Imati adresu e-pošte je kao imati telefonski broj: jednom kada je u svijetu, ne želite je mijenjati.

Osim procijenjenih 30% adresa e-pošte koje se mijenjaju svake godine – od kojih je većina poslovna e-pošta – većina ljudi vjerojatno se ne bi željela nositi s gnjavažom oko prijenosa kontakata, preusmjeravanja ljudi na novu adresu e-pošte ili traženja svake stranice , pretplate i primatelja računa da ažurira svoju adresu e-pošte u evidenciji.

Međutim, ponekad ljudi imaju dobar razlog za veliki prelazak s jedne digitalne lokacije na drugu. Možda je vaš davatelj e-pošte zastario i ne može pratiti moderne uzore; ili možda vaš pružatelj usluga zatvara i morate pronaći novi dom.

Većina ljudi zapravo nema dobar koncept onoga što postoji i što razlikuje jednu uslugu e-pošte od druge. Ali činjenica je da su Microsoft Outlook i Google Gmail postali dvije najuzornije platforme za upravljanje onim što je gotovo postalo bitan aspekt života.

Što ova dva davatelja e-pošte čini boljim, lošijim, različitim ili istim u usporedbi jedan s drugim? Kada je riječ o besplatnim osobnim planovima, nijanse između Outlooka^(Outlook) i Gmaila^(Gmail) vjerojatno su beznačajne većini korisnika. Zato ćemo se ovdje usredotočiti na usporedbu poslovnog plana svake usluge koji se temelji na pretplati, tako da možete odlučiti koji od njih ima više smisla za vas ili vašu tvrtku i zaposlenike.

Pogledajte, osjetite i koštajte

Maknimo ovo s puta. Outlook i Gmail nude vrlo različita sučelja. Pojednostavljeno rečeno, Outlook održava korporativni dojam, dok Gmail nudi nešto malo kreativnije i nalik startupu. Ako je Outlook moderan pristup korporativnoj komunikaciji, Gmail je postmoderni.

Outlookovo sučelje prepuno je opcija i prilagodljivih značajki, od kojih mnoge vi ili vaši zaposlenici nikada nećete koristiti. Iako Gmail nudi vlastiti skup funkcionalnosti, općenito je mnogo jednostavnije korisničko iskustvo usmjereno na pružanje osnovnih stvari koje su vam potrebne za učinkovitost.

Kada je u pitanju kupnja ovih usluga e-pošte, vi zapravo kupujete pakete s njima, Microsoft Office 365 i Google G Suite . Jedna stvar koju treba imati na umu je da Office 365 zahtijeva godišnju obvezu, iako vam se naplaćuje mjesečno. G Suite je isključivo mjesečni plan pretplate na temelju broja zaposlenih. Evo kako te cijene po korisniku mjesečno.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Alat Suite

Opet, kada kupujete Outlook ili Gmail za posao, zapravo kupujete više od samo usluge e-pošte. Kupujete skup alata, od kojih je e-pošta samo jedan.

Kada je u pitanju ono što Office 365 i G Suite čini različitim, to je zapravo usporedba između postojećeg i njegovog disruptora. Pojasnit ćemo više o tome što ova dva paketa čini istim i različitim u budućem članku, ali evo nekih suprotnih aspekata koji se ističu.

Microsoft Office 365

Svi smo koristili Microsoft Word , Excel i PowerPoint . Ovo su temeljna načela sustava Office , ali Office 365 nudi još više. Danas su ova tri programa dostupna na mreži, a ne samo kao desktop programi, što olakšava spremanje i dijeljenje posla koji u njima obavljate. Osim toga, 365 vam daje:

• Outlook za e-poštu
• OneDrive za pohranu datoteka u oblaku
• OneNote , digitalna bilježnica
• SharePoint , korporativni intranet
• Microsoft Teams za razmjenu trenutnih poruka i video konferencije

Ovih nekoliko aplikacija nudi opsežne mogućnosti koje su definirale način na koji tvrtke interno rade u digitalnoj skali. Velika je prednost što je Microsoft uspješno konsolidirao toliko u ove alate kako bi pojednostavio iskustvo koje nudi tvrtkama.

Google G Suite

Dok G Suite nudi vlastiti niz aplikacija koje su u rangu s osnovnim Microsoftovim proizvodima – plus više. Alternative G Suitea za Word , Excel i PowerPoint su Dokumenti^(Docs) , Tablice^(Sheets) i Slajdovi^(Slides) . Ali G Suite nudi još više što bi bilo korisno za svaku tvrtku:

• Kalendar^(Calendar) za jednostavno zakazivanje tima
• Tokovi^(Currents) za rasprave u cijeloj tvrtki
• Hangouts Chat za razmjenu trenutnih poruka
• Hangouts Meet za video konferencije
• Obrasci^{(Forms )} za izradu anketa i obrazaca
• Stranice^{(Sites )} za izradu web stranica
• App Builder za izradu poslovnih aplikacija
• Zadržite^{(Keep )} za organiziranje ideja
• Jamboard , digitalna bijela ploča
• Disk^{(Drive )} za pohranjivanje i dijeljenje datoteka
• Google Cloud Search za pretraživanje u cijelom G Suiteu
• Admin, Vault i Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} za sigurno upravljanje korisnicima, uređajima i podacima

Jasno je da ovdje treba puno toga razmotriti. Outlook konsolidira mnogo u nekoliko, ali robusnih aplikacija koje nudi. Google nudi naizgled mnogo širi raspon mogućnosti raspoređenih u nekoliko aplikacija, od kojih neke Office 365 uopće ne nudi.

Organizacija

Kada ste u poslu, e-poruke su neprekidne; i oni su više od vozila za razgovor. E-poruke su posude znanja koje profesionalci koriste za donošenje poslovnih odluka, od kojih su neke kritične za misiju. Ako ne možete držati razgovore i informacije po prioritetima i organizirati, bit će teško djelotvorno i učinkovito raditi brzinom poslovanja i izbjeći ugrožavanje rezultata kvalitete.

Outlook

Ako razmišljate o tradicionalnim, preddigitalnim metodama organizacije, mape i datoteke će vam vjerojatno pasti na pamet. Budući da je digitalizacija u biti proces preuzimanja opipljivih aktivnosti i njihovog apstrahiranja u digitalne procese, prirodno bi se pretpostavilo da je stvaranje mapa i datoteka e-pošte prirodan tijek radnje.

Ovako radi Outlook . Koristi tradicionalni sustav mapa i omogućuje vam da kategorizirate e-poštu unutar tih mapa pomoću kartica u boji, baš kao što biste to učinili s proširivom datotekom. Možete stvoriti onoliko mapa i podmapa koliko želite. Outlook također daje sve od sebe da odredi prioritete e-pošte filtrirajući one koje biste smatrali neredom. Oni idu u mapu Clutter kako bi vam se klonili s puta dok ih ne budete spremni pogledati.

Gmail

U opisu se može naići na to da postoji samo mala nijansa između načina na koji Gmail i Outlook organiziraju e-poštu; međutim, u aktivnom korištenju Gmailovog^(Gmail) sustava, organizacija i metoda određivanja prioriteta primjetno se razlikuju.

Umjesto da apstrahira tradicionalnu metodu "mapa, datoteka", Gmail koristi oznake. Poruke možete označiti s više oznaka, umjesto da ih stavljate u mapu.

Možete prilagoditi Gmail tako da prvo prikazuje Važne^(Important) , Nepročitane^(Unread) i Označene^(Starred) e-poruke. Također može automatski filtrirati e-poštu prema Primarnoj^(Primary) , Društvenoj^(Social) , Promocijama^(Promotions) , ažuriranjima^(Updates) i Forumima^(Forums) . Ovaj sustav određivanja prioriteta i organizacije stvarno olakšava prepoznavanje koje su vam poruke e-pošte najvažnije i brzo do njih.

Unatoč ovim razlikama u Gmailu^(Gmail) , ono što je zanimljivo je ako Gmail koristite putem drugog klijenta e-pošte (kao što je Outlook ), njegove će se oznake prikazati kao mape. U jednom smislu, to Gmail čini svestranijim i sposobnijim za pružanje fleksibilnijeg korisničkog iskustva.

traži

Pretraga ide ruku pod ruku s organizacijom kada je u pitanju e-pošta. Ako ne možete brzo i učinkovito pronaći informacije koje su vam potrebne, a koje su potencijalno zakopane u e-poruci od prije nekoliko mjeseci, na kraju ćete izgubiti dragocjeno vrijeme tražeći stvari umjesto da poduzmete akciju.

Outlook

Outlookova funkcija pretraživanja dovoljno je dobra jer možete pronaći e-poštu u svim svojim mapama, uključujući tisuće e-poruka u mapi Izbrisano^(Deleted) , na temelju ključne riječi i adrese e-pošte. Ono što Outlook ponekad može zaostati je točnost.

Pretraživanje po ključnoj riječi ne izvlači uvijek ispravnu e-poštu ili e-poštu, a uvijek postoji šansa da će Outlook izvući samo nekoliko odabranih e-poruka iz lanca, ali izostaviti jednu e-poštu koja vam je potrebna. Iako većinu vremena radi dobro, sigurno ne koristi istu razinu funkcionalnosti pretraživanja kao Googleova usluga e- pošte^(Google) .

Gmail

Gmailova^(Gmail) funkcija pretraživanja prožeta je Googleovom snagom pretraživanja, a to je i razlog zašto je Gmail na prvom mjestu: pružati uslugu e-pošte koja djeluje poput Googleove tražilice. Ne samo da možete pretraživati ​​jednostavnim pojmovima i vjerovati da će Gmail poslužiti ispravne rezultate, možete koristiti i napredne operatore pretraživanja kao što su "od:", "do:", "prečac:" i još nekoliko koji vam mogu pomoći da pronađete konkretno ono što vam treba.

Poziv putem e-pošte

Iako postoji nekoliko ključnih značajki koje Gmail i Outlook pružaju u različitim stupnjevima detaljne funkcionalnosti, jedna glavna funkcija koja svaka radi sasvim drugačije je opoziv e-pošte. Vrijedi istaknuti razliku u radu jer većina ljudi u nekom trenutku doživi neugodnu situaciju slanja pogrešne e-pošte pogrešnoj osobi ili slanja nečega što uopće ne bi trebali imati.

Outlook

Outlook je izvrstan za opoziv i^{(and )} zamjenu e-pošte. Sve dok je adresa e-pošte na koju ste poslali e-poštu smještena na Microsoft Exchangeu –^{(Microsoft Exchange–the)} stvarna usluga e -pošte Outlook radi – imate mogućnost brisanja i zamjene bilo koje nepročitane poruke.

Naravno, ako je e-mail već otvoren, ne možete ga opozvati ili zamijeniti, ali ova mogućnost s nepročitanim porukama mogla bi vas spasiti od neugode u slučaju slanja nečega što ne biste trebali imati ili vam pomoći da ponovo pošaljete bolju e-mail s više pojašnjenja umjesto slanja naknadnih poruka e-pošte u kojima se razrađuje onaj koji ste prethodno poslali.

Gmail

Gmail ovdje malo zaostaje u usporedbi s Outlookom^(Outlook) . Zapravo, Gmail čak i ne nudi legitimno opoziv e-pošte. Umjesto toga, imate nekoliko sekundi nakon slanja e-pošte da otkažete slanje. Možete ga uključiti ili isključiti i prilagoditi vrijeme otkazivanja da traje do 30 sekundi. Ako niste dovoljno brzi, ta beba je zauvijek otišla.

Tko je kralj e-pošte?

Kada je u pitanju odabir usluge e-pošte koja je najbolja za vaše poslovanje, Outlook i Gmail nude ono što vam treba, jedan ponekad bolji od drugog. E- pošta^(Email) je samo početak.

Veći sustavi kojima svaki pripada – Office 365 i G Suite –^{(G Suite–that)} stvarno čine razliku u tome kako vaše poslovanje funkcionira. Pokriti ćemo razlike između ova dva skupa alata u nadolazećem članku kako biste zaista mogli odlučiti što je najbolje za vaše poslovanje.

 

Outlook vs. Gmail: Who Is the King of Email?

Havіng an email address iѕ like hаving a phone number: Once it’s out in the world, you don’t want to change it.

Aside from the estimated 30% of email addresses that change each year–most of which are business emails–most people probably wouldn’t want to deal with the hassle of transferring contacts, redirecting people to the new email address, or hunting down every site, subscription, and bill payee to update their email address on file.

However, sometimes people have a good reason to make a massive move from one digital locale to another. It could be your email provider is outdated and can’t keep up with the modern paragons; or maybe your provider is shuttering and you need to find a new home.

Most people don’t really have a good concept of what’s out there and what differentiates one email service from another. But the fact is, Microsoft Outlook and Google Gmail have become the two most exemplary platforms for managing what has almost become an essential aspect of life.

What makes these two email providers better, worse, different, or the same in comparison with each other? When it comes to free personal plans, the nuances between Outlook and Gmail are likely insignificant to most users. That’s why, here, we’ll focus on comparing each service’s subscription-based business plan, so you can decide which one makes more sense for you or your company and employees.

Look, Feel and Cost

Let’s get this out of the way. Outlook and Gmail offer very different interfaces. To put it simply, Outlook maintains a corporate feel, while Gmail offers something a little more creative and startup-like. If Outlook is the modern take on corporate communications, Gmail is postmodern.

Outlook’s interface is packed with options and customizable features, many of which you or your employees will never end up using. While Gmail offers its own set of functionality, it’s overall a much simpler user experience focused on providing the essentials you need to be efficient.

When it comes to purchasing these email services, you’re actually purchasing the suites they come with, Microsoft Office 365 and Google G Suite. One thing to keep in mind is Office 365 requires an annual commitment, though you’re charged monthly. G Suite is purely a monthly subscription plan based on headcount. Here’s how these price out per user per month.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Tool Suite

Again, when you buy Outlook or Gmail for business, you’re really buying more than just an email service. You’re buying a suite of tools, of which email is but one.

When it comes to what makes Office 365 and G Suite different, it’s really a comparison between an incumbent and its disruptor. We’ll cover more of what makes these two suites the same and different in a future article, but here are some of the contrasting aspects that stand out.

Microsoft Office 365

We’ve all used Microsoft Word, Excel and PowerPoint. These are the core tenets of Office, but Office 365 offers even more. Today, These three programs are available online, not just as desktop programs, making the work you do in them easier to save and share. In addition, 365 gives you:

• Outlook for email
• OneDrive for cloud file storage
• OneNote, a digital notebook
• SharePoint, a corporate intranet
• Microsoft Teams for instant messaging and video conferencing

These few apps offer extensive capabilities that have come to define the way businesses operate internally at digital scale. It’s a huge draw that Microsoft has successfully consolidated so much into these tools to simplify the experience it offers businesses.

Google G Suite

While G Suite offers its own array of applications that are on par with Microsoft’s staple products–plus more. G Suite’s alternatives to Word, Excel, and PowerPoint are Docs, Sheets, and Slides. But G Suite offers even more that would be useful for any business:

• Calendar for easy team scheduling
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Forms for creating surveys and forms
• Sites for creating websites
• App Builder for creating business apps
• Keep for organizing ideas
• Jamboard, a digital whiteboard
• Drive for storing and sharing files
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Clearly, there’s a lot to consider here. Outlook consolidates a lot into the few yet robust applications it offers. Google offers a seemingly much wider range of capabilities spread out across several applications, some of which Office 365 doesn’t offer at all.

Organization

When you’re in business, emails are nonstop; and they’re more than just vehicles for conversing. Emails are vessels of knowledge that professionals use to make business decisions, some of which are mission-critical. If you can’t keep conversations and information prioritized and organized, it’s going to be difficult to work effectively and efficiently at the speed of business and avoid compromising quality outcomes.

Outlook

If you think about traditional, pre-digital methods of organization, folders and files probably come to mind. As digitization is essentially the process of taking tangible activities and abstracting them into digital processes, one would naturally assume creating email folders and files is the natural course of action.

This is how Outlook works. It uses a traditional folder system and allows you to categorize emails within those folders using colored tabs, just like you would with an expandable file. You can create as many folders and subfolders as you’d like. Outlook also does its best to prioritize emails by filtering out those you would consider clutter. These go to the Clutter folder to stay out of your way until you’re ready to view them.

Gmail

In description, it may come across as there being only a slight nuance between how Gmail and Outlook organize email; however, in actively using Gmail’s system, the organization and prioritization method is noticeably different.

Rather than abstracting the traditional “folder, file” method, Gmail uses labels. You can tag messages with multiple labels, rather than put them in a folder.

You can customize Gmail to show Important, Unread, and Starred emails first. It can also automatically filters emails by Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums. This prioritization and organization system makes it really easy to identify which emails are most important to you and get to them fast.

Despite these differences in Gmail, what’s interesting is if you’re using Gmail through another email client (such as Outlook) its labels will show up as folders. In one sense, this makes Gmail more versatile and capable of providing a more flexible user experience.

Search

Search goes hand in hand with organization when it comes to email. If you can’t quickly and efficiently find the information you need, which is potentially buried in an email from months ago, you’re going to end up wasting valuable time hunting things down instead of taking action.

Outlook

Outlook’s search function is good enough in that you can hunt down emails across all your folders, including thousands of emails in your Deleted folder, based on keyword and email address. Where Outlook can sometimes fall short is accuracy.

Searching on a keyword doesn’t always pull up the correct email or emails, and there’s always a chance Outlook will pull up only a select few emails from a chain, yet leave out the one email you need. While it works well most of the time, it certainly doesn’t employ the same level of search functionality as an email service from Google.

Gmail

Gmail’s search functionality is imbued with Google’s search power, which is also why Gmail was created in the first place: to provide an email service that operates like Google’s search engine. Not only can you search on simple terms and trust that Gmail will serve up the correct results, you can also use advanced search operators like “from:,” “to:,” “shortcut:,” and several more that can help you find specifically what you need.

Email Recall

While there are several key features both Gmail and Outlook provide to varying degrees of detailed functionality, one major function each does quite differently is email recall. The difference in operation is worth highlighting because most people, at some point, experience the nerve wracking situation of sending the wrong email to the wrong person or sending something they shouldn’t have at all.

Outlook

Outlook is great for email recall and replace. As long as the email address you sent an email to is hosted on Microsoft Exchange–the actual email service Outlook runs on–you have the ability to delete and replace any unread message.

Of course, if the email has already been opened, you can’t recall or replace it, but having this capability with unread messages could save you from embarrassment in the event of sending something you shouldn’t have, or help you resend a better email with more clarification rather than sending follow-up emails elaborating one the previous send.

Gmail

Gmail falls a little short here compared to Outlook. In fact, Gmail doesn’t even offer legitimate email recall. Instead, you have a few seconds after sending an email to cancel the send. You can turn it on or off and adjust the cancelation time to last up to 30 seconds. If you aren’t quick enough, that baby’s gone for good.

Who Is the King of Email?

When it comes to choosing which email service is best for your business, Outlook and Gmail both offer what you need, one sometimes better than the other. Email is just the start.

It’s the larger systems each belongs to–Office 365 and G Suite–that really make a difference in how your business operates. We’ll cover the differences between these two toolkits in an upcoming article so you can really decide what’s best for your business.

 

Related posts

• 4 najbolja lagana preglednika za Windows i Mac

• Što je Discord Nitro i isplati li se?

• 6 najboljih Reddit alternativa koje možete koristiti besplatno

• The 6 Best Online Paraphrasing Tools to Rewrite Text

• 21 najboljih alata i aplikacija za upravljanje vremenom koje trebate isprobati

• 12 najboljih besplatnih aplikacija i widgeta za Android kalkulator

• Slack vs Discord: što je bolje?

• Intego antivirusni pregled: moćan, ali ograničen na značajke

• 3 najbolje aplikacije za planinarenje za pronalaženje staza, prijavu planinarenja i da se ne izgubite

• Vodič za automatizaciju Windows zadataka za Autohotkey

• SurveyMonkey vs. Google Forms: što je bolje?

• Najbolje aplikacije za video pozive između Androida i iPhonea

• 4 najbolje aplikacije za daljinski pregled web kamere na iOS-u i Androidu

• 6 najboljih aplikacija za trudnoću u 2021

• 6 načina za animiranje fotografija na mreži ili putem aplikacija

• IFTTT cijene: Je li Pro vrijedan troška?

• 8 najboljih zvučnih ploča za Discord

• 4 najbolja uredska paketa za Android uz Google i Microsoft

• Google Meet vs Zoom: što je bolje za vas?

• 4 najbolja programa za pretvaranje vašeg računala u Streaming Media Center