Izrada kopije dokumenta Google diska^{(Google Drive)} kada koristite vlastiti račun je jednostavna stvar. Međutim, što ako možemo dijeliti datoteke sa suradnicima koji automatski stvaraju kopiju kada je prime, ne bi li to bilo divlje? Pa^(Well) , vjerojatno ne, ali ipak je cool.

Ideja koja stoji iza ovoga o čemu govorimo možda nema puno smisla iz predgrađa, pa pokušajmo ovdje bolje objasniti što pokušavamo postići. U redu, što ako možete podijeliti dokumente sa suradnicima ili bilo kim s kim ste surađivali, ali umjesto toga postoji jedna kopija dokumenta, Dokumenti^(Docs) su odlučili stvoriti alat.

Vidite, jedan dokument će uređivati ​​onaj s kim radite, dok je drugi kopija izvornog dokumenta bez izvršenih promjena. Na taj način nema potrebe koristiti naredbu File > Make a Copy jer je sada sve automatski.

Automatski kopirajte^{(Copy Google Docs)} datoteke Google dokumenata kada se dijele

Google ne čini jednostavnu opciju za automatsko pravljenje kopije dokumenta kada se dijeli. U ovom članku objašnjavamo kako to učiniti i to brzo. Morat ćete slijediti 3 koraka:

1. Pronađite dokument Google diska
2. Postavite pristup
3. Podijelite vezu, ali s zaokretom

1] Pronađite dokument Google diska

Svaki suradnik, u većini slučajeva, mora pojedinačno unijeti izmjene u dokument. Idući ovim putem, suradnici mogu unositi izmjene u svoje dokumente bez brige da će oštetiti izvornu verziju.

Nema potrebe tražiti bilo koga da napravi kopiju, samo slijedite korake koje ćemo pripremiti i sve će stvari biti automatski obrađene.

U redu, prvo ćete htjeti locirati dokument Google diska^{(Google Drive)} koji želite podijeliti i otvoriti ga. Trebali biste vidjeti plavi gumb za dijeljenje u gornjem desnom dijelu dokumenta. Kliknite ga, a zatim odaberite Dijeli^(Share) s osobama i grupama. Odatle kliknite u okvir Get Link da biste generirali vezu za dijeljenje.

2] Postavite pristup

Nakon što kliknete na okvir, odaberite Kopiraj vezu^{(Copy Link)} i odatle je možete podijeliti s bilo kim putem e-pošte, jedne od mnogih usluga za slanje poruka ili bilo kojeg drugog medija koji vam najviše odgovara.

Ono što je ovdje cool je mogućnost postavljanja pristupa. Ljudi mogu birati između preglednika^(Viewer) , komentatora^(Commenter) ili urednika^(Editor) . Da biste to učinili, kliknite na strelicu s desne strane koja pokazuje prema dolje.

3] Podijelite vezu, ali s obratom

Sada je vrijeme da podijelite vezu sa svojim suradnicima, ali ovo neće biti standardna afera kopiranja i lijepljenja. Nakon što kopirate vezu, potrebno je izbrisati sve nakon zadnje kose crte koja se nalazi u vezi i zamijeniti izbrisani sadržaj kopijom. Odatle podijelite vezu na popis primatelja.

Kada kliknu na dijeljenu vezu, trebala bi ih odmah preusmjeriti na njihov zaslon Google diska^{(Google Drive)} , koji će od njih tražiti da naprave kopiju. Kada se odabere gumb, lokalna kopija se odmah sprema na njihov Google disk^{(Google Drive)} i to je to.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when usіng yoυr own account is a sіmple affair. However, what if we could share files with collaborators that automatiсally makes a copy when they rеceive it, wouldn’t that be wild? Well, рrobably not, but it is сool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Neka Google disk otvori datoteku u Novoj kartici u Chromeu

• Napravite brze digitalne fotokopije s Google diskom i telefonom

• Videozapisi s Google diska se ne reproduciraju ili prikazuju prazan zaslon

• Kako spremiti datoteke iz LibreOfficea izravno na Google disk

• Cyberduck: besplatni FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive klijent za Windows

• Kako dodati Google disk u File Explorer -

• Ispravite pogrešku pri izradi kopije datoteke na Google disku

• Spoji više računa za Google disk i Google fotografije

• Kako promijeniti lokaciju mape Google diska u sustavu Windows 11/10

• Kako podijeliti veze "Napravi kopiju" na svoje Google datoteke s drugima

• Kako šifrirati i zaštititi svoje datoteke na Google disku

• Kako sinkronizirati sadržaj na svim uređajima s Google diskom za računala

• Kako šifrirati dokument pohranjen na Google disku

• Google Drive vs Dropbox: Usporedba značajki, softvera, planova pohrane

• Promjena ili prijenos vlasništva nad datotekama i mapama na Google disku

• Kako vratiti sigurnosnu kopiju Whatsappa s Google diska na iPhone

• Popravite Google disk Nemate pogrešku pri autorizaciji

• Premjestite dijeljenu mapu na drugi disk s dopuštenjima na Google disku

• Pogreška kako zaobići kvotu preuzimanja Google diska je prekoračena

• Kako sinkronizirati Google disk i Google fotografije