Microsoft je godinama dominirao tehnološkim prostorom za suradnju i produktivnost s aplikacijama za stolna računala kao što su Word , Excel i PowerPoint . Oni su brzo postali standardni alati za svaki posao. Studenti su čak morali naučiti ove alate kako bi se pripremili za njihovu upotrebu u profesionalnom svijetu.

Zatim je Google pokrenuo G Suite , portfelj alata koji je postao vrlo konkurentan Officeu 365^{(Office 365)} , pružajući aplikacije temeljene na oblaku kao što su Dokumenti^(Docs) , Tablice^(Sheets) i Slajdovi^(Slides) koji su jednaki Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) i PowerPointu^(PowerPoint) .

Ali to nije sve što je Google donio na stol; G Suite nudi robustan portfelj izvan standardne suradnje i produktivnosti. Unatoč tome, Microsoft se dobro prilagodio izazovima modernog digitalnog poslovanja i držao korak s Googleovim^(Google) „Cloud First“ pristupom postavljanjem svojih aplikacija na web uz Microsoft Office 365 .

U nedavnom članku^(article) usporedili smo uslugu e-pošte ova dva diva ( Microsoft Outlook i Google Gmail ) kako bismo vam pomogli razumjeti koja bi usluga mogla biti bolja za vaše poslovanje. U ovom članku ćemo pogledati cijeli portfelj Office 365 u odnosu na G Suite kako bismo tu raspravu podigli na dublju razinu. Na što bi se vaša tvrtka trebala osloniti: na evoluirajuću poziciju ili na digitalnog disruptora?

Ured 365

Office 365 je paket proizvoda koji se temelji na pretplati koje Microsoft nudi za osobnu i poslovnu upotrebu (ovdje ćemo se usredotočiti na potonje).

Dostupni poslovni planovi

Za tvrtke, Microsoft nudi tri plana pretplate (po korisniku, mjesečno, s godišnjom obvezom).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Uredske aplikacije

• Outlook za e-poštu
• Word za izradu dokumenata
• Excel za izradu proračunskih tablica
• PowerPoint za izradu prezentacijskih špilova
• Pristup^{(Access )} za upravljanje bazom podataka i razvoj aplikacija

Office 365 basic i Premium nude pristup desktop i web-baziranim verzijama paketa proizvoda, dok Essentials nudi pristup samo web-baziranim verzijama.

Usluge

• Razmjena^{(Exchange )} za sigurne hostirane usluge e-pošte ili poslužitelj e-pošte s klijentom
• OneDrive za pohranu datoteka u oblaku
• SharePoint za intranet tvrtke
• Timovi^{(Teams )} za pojedinačne i timske trenutne poruke

Premium i Essentials nude pristup onome što bi mnoge tvrtke smatrale kritičnim za poslovanje, uključujući pohranu u oblaku, poslužitelj e-pošte, intranet i aplikaciju za chat, dok osnovna nudi samo pohranu u oblaku. Uz svaki plan dobivate 1 TB pohrane na OneDriveu .^(OneDrive)

Office 365 najveći diferencijatori

Velika razlika za Office 365 u usporedbi s G Suiteom^{(G Suite)} je to što Office 365 nudi svoje alate kao desktop i web aplikacije. To timovima daje fleksibilnost u pogledu načina na koji radije rade i osigurava da svoj posao mogu obavljati učinkovito bez prekida ako, recimo, ne radi internet ili je WiFi signal slabiji nego adekvatan.

Drugi važan čimbenik je da Office 365 aplikacije poput Worda^(Word) , Excela^(Excel) , PowerPointa^(PowerPoint) i Outlooka^(Outlook) nude impresivnu širinu i dubinu bogate funkcionalnosti za stvaranje, uređivanje i prilagodbu sadržaja, toliko da većina korisnika nikada neće koristiti svaku značajku.

Međutim, dostupnost i profinjena priroda ovih značajki važna je točka koju treba uzeti u obzir pri odlučivanju o tome koju razinu alata želite omogućiti svojim timovima.

G Suite

G Suite je paket proizvoda koji se temelji na pretplati koje Google nudi za osobnu i poslovnu upotrebu (opet ćemo se ovdje usredotočiti na potonje). Za razliku od Office 365 proizvoda, mnogim ^{(Office 365)}G Suite proizvodima također možete besplatno pristupiti kao pojedinačni korisnik s Google računom.

Međutim, kao poduzeće, htjet ćete nadograditi na plan pretplate koji pruža robusniji skup alata s boljom zaštitom podataka.

Dostupni poslovni planovi

Za tvrtke, Google nudi tri plana pretplate (po korisniku, mjesečno, bez godišnje obveze).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite aplikacije

• Gmail za e-poštu
• Kalendar^(Calendar) za jednostavno zakazivanje tima
• Dokumenti^{(Docs )} za izradu dokumenata
• Obrasci^{(Forms )} za izradu anketa i obrazaca
• Listovi^{(Sheets )} za izradu proračunskih tablica
• Slajdovi^{(Slides )} za izradu prezentacijskih špilova
• Jamboard , digitalna bijela ploča
• Zadržite^{(Keep )} za organiziranje ideja

Bez obzira^(Regardless) koji plan za G Suite odaberete, dobit ćete pristup svim tim aplikacijama koje nude različite stupnjeve funkcionalnosti ovisno o planu koji odaberete.

Usluge

• Disk^{(Drive )} za pohranjivanje i dijeljenje datoteka
• Tokovi^(Currents) za rasprave u cijeloj tvrtki
• Hangouts Chat za razmjenu trenutnih poruka
• Hangouts Meet za video konferencije
• Stranice^{(Sites )} za izradu web stranica
• App Maker za izradu poslovnih aplikacija
• Google Cloud Search za pretraživanje u cijelom G Suiteu
• Admin, Vault i Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} za sigurno upravljanje korisnicima, uređajima i podacima

Bez obzira^(Regardless) koji plan za G Suite odaberete, dobit ćete pristup osnovnim uslugama koje nude različite stupnjeve funkcionalnosti, osim usluga kao što su App Maker , Cloud Search i Vault koje nisu dostupne uz osnovni plan.

^{(Google G Suite Biggest)} Najveći diferencijatori Google G Suitea

Jedna od najvećih razlika za G Suite je koliko je sve međusobno povezano. Lako je dijeliti datoteke i mape, imati više suradnika u jednom sadržaju, prelaziti s jedne aplikacije ili usluge na drugu. To poboljšava komunikaciju, suradnju i transparentnost u cijeloj organizaciji, što je ključno za poslovnu agilnost i uspjeh.

Gore navedene G Suite aplikacije i usluge čine samo osnovnu ponudu koju Google nudi tvrtkama, a mnoge su dostupne pojedincima kao što jesu. Osim ovih aplikacija i usluga, nalazi se dodatno područje funkcionalnosti s robusnim alatima poput AdWordsa^(AdWords) , Analyticsa^(Analytics) i Search Consolea^{(Search Console)} koji se mogu iskoristiti kako bi pomogli vašoj tvrtki da uspije u jačanju digitalne svijesti o svojoj robnoj marki. Postoji mnogo drugih koje možete iskoristiti za poboljšanje drugih područja vašeg poslovanja.

Povrh ovih hrpa, Google je također učinio nevjerojatno lakim dodavanje aplikacija trećih strana s besprijekornim integracijama koje omogućuju vašem poslovanju da proširi i centralizira svoj skup alata; opet, čineći stvari pristupačnijim i omogućujući veću učinkovitost i agilnost.

Što je Suiter ?

Ono što je sjajno je da zapravo možete kombinirati ove dvije dominantne sile i utjecati na komponente oba u tandemu kako biste generirali novu sinergističku agilnost i učinkovitost, budući da se Office 365 aplikacije poput Worda^(Word) , Excela^(Excel) i PowerPointa^(PowerPoint) integriraju s G Suite-ovim dokumentima^(Docs) , tablicama^(Sheets) i slajdovima^(Slides) . Gmail se čak može postaviti s Microsoft Exchangeom^{(Microsoft Exchange)} , Microsoftovim poslužiteljem e-pošte i poslužiteljem za kalendar.

Kad je riječ o odabiru između Office 365 i G Suitea^{(G Suite)} , oba će ponuditi vašoj tvrtki ono što joj je potrebno za izvrsnost. I jedno i drugo bi se moglo bolje uskladiti s vašim poslom. To nije odluka koju skup alata može odrediti umjesto vas; to je nešto što morate odrediti na temelju potreba, procesa i kulturnih praksi vašeg poslovanja.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For yеarѕ, Microsoft dominated the collaboration and productivity tech space with desktop apps like Word, Εxcel, and PowerPoint. These quickly became standard tools for every business. Students were even required tо learn these toolѕ in preparation for using them in the professіоnal world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Kako dodati Google Workspace (G Suite) račun e-pošte u Outlook

• Što je G Suite i kako započeti

• Sigurnost za svakoga - Pregledajte Avira Free Security Suite

• Sigurnost za svakoga - Pregledajte G DATA Total Security

• Razer Naga Pro recenzija: Vrhunski miš za bilo koji žanr igara

• Najbolji softver za čitanje e-knjiga za mobitel, prijenosno računalo ili računalo

• 4 najbolje aplikacije za daljinski pregled web kamere na iOS-u i Androidu

• 4 najbolja lagana preglednika za Windows i Mac

• Realme C21 recenzija: ultra niskobudžetni pametni telefon! -

• Recenzija ESET NOD32 Antivirus: Učinkovit i po razumnoj cijeni!

• ASUS VivoWatch SP recenzija: Pametni nosivi uređaj za praćenje zdravlja za štreberke!

• Emby vs Plex: koji je za vas bolji medijski poslužitelj?

• 7 najboljih aplikacija koje će vam pomoći da bolje učite

• 5 najboljih aplikacija za prepoznavanje glazbe za pronalaženje sličnih pjesama po melodiji

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD pregled -

• Najbolji ciklusi ispod 5000 Rs u Indiji

• 9 najboljih softvera za promjenu glasa Discord (2021.)

• Recenzija TP-Link Deco X60: Prekrasan izgled susreće Wi-Fi 6!

• Najbolje vodootporne navlake za iPhone 11 Pro

• The 6 Best Online Paraphrasing Tools to Rewrite Text