Što ste mobilniji, važnije je imati pristup svojim datotekama bez obzira gdje se nalazite ili koji uređaj koristite. U^(Back) stara vremena, sve su vaše elektroničke datoteke živjele na vašem računalu, pa ako niste bili u blizini računala, niste mogli pristupiti datotekama. Sve se to promijenilo pojavom brzog interneta i usluga pohrane u oblaku^(cloud) koje nude tvrtke poput Dropboxa^(Dropbox) , Amazona^(Amazon) i Googlea^(Google) . 

Ironično, prošlogodišnje narudžbe za ostanak kod kuće i okretanje na daljinski rad također su povećale potrebu i želju za pohranom u oblaku. Mnoge škole i poslodavci okrenuli su se Microsoftu 365^{(Microsoft 365)} kako bi učenici i radnici ostali povezani. Za pohranu datoteka, to je značilo usvajanje OneDrivea^(OneDrive) za školu ili posao. 

Ako ste novi korisnik OneDrivea^(OneDrive) , bilo za školu ili posao, nastavite čitati za nekoliko savjeta za korištenje Microsoftove usluge pohrane u oblaku.

1. Razumjeti svoje ikone statusa OneDrive^{(Status Icons)}

Prilikom spremanja datoteka na OneDrive , možete odabrati da vaša datoteka bude dostupna samo na mreži ili izvan mreže. Značajka OneDrive Files On-Demand omogućuje vam pristup svemu što ste spremili u svoju pohranu u oblaku bez preuzimanja lokalne kopije svake datoteke. Umjesto toga, vidjet ćete svoje datoteke navedene u upravitelju datoteka zajedno s ikonama statusa koje pokazuju je li svaka datoteka samo na mreži, lokalno dostupna ili uvijek dostupna.

Plava ikona oblaka označava da je datoteka samo na mreži. Zelena kvačica u krugu pojavljuje se uz datoteke koje su lokalno dostupne na uređaju koji koristite.

Datoteke koje ste odlučili uvijek^{(always )} držati na svom uređaju prikazat će puni zeleni krug s bijelom kvačicom. 

Ako otvorite datoteku samo na mreži na svom računalu ili drugom uređaju, ona će se preuzeti i postati lokalno dostupna. Lokalna^(Being) dostupnost znači da možete otvoriti datoteku čak i ako nemate internetsku vezu. Da biste oslobodili prostor na tvrdom disku, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Oslobodi prostor^{(Free up space)} .

2. Kako uključiti datoteke na zahtjev 

Korisnici računala mogu slijediti ove korake kako bi uključili Files On-Demand .

1. Odaberite ikonu OneDrive u traci sustava.
2. Odaberite Pomoć i postavke^{(Help & Settings)} .
3. Odaberite Postavke^(Settings) .
4. Na kartici Postavke^{(Settings )} potvrdite okvir " Uštedite prostor i preuzimajte datoteke dok ih koristite^{(Save space and download files as you use them)} ".

Korisnici Maca^(Mac) mogu uključiti Files On-Demand slijedeći ove korake:

1. Odaberite ikonu OneDrive na traci izbornika.
2. Odaberite gumb ...Više .^(…More)
3. Odaberite Postavke^{(Preferences)} .
4. Odaberite gumb Uključi datoteke na zahtjev .^{(Turn on Files On-Demand)}

3. Uključite Storage Sense za računala

Korisnici sustava Windows 10 imaju dodatnu opciju uključivanja Sense za pohranu^{(Storage Sense)} , koji automatski postavlja sve OneDrive datoteke koje niste otvorili u posljednjih 30 dana na samo na mreži ako vam ponestaje prostora na disku. 

Također možete postaviti Sense^{(Storage Sense)} za pohranu da se pokreće svaki dan, tjedan ili mjesec umjesto samo kada vam nedostaje prostora na disku.

4. Što biste trebali znati o OneDrive osobnom trezoru^{(OneDrive Personal Vault)}

Dok su sve datoteke koje spremate u oblak OneDrive zaštićene Microsoftovim sigurnosnim mjerama, OneDrive Personal Vault nudi dodatni sloj zaštite za osjetljive datoteke. 

Kada spremate datoteke u svoj osobni trezor, morate koristiti snažnu autentifikaciju ili drugi korak provjere identiteta da biste im pristupili. Ovisno o vašem uređaju, to može biti vaše lice, otisak prsta, PIN ili kôd koji vam je poslan SMS-om ili e-poštom. 

Datoteke u vašem osobnom trezoru šifrirane su cijelo vrijeme, uključujući kada su u vašem trezoru i kada putuju između oblaka i vašeg uređaja. Štoviše, datoteke u vašem trezoru skeniraju se na viruse i nadziru se na sumnjive aktivnosti, uključujući ransomware. 

Osobni trezor^{(Personal Vault)} pojavljuje se kao mapa unutar vašeg OneDrive- a . Jednostavno^(Simply) spremite u trezor kako biste iskoristili sve te dodatne sigurnosti.

Napomena^(Note) : Korisnici bez pretplate na Microsoft 365 ograničeni su na tri datoteke u svom osobnom trezoru.

5. Kako prenijeti datoteke na OneDrive

Ako koristite OneDrive za školu ili posao, postoji više načina za prijenos datoteka u svoj OneDrive oblak.

Prenesite datoteke pomoću svog preglednika

OneDriveu^(OneDrive) uvijek možete pristupiti u pregledniku. Koraci u nastavku rade za Chrome i Edge i mogu se malo razlikovati ako koristite drugi preglednik.

1. Prijavite^(Sign) se na office.com i odaberite pokretač aplikacija u gornjem lijevom kutu stranice i odaberite OneDrive .

1. Odaberite Prijenos^{(Upload )} > Datoteke^(Files) ili mapa^(Folder) .

1. Odaberite^(Choose) koje datoteke ili mapu želite prenijeti i odaberite ih.
2. Odaberite Otvori^(Open) ili Odaberi mapu^{(Select Folder)} .

Prenesite datoteke pomoću svoje radne površine

Ako koristite računalo sa sustavom Windows 10^{(Windows 10)} , OneDrive je već instaliran. Jednostavno^(Simply) spremite ili premjestite svoje datoteke i mape u mapu OneDrive kako biste im mogli pristupiti na svim svojim uređajima putem OneDrivea^(OneDrive) .

Ako niste prijavljeni na OneDrive , odaberite gumb Start , potražite OneDrive i pokrenite aplikaciju. Slijedite upute za prijavu.

Slično, korisnici Maca^(Mac) mogu automatski prenijeti datoteke na OneDrive kopiranjem ili premještanjem u mapu OneDrive pomoću Findera^(Finder) ili spremanjem u mapu OneDrive iz aplikacije.

6. Dijeljenje datoteka u OneDrive

Dijeljenje datoteka ne može biti lakše uz OneDrive . Na računalu desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Dijeli^(Share) . 

Odaberite s kime želite podijeliti svoju datoteku, dodajte neobaveznu poruku, a zatim odaberite gumb Pošalji^(Send) ili odaberite kopiranje veze ili slanje putem druge aplikacije na svom uređaju.

7. Vratite datoteku^(File) ili mapu^(Folder) u OneDrive

OneDrive ima koš za smeće u koji ćete možda moći vratiti datoteku ili mapu koju ste slučajno izbrisali. 

1. S OneDrive u vašem pregledniku odaberite koš za smeće^{(Recycle Bin)} .
2. Odaberite datoteku koju želite vratiti.

1. Odaberite gumb Vrati .^(Restore)

8. Kako staviti datume isteka^{(Expiration Dates)} i lozinke^(Passwords) u svoje OneDrive^{(Your OneDrive)} datoteke

Iako ova značajka još nije dostupna za besplatne račune, neki korisnici Microsofta 365^{(Microsoft 365)} imaju mogućnost staviti datume isteka i lozinke na svoje datoteke u OneDrive . Ako je ova značajka omogućena u centru za administraciju OneDrive^{(OneDrive Admin Center)} , evo što trebate učiniti. 

Napomena^(Note) : ovo funkcionira samo kada se poveznica dijeli anonimno, a ne^(not) kada se odlučite podijeliti s određenim osobama. 

1. U web-pregledniku odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti. 
2. Odaberite dijeliti^(share) .
3. U postavkama veze^{(link settings)} odaberite kada želite da pristup datoteci istekne.

1. Dodajte lozinku^(password) ako želite.
2. Odaberite gumb Primijeni .^(Apply)

Iskoristite više od OneDrive^(Out) za školu^(OneDrive) ili posao^(School)

Gornji savjeti samo zagrebu površinu onoga što možete učiniti s OneDriveom^(OneDrive) za školu ili posao. Naučite kako riješiti probleme sa sinkronizacijom^{(sync issues)} , upotrijebite simboličke veze^{(symbolic links)} za sinkronizaciju bilo koje mape na računalu s OneDriveom^(OneDrive) ili, ako vam je slabo, potpuno onemogućite OneDrive^{(disable OneDrive)} .

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The more mobile you are, the more important it is to havе access to your files no matter where you arе or which dеvice you’re using. Back in the old days, your electronic files all lived on yоur computer, so if you weren’t near your comрuter, you couldn’t access your filеs. That all changed with the advent of high-speed internеt and cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Kako stvoriti Microsoft Outlook prečace za e-poštu i zadatke

• Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Pretražujte Outlook e-poštu prema pošiljatelju, datumu, ključnoj riječi, veličini i više

• Što je Microsoft MyAnalytics i kako ga koristiti?

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako dodati audio naraciju u Powerpoint prezentaciju

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica