Već desetljećima nam je obećana budućnost bez papira, a ipak, unatoč tome što su pametni telefoni posvuda, još uvijek postoji tona papira. Da stvari budu još gore, u nekom trenutku poželjet ćete digitalne kopije papirnatih dokumenata.

Obično to znači da pokušavate pronaći neko mjesto sa skenerom, što je iz dana u dan sve teže učiniti. Zahvaljujući izvrsnoj kvaliteti telefona s kamerom, ljudi su ubrzo shvatili da možete jednostavno fotografirati dokumente sa savršenom jasnoćom. Međutim, još uvijek je teško urediti i organizirati ove fotografije. Pogotovo ako trebate skenirati dokument s više stranica.

Srećom, Google Drive ( Android i iOS ) je priskočio u pomoć. To je u biti Googleov odgovor na iCloud i druga rješenja za pohranu u oblaku. Google disk^{(Google Drive)} je potpuno besplatan, osim ako vam je potrebno više od osnovne razine pohrane. Svatko s Gmail računom već ima pristup Google disku^{(Google Drive)} . Ako posjedujete Android uređaj, velika je vjerojatnost da je aplikacija već instalirana.

Google Drive srce je Googleovog Cloud paketa aplikacija. Google dokumenti^{(Google Docs)} , tablice^(Sheets) i druge aplikacije u obitelji pohranjuju svoj sadržaj na vaš Google disk^{(Google Drive)} .

Iako fotografije koje snimite telefonom ili tabletom možete vrlo jednostavno prenijeti na Drive , mobilna aplikacija ima pomalo^{(somewhat )} skrivenu značajku koja vam omogućuje skeniranje dokumenata poput fotokopirnog uređaja. Automatski filtrira i formatira sliku za maksimalnu čitljivost. Kada znate kamo ići, ovo je brz i jednostavan trik koji ćete često koristiti ako morate stalno imati posla s papirom.

Vrijedi napomenuti da najnovija verzija iOS-a također ima novu značajku skeniranja dokumenata u Notesu^(Notes) , koja jednako dobro funkcionira i na mojim testovima. Napisat ću zasebnu recenziju te značajke.

Skeniranje dokumenata s Google diskom^{(Google Drive)}

Pod pretpostavkom da ste već instalirali aplikaciju, prvo što trebate učiniti je otvoriti je. Ako vam je ovo prvi put da otvarate Google disk^{(Google Drive)} , morate obaviti neke osnovne, jednokratne usluge čišćenja. Morate se prijaviti na svoj Google račun, a zatim pristati na sva dopuštenja koja aplikacija traži. Ova dopuštenja omogućuju aplikaciji ispravan rad. Ako ne dopustite nijednu od njih, aplikacija će i dalje raditi, ali neke funkcije neće biti omogućene.

Kad to učinite, trebali biste vidjeti početni zaslon Drivea^(Drive) , zajedno sa svim dokumentima i slikama koje već imate.

Dodirnite znak plus^{(Tap the plus sign )} da biste stvorili novi dokument. Vidjet ćete izbor izbora.

Sada dodirnite "Skeniraj"^{(tap on “Scan”)} za početak procesa. Ako ste na iOS-u, piše "Upotrijebi kameru"^{(“Use Camera”)} . U ovom trenutku od vas će se možda tražiti dopuštenja za kameru prije nego što nastavite.

Obratite pažnju na preklapanje mreže na tražilu kamere. Koristite ovo za grubo poravnavanje dokumenta. Ako je slika pretamna, uključite bljeskalicu dodirom na ikonu munje^{(tapping the lightning bolt icon)} . Kada ste zadovoljni slikom, dodirnite plavi gumb^{(tap the blue button)} . Tada ćete biti preusmjereni na ovaj zaslon.

Ovo je pregled skeniranja.  Primjetite^(Notice) kako je aplikacija automatski izrezala pozadinu i izravnala sliku? Prilično^(Pretty) cool, zar ne?

Sada imate tri izbora. Ako niste zadovoljni slikom i želite pokušati ponovno, dodirnite srednju ikonu da pokušate ponovo^{(tap the middle icon to try again)} . Ako želite dodati drugu stranicu, dodirnite znak plus da dodate još jednu stranicu. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Ako ste zadovoljni i želite spremiti dokument, dodirnite kvačicu da biste finalizirali dokument.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

To je sve! Datoteka će biti spremljena kao PDF dokument na vašem Disku^(Drive) . Zatim ga možete preimenovati, preuzeti ili premjestiti u drugu mapu. Sada možete odgovorno reciklirati papirnatu kopiju ako vam više nije potrebna. Kako je to cool?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve beеn promised a paperless future for decades nоw and yet, despite smartphones being evеrywhere, there’s still a ton of pаper around. To make things worse, at some point you are going to want digital copieѕ оf paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Kako automatski sigurnosno kopirati datoteke na Google disk ili OneDrive kako biste spriječili gubitak podataka

• Kako skenirati na Google disk svojim telefonom

• Kako vratiti WhatsApp sigurnosnu kopiju s Google diska

• Kako koristiti Google sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju za sigurnosno kopiranje tvrdog diska

• Kako popraviti pogrešku "Kvota preuzimanja je premašena" na Google disku

• Izradite izravnu vezu na Google Sheets PDF vezu putem Google diska

• Kako vratiti WhatsApp s Google diska

• Kako šifrirati i zaštititi svoje datoteke na Google disku

• Videozapisi s Google diska se ne reproduciraju ili prikazuju prazan zaslon

• Kako spremiti datoteke iz LibreOfficea izravno na Google disk

• Kako sinkronizirati sadržaj na svim uređajima s Google diskom za računala

• Kako promijeniti lokaciju mape Google diska u sustavu Windows 11/10

• Kako sinkronizirati Ubuntu s vašim Google diskom

• Kako automatski spremate privitke Gmaila na Google disk

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• Kako blokirati nekoga na Google disku

• Izbrišite bezvrijedne privremene datoteke i očistite pohranu na Google disku

• Kako ukloniti duplicirane datoteke na Google disku

• Kako prenijeti Google disk na drugi Google račun?

• Kako sinkronizirati Google disk i Google fotografije