Google disk^{(Google Drive)} se pojavio kao jedan od najboljih i najpopularnijih načina dijeljenja datoteka između klijenata, kolega i prijatelja bez potrebe za izravnim preuzimanjem.

Prije desetak godina, te biste datoteke slali kao privitak e-pošte ili vezu s web-mjesta kao što su Megaupload ili MediaFire . Radujmo se svi što su ti dani iza nas.

Popularna značajka na onim starim stranicama koja se prenijela na današnje popularne stranice za dijeljenje, kao što je Pastebin , je mogućnost poništavanja veze ili poništavanja dijeljenja datoteke nakon određenog vremenskog razdoblja. To nije nešto što možemo učiniti putem e-pošte. Međutim, to je značajka za koju mnogi ljudi nisu svjesni na Google disku^{(Google Drive)} .

Neke osjetljive datoteke ne bi trebale zauvijek živjeti na internetu . ^(Internet)U ovom članku razgovarajmo o tome kako možete postaviti datum isteka za dijeljeni pristup datoteci na Google disku^{(Google Drive)} .

Ograničenja isteka pristupa dijeljenim datotekama na Google disku^{(Google Drive)}

Važno je znati da je ova značajka dostupna samo za račune pod plaćenom G Suite organizacijom. To znači da standardni Google računi ili računi koji koriste besplatnu naslijeđenu verziju G Suitea^{(G Suite)} ne mogu koristiti istek dijeljenog pristupa datoteci.

Korisnici koji nisu pod plaćenom G Suite organizacijom i dalje mogu imati dijeljene datoteke s njima s istekom, ali taj uvjet mora biti ispunjen da bi se postavio istek dijeljenog pristupa datoteci na Google disku. Ako radite za tvrtku koja vam dodjeljuje vlastiti račun e-pošte putem prilagođene Gmail domene, postoji velika šansa da imate pristup ovoj značajci putem tog računa.

Kako postaviti istek pristupa zajedničkom pristupu datotekama na Google disku^{(Google Drive)}

Naravno, prvi korak ovog procesa je zapravo dijeljenje datoteke s nekim. Da biste podijelili jednu od svojih datoteka na Google disku, najlakši način je da pristupite datoteci, a zatim u gornjem desnom kutu potražite veliki plavi gumb Dijeli^(Share) – ne možete ga propustiti.

Kliknite^(Click) na nju i pojavit će se okvir za pregled koji će vam omogućiti da upišete popis adresa e-pošte s kojima ćete podijeliti svoju datoteku.

Kliknite gumb U redu^(OK) da pošaljete svoju pozivnicu(e) za dijeljenje datoteke kada budete spremni. Nakon toga, želite ponovno otvoriti ovu istu datoteku i ponovno kliknuti na plavi gumb Dijeli^(Share) ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i kliknite Dijeli^(Share) . Ovaj put kliknite Napredno^(Advanced) u donjem desnom kutu okvira za pregled.

Ovdje, ako zadržite pokazivač miša iznad retka bilo kojeg korisnika s kojima dijelite datoteku, pojavit će se ikona mjerača vremena koja glasi " Postavi istek^{(Set expiration)} " kada je zadržite. Ako ne vidite ovu ikonu, to može značiti da ne koristite račun u kompatibilnoj G Suite organizaciji. Ako to učinite, kliknite na njega.

Drugi razlog zašto ga možda ne vidite je taj što je Google ažurirao GUI sučelje za Google Drive . Umjesto toga, možda ćete morati kliknuti na mali padajući izbornik pored njihovog imena, a zatim kliknuti na Omogući privremeni pristup^{(Give temporary access)} .

Sada ćete vidjeti prozor kao ova dva ispod. Gornja slika je novija verzija Google diska^{(Google Drive)} i najvjerojatnije ono što ćete naići.

To bi trebalo uzrokovati da se pojave opcije isteka pristupa. Klikom na padajući izbornik otkrit će se uobičajeni datumi od 7 dana i 30 dana, ili možete kliknuti na Prilagođeni datum...^{(Custom date…)} da postavite vlastiti datum isteka.

Postavljanje prilagođenog datuma omogućit će vam da odaberete dan iz prikaza kalendara. Jedina kvaka je u tome što ne možete odabrati vrijeme, već samo datum—datoteka će isteći minutu prije ponoći bilo kojeg dana koji odaberete.

Nakon što ste zadovoljni kako ste konfigurirali istek dijeljenog pristupa datoteci, kliknite Spremi promjene^{(Save changes)} , a zatim Gotovo^(Done) . To je to!

Važno je imati na umu da će korisnici i dalje moći učinkovito zadržati vašu datoteku nakon njezinog isteka preuzimanjem. Da biste to spriječili, htjet ćete postaviti njihov pristup tako da im dopušta samo pregled datoteke (ne i uređivanje) i omogući opciju " Onemogući opcije preuzimanja, ispisa i kopiranja za komentatore i gledatelje^{(Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers)} ".

Ako imate račun u organizaciji koja nije naslijeđena G Suite, istek dijeljenog pristupa datoteci jedna je od mnogih nedovoljno korištenih pogodnosti koje možete dobro iskoristiti. Ovo traje samo nekoliko sekundi, stoga ne dopustite da se te osjetljive datoteke vječno motaju!

U slučaju da G Suite nije dovoljno siguran ili u skladu s vašim standardima, imamo i sjajan vodič o tome kako postaviti vlastitu osobnu pohranu u oblaku^{(how to set up your own personal cloud storage)} . Provjerite to za potpunu kontrolu nad dijeljenjem u oblaku.

Set an Expiration Date on Shared Google Drive Files

Google Drive has emergеd as one of the best and most populаr ways of sharing files between clients, coworkers, and friends withоut requіrіng them to make a direct downloаd.

A decade ago, you’d be sending these files as an email attachment or link from a site like Megaupload or MediaFire. Let’s all rejoice that those days are behind us.

A popular feature on those sites of old that has carried over into today’s popular sharing sites, like Pastebin, is the ability to invalidate your link or unshare your file after a set period of time. This isn’t something we can do via email. However, it’s a feature that many people aren’t aware of in Google Drive.

Some sensitive files shouldn’t live on the Internet forever. In this article, let’s talk about how you can set an expiration date on your shared file access in Google Drive.

Limitations of Shared File Access Expiration in Google Drive

It’s important to know that this feature is only available for accounts under a paid G Suite organization. This means that standard Google accounts or accounts using the free legacy version of G Suite can’t utilize shared file access expiration.

Users who are not under a paid G Suite organization can still have files shared to them with an expiration, but this requirement must be met to set the expiration of shared file access in Google Drive. If you work for a company that assigns you your own email account through a custom Gmail domain, there’s a good chance that you have access to this feature through that account.

How to Set Up Shared File Access Expiration in Google Drive

Naturally, the first step of this process is to actually share a file with someone. To share one of your files in Google Drive, the easiest way is to access the file and then look in the top-right corner for the large blue Share button—you can’t miss it.

Click on it and a lightbox will pop up that will allow you to type in a list of email addresses to share your file with.

Click the OK button to send out your invitation(s) to share your file when you’re ready. After, you’ll want to reopen this same file and again click on the blue Share button or right-click on the file and click on Share. This time, click on Advanced in the bottom-right corner of the lightbox.

Here, if you hover over the row of any of the users you’re sharing the file with, a timer icon will appear that reads “Set expiration” when you hover it. If you don’t see this icon, it could mean that you aren’t using an account under a compatible G Suite organization. If you do, click on it.

Another reason you may not see it is because Google has updated the GUI interface for Google Drive. Instead, you may have to click on the little drop down next to their name and then click on Give temporary access.

Now you’ll see a window like the two below. The top image is the newer version of Google Drive and most likely what you’ll encounter.

This should cause the access expiration options to appear. Clicking on the dropdown menu will reveal common dates of 7 days and 30 days, or you can click on Custom date… to set your own expiration date.

Setting a custom date will allow you to select a day from a calendar view. The only catch is that you’re not able to select a time, only a date—the file will expire a minute before midnight on any day that you select.

Once you’re happy with how you’ve configured your shared file access expiration, click Save changes and then Done. That’s it!

An important thing to keep in mind is that users will still be able to effectively keep your file past its expiration date by downloading it. To prevent this, you’ll want to set their access to only allow them to view the file (not edit it) and enable the “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers” option.

If you have an account under a non-legacy G Suite organization, shared file access expiration is one of the many underused perks that you can put to great use. This only takes a matter of seconds, so don’t let those sensitive files hang around forever!

In the case that G Suite isn’t secure enough or up to your standards, we’ve alternatively got a great guide on how to set up your own personal cloud storage. Check it out for complete control over your cloud sharing.

Related posts

• Kako koristiti Google sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju za sigurnosno kopiranje tvrdog diska

• Kako popraviti pogrešku "Kvota preuzimanja je premašena" na Google disku

• Kako stvoriti zajednički disk za pohranu za sustave s dvostrukim pokretanjem

• Kako automatski sigurnosno kopirati datoteke na Google disk ili OneDrive kako biste spriječili gubitak podataka

• Kako skenirati na Google disk svojim telefonom

• Kako uvesti podatke u Google tablice s drugog lista

• Kako postaviti i upravljati Google podsjetnicima

• Izradite USB bljesak pogon za pokretanje s više operativnih sustava

• Kako promijeniti boju pozadine na Google dokumentima

• Kako popraviti da Google Discover ne radi na Androidu

• Kako dodati Google Analytics u Squarespace

• Kako dodati Ganttov grafikon u Google dokumente

• Kako dodati glazbu na Google slajdove

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako otvoriti HTML datoteku u Google Chromeu

• Kako uključiti i isključiti OK Google na svom Android uređaju

• Kako koristiti aplikaciju Google Jamboard

• Kako koristiti moćne alate za pretraživanje fotografija dostupnih na Google fotografijama

• Kako promijeniti slovo diska u sustavu Windows

• Podijelite dokument u stupce u Google dokumentima