Trebate li izraditi Word dokument s kontrolnim listama koje želite da ljudi ispune na papiru? Želite stvoriti dokument koji se koristi digitalno i zamoliti ljude da potvrdne okvire na kontrolnom popisu u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ? Izrada kontrolnih popisa u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} prilično je jednostavna za ispisane dokumente i malo kompliciranija za obrasce koji se mogu provjeriti na računalu. Pogledajte kako napraviti oboje, tako da ste spremni za svoj popis sljedećih zadataka ili online obrazac s potvrdnim okvirima:

NAPOMENA^(NOTE) : Ovaj vodič se odnosi na verzije Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} za stolna računala koje se nalaze u Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)} i Office 365 . Ne odnosi se na mobilne verzije Worda^(Word) , poput onih koje se nalaze besplatno, na Windows 10 tabletima ili na uređajima s Androidom^(Android) i iOS-om.

Kako napraviti kontrolni popis u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} za ispis

Kontrolni popis za ispis znači da ispisujete rezultirajući dokument i označavate stavke na papiru. Najlakši način za izradu takvog popisa je stvaranje posebne vrste popisa s oznakama. Odaberite retke koje želite pretvoriti u kontrolnu listu (možete početi i od praznog retka i nakon toga napisati elemente kontrolnog popisa). U Wordu^(Word) idite na karticu Početna^(Home) na vrpci i potražite odjeljak Stavak^(Paragraph) .

Kliknite^(Click) ili dodirnite strelicu na gumbu popisa metaka. U izborniku koji se otvori odaberite "Definiraj novu oznaku...."^{("Define New Bullet….")}

U skočnom prozoru pod nazivom Definiraj novi oznaku^{(Define New Bullet)} kliknite ili dodirnite Simbol^(Symbol) .

U prozoru Simbol^(Symbol) provjerite je li odabran font Wingdings .

Odaberite pravokutni okvir s popisa znakova ili unesite kod znakova 111 . Također imate mogućnost odabira 3D okvira (kodovi znakova 113 i 114 ).

Nakon što ste gotovi s odabirom znaka kontrolnog popisa, pritisnite OK u prozoru Simbol^(Symbol) i ponovno u Definiraj novi^{(Define New Bullet)} znak . Popis se sada prikazuje s potvrdnim okvirima koje možete ispisati i označiti na papiru.

Ako želite proširiti svoj popis, postavite pokazivač na kraj retka na popisu i pritisnite ENTER . Novi redak automatski počinje znakom potvrdnog okvira.

Kako izraditi kontrolni popis za obrazac koji treba ispuniti u Wordu^(Word) , a ne na papiru

Ako želite izraditi kontrolni popis koji se može označiti kao označen, u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} morate koristiti drugu značajku koja se zove Kontrola sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} . Ovoj značajci se pristupa putem kartice na vrpci koja se zove Developer koja se prema zadanim postavkama ne prikazuje u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} . Stoga je naš prvi korak pokrenuti ovu karticu na vrpci. Desnom tipkom miša kliknite ili dodirnite i držite bilo gdje na vrpci. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite "Prilagodi vrpcu...".^{("Customize the Ribbon….")}

Otvara se prozor s opcijama Worda^{(Word Options)} i na lijevoj strani odabire se Prilagodi vrpcu . ^{(Customize Ribbon)}U drugom stupcu označite okvir za Developer i pritisnite OK .

Sada konačno možemo dodati potvrdne okvire u Microsoft Word dokumentima. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite novo prikazanu karticu Razvojni programer . ^(Developer)Kliknite^(Click) ili dodirnite označeni gumb za potvrdni okvir u odjeljku Kontrole^(Controls) da biste umetnuli novi element potvrdnog okvira.

Nakon što se umetne kontrola sadržaja potvrdnog okvira , kursor ostaje unutar kontrolnog elementa.^{(Check Box Content Control)}

Možete testirati označavanje i poništavanje označavanja kontrole pritiskom na razmaknicu^(Spacebar) ili dvostrukim klikom na nju. Da biste izašli iz kontrole i nastavili uređivati ​​kontrolnu listu, nekoliko puta pritisnite tipku sa strelicom udesno.

Ako želite dodati kontrolu sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} u druge retke, postavite pokazivač na početak svakog retka i kliknite ili dodirnite gumb Kontrola sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} ili kopirajte i zalijepite^{(copy and paste)} postojeću kontrolu.

NAPOMENA^(NOTE) : Kontrola sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} ponaša se kao poseban znak koji umetnete u tekst. To nije formatiranje postojećeg teksta, već je to zaseban dio sadržaja. Ako odaberete tekst prije nego što kliknete ili dodirnete gumb Kontrola sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} , on briše odabrani tekst i zamjenjuje ga Kontrolom sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} . Druga implikacija je da trebate kopirati i zalijepiti^{(copy and paste)} kontrolu na početak svakog retka koji je dio vašeg kontrolnog popisa (kontrole se ne pojavljuju automatski kada dodate nove elemente na popis).

Kako izmijeniti simbole koji se koriste za označavanje kontrolnog popisa u obrascu, u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Možete odlučiti izmijeniti znakove koji se koriste u vašem popisu za provjeru sastavljenom s Kontrolom sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} . Recimo da želimo zamijeniti zadano križanje potvrdnog okvira s X sa simbolom kvačice. Možete koristiti bilo koji lik koji želite. Evo kako to učiniti:

Prvo kliknite unutar Kontrole sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} koju želite izmijeniti, a zatim kliknite Svojstva^(Properties) u odjeljku Kontrole^(Controls) na kartici Razvojni programer^(Developer) .

U prozoru Svojstava kontrole sadržaja^{(Content Control Properties)} pritisnite gumb "Promijeni..."^{("Change…")} pored simbola^{(Checked symbol)} označenog ili nepotvrđenog^{(Unchecked symbol)} , ovisno o tome koji želite promijeniti. U našem primjeru mijenjamo simbol Checked^{(Checked symbol)} .

Znak koji želimo dio je fonta Wingdings 2 , stoga odabiremo "Windings 2" na padajućem popisu za Font .

Odaberite željeni znak na popisu. Naš lik ima šifru 80 . Pritisnite OK kada završite u prozoru Simbol^(Symbol) , a zatim ponovno u Svojstvima kontrole sadržaja^{(Content Control Properties)} .

Kada pritisnete razmaknicu^(Spacebar) ili dvaput kliknete na kontrolu, označeni znak je onaj koji je odabran u prethodnom koraku.

Imajte^(Please) na umu da morate kopirati i zalijepiti^{(copy and paste)} izmijenjenu kontrolu kako biste zadržali isto ponašanje za nove elemente na kontrolnom popisu. Kada pritisnete Kontrolu sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} na vrpci, Word umeće standardnu ​​zadanu Kontrolu sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} .

Kako zaključati kontrolni popis za promjene teksta u obrascu iz Microsoft Worda^{(Microsoft Word)}

Nakon što je vaš popis izrađen pomoću kontrole sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} spreman za upotrebu u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , mogli biste se brinuti da biste tijekom provjere popisa vi ili drugi mogli nehotice promijeniti tekst povezan sa svakim elementom. Microsoft Word nudi značajku koja rješava ovaj problem umjesto vas. Potvrdni okviri mogu biti označeni ili neoznačeni, ali je tekst s popisa zaštićen.

Najprije odaberite kontrolni popis koji želite zaštititi od promjena. Idite na karticu Razvojni programer^(Developer) u programu Microsoft Word. U odjeljku Kontrole^(Controls) kliknite Grupa^(Group) i s padajućeg popisa odaberite Grupa .^(Group)

Kontrolna lista je osigurana. Ako netko pokuša izmijeniti kontrolni popis, dobiva upozorenje: " Ovu promjenu ne možete izvršiti jer je odabir zaključan." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Upozorenje se prikazuje na statusnoj traci programa Microsoft Word , a pokušaji izmjena se zanemaruju.

NAPOMENA^(NOTE) : Oprez je ovdje da Word ne dopušta da stavite Kontrolu sadržaja potvrdnog okvira^{(Check Box Content Control)} kao prvi ili zadnji element u odabiru. Morate umetnuti i odabrati dodatni razmak ili novi redak kako biste bili sigurni da su potvrdni okviri u potpunosti unutar odabira.

Ispisujete li svoje kontrolne liste ili ih koristite u dokumentima Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} koje dovršavate na računalu?

Koje su vaše želje za kontrolne liste u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} ? Ispisujete li ih ili ih označavate unutar Microsoft Word dokumenata? Živimo u digitalnom dobu, a ipak se skromni papir i dalje koristi prkoseći sofisticiranim uređajima koji nas okružuju. Javite nam svoje želje u upravljanju kontrolnim listama ostavljajući komentar u nastavku.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to creаte a Word document with checklists that you want people to complete on раper? You want to create a document that is used digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microѕoft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quite simple for printed doсuments and а bit mоre complicated for forms that can be checked оn the computer. See how to do both, sо that you are ready for your next to do liѕt or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 načina za poravnavanje teksta u programu Microsoft Word

• Kako promijeniti orijentaciju svih stranica u Microsoft Word dokumentu

• Kako promijeniti orijentaciju jedne stranice (ili više) u Word dokumentu

• Kako pretvoriti PDF u Word dokument koji se može uređivati

• Kako pregledati, umetnuti ili ukloniti prijelome odjeljaka u Microsoft Word dokumentima

• Kako isključiti karticu u Chromeu, Firefoxu, Microsoft Edgeu i Operi

• Kako koristiti novu aplikaciju Get Office u sustavu Windows 10 i kako je ukloniti

• Kako ugraditi MP3 i druge audio datoteke u PowerPoint prezentacije

• Kako stvoriti i spremiti Excel proračunsku tablicu u Microsoft Officeu za Android

• Kako omogućiti tamni način rada u Microsoft Officeu (promjena tema i pozadine)

• Riješite problem s prečacima do OneNote datoteka koje se ne mogu izbrisati

• Kako promijeniti izgled dokumenta u programu Microsoft Word za Android

• Kako deinstalirati Microsoft Edge iz Windowsa -

• Umetanje i uređivanje tekstualnih okvira, veza i komentara u programu Microsoft Word za Android

• Kako otvoriti dokumente u programu Microsoft Word za Android

• Kako odabrati ili istaknuti tekst u sustavu Windows

• Kako dodati brojeve stranica u Word dokument (počevši od stranice 1, 2, 3 ili kasnije)

• Riješite probleme s oštećenom predmemorije dokumenata Microsoft Officea

• Koju verziju PowerPointa imam? Koja je najnovija verzija?

• 7 alternativa za Microsoft Paint -