne želite koristiti veze navedene u prozoru Odabir izvora podataka^{(Select Data Source)} . Stoga želite dvaput kliknuti na mapu +Connect to New Data Source.odc . Pritom biste sada trebali vidjeti prozor Čarobnjaka za podatkovnu vezu :^{( Data Connection Wizard)}

S obzirom na navedene izbore izvora podataka, želite istaknuti ODBC DSN i kliknite Dalje^(Next) . Sljedeći korak čarobnjaka za podatkovnu vezu^{(Data Connection Wizard)} prikazat će sve ODBC izvore podataka koji su dostupni na sustavu koji koristite.

Nadajmo se, ako sve ide prema planu, trebali biste vidjeti DSN koji ste stvorili u prethodnim koracima naveden među ODBC izvorima podataka.  Označite^(Highlight) ga i kliknite na Next .

Sljedeći korak u čarobnjaku za podatkovnu vezu^{(Data Connection Wizard)} je spremanje i završetak. Polje naziva datoteke trebalo bi biti automatski popunjeno umjesto vas. Možete dati opis. Opis korišten u primjeru prilično je razumljiv za svakoga tko bi ga mogao koristiti. Zatim kliknite gumb Završi^(Finish) u donjem desnom kutu prozora.

Sada biste se trebali vratiti u prozor za povezivanje radne knjige . ^{(Workbook Connection)}Podatkovna veza koju ste upravo stvorili trebala bi biti navedena:

Uvoz podataka tablice^{(Importing the Table Data)}

Možete zatvoriti prozor Povezivanje radne knjige . ^{(Workbook Connection)}Moramo kliknuti na gumb Existing Connections na vrpci podataka programa ^(Data)Excel . Gumb Postojeće veze^{(Connections)} trebao bi se nalaziti lijevo na vrpci podataka .^(Data)

Klikom na gumb Existing Connections trebao bi se prikazati prozor Existing Connections . Ovaj ste prozor vidjeli u prethodnim koracima, razlika je sada u tome što bi vaša podatkovna veza trebala biti navedena pri vrhu:

Provjerite^(Make) je li podatkovna veza koju ste stvorili u prethodnim koracima označena, a zatim kliknite gumb Otvori^(Open) . Sada biste trebali vidjeti prozor Import Data :

Za potrebe ovog posta koristit ćemo zadane postavke u prozoru Uvoz podataka^{(Import Data)} . Zatim kliknite na gumb U redu^(OK) . Ako vam je sve uspjelo, sada bi vam se trebali prikazati podaci tablice MySQL baze podataka u vašem radnom listu.^(MySQL)

Za ovaj post, tablica s kojom smo radili imala je dva polja. Prvo polje je INT polje s automatskim povećanjem pod nazivom ID. Drugo polje je VARCHAR (50) i nosi naziv fname. Naša konačna proračunska tablica izgleda ovako:

Kao što ste vjerojatno primijetili, prvi redak sadrži nazive stupaca tablice. Također možete koristiti padajuće strelice pored naziva stupaca za sortiranje stupaca.

Zamotati^(Wrap-Up)

U ovom smo postu pokrili gdje pronaći najnovije ODBC upravljačke programe za MySQL , kako stvoriti DSN , kako stvoriti podatkovnu vezu proračunske tablice pomoću DSN -a i kako koristiti podatkovnu vezu proračunske tablice za uvoz podataka u Excel proračunsku tablicu. Uživati!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for ѕpreadsheets, but did you know you can connect Excel to external data sources? In this article we’rе going to diѕcuss how to connеct an Excel spreadsheet to a MySQL database table and usе the data in the database tаble to populate our spreadsheet.  There are a few things you need to do in order to prepаre for this connection.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako rasporediti po abecedi u Excelu

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Kako pretraživati ​​u Excelu

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Razlike između Microsoft Excel Onlinea i Excela za stolna računala

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja