Microsoft Excel je vrlo moćan višenamjenski alat koji svatko može koristiti. Ali ako ste netko tko svakodnevno radi s proračunskim tablicama, možda ćete morati znati više od samo osnova korištenja Excela^{(basics of using Excel)} . Poznavanje nekoliko jednostavnih trikova može puno pomoći s Excelom^(Excel) . Dobar primjer je znati kako povezati ćelije u Excelu^(Excel) između listova i radnih knjiga.

Ako to naučite, dugoročno ćete uštedjeti mnogo vremena i zbrke. 

Zašto povezati podatke ćelije u Excelu ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Mogućnost referenciranja podataka na različitim listovima vrijedna je vještina iz nekoliko razloga. 

Prvo, olakšat će vam organiziranje proračunskih tablica. Na primjer, možete koristiti jedan list ili radnu knjigu za prikupljanje neobrađenih podataka, a zatim stvoriti novu karticu ili novu radnu knjigu za izvješća i/ili zbrajanja. 

Nakon što povežete ćelije između njih, trebate samo promijeniti ili unijeti nove podatke u jednu od njih, a rezultati će se automatski promijeniti u drugoj. Sve bez potrebe za kretanjem naprijed-natrag između različitih proračunskih tablica^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Drugo, ovim će se trikom izbjeći dupliciranje istih brojeva u više proračunskih tablica. Time ćete smanjiti svoje radno vrijeme i mogućnost pogrešaka u proračunu. 

U sljedećem članku naučit ćete kako povezati pojedinačne ćelije u drugim radnim listovima, povezati niz ćelija i kako povezati ćelije iz različitih Excel dokumenata. 

Kako povezati dvije pojedinačne ćelije^{(How to Link Two Single Cells)}

Započnimo povezivanjem dviju ćelija koje se nalaze na različitim listovima (ili karticama), ali u istoj Excel datoteci. Da biste to učinili, slijedite ove korake.

• U Sheet2 upišite simbol jednakosti^{(equal symbol)} (=) u ćeliju.
• Idite na drugu karticu ( Sheet1 ) i kliknite ćeliju s kojom se želite povezati. 
• Pritisnite Enter da biste dovršili formulu. 

Sada, ako kliknete ćeliju u Sheet2 , vidjet ćete da Excel upisuje put umjesto vas u traku formule. 

Na primjer, =Sheet1!C3 , gdje je Sheet1 naziv lista, C3 je ćelija na koju se povezujete, a uskličnik^{(exclamation mark)} (!) se koristi kao razdjelnik između njih. 

Koristeći ovaj pristup, možete se povezati ručno bez napuštanja izvornog radnog lista. Samo^(Just) upišite referentnu formulu izravno u ćeliju. 

Napomena: Ako naziv lista sadrži razmake (na primjer List 1^{(Sheet 1)} ), tada morate staviti naziv u jednostruke navodnike kada upisujete referencu u ćeliju. Sviđa mi se =’Sheet 1′!C3 . Zato je ponekad lakše i pouzdanije dopustiti Excelu^(Excel) da umjesto vas napiše referentnu formulu. 

Kako povezati niz ćelija^{(How to Link a Range of Cells)}

Drugi način na koji možete povezati ćelije u Excelu^(Excel) je povezivanje cijelog niza ćelija s različitih kartica programa Excel . ^(Excel)Ovo je korisno kada trebate pohraniti iste podatke u različite listove bez potrebe za uređivanjem oba lista. 

Da biste povezali više od jedne ćelije u Excelu^(Excel) , slijedite ove korake. 

• Na izvornoj kartici s podacima ( Sheet1 ) označite ćelije na koje želite referencirati. 
• Kopirajte ćelije ( Ctrl / Command + C ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj^(Copy) ).
• Idite na drugu karticu ( Sheet2 ) i kliknite na ćeliju (ili ćelije) gdje želite postaviti veze.

• Desni klik na ćeliju(-e) i odaberite Posebno zalijepi...^{(Paste Special…)}

• U donjem lijevom kutu izbornika odaberite Zalijepi vezu^{(Paste Link)} . 

Kada kliknete na novo povezane ćelije u Sheet2 , možete vidjeti reference na ćelije iz Sheet1 na kartici formule. Sada, kad god promijenite podatke u odabranim ćelijama na Sheet1 , automatski će promijeniti podatke u povezanim ćelijama na Sheet2 . 

Kako povezati ćeliju s funkcijom

Povezivanje s grupom ćelija može biti korisno kada radite zbrajanje i želite ih držati na listu odvojeno od izvornih sirovih podataka. 

Recimo da trebate napisati funkciju SUM u Sheet2 koja će se povezati s brojnim ćelijama iz Sheet1 . Da biste to učinili, idite na Sheet2 i kliknite na ćeliju u koju želite postaviti funkciju. Napišite funkciju kao normalno, ali kada je u pitanju odabir raspona ćelija, idite na drugi list i označite ih kao što je gore opisano. 

Imat ćete =SUM(Sheet1!C3:C7) , gdje funkcija SUM zbraja sadržaj iz ćelija C3:C7 u Sheet1 . Pritisnite Enter da biste dovršili formulu.

Kako povezati ćelije iz različitih Excel datoteka ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Proces povezivanja između različitih Excel datoteka (ili radnih knjiga) gotovo je isti kao gore. Osim, kada zalijepite ćelije, zalijepite ih u drugu proračunsku tablicu umjesto na drugu karticu. Evo kako to učiniti u 4 jednostavna koraka.

• Otvorite oba Excel dokumenta. 
• U drugoj datoteci ( Help Desk Geek ) odaberite ćeliju i upišite simbol jednakosti^{(equal symbol )} (=).
• Prijeđite na izvornu datoteku ( Online Tech Tips ) i kliknite ćeliju na koju se želite povezati. 
• Pritisnite Enter da biste dovršili formulu. 

Sada formula za povezanu ćeliju također ima naziv druge radne knjige u uglastim zagradama. 

Ako zatvorite izvornu Excel datoteku i ponovno pogledate formulu, vidjet ćete da sada ima i lokaciju cijelog dokumenta. To znači da ako premjestite izvornu datoteku koju ste povezali na drugo mjesto ili je preimenujete, veze će prestati raditi. Zato je pouzdanije sve važne podatke čuvati u istoj Excel datoteci. 

Postanite profesionalni korisnik Microsoft Excela^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Povezivanje ćelija između listova samo je jedan primjer kako možete filtrirati podatke u Excelu^{(filter data in Excel)} i održavati svoje proračunske tablice organiziranima. Pogledajte neke druge Excel savjete i trikove^{(Excel tips and tricks)} koje smo sastavili kako bismo vam pomogli da postanete napredni korisnik.

Koje još zgodne Excelove^(Excel) lifehacks znate i koristite? Znate li neke druge kreativne načine povezivanja ćelija u Excelu^(Excel) ? Podijelite^(Share) ih s nama u odjeljku za komentare ispod. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. Bυt іf you’re someonе who works with spreadsheets every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Oblikujte ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja u Excelu

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako oduzeti datume u Excelu